Как открыть шаблон в ворде

Загрузка или разгрузка шаблона или надстройки

В шаблонах можно хранить стили, элементы автотекста, элементы автоcorrect, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он доступен в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами, основанными на любом другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив настраиваемые команды и специализированные функции. Примером надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

Загрузка шаблонов и надстройок

При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если вы запустите и перезапустите Word, шаблон или надстройка не будут автоматически перезагружаться.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры > надстройки.

В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.

Перейдите на вкладку Шаблоны.

В области Глобальные шаблоныи надстройки выберите нужный шаблон или надстройку.

Разгрузка шаблонов и надстройок

Чтобы сэкономить память и ускорить использование Word, полезно разгрузить шаблоны и надстройки, которые вы часто не используете. При загрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке «Запуск», Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При загрузке шаблона или надстройки, расположенной в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры > надстройки.

В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.

Перейдите на вкладку Шаблоны.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить его в поле Глобальные шаблоны и надстройки, разблокировайте его, сставьте этот квадрат рядом с именем элемента.

Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить ее из области Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующее:

Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке «Запуск».

При разгрузке шаблона или надстройки он не удаляется с компьютера— он делается недоступным. Место хранения шаблона или надстройки определяет, загружается ли он при запуске Word.

Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Чтобы шаблон или надстройка были доступны при запуске Word, храните надстройку или шаблон в папке «Запуск». Чтобы найти текущее расположение папки запуска:

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры > Дополнительные параметры.

Прокрутите вниз до пункта Общиеи выберите пункт Расположения файлов.

Обратите внимание на расположение, в списке для запуска. Сохраните в этом расположении шаблон или надстройки, которые должны быть доступны при запуске Word.

Источник

Работа с шаблонами в Word с помощью средства чтения с экрана

Содержимое для средств чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

С помощью Word клавиатуры и чтения с экрана можно быстро писать, например сопроводительные письма, резюме и листовки о событиях, используя Word шаблоны со Word экрана. Вам не нужно беспокоиться о форматирования и стилях, которые готовы для вас в шаблоне. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

Создание документа на шаблоне

В Word вы можете найти несколько шаблонов со доступными для быстрого написания отчетов, резюме, листовок и т. д.

Когда фокус будет в фокусе на шаблоне, вы услышите текст замещего текста в полях формы шаблона. Вы можете заменить замещает текст в полях формы, просто введя собственный текст.

Изменения, внесенные в документ на основе шаблона, не повлияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить.

Инструкции по созданию собственного шаблона можно найти в ссылке Создание шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Откройте Word. Фокус будет на кнопке Пустой документ. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Гиперссылка, другие шаблоны». При найме JAWS и NVDA вы услышите сообщение «Дополнительные шаблоны, ссылка». Нажмите ввод, чтобы выбрать его, а затем нажмите ALT+N, S.

Если вы уже редактируете документ и хотите создать новый на его сайте, нажмите ALT+F, N, S.

Фокус перемещается в текстовое поле Поиск шаблонов в сети. Введите «шаблоны со доступными доступом» и нажмите ввод. Откроется страница со списком доступных шаблонов со средствами доступности. Чтобы найти подходящий шаблон, используйте клавиши со стрелками. При переходе по шаблонам вы будете слышать их названия.

Чтобы выбрать шаблон, нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно предварительного просмотра шаблона, и вы услышите его имя. Чтобы начать работу с документом, нажмите клавишу ВВОД. Документ откроется для редактирования.

Для перемещения по полям формы нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, TAB и SHIFT+TAB. Введите собственное содержимое в поля формы. Чтобы удалить поле-место, которое вам не нужно, нажмите кнопку DELETE, когда фокус будет на поле. Вы также можете вставлять изображения в документ. Инструкции можно найти в этой ссылке: Вставка рисунков или изображений в Word с помощью чтения с экрана.

Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции о том, как сохранить документ, можно найти в документе Word.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в MacOS устройство чтения с экрана), чтобы быстро писать, например сопроводительные письма, резюме и листовки о событиях,Word шаблонах. Вам не нужно беспокоиться о форматирования и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

Создание документа на шаблоне

В Word вы можете найти несколько шаблонов для быстрого написания отчетов, резюме, листовок и т. д.

Когда фокус будет в фокусе на шаблоне, вы услышите текст замещего текста в полях формы шаблона. Вы можете заменить замещает текст в полях формы, просто введя собственный текст.

Изменения, внесенные в документ на основе шаблона, не повлияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить.

Инструкции по созданию собственного шаблона можно найти в ссылке Создание шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

ОткройтеWord для Mac. Нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите «Новый, радио, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Если вы уже редактируете документ и хотите создать новый из шаблона, нажмите shift+COMMAND+P.

Откроется вкладка Новые со списком всех доступных шаблонов. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Выход из коллекции, вход в коллекцию, выбран элемент коллекции, добро пожаловать в Word, шаблон». Затем нажимаем клавиши со стрелками, пока не услышите имя нужного шаблона, а затем нажмите клавишу RETURN. Документ откроется для редактирования.

В документе используйте клавиши со стрелками для перемещения по полям формы. Введите собственное содержимое в поля формы. Чтобы удалить поле-место, которое вам не нужно, нажмите backspace, когда фокус будет на поле. Вы также можете вставлять изображения в документ. Инструкции можно найти в этой ссылке: Вставка рисунков или изображений в Word с помощью чтения с экрана.

Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции о том, как сохранить документ, можно найти в документе Word.

Дополнительные сведения

Используйте Word для iOS VoiceOver ( встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для быстрого написания, например сопроводительные письма, резюме и листовок о событиях, Word шаблонах. Вам не нужно беспокоиться о форматирования и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Рекомендуем просматривать и редактировать документы в режиме разметки. Средство VoiceOver может плохо работать в других представлениях.

Создание документа на шаблоне

В Word вы можете найти несколько шаблонов для быстрого написания отчетов, резюме, листовок и т. д.

Когда фокус будет в фокусе на шаблоне, вы услышите текст замещего текста в полях формы шаблона. Вы можете заменить замещает текст в полях формы, просто введя собственный текст.

Изменения, внесенные в документ на основе шаблона, не повлияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

ОткройтеWord для iOS.

Если вы уже редактируете документ и хотите создать новый из шаблона, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Закрыть файл», а затем дважды коснитесь экрана.

Коснитесь нижней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем влево, пока не услышите «Новая вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.

На вкладке Новые проводите пальцем вправо, пока не услышите имя нужного шаблона, а затем дважды коснитесь экрана. Документ откроется для редактирования.

Для перемещения по полям формы в документе проведите одним пальцем по экрану. VoiceOver будет объявлять поля по мере перемещения. Дважды коснитесь экрана, чтобы изменить поля формы и добавить содержимое. Введите текст или удалите содержимое с помощью экранной клавиатуры. Вы также можете вставлять изображения в документ. Инструкции можно найти в этой ссылке: Вставка рисунков или изображений в Word с помощью чтения с экрана.

Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции о том, как сохранить документ, можно найти в документе Word.

Дополнительные сведения

Используйте Word для Android TalkBack ( встроенное в Android устройство чтения с экрана) для быстрого написания, например сопроводительные письма, резюме и листовок о событиях, Word шаблонах. Вам не нужно беспокоиться о форматирования и стилях, которые готовы для вас в шаблоне.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Создание документа на шаблоне

В Word вы можете найти несколько шаблонов для быстрого написания отчетов, резюме, листовок и т. д.

Когда фокус будет в фокусе на шаблоне, вы услышите текст замещего текста в полях формы шаблона. Вы можете заменить замещает текст в полях формы, просто введя собственный текст.

Изменения, внесенные в документ на основе шаблона, не повлияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл. Поэтому не забудьте его сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

ОткройтеWord для Android.

Если вы уже редактируете документ и хотите создать новый из шаблона, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Кнопка «Новое»», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Пустой документ».

Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужного шаблона. Затем дважды коснитесь экрана. Документ откроется для редактирования.

Для перемещения по полям формы в документе проведите одним пальцем по экрану. TalkBack будет объявлять поля по мере перемещения. Дважды коснитесь экрана, чтобы изменить поля формы и добавить содержимое. Введите текст или удалите содержимое с помощью экранной клавиатуры. Вы также можете вставлять изображения в документ. Инструкции можно найти в этой ссылке: Вставка рисунков или изображений в Word с помощью чтения с экрана.

Когда все будет готово, сохраните свою работу. Инструкции о том, как сохранить документ, можно найти в документе Word.

Дополнительные сведения

Используйте Word в Интернете клавиатурой и экранным устройством для быстрого написания, например сопроводительные письма, резюме и листовки о событиях,Word шаблоны. Вам не нужно беспокоиться о форматирования и стилях, которые готовы для вас в шаблоне. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами.

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

При использовании Word в Интернете переключение в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.

Если вы используете JAWS, переключиться на навигацию по фокусам.

Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

Создание документа на шаблоне

В Word вы можете найти несколько шаблонов для быстрого написания отчетов, резюме, листовок и т. д.

Когда фокус будет в фокусе на шаблоне, вы услышите текст замещего текста в полях формы шаблона. Вы можете заменить замещает текст в полях формы, просто введя собственный текст.

Изменения, внесенные в документ на основе шаблона, не повлияют на исходный шаблон. Создаваемый из шаблона новый документ — это всегда отдельный файл.

Инструкции по созданию собственного шаблона можно найти в ссылке Создание шаблона.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В браузере перейдите на сайт Office.com, войдите и начните Word в Интернете. Вы услышите сообщение «Создать новый пустой документ, ссылка». Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выбрать один из готовых шаблонов, нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный шаблон, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы найти другие шаблоны, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Доступ к дополнительным шаблонам», а затем нажмите клавишу ВВОД. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный шаблон, нажмите клавишу ВВОД.

Если вы уже редактируете документ и хотите создать новый на его сайте, нажмите клавиши ALT+Windows клавиши с логотипом+F, N. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Новый, пустой документ», с помощью клавиш со стрелками перейдите к нужному шаблону и нажмите клавишу ВВОД.

Документ откроется для редактирования на новой вкладке браузера. Для перемещения по полям формы в документе используйте клавиши со стрелками. Введите собственное содержимое в поля формы. Чтобы удалить поле-место, которое вам не нужно, нажмите кнопку DELETE, когда фокус будет на поле. Вы также можете вставлять изображения в документ. Инструкции можно найти в этой ссылке: Вставка рисунков или изображений в Word с помощью чтения с экрана.

Word в Интернете сохраняет изменения автоматически во время работы.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Изменение шаблонов

Если вы используете встроенный шаблон или обновляете один из собственных, встроенные средства Word помогут изменить шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.

Нажмите Файл > Открыть.

Дважды щелкните этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните компьютер).

Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание шаблонов

Добавление стандартных блоков в шаблон

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.

Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

Добавление элементов управления содержимым в шаблон

Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».

Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, вы открыли документ или шаблон, созданный в более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > Сведения > Преобразоватьи нажав кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.

Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.

Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.

В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.

Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Добавление элементов управления содержимым

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.

Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым .

Добавление элемента управления «рисунок»

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым или элемент управления содержимым .

Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Чтобы создать список вариантов выбора, нажмите Добавить в разделе Свойства поля со списком или Свойства раскрывающегося списка.

Введите значение в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

При необходимости задайте остальные свойства.

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым «выбор даты» .

Вставка флажка

Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым .

Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков

Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.

Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.

Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.

Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым коллекции .

Щелкните элемент управления содержимым, чтобы выделить его.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Выберите значения в списках Коллекция и Категория для стандартных блоков, которые необходимо сделать доступными в элементе управления стандартным блоком.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.

Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст, а затем в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать.

Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.

Добавление пояснительного текста в шаблон

Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

Щелкните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.

Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Защита шаблона

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.

Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.

Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.

Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Назначение пароля для шаблона

Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.

Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.

На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.

В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.

Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Источник