Как открыть sharepoint в проводнике

Сопоставление сетевого диска с библиотекой SharePoint

Имеет смысл соединять сетевой диск с библиотекой документов изSharePoint в Microsoft 365 чтобы увидеть ее файлы в проводнике.

Тем не менее существует более простой способ достижения поставленных целей:SharePoint теперь позволяет помещать файлы в проводник, не соотводя диск, а файлы не будут занять место на вашем устройстве.

Рекомендуется использовать синхронизацию вместо сопоставления сетевого диска с SharePoint

Синхронизация — это быстрый и надежный способ дляSharePoint папок, доступных на локальном диске, для управления ими можно использовать проводник. Когда вы открываете файл на основе SharePoint в проводнике и сохраняете его, изменения автоматически синхронизируются с библиотекой документов SharePoint в Интернете.

При просмотре библиотеки документов в верхней части страницы доступна синхронизация.

Классический опыт:

Синхронизация файлов и папок SharePoint

Настройка синхронизации — это разовая процедура, которая окончательно помещает файлы в проводник, не принимая место на устройстве.

Посмотрите 90-секундный видеоролик о том, как синхронизировать файлы и папки SharePoint.

Более подробные инструкции см. в описании синхронизации файлов SharePoint и Teams с компьютером.

Если вы хотите вместо этого соповодить сетевой диск с SharePoint

Прежде чем начать, важно отметить, что это устаревшая технология, на которую может повлиять дефис Internet Explorer в августе 2021 г. (см. статью о том, как прекратить поддержку IE 11 в приложениях и службах Microsoft 365).

При сопоставлении сетевого диска с библиотекой документов SharePoint:

Действия, необходимые для работы с веб-браузером, необходимо выполнять в Internet Explorer (версии 10 или 11).

Если вы не в сети, то с картами вы сможете на них водить.

Производительность зависит от скорости подключения.

Для обслуживания сетевого диска после его подключения периодически (например, каждые две недели) перейдите в библиотеку SharePoint в Internet Explorer. Это действие обновляет «маркер безопасности», который дает разрешение на то, чтобы сетевой диск был соединяться с онлайн-библиотекой.

Трехшаговая процедура сопоставления диска

Основные этапы описаны в следующих разделах:

Получить сведения об адресе сайта или библиотеки SharePoint

Откройте Internet Explorer и перейдите на страницу входов в Microsoft 365 по https://portal.office.com.

Войте с помощью имени пользователя и пароля своей учебной или учебной учетной записи.

На домашней странице выберите , чтобы открыть SharePoint в браузере. Затем перейдите на сайт, библиотеку которого вы хотите найти.

Выберите библиотеку документов, с которую вы хотите соотнося.

На рисунке выше мы перелись на сайт группы Contoso.com и выбрали библиотеку «Документы».

Если вы используете современный SharePoint, переключитесь на классический SharePoint: в нижней части области навигации слева выберите «Вернуться к классической части SharePoint». Если вы используете классическую презентацию SharePoint, перейдите к шагу 6.

Вверху на ленте выберите «Библиотека».

Выберите «Открыть в проводнике».

Откроется проводник Windows.

Выберите поле адреса и скопируйте текст «https://. » показанный здесь адрес.

В Internet Explorer добавьте библиотеку документов SharePoint в надежные сайты

В Internet Explorer в правом верхнем значок «Параметры» и выберите «Параметры Интернета».

На вкладке «Безопасность» выберите «Надежные сайты».

Выберите пункт Сайты.

В области «Добавить этот веб-сайтв зону» введите корневой сайт, который вы хотите добавить в зону, как показано в предыдущей процедуре. Корневой адрес https:// плюс первую часть адреса (до первого висячих символов «/»). Например, при использовании библиотеки документов, иллюстрированной в предыдущей процедуре, корневой сайт будет:

«Соединять диск с библиотекой документов»

Переключиться обратно в проводник.

В области слева щелкните папку «Сеть» правой кнопкой мыши и выберите «Карта сетевого диска».

Щелкните ссылку «Подключиться к веб-сайту»,которую можно использовать для хранения документов и изображений.

Дважды нажмите кнопку «Далее», чтобы получить дополнительные сведения в мастере добавления сетевого расположения.

В поле «Укажите расположение заголовка сайта» в поле «Интернет» или «Сетевой адрес» вкопировали адрес, скопированные из проводника, и выберите «Далее».

Введите описательное имя сетевого расположения. (Это имя будет отображаться в левой области проводника в папке «Этот компьютер» или «Мой компьютер» рядом со значком папки.)

Выберите «Далее»,а затем выберите «Готово».

В проводнике карта библиотеки отображается как элемент папки в папке «Этот компьютер»:

Источник

Просмотр файлов SharePoint в проводнике

Команда Просмотреть в проводнике (в современном интерфейсе SharePoint) больше не рекомендуется.

Независимо от того, используете ли вы Chrome, Microsoft Edge или другой браузер, мы рекомендуем команду «Синхронизировать». Синхронизация — это более быстрый и надежный метод помещения файлов SharePoint в папки, которые можно просмотреть в проводнике.

Кнопка Синхронизировать располагается на панели над библиотекой документов.

Как синхронизировать файлы и папки SharePoint

В чем разница между командами «Синхронизировать» и «Просмотреть в проводнике»?

При использовании команд Синхронизировать и Просмотреть в проводнике библиотека SharePoint подключается к папке на компьютере, но с одним различием.

Команда Просмотреть в проводнике использует временную папку, которая открывается в проводнике. Она существует только до ее закрытия и сохранения содержимого в SharePoint. Таким образом, использование команды Просмотреть в проводнике обеспечивает однократный доступ к библиотеке SharePoint в папках на компьютере.

Выберите заголовок раздела ниже, чтобы ознакомиться с подробной информацией.

Примечание: При использовании проводника журнал версий не копируется. Копируются и перемещаются только последние или опубликованные версии документов. Если при передаче файла из одной библиотеки в другую необходимо сохранить информацию о версиях, используйте команду Переместить. Дополнительные сведения см. в статье Почему проводник не копирует и не перемещает информацию о версиях?

Проводник — это система управления файлами, которая используется на компьютерах с Windows. Вы можете открывать библиотеки SharePoint в проводнике и перемещать или копировать файлы и папки с компьютера в SharePoint. Также можно открыть в проводнике несколько библиотек SharePoint и копировать или перемещать папки между ними.

Примечание: Чтобы скачать несколько файлов, может потребоваться отключить функцию обязательного извлечения файлов. Дополнительные сведения см. в статье о том, как настроить в библиотеке обязательное извлечение файлов.

В SharePoint в Microsoft 365 откройте библиотеку документов с файлами или папками, которые вы хотите переместить или скопировать.

Откройте меню Вид и выберите Просмотреть в проводнике.

Примечание: Команда Просмотреть в проводнике работает для современной библиотеки в Microsoft Edge или Internet Explorer 10 либо 11. Если команда отсутствует, это означает, что вы, скорее всего, используете классический интерфейс SharePoint. В этом случае ознакомьтесь со статьей Копирование и перемещение файлов библиотеки с помощью команды «Открыть в проводнике».

Помимо открытия библиотеки в проводнике, SharePoint также может открыть ее на другой вкладке в классическом режиме SharePoint. Вы можете не обращать внимание на это окно или закрыть его.

Может появиться всплывающее окно с запросом на синхронизацию библиотеки. Синхронизировать библиотеку не обязательно. При открытии библиотеки в проводнике на компьютере создается временная папка. Если использовать синхронизацию, вы получите постоянную папку, которая будет синхронизироваться с библиотекой документов. Дополнительные сведения см. в статье о синхронизации файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.

Если откроется диалоговое окно Безопасность Internet Explorer, нажмите кнопку Разрешить. Также можно установить флажок Больше не показывать предупреждение для этой программы.

Откройте конечную папку с документами и повторите шаг 2.

Открыв обе библиотеки документов в проводнике (исходную и конечную), вы можете копировать или перемещать папки и файлы между ними.

Расположите два окна так, чтобы было удобно копировать и перемещать файлы и папки. Чтобы отобразить на экране оба окна, выполните указанные ниже действия.

Выберите исходное окно и нажмите клавиши Windows + СТРЕЛКА ВЛЕВО. Окно должно закрепиться у левой стороны экрана.

Вы также можете просто изменить размер окон и наложить их друг на друга.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы скопировать файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

Чтобы переместить файлы и папки, выберите их в исходной библиотеке, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать или нажмите клавиши CTRL+X.

Для перемещения файлов можно также перетащить их из одного окна проводника в другое, вместо того чтобы использовать вырезание и вставку.

Примечание: Если для библиотеки включено управление версиями, вы получите только опубликованные или самые последние документы. Перемещать и копировать предыдущие версии невозможно. Дополнительные сведения см. в статье Почему проводник не копирует и не перемещает информацию о версиях?

В конечной папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

Примечание: Если вы не видите команду Вставить, вернитесь в исходную папку, выделите нужные файлы и папки, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Вырезать или Копировать.

Скопировав или переместив все файлы, закройте оба окна проводника. Все изменения файлов или папок будут автоматически переданы в SharePoint.

Снова откройте конечную библиотеку в SharePoint. Если новые файлы, папки или изменения еще не отобразились, обновите страницу.

До копирования файлов

После копирования файлов

Вместо того чтобы использовать команду Просмотреть в проводнике, вы можете синхронизировать библиотеку с компьютером. При этом на нем создается постоянная копия библиотеки SharePoint. Файлы, которые вы сохраняете в синхронизируемую папку, будут автоматически добавляться в соответствующую библиотеку SharePoint.

Вы также можете синхронизировать исходную или конечную библиотеку (либо обе), а затем копировать и перемещать файлы между ними. Дополнительные сведения см. в статье о синхронизации файлов SharePoint с помощью приложения синхронизации OneDrive.

Если вы используете браузер Internet Explorer, попробуйте перейти на Microsoft Edge или другой современный браузер.

Примечание: Приложения и службы Microsoft 365 не будут поддерживать Internet Explorer 11 с 17 августа 2021 года. Подробнее. Обратите внимание, что Internet Explorer 11 останется поддерживаемым браузером. Internet Explorer 11 является компонентом операционной системы Windows и соответствует политике жизненного цикла продукта, в котором он установлен.

Если при передаче файла из одной библиотеки SharePoint в другую необходимо сохранить информацию о версиях, используйте команду Переместить. Дополнительные сведения см. далее в этой статье.

Управление версиями являются возможностью библиотеки SharePoint. Версии и сведения для их отслеживания хранятся в данных SharePoint, а не в файлах. При возврате новой версии SharePoint не перезаписывает старый файл, а различает новую и старую версию номерами. Файлы хранятся отдельно друг от друга и отслеживаются в библиотеке, но версии доступны только в библиотеке SharePoint.

Проводник работает с файлами, содержащими только необходимые им метаданные, такие как дата изменения или автор. При копировании с помощью проводника вы можете скопировать или перенести только файлы и их собственные метаданные. Дополнительные сведения и другие файлы в SharePoint не переносятся и не копируются.

Если вы используете SharePoint, команда Переместить применяется и к журналу версий, так как она выполняется в библиотеке. Команда Переместить сохраняет версии, поскольку существует только одна копия файла и структуры. Когда SharePoint перемещает файл между папками и библиотеками с помощью команды Переместить, вместе с ними переносятся данные о версиях и сведения для отслеживания.

При этом команда Копировать в SharePoint копирует только последнюю версию файла. Это предотвращает ведение журнала в двух разных местах. Изменения можно вносить в любой файл, но они будут применяться только к нему самому.

Если вы хотите создать резервную копию файла с версиями, используйте резервное копирование, выполняемое SharePoint, а не копирование вручную. Это позволит восстановить резервную копию из SharePoint, если что-то случится с текущей версией файла. Инструкции см. в статье Рекомендации по резервному копированию и восстановлению в SharePoint Server.

Источник

Использование SharePoint в Windows 10

Windows 10 — это замечательная платформа для запуска Microsoft SharePoint. В обновлении для создателя «для Windows 10» есть новая функция синхронизации для файлов SharePoint по запросу. Сведения о функции «Файлы по запросу» в OneDrive.

Сравнение Internet Explorer 11 с Microsoft Edge

В зависимости от того, что вы делаете в SharePoint, может потребоваться переключиться из Microsoft Edge в Internet Explorer 11 или наоборот.

Браузер Microsoft Edge

По умолчанию в Windows 10 в качестве браузера используется Microsoft Edge. Страницы SharePoint открываются в Microsoft Edge, который хорошо подходит для просмотра сайтов, большинства приложений и других элементов. Это особенно удобно при отправке файлов, так как вы можете добавить в библиотеку документов несколько файлов и папок с помощью перетаскивания или кнопки «Отправить».

ОднакоMicrosoft Edge не поддерживает открытие библиотеки документов с помощью команды » Открыть в проводнике«. В SharePoint 2016 и SharePoint 2013, а также в классическом стиле SharePoint Кнопка ленты будет неактивна в Microsoft Edge. В SharePoint в меню » представления » отсутствует команда » Просмотреть в проводнике «.

SharePoint 2016 в Microsoft Edge

SharePoint 2016 в Internet Explorer 11

SharePoint в Microsoft Edge

SharePoint в Internet Explorer 11

Internet Explorer 11

В Internet Explorer 11 также есть Windows 10, но вам придется запускать его вручную. Internet Explorer подходит для большинства задач в SharePoint, в том числе для открытия библиотеки документов с помощью команды Открыть в проводнике. Internet Explorer 11 позволяет выкладывать файлы с помощью перетаскивания или кнопки «Добавить», хотя папки отправить невозможно. Это можно обойти с помощью команды «открыть в проводнике» или синхронизировать библиотеку документов с компьютером. В любом случае для копирования и перемещения файлов и папок используется проводник.

Если вы используете проводник с Internet Explorer 11 или Microsoft Edge в классическом интерфейсе SharePoint, вам также нужно убедиться, что в папке надежные сайты есть следующие полные доменные имена (FQDN).

. sharepoint.com
my.sharepoint.com
files.sharepoint.com
myfiles.sharepoint.com

где — название среды SharePoint вашей организации. Например, если вы получаете доступ к SharePoint через contoso.sharepoint.com, замените именем Contoso. При этом вашими URL-адресами будут contoso.sharepoint.com, contoso-my.sharepoint.com и т. д.

Открытие Internet Explorer 11 или Microsoft Edge в Windows 10

Вы можете легко открывать Internet Explorer 11 или Microsoft Edge в меню «Пуск» в Windows 10. Вот как это сделать:

Запуск Internet Explorer

Нажмите кнопку Начать .

Введите Internet Explorer и выберите Internet Explorer.

Когда откроется браузер, вы можете открыть SharePoint.

Если по умолчанию Microsoft Edge используется, вы будете находиться в Internet Explorer 11, пока не откроете другую страницу по ссылке. Ссылки открываются в браузере, используемом по умолчанию (Microsoft Edge).

Запуск Microsoft Edge

Нажмите кнопку Начать .

Введите Edge и выберите Microsoft Edge.

Когда откроется браузер, вы можете открыть SharePoint.

Изменение браузера по умолчанию в Windows 10

Если вы предпочитаете работать с Internet Explorer 11 или хотите периодически менять браузер, используемый по умолчанию, выполните следующие действия:

Закройте диалоговое окно Выбрать приложения по умолчанию.

Добавление обоих браузеров на панель задач Windows 10

У обоих браузеров Windows 10 есть свои преимущества, и удобно, когда они под рукой. Выполните инструкции ниже, чтобы добавить Microsoft Edge и Internet Explorer 11 на панель задач в нижней части экрана.

Закрепление браузеров на панели задач

Нажмите кнопку Начать .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Открытие или и SharePoint файла из Приложение Office

Вы можете открыть или и получить файл из библиотека SharePoint из Microsoft Office приложения.

Открыв файл из библиотеки,Word, Excel и PowerPointSharePoint сохранить ссылку на это расположение на вкладке Файл в области Последние места.

Открытие файла Office

В приложении выберите файл > открыть.

В левой области под заголовком Открыть выберите в списке.

Появится прокручиваемый список SharePoint документов, к которые вы подключены.

Выберите библиотеку документов с файлом, который вы хотите открыть.

Выберите файл, который вы хотите открыть.

Вы можете редактировать файл.

(Необязательно) Если для редактирования файла в библиотеке документов требуется искомый файл, в верхней части окна появляется желтая панели, указывающая на необходимость искомого файла. Просто выберите «Проверить», чтобы продолжить:

И ознакомьтесь с открытым файлом для монопольного редактирования

По умолчанию при совместном SharePoint файла из библиотеки документов. Другие люди могут открыть файл одновременно с вами, чтобы внести в него вклад. Во многих случаях это нормально, но иногда может быть лучше всего найти файл, чтобы его могли редактировать только вы.

При и изменении файла его может изменять только вы. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.

После внесения изменений в файл необходимо проверить его, чтобы другие люди могли видеть ваши изменения при его открыть.

Откройте файл в приложении и выберите Файл > сведения.

Если параметр «И выйти» неактурирован, это означает, что файл открыт для редактирования другим человеком. Вы можете редактировать файл совместно с ними, но не можете получить доступ к файлу для монопольного редактирования, пока открыт файл другого человека.

Выберите нужное действие

Открытие файла Office

Примечание: В инструкциях предполагается, что вы уже открывали как минимум один файл Office с сайта SharePoint или в папку Сайты SharePoint списке «Избранное» проводника был добавлен ярлык с помощью SharePoint. Дополнительные сведения об открытии файлов непосредственно из библиотеки SharePoint и использовании команды Подключить к Office на ленте библиотеки библиотека SharePoint см. в справке SharePoint.

Открытие файла Office с ранее открывавшегося сайта SharePoint

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Открыть.

В разделе Избранное выберите пункт Сайты SharePoint.

Выберите сайт SharePoint, на котором находится файл, и нажмите кнопку Открыть.

Если нужный сервер отсутствует в списке Сайты SharePoint, введите URL-адрес сайта SharePoint в поле Имя файла.

Щелкните имя библиотеки, в которой находится файл (например, Общие документы), и нажмите кнопку Открыть.

Щелкните имя файла, который нужно открыть, и нажмите кнопку Открыть.

Если файл не нужно изменять, его можно открыть в режиме только для чтения. Щелкните стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Только для чтения.

Извлечение файла Office, который вы уже открывали

Если с одними и теми же файлами работает несколько человек, перед началом работы с файлами после открытия их лучше извлечь. Если файл извлечен, изменять его может только один пользователь. Это снижает вероятность конфликтов при внесении изменений.

После изменения файла его необходимо вернуть, чтобы остальные сотрудники могли увидеть внесенные в файл изменения при его просмотре или редактировании.

Чтобы извлечь файл, открытый в программе Office, выполните указанные ниже действия. Извлечь файл можно также из библиотеки на сайте SharePoint. Дополнительные сведения об извлечении файлов см. в справке SharePoint.

Извлечение файла из SharePoint, который вы уже открывали

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сведения.

Нажмите кнопку Управление версиями.

Выберите команду Извлечь.

Если для библиотеки требуется извлечение, при открытии файла в программе Office на панели сообщений появится команда Извлечь.

Источник