Как открыть существующий документ writer

Работаем с Writer

Что такое Writer?

Указанные возможности подробно рассматриваются в Руководстве по Writer.

Интерфейс Writer

Общий вид окна Writer показан на рис. 6.1. Меню и инструментальные панели рассматриваются в главе » Меню и инструментальные панели » этого руководства. Остальные возможности интерфейса Writer обсуждаются в данной главе.

Изменение режима отображения

Writer имеет несколько режимов отображения документа: Разметка печати, Режим веб-страницы, На весь экран и Масштаб. Доступ к выбору этих режимов осуществляется с помощью меню Вид. Только режим Масштаб имеет свое подменю.

Создание нового документа

Вы можете создать пустой документ в Writer несколькими способами:

Создание документа из шаблона

Для создания нового документа в Writer вы можете использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку. Например, все документы данного руководства основаны на одном и том же шаблоне. Поэтому все они выглядят одинаково; они имеют те же самые верхние и нижние колонтитулы, используют одинаковые шрифты и пр.

К сожалению, новый пакет установки OpenOffice.org не содержит большого числа шаблонов. Вы можете добавлять к ним новые шаблоны и использовать их для создания новых документов. Об этом рассказывается в главе «Работа с шаблонами». Кроме того, большое количество шаблонов можно загрузить из Интернета.

После создания нового шаблона на вашей системе Вы можете создавать новые документы, используя их с помощью меню Файл > Создать > Шаблоны и документы. Перед вами откроется окно, в котором Вы можете выбрать шаблон, необходимый для создания вашего документа.

На рис. 6.2 показан пример создания документа на основе шаблона «Глава руководства по ООо» из папки Мои шаблоны. Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

Сохранение документа

Для сохранения документов Writer используется тот же способ, что и для сохранения других документов. Подробная информация приведена в главе «Управление файлами».

Сохранение документа в формате Microsoft Word

Источник

Запуск Writer

Если вы читаете этот текст в OpenOffice.org, то уже знаете как запускать Writer. Если же вы читаете распечатанный текст или видите его на экране в формате PDF, то возможно, что вы это ещё не умеете делать. Познакомимся с тремя способами запуска:

Запуск из системного меню

В большинстве случаев, пункты меню для каждого компонента OpenOffice.org в системном меню были созданы автоматически при установке пакета на ваш компьютер. (Если вы пользуетесь Макинтошем, то прочитайте примечание ниже.) Точные названия и расположение этих пунктов меню зависят от операционной системы и графической среды.

Вы найдёте значок OpenOffice.org в папке Приложения. После двойного щелчка по этому значку откроется пустой текстовый документ Writer. Для того, чтобы открыть иной компонент (Draw, Calc, Impress, Base), откройте в окне Writer меню Файл и выберите желаемый компонент.

OOo не устанавливает автоматически свой ярлык для запуска на рабочий стол, но вы можете сами туда его добавить. Если вы не знаете как создавать ярлыки для запуска программ, то следует проконсультироваться в системе помощи вашей операционной системы.

Запуск существующего документа

Все документы Writer ассоциированы с этим приложением. Это значит, что можно запустить OpenOffice.org автоматически, просто дважды щёлкнув по любому документу Writer в окне файлового менеджера, например, в Windows Explorer.

Примечание для пользователей Windows

Если вы ассоциировали типы файлов Microsoft Office с OOo, то после двойного щелчка по файлу с расширением *.doc (Word), он откроется в OOo Writer.

Если вы не изменяли ассоциации этих типов файлов, то двойной щелчок по документу Microsoft Word откроет его в Microsoft Word (если, конечно, Word установлен на вашем компьютере).

Можно также использовать и другой способ, позволяющий открывать файлы с расширением *.doc в OOo и сохранять их в том же формате из OOo. Подробно об этом говорится в разделе Открытие существующего документа.

Использование Быстрого запуска в Windows

Использование значка Быстрого запуска

Щёлкните правой кнопкой мыши по значку Быстрый запуск в области уведомлений и откроется всплывающее меню, из которого можно создать новый документ, открыть диалоговое окно Шаблоны и документы или выбрать для открытия существующий документ. Если по значку Быстрый запуск сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, то сразу же откроется диалоговое окно Шаблоны и документы.

Отключение Быстрого запуска

Чтобы временно отключить Быстрый запуск, щёлкните правой кнопкой мыши по его значку в области уведомлений и выберите пункт Выход из быстрого запуска во всплывающем меню. При следующем запуске компьютера Быстрый запуск опять будет загружен в его память.

Чтобы отказаться от загрузки OpenOffice.org во время запуска системы, снимите отметку Загружать OpenOffice.org во время запуска системы во всплывающем меню. Это может потребоваться, например, если в компьютере недостаточно памяти.

Включение Быстрого запуска

Если Быстрый запуск был отключён, то его можно снова включить перейдя в меню Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Память и установив там отметку Загружать OpenOffice.org во время запуска системы.

Использование Быстрого запуска в Linux

Некоторые версии OpenOffice.org для Linux используют Быстрый запуск, который выглядит и действует аналогично вышеописанному для Windows (это опция Использовать быстрый запуск во вкладке Память).

Предварительная загрузка OOo в Linux/KDE

В Linux/KDE можно использовать KDocker для загрузки OOo во время запуска системы. KDocker не входит в состав OOo; это системный виджет для закрепления приложений в области уведомлений, который может оказаться полезным при необходимости частого открытия OOo.

Запуск из командной строки

Writer также можно запустить из командной строки (используя клавиатуру вместо мыши). Зачем? Используя командную строку, пользователь получает больший контроль над процессом запуска Writer. Например, в командной строке можно указать должен ли Writer загрузить документ и немедленно его распечатать, или он должен запуститься без показа экранной заставки.

В зависимости от того, установлена ли у вас адаптированная версия пакета или стандартная, загруженная с официального веб-сайта ООо, можно использовать несколько способов запуска Writer из командной строки.

Если вы установили OOo, загруженный с официального веб-сайта, то Writer можно запустить, напечатав в командной строке:

Writer запустится и создаст новый документ.

Чтобы просмотреть список всех параметров запуска Writer из командной строки, введите:

Ниже приведён список наиболее часто используемых параметров.

Если вы используете адаптированную версию OOo (например, в Linux Mandrake или Gentoo), то можете запустить Writer, напечатав в командной строке:

Источник

Учебник OpenOffice.org

Что такое Writer?

Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:

Указанные возможности подробно рассматриваются в Руководстве по Writer.

Интерфейс Writer

Общий вид окна Writer показан на рис. 6.1. Меню и инструментальные панели рассматриваются в главе «Меню и инструментальные панели» этого руководства. Остальные возможности интерфейса Writer обсуждаются в данной главе.

Изменение режима отображения

Writer имеет несколько режимов отображения документа: Разметка печати, Режим веб-страницы, На весь экран и Масштаб. Доступ к выбору этих режимов осуществляется с помощью меню Вид. Только режим Масштаб имеет свое подменю.

Создание нового документа

Вы можете создать пустой документ в Writer несколькими способами:

Создание документа из шаблона

Для создания нового документа в Writer вы можете использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку. Например, все документы данного руководства основаны на одном и том же шаблоне. Поэтому все они выглядят одинаково; они имеют те же самые верхние и нижние колонтитулы, используют одинаковые шрифты и пр.

К сожалению, новый пакет установки OpenOffice.org не содержит большого числа шаблонов. Вы можете добавлять к ним новые шаблоны и использовать их для создания новых документов. Об этом рассказывается в главе «Работа с шаблонами». Кроме того, большое количество шаблонов можно загрузить из Интернета.

После создания нового шаблона на вашей системе Вы можете создавать новые документы, используя их с помощью меню Файл > Создать > Шаблоны и документы. Перед вами откроется окно, в котором Вы можете выбрать шаблон, необходимый для создания вашего документа.

На рис. 6.2 показан пример создания документа на основе шаблона «Глава руководства по ООо» из папки Мои шаблоны. Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

Сохранение документа

Для сохранения документов Writer используется тот же способ, что и для сохранения других документов. Подробная информация приведена в главе «Управление файлами».

Сохранение документа в формате Microsoft Word

Вам может понадобиться использовать свои документы совместно с другими авторами, которые не используют OOo, а работают с программой Microsoft Word. OOo может читать и сохранять документы в формате Word. Чтобы сохранить документ в файле формата Microsoft Word:

Работа с текстом

Работа с текстом (выделение, копирование, вставка, перемещение) в Writer похожа на работу с текстом в любой другой программе. OOo, кроме того, располагает некоторыми удобными способами выделения элементов текста, не расположенных друг за другом, быстрого перемещения абзацев и вставки неформатированного текста.

Выделение непоследовательных элементов

Для выделения непоследовательных элементов (как показано на рис. 6.4) с использованием мышки:

Для выделения непоследовательных элементов с использованием клавиатуры:

Вырезание, копирование и вставка текста

Вырезание и копирование текста в Writer выполняется так же, как и в других приложениях. Для этих операций вы можете использовать мышку или клавиатуру.

	Вырезать: Выберите Правка > Вырезать, или клавиши Control+X, или значок Вырезать на стандартной панели инструментов.
	Копировать: Выберите Правка > Копировать, или клавиши Control+C, или значок Копировать.
	Вставить: Выберите Правка > Вставить, или клавиши Control+V, или значок Вставить.

Если вы просто щелкните по иконке Вставить, то будет вставлен любой отформатированный текст (такой, как жирный или курсив). Чтобы вставляемый текст поместить внутрь отформатированного выделенного текста, щелкните по треугольнику с правой стороны иконки Вставить и выберите из меню строку Текст без форматирования (рис. 6.6).

Быстрое перемещение абзацев

Абзац переместится и встанет перед предыдущим абзацем или после следующего абзаца в вашем документе. Чтобы переместить сразу несколько абзацев, выделите по крайней мере часть обоих абзацев перед нажатием клавиш Control+клавиша со стрелкой.

Поиск и замена текста, форматирование

Writer имеет подпункт меню Найти и заменить, с помощью которого можно автоматизировать процесс поиска и замены текста в документе. В дополнение к этому вы также можете:

Чтобы отобразить диалоговое окно Найти и заменить (рис. 6.7), используйте клавиши Control+F или выберите Правка > Найти и заменить.

Внимание

Используйте Заменить все с осторожностью; иначе вы можете столкнуться с грубыми ошибками. Лучше использовать ручной поиск, слово за словом, и затем замену найденных слов.

Использование групповых символов (регулярные выражения)

Групповые символы (также известные как регулярные выражения) представляют собой комбинации символов, которые задают OOo, как найти то, что надо. Регулярные выражения являются очень мощными, но не интуитивно понятными. Они могут экономить время и усилия, объединяя многократные поиски в один.

таблица 6.1 показывает несколько регулярных выражений, используемых в OOo.

Для использования групповых символов и регулярных выражений при поиске и замене:

Вставка специальных символов

«Специальный» символ это символ, которого нет на стандартной клавиатуре. Например, символы являются специальными. Чтобы вставить в текст специальный символ:

Установка шага табуляции и отступов

Горизонтальная линейка показывает расположение табулостопов по умолчанию, так и табулостопов, установленных вами. Чтобы выбрать единицы измерения и шаг табуляции, выполните Сервис > Параметры > OpenOffice.org Writer > Общие.

Установить или изменить единицы измерения вы можете также щелчком правой кнопки по линейке (рис. 6.9). В выпадающем списке щелкните по нужной единице измерения.

Дважды щелкните по пустому месту линейки, чтобы открыть вкладку Отступы и интервалы диалогового окна Абзац. Дважды щелкните по самой линейке, чтобы открыть вкладку Табуляция диалогового окна Абзац (рис. 6.10), и установите необходимые параметры табуляции.

Проверка орфографии

Writer обеспечивает проверку орфографии, которая может быть вызвана двумя способами.

	Автопроверка орфографии проверяет каждое слово при его вводе и показывает волнистую красную линию под ошибочными словами. После исправления слова волнистая линия исчезает.
	Для индивидуальной проверки орфографии в документе (или выделенного текста) щелкните по иконке Проверка орфографии. При этом проверяется документ или выделенный текст и открывается окно Проверка грамматики, если найдено любое ошибочное слово.

Вот некоторые другие возможности проверки орфографии:

Использование Автозамены

Функция Автозамены Writer имеет длинный список исправлений общих ошибок ввода текста, которые корректируются автоматически. Например, «авш» будет заменено на «ваш». Выберите Сервис > Автозамена, чтобы открыть диалоговое окно Автозамена. В нем вы найдете список строк текста, которые будут исправлены и как. В большинстве случаев они удовлетворят вас.

СОВЕТ

Автозамена может быть использована для быстрой вставки специальных символов. Например, (c) будет заменено на . Вы также можете добавить свои специальные символы.

Использование Дополнения слова

Если Дополнение слова включено, Writer пытается угадать какое слово вы вводите и предлагает дополнить это слово за вас. Чтобы принять это предложение, нажмите клавишу Enter. В противном случае продолжайте ввод слова.

Вы можете настроить дополнение слов на вкладке Сервис > Автозамена > Дополнение слова:

Использование Автотекста

Автотекст разрешает вам связать текст, таблицы, графику и другие элементы с определенной последовательностью букв. Например, вместо ввода каждый раз «Senior Management» вы можете ввести только «sm» и нажать клавишу F3. Или вы можете сохранить отформатированную Заметку (похожую на ту, которая имеется на данной странице) в виде Автотекста и вставлять эту копию в документ, вводя «заметка» и нажимая клавишу F3.

Чтобы связать некоторый текст с буквами Автотекста:

Автотекст особенно полезен при работе с полями. См. главу «Работа с полями» в Руководстве по Writer для получения подробной информации.

Вставка тире и неразделяемых пробелов

Вы можете вставить в текст тире, используя окно Выбор символа или используя Автозамену. (Более подробно об Автозамене рассказывается в разделе «Использование Автозамены»).

Для ввода неразделяемого пробела (чтобы символы располагались вместе, например в телефонном номере) нажмите клавиши Control+Пробел.

Форматирование текста

Использование стилей

Стили являются основой работы с Writer. Стили позволяют вам легко форматировать свой документ согласованно и изменять его формат с минимальными усилиями. Часто при форматировании своего документа в Writer вы используете стили, зная об этом или нет. Стиль является поименованной последовательностью параметров форматирования. Writer имеет несколько классов стилей для различных типов элементов: символов, абзацев, страниц, врезок и списков. Использование стилей рассмотрено детально в главах «Введение в стили» и «Работа со стилями» Руководства по Writer.

Форматирование абзацев

Вы можете применить много форматов к абзацам с помощью кнопок, расположенных на Панели форматирования. рис. 6.11 показывает Панель форматирования в виде плавающей панели, содержащей только кнопки для форматирования абзацев.

Форматирование символов

Вы можете применить к символам большое количество форматов, используя кнопки на Панели форматирования. рис. 6.13 показывает Панель форматирования в виде плавающей панели, содержащей только кнопки для форматирования символа.

Автоформатирование

Вы можете настроить Writer для автоматического форматирования отдельных частей документа в соответствии с параметрами, установленными на странице Параметры диалогового окна Автозамена (Сервис > Автозамена > Параметры).

Некоторые общие нежелательные или неожиданные изменения форматирования:

Для включения или выключения автоформатирования выберите Формат > Автоформат, а затем установите или снимите флажок у соответствующих элементов подменю.

Создание нумерованных и маркированных списков

Существует несколько способов создания нумерованных или ненумерованных списков:

Для создания нумерованного или маркированного списка выделите абзацы списка, а затем щелкните по соответствующему значку на панели.

Использование панели Маркеры и нумерация

Используя иконки на панели Маркеры и нумерация (рис. 6.14 ), вы можете создать вложенные списки (когда один или более элементов списка имеют подсписки). Вы также можете перемещать вверх или вниз элементы списка или создавать подпункты, а также даже изменять стиль маркеров. Выполните Вид > Панели инструментов > Маркеры и нумерация и вы увидите панель инструментов.

Перенос слов

Чтобы включить или выключить автоматический перенос слов:

Вы можете также установить параметры переносов с помощью выбора Сервис > Параметры > Настройки языка > Лингвистика. В секции Параметры, в нижней части окна, найдите строки, относящиеся к установке переносов (рис. 6.17).

Чтобы ввести условный перенос внутри слова, нажмите клавиши Control+знак минуса. Слово с установленным таким переносом будет перенесено тогда, когда оно находится в конце строки, даже если автоматические переносы для этого абзаца выключены. Для вставки неразрывного дефиса нажмите клавиши Control+Shift+знак минуса.

Отмена и повторение изменений

Для отмены последнего изменения нажмите клавиши Control+Z, или нажмите на значок Отменить на Стандартной панели, или выберите пункт меню Правка > Отменить.

Меню Правка показывает последнее изменение, которое может быть отменено, как показано на рис. 6.18.

Нажмите на небольшой треугольник справа от значка Отменить для вывода списка всех изменений, которые можно отменить (рис. 6.19). Вы можете выделить несколько изменений и отменить их сразу все вместе.

После отмены изменений становится активной строка Повторить. Для повторения изменений выполните

Правка > Повторить, либо нажмите клавиши Control+Y или нажмите на значок Повторить . Так же как и для значка Отменить, нажмите на треугольник справа от значка и будет показан список изменений, которые могут быть восстановлены.

Для изменения числа изменений, которые запоминает OpenOffice.org, выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Память и измените значение поля Количество шагов. Помните, что чем больше шагов для сохранения изменений вы используете, тем больше расходуется память компьютера.

Отслеживание исправлений в документе

Вы можете использовать несколько способов отслеживания исправлений, сделанных в документе.

Запись исправлений

См. главу «Настройка Writer» в Руководстве по Writer, где рассмотрены инструкции по определению способа учета исправлений.

Вставка примечаний

Чтобы вставить примечание, не связанное с записанным исправлением:

Для просмотра примечания поместите курсор мыши над индикатором примечания (обычно отображается небольшим желтым прямоугольником). Writer выведет содержание примечания в виде Всплывающей подсказки над текстом. Вы также можете дважды щелкнуть по примечанию, чтобы просмотреть его в окне Правка примечания. Если у вас есть проблемы с просмотром или выбором примечания указанным способом, вы можете использовать вместо этого Навигатор: раскройте в нем список примечаний, выберите нужное примечание, щелкните правой кнопкой по нему и выберите Примечание > Правка, чтобы вывести окно Правка примечания.

Диалоговое окно Правка примечания выглядит подобно окну Вставить примечание, однако на нем дополнительно располагаются кнопки перехода к другим примечаниям, если эти примечания присутствуют в документе.

Принятие или отклонение исправлений и примечаний

В списке указываются исправления, которые еще не приняты или не отклонены. Принятые исправления удаляются из списка и появляются в тексте без их маркирования.

Чтобы отобразить исправления конкретного автора или только исправления, сделанные в определенный день, либо учесть различные другие ограничения, используйте вкладку Фильтр диалога окна Принять или отклонить изменения. После установки критерия фильтра вернитесь на вкладку Список, чтобы увидеть исправления, удовлетворяющие выбранному критерию.

Форматирование страниц

Writer позволяет управлять разметкой страниц, используя несколько механизмов:

Подробности см. в главе «Форматирование страниц» Руководства по Writer.

Какой механизм разметки страниц выбрать?

Наилучшие методы разметки изменяются в зависимости от того, что должен представлять собой окончательный вид документа и какой вид информации он содержит. Вот некоторые примеры.

Для книги похожей на данное руководство, имеющей один столбец текста, несколько рисунков, не содержащих текст, и несколько других рисунков рядом с описательным текстом, используйте стили страницы для основной разметки и таблицы для размещения рисунков рядом с описательным текстом, если необходимо.
Для индекса или других документов в две колонки текста, в которых текст переходит из левого столбца в правый столбец, а затем на следующую страницу, и так до конца документа, используйте стили страницы (с двумя столбцами). Если титульный лист документа (на первой странице) занимает всю страницу по ширине, поместите его в раздел с одним столбцом.
Для газет со сложной разметкой, с двумя или тремя столбцами на странице и статьями, которые продолжаются с одной страницы на другую через несколько страниц, используйте стили страницы для основной разметки. Помещайте статьи в связанные врезки и закрепляйте рисунки для фиксации их положения на страницах при необходимости.
Для документов с терминами и их переводами, размещаемыми рядом и образующими два столбца, используйте таблицу для размещения элементов по-строчно, с возможностью ввода их в оба «столбца».

Создание верхних и нижних колонтитулов

Верхний колонтитул представляет собой область, которая появляется в верхней части страницы. Нижний колонтитул появляется в нижней части страницы. В колонтитулах размещается такая информация, как номер страницы, которая появляется на каждой странице документа, имеющей этот стиль страницы.

Для вставки верхнего колонтитула выполните Вставить > Верхний колонтитул > Обычный (либо колонтитул стиля страницы), как показано на рис. 6.27.

В верхний или нижний колонтитулы часто помещается и другая информация, такая как название документа или главы. Эти элементы лучше всего добавлять в формате полей. При этом, если что-то изменится, колонтитулы также будут автоматически изменены. Вот один общий пример.

Для вставки в верхний колонтитул имени документа:

Поля подробно обсуждаются в главе «Работа с полями» Руководства по Writer.

Подробная информация о колонтитулах содержится в главах «Форматирование страниц» и «Введение в стили» Руководства по Writer.

Нумерация страниц

Для автоматической нумерации страниц:

Использование общего числа страниц

Чтобы включить общее число страниц (как в «стр. 1 из 12»):

Возобновление нумерации страниц

Часто необходимо начать нумерацию страниц с 1, например на странице, следующей за титульной страницей или страницей с оглавлением. Кроме того, многие документы содержат «фронтальный материал» (такой как оглавление), который нумеруется римскими цифрами, и основное тело документа, для нумерации страниц которого применяются арабские цифры, начинающиеся с 1. Вы можете возобновить нумерацию страниц двумя способами.

Способ 1 (рекомендуемый):

Изменение полей страницы

Поля страницы можно изменять двумя способами:

Для изменения полей с помощью линейки:

Для изменения полей с помощью диалога Стили страницы:

Печать в Writer

Быстрая печать

Нажмите на значок Печать , чтобы послать весь документ на принтер, заданный по умолчанию для вашего компьютера.

Управление печатью с использованием окна Печать

Для получения возможности более полного управления процессом печати используйте Файл > Печать для отображения диалогового окна Печать (рис. 6.30).

В окне Печать Вы можете выбрать:

Выбор параметров печати для документа

Заданные в окне Параметры печати опции применяются только для текущего процесса печати данного документа. Чтобы определить параметры печати общие для всех документов Writer, см. разделы «Параметры печати» главы 5.

Некоторые интересные элементы окна Параметры печати включают:

Предварительный просмотр страниц перед печатью

Нормальный вид страницы во Writer показывает Вам, как каждая страница выглядит, когда будет напечатана, но он показывает только одну страницу одновременно. Если Вы разрабатываете документ, который будет напечатан на обеих сторонах листа, Вы можете захотеть увидеть, как выглядит разворот. OOo обеспечивает способ сделать это в режиме Предварительного просмотра.

Печать брошюрой

Вы можете печатать документ двумя страницами на каждой стороне листа бумаги, упорядочив их так, чтобы, когда напечатанные страницы были согнуты посередине, страницы находились в правильном порядке и формировали буклет или брошюру.

Для печати брошюры на одностороннем принтере:

Источник