Как открыть свое архитектурное бюро

Как открыть архитектурное бюро

В настоящее время в России активно развивается бизнес частных архитектурных бюро. Многие частные инвесторы заинтересованы во вложении свободных средств в перспективную отрасль, профессиональные архитекторы стремятся расширить свою деятельность, строительные компании диверсифицируют спектр оказываемых услуг. При этом подобных бюро в нашей стране значительно меньше, чем, например, в странах Восточной Европы. В ближайшие годы этот бизнес будет активно развиваться, что связано со строительным бумом практически во всех регионах РФ, а также с ростом доходов как населения, так и компаний. Эта тенденция нашла свое отражение и на рынке готового бизнеса: спрос на архитектурные бюро сейчас превосходит предложение в десятки раз.

Как открыть архитектурное бюро: Характеристика рынка

Сегодня рынок услуг дизайнеров-архитекторов развит во всех крупных городах России. Несомненными лидерами по количеству действующих архитектурных бюро, ателье, мастерских и студий являются Москва и Санкт-Петербург. Особенностью данного рынка является быстрый рост числа игроков, в связи с чем здесь присутствует большая конкуренция. Сложно выделить какие-нибудь крупные компании, занимающиеся архитектурной деятельностью. Чаще это некие объединения (постоянные или временные) профильных специалистов, которым подобное сотрудничество позволяет быстро и качественно выполнять крупные заказы, не упуская при этом и мелких клиентов. В этом бизнесе на счету каждый клиент — любая выполненная работа демонстрирует профессионализм и мастерство сотрудников компании: это, по сути, ее долговременная реклама. Помимо демонстрации выполненных проектов, для привлечения новых клиентов служат и публикации в профильных СМИ, и организация собственных интернет-ресурсов, и участие в специальных телепередачах, выставках, семинарах, симпозиумах.

Число работающих на рынке компаний определить практически невозможно — здесь доминирует «серая» экономика, когда многие предприниматели (иногда, полноценные фирмы, в которых работает по 25–30 человек) оказывают услуги в частном порядке, даже не зарегистрировавшись как юридическое лицо.

Можно предположить, что на московском рынке сейчас действует до 250 архитектурно-дизайнерских бюро (АДБ), суммарный оборот которых превышает 250–300 миллионов долларов в год. Ежегодные темпы роста этой отрасли превышают 30 %. Причем речь идет только об услугах дизайнеров и архитекторов. Многие из них также занимаются продажей строительных материалов. С учетом этой статьи доходов емкость рынка АДБ в 2004 году можно оценить в 900–950 миллионов долларов.

Сегодня архитектурные бюро стараются максимально расширить спектр услуг, оказываемых клиентам. Так, во многих компаниях, наряду с уже привычными дизайном интерьера, проектом фасада, перепланировкой квартиры, появились еще и услуги по ландшафтному дизайну, демонтажу ненужных строений, строительству домов и пристроек.

Бизнес-план студии ландшафтного дизайна

Свой бизнес: как открыть школу дизайна

Кроме того, по мере роста конкуренции на рынке АДБ растет и специализация:
• сейчас лишь около 30 % компаний заявляют о том, что они могут выполнить любые работы со всеми типами недвижимости;
• около 25 % игроков специализируются на работе с жилыми помещениями. В рамках этой сферы также растет сегментация: есть фирмы, занимающиеся только перепланировкой квартир, кто-то работает в основном с коттеджами, кто-то с пентхаусами, некоторые даже с замками (небольшое, но очень прибыльное направление);
• 20 % фирм отдают предпочтение офисной недвижимости, сотрудничая с девелоперами и компаниями, желающими придать своему рабочему помещению соответствующий облик;
• 10 % АДБ оказывают услуги владельцам ресторанов: здесь доминируют небольшие структуры (как правило, созданные известными дизайнерами);
• 5–7 % компаний выбрали специализацию на торговой недвижимости. Этот сегмент растет самыми высокими темпами — более 100 % в год;
• 2–3 % игроков работают с салонами красоты и другими предприятиями сферы услуг;
• 2–5 % АДБ относятся к категории «прочие», здесь речь может идти об эргономичных проектах для новых промышленных предприятий, современных автостоянках, храмах (очень закрытый сегмент) и т. д.

Работа архитектурно-дизайнерского бюро, как правило, строится по модели, когда один архитектор (нередко, собственник компании) генерирует идею, а остальные ее прорабатывают. В АДБ невыгодно держать слишком оригинальных творцов, ведь в таких компаниях спрос на обыкновенные уютные интерьеры гораздо выше, чем на оригинальные проекты. Смелые идеи бывают востребованы один-два раза в год, а зарплату сотрудникам нужно платить ежемесячно. Именно поэтому основа архитектурных бюро — архитекторы, качественно выполняющие свою работу. Дизайнеры, генераторы идей, чаще всего вынуждены открывать свои собственные компании. С другой стороны, новые идеи создают бюро репутацию модного и престижного салона, делают его законодателем интерьерной моды.

Как открыть архитектурное бюро: Специфика бизнеса

Архитектурные бюро сегодня предлагают своим клиентам:

Как правило, большая часть клиентов приходит в АДБ с просьбой разработать дизайн интерьера, а в дальнейшем выбирает услуги компании по согласованию, строительству и авторскому надзору. Каждый вид работ оплачивается отдельно.

Более или менее стандартные расценки сейчас сформировались только в компаниях, работающих с жилой недвижимостью. Например, разработка интерьера квартиры сейчас стоит примерно — 50 у. е. за квадратный метр, дизайн-проект строительства объекта — около 200 у. е. за квадратный метр, авторский надзор — 1000 у. е. в месяц. Стоимость работ может варьироваться в зависимости от их сложности.

Основная часть клиентов АДБ — собственники квартир размером 200–600 квадратных метров. Однако в последнее время, в связи с активной рекламой этого вида услуг по центральным телевизионным каналам, к услугам дизайнеров чаще обращаются хозяева квартир до 100 квадратных метров. Можно с уверенностью сказать, что сегодня этот вид услуг из разряда элитных переходит в разряд массовых, чему немало способствует и практика сдачи жилых домов без внутренней отделки.

Рентабельность деятельности архитектурного бюро, как правило, превышает 200 % (в отдельных случаях — в несколько раз); правда, речь здесь идет именно о работе дизайнеров и архитекторов. Дополнительный доход многим бюро приносит работа со строительными материалами. Он формируется либо за счет 25–30%-ной торговой наценки на оптовые цены (в случае если компания сама обеспечивает ремонтно-строительные бригады всем необходимым), либо за счет посреднического вознаграждения (получаемого от непосредственных продавцов, список которых бюро рекомендует своему клиенту).

Проведение ремонтных работ также относится к прибыльным направлениям бизнеса. Большинство АДБ имеют несколько партнерских строительных бригад, которые перечисляют определенное вознаграждение за посредничество.

Штатные ремонтные бригады создаются редко.
Одним из наиболее прибыльных направлений бизнеса является обеспечение клиента эксклюзивными предметами интерьера, которые могут покупаться у известных дизайнеров или создаваться силами сотрудников бюро. В первом случае рентабельность будет относительно невелика — 25–40 %, во втором может превысить 1500 %.

Как открыть архитектурное бюро: АДБ в законе

Как правило, за создание архитектурного бюро «с нуля» берутся профессионалы, имеющие большой круг постоянных клиентов, и определенную репутацию в этом виде деятельности.
Федеральный закон «Об архитектурной деятельности в Российской Федерации» регламентирует вопросы, связанные с разработкой архитектурных проектов (архитектурной части комплексных проектов строительства), правовые аспекты деятельности архитектора; закон не распространяется на общий порядок разработки, согласования и экспертизы проекта.

Юридическое лицо, осуществляющее архитектурную деятельность, должно иметь соответствующую лицензию на выполнение проектных и ремонтно-строительных работ. В том случае, когда руководитель организации — архитектор, имеющий персональную лицензию на архитектурную творческую деятельность, наличие лицензии у юридического лица не обязательно.
Соискатель лицензии должен соответствовать установленным законом критериям. При этом немаловажную роль играют квалификация специалистов и их производственный опыт. В соответствии с положением о текущем надзоре, каждая организация в течение срока действия лицензии должна быть проверена лицензирующим органом. Органами архитектурного надзора являются Государственная вневедомственная экспертиза проектов, Госархстройнадзор и Государственная жилищная инспекция.

Как открыть архитектурное бюро: Офис

Как правило, АДБ стремятся арендовать небольшой офис с отдельным входом (до 100 кв. м) в престижном районе города. Как известно, спрос на такие помещения есть всегда, и с каждым годом открыть приличный офис в центре становится все сложнее.
Офис оборудуется мебелью и компьютерной техникой, которая должна отвечать потребностям этого бизнеса.

Как открыть архитектурное бюро: Структура АДБ

Как правило, внутренняя структура архитектурно-дизайнерских бюро следующая:

Как открыть архитектурное бюро: Продвижение

Архитектурные бюро могут достаточно эффективно рекламировать свою деятельность. Но в данном виде деятельности наружная реклама не приносит больших доходов. Специфика этого бизнеса в том, что услуги АДБ можно продвигать по определенным каналам, так или иначе связанным со строительством и ремонтом помещений.
Все средства эффективного продвижения АДБ можно подразделить на три группы.

Архитектурное бюро трудно создавать «с нуля» по нескольким причинам:
• соискателя ждет волокита с оформлением лицензий и получением сертификатов;
• вхождение на рынок в связи с большой (и постоянно растущей) конкуренцией будет происходить в течение длительного времени и потребует дополнительных затрат;
• в новую компанию сложно будет привлечь «сильных» архитекторов, чье имя уже достаточно известно на рынке. Сейчас эта проблема нередко решается за счет передачи привлекаемому специалисту доли в бизнесе;
• труднее всего будет получить первый заказ. Отсутствие имени, а значит, и клиентов, на начальном этапе крайне затормозит развитие бизнеса;
• очень тяжело подобрать свободное помещение, соответствующее всем требованиям предъявляемым к офису АДБ.

Взвесив все «за» и «против», многие частные инвесторы, желающие выйти на рынок АДБ, отдают предпочтение покупке действующей компании.

Оксана Созинова, Олеся Селюх
Источник: журнал «Директор-инфо» №2, 2005
http://www.director-info.ru

*Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

Источник

Как мы открыли архитектурное бюро, не вкладывая собственных денег

И заработали 6 млн рублей за год

Мы открыли бюро в феврале 2020 года — перед первым локдауном.

Как мы поняли, что готовы начать свой бизнес

Первый опыт работы с собственным проектом я получил еще в студенческое время — в 2016 году, когда проходил стажировку в московском бюро Wall. Сделал проект частного дома в Смоленске.

На этой работе мы получили опыт, который помог открыть свое бюро. Главный архитектор проекта отвечает за проект от начала до конца. Он ведет переговоры с заказчиком, собирает вводную информацию, разрабатывает ТЗ проекта, составляет графики работ по проекту. А еще руководит командой проектировщиков и распределяет задачи, работает с юридическими документами и контролирует процесс реализации на стройке.

Курс о больших делах

Именно работая ГАПом, я утвердился в желании открыть свое дело. Эта мечта была еще со студенчества — хотелось реализовать свои амбиции. Было и финансовое обоснование: работая ГАПом, можно параллельно делать 3—4 проекта на 10—15 млн рублей, но получить из них 150 000—200 000 Р в месяц. В своем бюро больше перспектив в доходе и реализации амбиций.

Импульсом к тому, чтобы уйти из найма и открыть свое дело, стал заказ на проект автомойки на Новой Риге. Я получил его от знакомых в конце 2019 года. Вместе с Тиграном занимались им по выходным, еще когда работали в бюро.

Как мы уволились с насиженного места и запустили студию

В феврале 2020 года мы уволились из AI-architects, чтобы заниматься своими проектами. Было тревожно уйти из бюро и выйти из зоны комфорта. Но желание творческой свободы и перспективы создавать близкую нам архитектуру — преобладали над тревогой. У нас были подушки безопасности — примерно по миллиону рублей, которые мы накопили за время работы в найме. Эта сумма позволила бы прожить минимум полгода при отсутствии прибыли.

Открыть архитектурное бюро можно без больших вложений. Конечно, всегда можно взять кредит, арендовать офис, сразу нанять штат сотрудников. Но есть и другой вариант. Брать заказы, выполнять их дома и заработанные деньги вкладывать в нужды бизнеса — аренда офиса на старте не обязательна.

В первые проекты нам не требовалось привлекать дополнительных сотрудников или подрядные компании. Все этапы — идею, визуализацию, расчеты, чертежи, инженерию, макеты — мы делали сами. Сотрудники понадобились позже, когда мы стали вести одновременно несколько проектов и справляться самостоятельно стало сложно. Плюс появились задачи, которые мы не могли делать сами. Например, понадобилась более детальная проработка визуализации, которая сопоставима по реалистичности с фотографией, а для этого нужны узкие специалисты.

Офис тоже появился не сразу. С февраля по июнь 2020 года мы работали дома, но поняли, что хочется иметь отдельное рабочее пространство. Для этого было несколько причин. Дома — семья, отдых и атмосфера, которая не располагает к работе, а в офисе трудиться более продуктивно. Плюс мы жили не в центре, а встречи и с клиентами, и со специалистами удобнее проводить именно там. Кроме того, для хранения макетов и материалов дома не было места.

Хорошо, что не вложились больше: у арендодателя возникли сложности с продлением аренды, и всех стали выселять в спешном порядке. В офисе, в котором мы сделали ремонт, мы проработали всего 15 дней. Потом пробовали работать в коворкинге. Хватило месяца понять, что этот вариант не подходит: слишком большое скопление людей вокруг отвлекало.

Наконец, мы нашли подходящий вариант — пространство 20 м² в доме на той же Новокузнецкой улице. Там был свежий ремонт, кондиционер, балкон и всего одна небольшая компания в соседнем помещении. Атмосфера старой Москвы, сохранившаяся архитектура, множество кофеен и ресторанов, близость метро — здесь было все, что нам нужно для комфортной работы. И аренда стоила 30 000 Р в месяц.

Р — купили стулья и столы для компьютеров и макетирования. Все очень бюджетно» loading=»lazy» >

Для работы нам нужно было оборудование для широкоформатной печати. Но оно требовало большого пространства и инвестиций, поэтому решили не покупать его, а пользоваться услугами специализированных компаний.

Еще 100 000 Р вложили в продвижение бюро и 50 000 Р потратили на макеты.

Зарегистрировали ИП и выбрали упрощенную систему налогообложения — 6% с оборота.

Источник

Бизнес идея создания архитектурного бюро в 2021 году

Архитектурное бюро сегодня — не только престижный, но и высокорентабельный бизнес, способный принести хороший доход и известность. Современные бюро создают грандиозные проекты, которые реализуют не только в России, но и за рубежом.

Несмотря на жесткую конкуренцию, услуги архитекторов и дизайнеров пользуются спросом, и он возрастает с каждым годом, так как увеличивается количество людей, желающих построить качественные современные коттеджи, создать уют в своих квартирах.

У архитектурно – дизайнерского направления много перспектив, и ими можно воспользоваться, открывая свой бизнес.

Первые шаги к запуску архитектурного бюро

В первую очередь следует изучить рынок и определиться с направлением, в котором вы хотите работать. Наиболее простой вариант – дизайн жилья и ландшафтный дизайн. Еще одна возможность – подготовка проектной документации для строительства жилых зданий и подведения различных коммуникаций. Можно также готовить проектную документацию для предприятий, но это более закрытый сегмент.

Обычно конструкторские бюро специализируются на одном из направлений, и лишь 30% из них способны предоставлять широкий спектр услуг.

Направление деятельности нужно будет выбирать, исходя из вашего опыта и возможностей. Большим спросом пользуется перепланировка квартир и дизайн помещений. В этой области проще всего найти клиентов.

Но если у вас есть опыт работы в других направлениях и вас хорошо знают как высококвалифицированного специалиста, можно попробовать себя в них.

Считаем вложения

Для обычного бюро дизайна интерьера будет достаточно 500-700 тысяч рублей. Если у вас более грандиозные планы, потребуются вложения от 1 500 000 рублей.

Считаем заработок

В России услугами архитектурных бюро пользуется меньше людей, чем в Европе или США. Но расценки на их услуги довольно высокие. Большой плюс бизнеса, что для его запуска вам не нужно будет приобретать товар. Хотя некоторые АДБ к подготовке проектной документации добавляют продажу материалов или закупку мебели для клиентов.

Рентабельность бизнеса в сфере архитектуры и дизайна может достигать 200%, но только в том случае, если в бизнесе работают профессионалы, и есть надежная клиентская база. Как правило, при хорошо поставленной работе затраты окупаются за 4-6 месяцев.

Например, средняя цена полного комплекса услуг по разработке дизайна жилья — 1000 тыс. рублей за 1 кв.м. Более раскрученные бюро устанавливают расценки выше.

Создавая архитектурное бюро, главное суметь привлечь клиентов, что гораздо сложнее, чем во многих других сферах, поскольку на рынке работает много «серых» архитекторов, предлагающих услуги по более низким расценкам.

Оборудование для архитектурного бюро

Прежде чем закупать оборудование, нужно позаботиться об аренде офиса. Желательно, чтобы его площадь была не менее 100 кв.м. Возможны сложности с поиском помещения. Его желательно арендовать в центре города и к нему предъявляются определенные требования.

Когда с офисом будут решены все вопросы, можно будет приступать к закупке офисной техники, мебели и специального программного обеспечения.

Какие документы нужны для открытия архитектурного бюро

При регистрации бизнеса можно остановиться на ИП. Если вы имеете лицензию, это неплохой вариант. Но все-таки лучше выбрать ООО, что даст возможность работать с юридическими лицами.

Вам нужен ОКВЭД 71.1, который касается деятельности в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставления консультаций в этих областях.

Кроме стандартного пакета документов для регистрации в ФНС, вам потребуются заключение пожарной службы, договоры на аренду помещения и на его обслуживание с различными коммунальными службами, а также ряда других разрешительных документов. Если у вас есть лицензия на деятельность, но вы открываете ООО, вашей лицензии вполне достаточно. Но, возможно, потребуется получить еще ряд сертификатов и разрешений, чтобы начать деятельность.

Налогообложение архитектурного бюро

Упрощенная система налогообложения, по которой предпочитают работать многие предприниматели, действительно удобна, но не в случае с архитектурным бюро. Если вы занимаетесь только дизайном интерьера – это неплохой вариант. Если же готовите проекты для крупных заказчиков, лучше остаться на ОСНО.

Реклама и привлечение клиентов

Для привлечения клиентов необходимо использовать в первую очередь личные знакомства и социальные сети. АБД — бизнес специфический, и поэтому вряд ли для него подойдет наружная реклама. Лучше давать объявления на сайтах специализированных журналов. Желательно иметь и свой сайт, где можно широко рекламировать услуги. Надо выбирать любые каналы. касающиеся строительства дизайна, проектирования и тп.

В целом, открыть АДБ с нуля довольно проблемно, поэтому можно использовать другой вариант – купить готовый бизнес. Однако и здесь много подводных камней, которые нужно учитывать.

Ответить Отменить ответ

Лучшие бизнес-идеи 2020 года

Как покупать доходную недвижимость на фондовом рынке от 50$ до 3 000 000$ и получать ежемесячные дивиденды в валюте

Новый бизнес план доходного дома – 5 отличий на рынке в 2021

Источник

Бизнес: архитектурное бюро

Экономия и удаленный офис в «Уникум»

Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.

В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.

Что делает проектное бюро

Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.

Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.

Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.

Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» — как раз такая организация.

Старт

После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.

В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.

В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения — 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.

На открытие ООО потратили 20 тысяч рублей: 10 — на оформление и 10 — на уставной капитал. За 70 тысяч рублей оформили лицензию через юридическую фирму. На весь процесс ушло 3 месяца.

Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.

Расходы на запуск, 2005 год — 270 000 рублей

Первые годы

Год команда работала из дома: часами обсуждала проекты по телефону и иногда выезжала на объекты. В 2006 году арендовали офис на Тверской площадью 100 м². Ольга выбрала его из-за низкой для центра цены за аренду — 60 тысяч рублей в месяц. Помещение находилось в подвале и требовало ремонта, поэтому арендодатели снизили стоимость. Отремонтированное помещение обошлось бы вдвое дороже.

Ольга наняла знакомых строителей. Они очистили стены до кирпича, покрыли их лаком, сделали деревянные потолки, повесили дешевые светильники и заменили пол. Основным материалом выбрали крашеную доску, поэтому все обошлось в 150 тысяч рублей.

В офис закупили еще три компьютера, которые тянут архитектурные программы, а также четыре здоровенных принтера и сканер. Технику нашли через знакомых и тоже б/у — всё вышло на 330 тысяч рублей.

В это время у ребят было 5—6 клиентов в год. Первые заказы окупили расходы на регистрацию ООО и лицензию.

В год открытия кто-то из клиентов посоветовал «Уникум» крупному заказчику. Тогда бюро получило первую большую задачу — серию концепт-проектов для Новорижского шоссе. Ребята спроектировали административные и торговые комплексы и поселок на десять элитных домов.

заплатили ребята за регистрацию ООО и лицензию

После пришли и другие заказы на общественные здания. В Москве оказалось много закрытых еще при развале СССР предприятий. Ольга познакомилась с организацией, которая занималась их реставрацией и переоборудованием в бизнес-центры. В итоге бюро стало готовить проекты реконструкции этих зданий и их территорий под офисы и склады.

Заказы приходили по сарафанному радио. К 2008 году компания выросла до семи человек: наняли еще двух архитекторов, офис-менеджера и менеджера по продажам.

В 2009 году пришел заказ на инженерные проекты. Такие задачи были и раньше, но бюро делало их вместе с инженерами из партнерской фирмы. В этот раз партнеры отказались, потому что заказчик предложил за проект слишком низкую цену. Так как контракт с «Уникумом» уже заключили, Ольга взялась за проект сама. Она наняла в штат главного инженера и инженеров по водоснабжению, отоплению, электрике и вентиляции. С этого момента в ее бюро стали делать все этапы проектирования — без привлечения партнеров.

заплатила Ольга за взносы, чтобы вступить в ассоциацию проектировщиков

В 2010 году отменили лицензии на проектирование, вместо них ввели СРО — так называются специальные ассоциации проектировщиков. Архитектурные бюро обязали вступать в ассоциации, чтобы получить допуск на проектирование. Ольга собрала документы и заплатила вступительный и страховой взносы — 300 тысяч рублей.

Кризис и удаленная работа

В том же году начался кризис, и заказы прекратились. Ольга наняла сотрудника для участия в торгах на государственных площадках. Процесс строился так: госструктура размещала заказ на работу, а компании подавали заявки. Выигрывали самые низкие по стоимости предложения. Ольге тоже пришлось занижать стоимость проектов, чтобы получить хоть какие-то заказы.

Процесс торгов только налаживали, а госучреждения привыкли работать со «своими» и поэтому не знали, как писать техническое задание и проводить процедуру торгов. Но другого выбора у бюро не было: ребята не могли найти крупные заказы по-другому. Предоплаты по госзаказам не было, деньги приходили только по завершении проекта и с задержкой в оплате. Чтобы ее получить, несколько раз пришлось судиться. Так бюро работало до середины 2011 года.

тратит Ольга на аренду офиса ежемесячно

Летом Ольга перевезла команду в офис поменьше, чтобы сэкономить на аренде. Она сняла помещение на 60 м² в офисном здании на Павелецкой за 30 тысяч рублей. Ремонт делать не пришлось.

Пока готовились к переезду, сотрудники полтора месяца работали из дома. В это время бюро выполняло проект по реконструкции детского сада. Оказалось, что в офисе похожие заказы делали четыре месяца, а из дома закончили за три недели.

Ольга поняла, что в офисе команда работала неэффективно, уволила часть сотрудников и организовала удаленную работу.

Проектировщики в бюро работают на постоянке, но сами определяют свой график. Теперь заказы, которые другие бюро делают год, «Уникум» успевает выполнить за четыре месяца.

Архитекторы и проектировщики — творческие люди, часто им удобнее работать из дома. Так они не тратят время на проезд и работают в своем режиме. За удаленную работу они готовы получать меньше и работать из других городов.

Все сотрудники получают фиксированный оклад от 20 до 30 тысяч рублей и премию за каждую выполненную работу. Ее размер оговаривается перед началом проекта. Это помогает уменьшить кассовые разрывы, страхует от провалов и мотивирует делать работу быстрее. Когда проектов мало, проектировщики получают меньше, но компенсируют это в загруженный период.

В пиковый месяц зарплата конструкторов — 100—150 тысяч рублей, инженеров — 80—100 тысяч. Провалы по заказам случаются в январе и феврале. В это время все получают оклад, даже если заказов нет.

Кроме зарплаты рядовых сотрудников, Ольга экономит на административном персонале: для руководства удаленными работниками не нужно много менеджеров и управляющих. Помимо Ольги, в команде еще два руководителя — главный архитектор и главный инженер.

Сейчас в «Уникуме» 32 сотрудника. Если бы они сидели в офисе, пришлось бы снимать помещение больше. Люди работают на своих компьютерах, поэтому компания на них не тратится.

Команда

Ольга находит сотрудников через сайты по поиску работы и на биржах фрилансеров. В первую очередь смотрит портфолио, обращает внимание на логику и проработку деталей. После приема нового человека ему сразу дается первый, тестовый проект, например подготовить эскиз двухэтажного офисного здания. На пробной задаче Ольга проверяет способности специалиста и скорость его работы.

За все время в команде «Уникума» работало 100 человек. Сотрудника увольняют за крупные нарушения: превышение срока работы в два раза, нежелание исправлять замечания, постоянные ошибки и плохое оформление проектов. По этим причинам бюро рассталось уже с десятью проектировщиками.

Клиенты

Клиенты бюро — это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.

Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых — не больше шести в год.

Новые заказчики находят бюро по рекомендациям от других клиентов и через сайт. Для его раскрутки Ольга нанимала специалистов по продвижению в поисковых системах, но их работа оказалась неэффективной: когда Яндекс ввел новый поисковый алгоритм «Минусинск», тот стал понижать в выдаче те сайты, на которые вели некачественные ссылки. Например, ссылки на архитектурное бюро в статьях про одежду или еду с новым алгоритмом больше вредили, чем помогали.

В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.

Обычно на сайтах архитектурных бюро цен нет. Так разные бюро могут называть потенциальным клиентам разные ценники на одну и ту же работу. Ольга считает, что это неправильно: клиент должен знать стоимость, чтобы он мог выбрать. Поэтому на сайте «Уникума» указана стоимость всех работ.

Ольга закладывает в стоимость время работы всех специалистов, офисные расходы и затраты на согласование с клиентом. При этом она точно знает, сколько времени занимает каждый проект, и может в уме подсчитать его себестоимость. Например, здание на 3000 м² будут проектировать месяц. К этому она прибавляет время на проверку, оформление и согласование — в сумме выходит два месяца. Проект торгового центра вроде «Афимолл-сити» площадью 320 000 м² спроектировали бы за 48 млн рублей, заложив на это год.

Результаты и планы

Бюро выполняет по десятку крупных и мелких заказов в год. Оборот в 2017 году составил 10 млн рублей, прибыль — 3 млн. Ежемесячная прибыль сегодня колеблется от 375 до 500 тысяч рублей.

Сейчас «Уникум» реконструирует под офис здания бывших казарм в Подмосковье и гостиницу в центре Москвы на улице Басманной.

прибыль «Уникума» в 2017 году

Ольга мечтает увеличить количество сотрудников и заказов. Она хочет расширить свой бизнес и сделать его известным среди крупных заказчиков по всей России.

Выводы Ольги

На первых порах важно браться за дешевые, мелкие, неинтересные и даже не очень выгодные заказы. Потом эти же заказчики могут вернуться с большими и крутыми проектами. Например, один клиент заказал у Ольги проект фасада. Когда заказ выполнили хорошо, этот же заказчик предложил спроектировать три офисных здания в центре Москвы.

Любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться. Лучше нанимать по несколько специалистов в одной сфере, чтобы они могли подменять друг друга. В команде Ольги на каждом направлении работает минимум два сотрудника.

зарплатный фонд в «Уникуме»

Нужно проверять людей в деле. Ольга два раза брала специалистов по хорошему портфолио, а они не оправдывали ожиданий. Поэтому новым сотрудникам стоит сразу давать в работу проект и смотреть, что они умеют делать и готовы ли к по-настоящему большим проектам.

В архитектурном бюро цикл продаж занимает от 3 до 6 месяцев. Самый длинный срок, по опыту «Уникума», — два года. Заказчики долго обсуждают и выбирают проекты, и это обязательно нужно учитывать, когда планируешь бюджет на старт.

Операционные расходы в месяц в 2018 году — 780 000 рублей

Прибыль в месяц

Мы ищем людей, которые открыли свой бизнес. Проект должен работать официально и приносить прибыль. Если вы хотите рассказать свою историю — заполняйте анкету.

А зачем такой дикий дэмпинг с рыночных 30млн до 7.5млн?сами же и обезцениваете свою работу

Вячеслав, вот тоже поддержу этот вопрос.
Специфики не знаю, но от статьи складывается впечатление о каком-то диком демпинге.
А еще, надеюсь, вы в этом котле зарабатываете все-таки больше чем указали

Работаю конструктором. Честно говоря не поняла как прибыль архитектурного бюро может быть 375-500тр в месяц, при этом средняя зарплата инженера 100тр при количестве инженеров 32 человека. Очень красиво приподнесено, только грустно от того что у нас в стране инженеры вынуждены соглашаться на такую работу, а работодатели этим пользуются, зачем покупать лицензионное програмное обеспечение, оборудовать офис, когда можно найти инженера из Урюпинска который на коленках сделает проект в 2 раза дешевле и быстрее, потому что у него выбора нет и деньги нужны чтобы семью кормить. Хорошие специалисты в Москве и Петербурге не согласятся делать такую сложную и ответственную работу за 12-30тр, вот и приходит на помощь такой удаленный тип организации труда. А потом прорыв теплотрассы и гибель людей.

Эдуард, у нас не 100 человек) И это чистая прибыль. Помимо прибыли есть заработная плата) Если вы можете зарабатывать 500 тыс сидя дома и без ответственности я могу только порадоваться за вас). У меня так без фирмы не получается)

Про расходы на программное обеспечение забыли написать!

Василий, Нет, весь офисный софт у нас полностью лицензионный. Также сертификаты иногда нужны в экспертизе

Justa, В статье в целом конечно приведены общие примерные цифры, конечно нельзя в рамках статьи полностью описать балансы и хоз. деятельность фирмы- конечно программы мы купили- на все офисные машины. Но это один раз на несколько лет- так что это не ежемесячный платеж. Опять таки программы мы покупали очень экономно- например AutoCad мы используем старой версии и LT- без лишних возможностей программы

Justa, ну премиальная часть- просто не ежемесячный бюджет\платеж) Да программы действительно забыли, мы последний раз покупали их около 6-7 лет назад) Спасибо и вам)

Justa, на официальном софте только крупные фирмы, мелкие себе позволить не могут

Спасибо за интересную статью!

Верно говорят, что труд большой и малооплачиваемый, рабский просто, с опытом 5-7 лет зарплата 60 000. Смешно просто! Только и осталось от професии имя, и то скоро пропадет.

Maria, поддерживаю по части зарплат. По моему опыту из сибири: ПГСник после университета может расчитывать на зп 20-25к, что сильно снижает привлекательность профессии. В свою очередь работодатели в большинстве случаев не дают молодым специалистам нормальную, ответственную работу. Если ставить понятные задачи, нет никаких проблем сделать чертежи, много ума не нужно)
Все, выговорился 😀
Есть ещё отдельный пласт проблем с бимом в регионах, но об этом в другой раз)

Денис, Александр наше оборудование- не имеет отношение к нашему имиджу. Да и вообще само понятие имидж в данном случае мне кажется излишним. У нас би ту би, и результат нашей работы- проектная документация. Именно она должна быть красивой и качественной. Какие у нас принтеры, ноутбуки и т.п.- абсолютно не имеет значения. Мы же не пускаем пыль в глаза макбуками:)))) Важен результат. Конечно оборудование за 13 лет несколько раз менялось, мы покупали его конечно не за кровные, а со счета нашей фирмы, оно на балансе- в статье общие сведения, подробности хоз. деятельности за такой срок невозможно вписать в статью. Что же касается конкурсов- согласно законодательству любая организация с любой системой налогообложения может принимать участие во всех закупках. И 44 и 223 ФЗ четко это регламентируют. Поэтому никаких проблем. Мы предоставляем справку о применении УСН и все.

Ольга, а почему так получается, что оплата ниже? Если сотрудник выдает работу в срок, при этом избавляет вас от значительной части накладных расходов, по какой логике он получает меньше?

Владимир, конечно в статье примерные типовые ежемесячные расходы. Но гляньте внимательнее. Ежегодных платежей за обновление у нас нет. Мы не апгрейдим версии нас полностью устраивают старые- например автокад 10 и 12 версии. Более того нам не нравятся последние версии выходящие 16-18 год. Мы плавно готовимся к переходу на BIM- вот тогда снова придется заплатить круглую сумму за программы. Но это еще не произошло. Расходники- в графе канцтовары- это и бумага и картриджи и т.п. Когда объем совсем большой печатаем в партнерской типографии. Опять таки в том же списке расходов есть и сро и налоги- они как видите составляют немаленькую сумму. От проверки мы не откупаемся принципиально. Собираем и оформляем все бумаги- проверка бесплатная, только за нервы). Вы видите цифры за компьютеры б\у с которых мы начинали- это было 13 лет назад. Конечно за это время мы покупали несколько раз новое оборудование- но все в статье не отразить). У нас разумеется есть сайт- в любом поисковике «бюро уникум». Мы не платим за обслуживание делаем это сами. Платим за рекламу. Эта строка тоже есть в списке, указанном в статье. На добром слове спасибо)

Я поражаюсь терпению Ольги и вместе с тем восхищаюсь содержательностью ответов, которые она даёт на все, пусть даже далеко не конструктивные, комментарии! Мне кажется, это выдаёт человека, беззаветно преданного своему делу и находящегося в постоянном стремлении довести до совершенства всё то, к чему она прикасается. Не сомневаюсь, что ей это блестяще удаётся и желаю её компании всяческих успехов и процветания!

Konstantin, желаю вам всю жизнь работать на таких замечательных людей

Антон, потому что вам не надо ездить в офис, тратить время силы и деньги на дорогу, обеды, внешний вид. Потому что свободный график- дает преимущества за которые люди согласны получать чуть меньше денег. Потому что так сложился рынок труда во всем мире. Удаленно- дешевле. Изобретение не мое.

Антон, о да это некоторая проблема. Действительно часто заказчики спрашивают «а можно всех посмотреть». Во- первых мы всегда сразу рассказываем о нашем устройстве работы. Во- вторых офис у нас есть, и когда такая потребность возникает я собираю московский состав- это до 10 человек разом. На вид вполне достаточно. Также т.к. нашей фирме много лет- поэтому сомнений, что вот именно сейчас она вдруг закроется практически не возникает. Ну и самое главное. У нас очень маленькая предоплата- основные платежи происходят этапно- после сдачи раздела. Любому самому недоверчивому заказчику ясно что мы не убежим со смешной суммой аванса. А оплачивать уже выполненное- намного спокойнее, чем 50% даже крупной фирме с полным парадным офисом.

Ольга, я всегда в таких статьях переживаю, что немного романтичные натуры прочитав статью, решат что все пора открывать, просто мне статью скинул друг который в этом представления не имеет, и написал что задумался открыть, а я просто хотел обозначить, что это на самом деле то что вы сделали, это большой труд, и что тут просто основные моменты указаны, что на самом деле наработать команду, или как вы чисто проходить проверки это сложно. кстати про автокад согласен там и старая версия прокатит, можно даже и нанокад пробовать, он бесплатный есть официально, а вот архикад как быть? я вот покупал 250к программа. каждый год обновления, по 40-50. Это еще без соляриса. Кстати сайт посмотрел, миленький.

И 400 000 на 32 сотрудников получается по 12 500, или я неправильно считаю?

Антон, во первых что такое «хватаете объекты и раздаете халтурщикам»? Мы получаем заказы и выполняем их. У нас все необходимые документы и штат для этого, мы делаем это 13 лет. Разумеется, что стоит на домашних компьютерах- не мое дело, у вас работодатели проверяют домашний компьютер? Как часто? Показываете ли вы им личные фото, коллекции немецких фильмов, они кстати у вас куплены? А word у вас дома лицензионный? У всех наших компьютеров и ноутбуков, которые мы раздаем нашим сотрудникам, лицензионное по- мы покупали лицензии сразу на несколько машин. Разумеется у нас все полностью законно со всех точек зрения.

Ольга, это не совсем информативно и не позволяет составить хоть какую-то картину что указана только окладная часть оплаты труда, наверное это менее 50% всего среднемесячного ФОТ за год? Такой же вопрос к прибыли учитывая длительность циклов проектирования.

Ольга, чувствую, задел за живое)
Все ПО на моем личном ноутбуке оплачено работодателем.
А за первую формулировку да, прошу прощения. грубовато получилось.

Foxcool, Да очень много профессий возможно перенести в виртуальное пространство из физического. Оплата действительно чуть ниже чем в офисе- но с учетом комфорта и вообще стиля жизни мне кажется это наиболее разумным подходом

Александр, Я ответила выше про программы. Мы их приобрели все необходимые- это разовая трата на длительный период (+- 5 лет), в статье приведены общие цифры, все подробности описать в таком формате сложно.

Ольга, спасибо за ответ. Имеется в виду имидж не с точки зрения красоты оборудования, а с точки зрения функциональности, удобства и скорости выполнения задач, требуемых от данного оборудования. Например печать широкоформатных документов, одно дело на старом плоттере, который 20 минут включается и прокачивает чернила, и другое дело современный плоттер, который быстро включается и имеет низкий расход чернил, сам обрежет и при этом быстро напечатает. А в Вашем случае, время формирования пакета документации, это наверняка довольно важная роль, т.к. пакет документов Вы формируете в офисе, и соответственно это одна из важных частей прямых затрат, величина которой не отражена. Касательно лицензии на софт, срок лицензии есть, и соответственно удобнее распределить единовременную оплату за лицензию на период соответствующий сроку действия лицензии и отразить это в операционных расходах.

Денис, Ну мы просто не знаем точного срока) и распределить соответственно сложно. Да скорость вы правы- поэтому на печать мы отводим пару дней, и если объем совсем большой- то отдаем в маленькую печатную фирму, с которой у нас договор о постоянном сотрудничестве, и специальные очень низкие цены на печать) Но теперь когда введен электронный документооборот с госорганами и экспертизой печати стало значительно меньше)

Чтото прям напали диванные хейтеры на Ольгу)))

Кирилл, спасибо, они меня не смущают) Я могу внятно ответить на все возникающие у них вопросы). Схожий бизнес- у множества небольших бюро. Только все об этом стыдливо помалкивают. Почему? Я рассказываю о системе всем желающим, и в первую очередь заказчикам. Доказываю на деле, что это работает и ничем не хуже традиционного типа. Я уверена что человечество скоро перейдет на такой тип работы везде, где не требуется физическое присутствие. Через 50 лет- все будет иначе, и я желаю быть флагманом этого движения))) Да в Спб у нас бывают объекты, обратимся)))

Ольга, все иначе будет уже лет через 10. идет к тому, что проектировщики превратятся в ИП, а компании будут набирать команды под объекты (в компании будет несколько ГИПов-менеджеров). и этого уже полно вокруг нас, правда пока в диких формах.
Другой вопрос, что пока мелкие бюро, простите, паразитируют на крупных проектных компаниях (архитекторы, конструкторы, проектировщики сидят за зарплату в проектном институте и половину времени лепят проекты на такие «бюро с удаленными сотрудниками»).

Ну, также крупняки никуда не денутся, когда речь идет о больших комплексных объектах, а заказчик не хочет раскидывать объект на стопицот подрядов и субподрядов, а хочет отдать в одни руки весь процесс (а то и весь процесс от изысканий и до пуско-наладочных работ).

Кирилл, тоже демпенгуете?

Евгений, мы стараемся самым верным сотрудникам оформлять ИП- так можно немного сэкономить налоги. Некоторые просто в штате, и некоторые по трудовым договорам.

Источник