Как открыть представительство в белоруссии

Открытие представительства иностранной организации по новым правилам

Для представления интересов в Республике Беларусь иностранные организации могут открывать на ее территории свои представительства . Порядок их открытия строго регламентирован. Рассмотрим, какие документы и куда необходимо подать, чтобы представительство иностранной организации могло осуществлять деятельность в Республике Беларусь.

Как открыть представительство

Обратите внимание!
Иностранной организации не обязательно открывать представительство, если она в своих интересах командировала в Республику Беларусь представителей для ведения переговоров .

Какие документы и куда необходимо подавать

Для открытия представительства нужно подать в исполком по месту его предполагаемого нахождения пакет документов, который включает :

1. заявление установленной формы.

Заявление подается за подписью уполномоченного лица. Таким лицом в том числе могут быть:
— руководитель иностранной организации;
— руководитель представительства;
— иное лицо, уполномоченное на открытие представительства;

2. легализованную выписку из торгового регистра страны, в которой учреждена иностранная организация. Выписка должна быть датирована не позднее трех месяцев до дня ее подачи в исполком.

Вместо нее можно представить другое равнозначное подтверждение юридического статуса организации или органа управления того государства, в котором учреждена данная организация. Также могут быть представлены нотариально заверенные копии этих документов;

3. положение о представительстве.

Положение должно быть утверждено иностранной организацией, которая открывает представительство. В нем должны быть указаны сведения о представительстве:
— цель открытия;
— местонахождение;
— организационная структура;
— компетенция руководителя;
— порядок прекращения деятельности.

Обратите внимание!
Некоммерческие иностранные организации при подаче документов для открытия представительства должны утвердить и предоставить программу деятельности. В ней в соответствии с приоритетными направлениями деятельности организации должны быть указаны:
— комплекс мероприятий по решению конкретных задач, соответствующий целям открытия представительства;
— сроки и ресурсы для выполнения данного комплекса.

4. нотариально удостоверенные доверенности на:
— руководителя представительства иностранной организации;
— лицо, уполномоченное на открытие представительства (при наличии такого лица).

Доверенности могут не представляться, если руководитель иностранной организации является руководителем представительства или лицом, уполномоченным на открытие этого представительства. При условии, что сведения об этом содержатся в выписке из торгового реестра страны учреждения иностранной организации или ином представляемом документе ;

5. документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Справочная информация
Госпошлина уплачивается за каждый год действия разрешения на открытие представительства, что за 3 года составляет :
— 195 БВ для коммерческих иностранных организаций;
— 60 БВ — для некоммерческих.

Если документы, представляемые в исполком, составлены на иностранном языке, то требуется их перевод на русский или белорусский язык. При этом необходимо :
— нотариально засвидетельствовать верность перевода или подлинность подписи переводчика;
— легализовать (если иное не предусмотрено международными договорами) документы, которые были выданы или засвидетельствованы / заверены в иностранном государстве.

Когда будет принято решение о выдаче разрешения на открытие представительства

Когда исполком может отказать в выдаче разрешения на открытие представительства

Предусмотрен ряд случаев, когда в выдаче разрешения на открытие представительства может быть отказано. Среди них :

1) представление подложных (поддельных, недействительных) документов
и / или сведений;

2) наличие возражений одного или нескольких заинтересованных государственных
(их территориальных) органов;

3) наличие информации о том, что у иностранной организации уже имеется представительство, которое на момент подачи документов находится в процессе прекращения деятельности;

4) несоответствие целей открытия представительства тем, которые предусмотрены законодательством Республики Беларусь.

Какие действия нужно совершить после получения разрешения на открытие представительства

Постановка на учет в налоговом органе

Для того чтобы стать на учет, иностранная организация в течение 10 рабочих дней должна подать в налоговый орган по месту нахождения представительства следующие документы :

1) заявление установленной формы;

2) разрешение на открытие представительства (оригинал и копия);

3) положение о представительстве (оригинал и копия);

4) доверенность на руководителя представительства (оригинал и копия);

5) выписка из торгового регистра страны места нахождения иностранной организации (оригинал и копия). Также может быть представлено другое эквивалентное доказательство юридического статуса иностранной организации. Такой документ должен быть выдан не позднее трех месяцев до дня представления документов для постановки на учет;

6) учредительные документы иностранной организации (копия).

Все представляемые документы, выданные в иностранном государстве, должны быть удостоверены компетентными органами иностранного государства и легализованы. Если представляемые документы составлены на иностранном языке, то их перевод (подпись переводчика) должен быть засвидетельствован нотариально или дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями.

Постановка на учет в органе ФСЗН

Для постановки на учет нужно подать в орган ФСЗН по месту нахождения представительства :

1) заявление установленной формы;

2) устав (учредительный договор — для коммерческих организаций, действующих на основании учредительного договора) организации, создавшей представительство;

3) положение о представительстве;

4) разрешение на открытие представительства;

5) извещение о присвоении УНП.

Регистрация в качестве страхователя в БРУСП «Белгосстрах»

Для регистрации нужно в течение одного месяца со дня получения разрешения на открытие представительства представить в отделение Белгосстрах по месту нахождения представительства :

1) заявление установленной формы;

2) копию разрешения на открытие представительства.

Открытие счета (счетов) в банке

Для открытия определенного счета банки самостоятельно устанавливают перечень представляемых для этого документов. Среди них могут быть:

1) заявление на открытие счета;

2) нотариально заверенная копия учредительного документа иностранной организации (с заверенным переводом и легализованная в установленном порядке);

3) копия положения о представительстве;

4) копия разрешения на открытие представительства;

5) доверенность на руководителя представительства;

6) трудовой договор с бухгалтером;

7) копия извещения о постановке на учет в налоговом органе;

Представление информации в исполком

Источник

Открытие филиала иностранной компании в Беларуси

Нередко открытие филиала в Беларуси является для иностранной компании необходимостью. Более того, причины тому могут быть самые различные. К примеру, зачастую белорусские контрагенты по различным причинам отказываются покупать товар напрямую у иностранной компании. Так как согласно законодательству ЕАЭС НДС уплачивает покупатель товара. Либо необходимо наличие постоянно действующего структурного подразделения для оказания технического содействия белорусским клиентам и потребителям.

Что означает открытие иностранного филиала в Беларуси?

Сразу необходимо оговориться, что в настоящем материале термин «филиал» будет иметь условное значение. Открыть филиал так же, как это делается, к примеру, в стране регистрации, иностранное юридическое лицо в Беларуси не сможет. Следовательно, под филиалом будет иметься в виду любая бизнес-структура. Которая аффилирована с иностранным юридическим лицом, и пригодна для осуществления каких бы то ни было задач на территории Беларуси.

Использование такого условного термина связано с тем, что для большинства иностранных бизнесменов задача стоит именно как «открытие филиала в Беларуси». Как результат то, что необходим не филиал, а одна из ниже упомянутых форм ведения бизнеса выясняется не сразу.

Открытие филиала в Беларуси может происходить в двух формах:

Также в ряде случаев иностранная компания может работать в Беларуси вообще без создания организационной структуры. Так, если речь идет об иностранном подрядчике в строительстве. Однако при этом встает вопрос с необходимостью постановки на налоговый учет в качестве иностранной организации.

Открытие представительства иностранной организации

Регистрация представительства иностранной организации является наименее популярным способом «открытия филиала». Во-первых, такие представительства не имеют права вести предпринимательскую деятельность (получать прибыль). Следовательно, они могу осуществлять только вспомогательную деятельность:

Во-вторых, открытие представительства стало в последние годы дорогим удовольствием. Так, одна только государственная пошлина за 3 года разрешения на открытие представительства превышает 2000 Евро.

Как результат, изредка иностранные представительства всё ещё открываются для принятия претензий от потребителей, ведения переговоров с контрагентами, проведения маркетинговых мероприятий. Более того, в последних примерах и открытие дочернего юридического лица может являться достижением задачи.

Открытие филиала в форме дочерней компании

Всех вышеперечисленных недостатков иностранного представительства лишено открытие филиала в форме дочерней компании. Обычно выбор организационно-правовой формы останавливается на ООО. Законодательное регулирование ООО согласно белорусскому праву во многом сходно с правом иных юрисдикций континентальной правовой семьи.

Также разумным вариантом может являться:

Тем не менее, ЧУП является устаревающей формой, не получившей признания в большинстве юрисдикций. И в то же время, создание ЗАО несет дополнительные расходы, а преимуществ почти не имеет.

Кратко о налогообложении в Беларуси вы можете узнать в материале нашего юридического блога «Налогообложение ООО в Беларуси». Более того, важно рассмотреть существующие в Беларуси льготные режимы. Например, Парк высоких технологий предлагает возможность льготного осуществления деятельности IT компаний. Общие принципы налогообложения коммерческой организации не зависят от организационно-правовой формы.

В Беларуси ООО с одним участником не может быть учреждено другим коммерческим обществом с одним участником. Следовательно, об этом следует помнить, учреждая дочернее ООО в Беларуси. Данная проблема может решаться тремя способами:

1. введение миноритарного участника (зачастую на практике им выступает директор);

2. увеличение состава участников в головной компании;

3. выбор другой организационно-правовой формы, например, частного унитарного предприятия.

Услуги и контакты

Открытие филиала в форме дочернего ООО «под ключ» занимает до 3 рабочих дней с момента предоставления всех исходных документов и оплаты услуг. Под исходными документами следует понимать:

Благодаря введению электронной регистрации нашим клиентам из Российской Федерации предоставляется уникальная возможность по экспресс-регистрации юридических лиц в Беларуси. В связи с этим, для начала работы будет достаточно предоставить качественные скан-копии документов.

Подробнее про документы от иностранного учредителя, необходимые для регистрации, можете прочитать по ссылке здесь.

Стоимость услуг

Стоимость услуг по регистрации филиала иностранной компании в Беларуси:

*Требуется только для граждан государств, не входящих в ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргыстан). Подробней о получении разрешения на работу для иностранцев можно узнать по ссылке здесь.

Пишите info@legaltime.by или звоните +375291102388 (есть Telegram).

Все действия, кроме открытия счета в банке, осуществляются нашим юристом по доверенности. Таким образом, на открытии счета в банке необходимо присутствие назначенного головной компанией (учредителями) руководителя дочерней компании. Следовательно, приезд руководителя головной иностранной компании и её учредителей в Беларусь не является обязательным.

Заключение

Подводя итоги, следует отметить, что принимая решение о создании корпоративной структуры в Беларуси, следует учитывать целый ряд факторов:

Также следует помнить, что важен нетолько выбор организационно-правовой формы, но и налогового режима. Во-первых, здесь идёт речь о выборе между УСН и ОСН. Во-вторых, об анализе возможностей по применению к создаваемой корпоративной структуре льготных режимоы налогообложения.

Надеемся, что настоящая статья помогла Вам разобраться с таким вопросом как открытие филиала иностранной компании в Беларуси. Если у Вас еще остались вопросы, задавайте их в комментариях, с радостью на них ответим.

Источник

Минский городской исполнительный комитет
220030, Минск, проспект Независимости 8, mgik@minsk.gov.by

Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома пр-т Пушкина 42
тел.: +375 17 3082390

Документы представляются в картонной папке-скоросшивателе по почте либо нарочным (курьером).

Срок рассмотрения документов составляет 30 дней с даты их представления (в случае необходимости направления запроса в другие государственные органы, организации данный срок продлевается до двух месяцев).

Срок действия разрешения на открытие представительства
Разрешение на открытие представительства выдается на три года с возможностью продления срока его действия на тот же период.

Иностранная организация, открывшая свое представительство, в сроки и порядке, определенные законодательством Республики Беларусь, обязана стать на учет в налоговых и иных органах (организациях) Республики Беларусь, а также открыть счета в банках Республики Беларусь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Перечень документов необходимых для продления срока действия разрешения на открытие представительства

Документы представляются не позднее 30 дней, но не ранее трех месяцев до даты истечения срока действия разрешения

Документы представляются в картонной папке-скоросшивателе по почте либо нарочным (курьером).

Срок рассмотрения документов составляет 30 дней с даты их представления (в случае необходимости получения дополнительной информации срок продлевается до двух месяцев).

Выдача дубликата разрешения на открытие представительства иностранной организации (разрешения на продление срока действия разрешения на открытие такого представительства) в случае утраты (хищения) разрешения либо непригодности его к использованию осуществляется по заявлению иностранной организации. К заявлению прилагается копия публикации в печатных средствах массовой информации об утрате (хищении) разрешения либо разрешение, пришедшее в негодность
Срок рассмотрения заявления – 10 рабочих дней с даты представления соответствующих документов.

Государственная пошлина

На открытие и продление срока деятельности представительств иностранных организаций в Республике Беларусь – 65 базовых величин за каждый год действия разрешения;

для представительств некоммерческих иностранных организаций, а также представительств иностранных организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь, — 20 базовых величин за каждый год действия разрешения.

Назначение платежа государственная пошлина за выдачу разрешения на открытие и продление сроков деятельности представительств иностранных организаций в Республике Беларусь согласно п.56 Приложения 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь, а также указать государственный орган, осуществляющий юридически значимые действия – Минский городской исполнительный комитет.

Реквизиты для оплаты в белорусских рублях

Реквизиты для международных банковских переводов в валюте на счета Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по г. Минску

для платежей в российских рублях (код валюты 643)

Либо в поисковой системе ЕРИП ввести номер услуги:

При этом юридическому лицу в целях уплаты государственной пошлины посредством ЕРИП потребуется использовать корпоративную банковскую платежную карточку.

Представительство иностранной организации:

в течение месяца с даты выдачи разрешения на открытие представительства иностранной организации направляет в исполком письменную информацию о штатном расписании, контактной информации представительства иностранной организации, а также о постановке иностранной организации на учет в налоговых и иных органах (организациях) Республики Беларусь;

в течение 10 рабочих дней со дня изменения местонахождения представительства иностранной организации представляет в исполком уведомление об изменении местонахождения представительства иностранной организации по форме установленной Советом Министров Республики Беларусь (форма уведомления, приложение 7) и изменение в положение о представительстве иностранной организации, оформленное в виде приложения к данному положению, утвержденное иностранной организацией;

выполняет иные обязанности, предусмотренные Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.05.2018 № 408 и иными актами законодательства Республики Беларусь.

Источник

Открытие представительства

Выбор формы присутствия – первый и один из ключевых вопросов, разрешаемых иностранной организацией, имеющей целью развивать бизнес в Беларуси. Допущенная при выборе юридической формы ведения бизнеса ошибка может привести к существенным экономическим и временным затратам.

Одной из удобных юридических форм осуществления деятельности иностранной компанией в Беларуси является Представительство.

Правовой статус

Представительство иностранной организации представляет собой обособленное подразделение, открывшей ее организации, зарегистрированной в иностранном государстве, расположенное на территории Беларуси, и осуществляющее представительские и опосредованные с ними функций.

Принимая решение об открытии представительства в Беларуси, иностранной компании следует учитывать, что оно:

Открытие представительства иностранной компании позволит ей организовать бизнес в Республике Беларусь, для ведения которого необходимо получение лицензии. Вместе с тем, обращаем внимание, что право на осуществление некоторых лицензируемых видов деятельности предоставлено только резидентам Республики Беларусь.

Цели открытия представительств иностранных организаций

Для иностранной коммерческой организации:

Для иностранной некоммерческой организации:

Для иностранного учреждения образования:

Налогообложение представительства иностранной организации

Налогообложение представительства иностранной организации осуществляется в строгом соответствии с налоговым законодательством Беларуси с учетом положений, заключенных международных соглашений.

Представительство иностранной компании, в соответствии с национальным белорусским налоговым законодательством, не является самостоятельным налогоплательщиком, только несет налоговое бремя открывшей его иностранной компании, исключительно по деятельности, осуществляемой в Беларуси, по имуществу, расположенному в РБ и доходам от источников в Беларуси.

Трудовые отношения с работниками Представительства

Трудоустройство специалистов в Представительство осуществляется в строгом соответствии законодательству Республики Беларусь о труде, а в случае приема на работу иностранных специалистов, за исключением руководителя Представительства и граждан государств-членов ЕАЭС, еще и в соответствии с законодательством о трудовой миграции. Представительство в отношении каждого иностранного специалиста обязана пройти процедуру получения разрешения на работу в Беларуси.

Порядок открытия представительства в Беларуси

Открытие представительства иностранной компании – достаточно сложная процедура, требующая не только теоретических знаний законодательства Беларуси, но и практических навыков ее прохождения.

Обращаю Ваше внимание! Открытие представительства российской компании в Беларуси, как и организации зарегистрированной в ином государстве-члене ЕАЭС осуществляется без каких-либо преференций.

Иностранной компании, принявшей решение об открытии в Республике Беларусь своего представительства, предстоит пройти несколько условных этапов.

1. Подготовительные действия

На данном этапе иностранной компании необходимо совершить так называемые действия подготовительного характера. На практике я предоставляю консультации по вопросам открытия и осуществления Представительством деятельности в Беларуси, сбор и подготовка необходимых для открытия документов, поиск помещения для размещения Представительства и т.д.

Наименование представительства иностранной организации

Белорусское законодательство напрямую не предъявляет требований к наименованию представительства иностранной организации, определяя лишь его структуру. Так наименование представительства должно строится по следующему принципу:

Местонахождение представительства иностранной организации

Подбор помещения для расположения представительства – важный шаг на пути его открытия. При указании местонахождения, заранее планируемого к изменению, Вы понесете дополнительные расходы, т.к. процедура изменения местонахождения влечет за собой процедуру внесения изменений в положение о представительстве, а как следствие дополнительные расходы по легализации документов.

2. Обращение за разрешением на открытие представительства в РБ

Органом, уполномоченным на принятие решенией о выдаче разрешений на открытие представительств иностранных организаций, являются облисполкомы (Минский горисполком).

Перечень документов для открытия представительства иностранной компании состоит из:

Для представительств иностранных организаций, планирующих осуществлять в Республике Беларусь дополнительно предоставляется Программа (проект).

Обращаю Ваше внимание! Оформление документов для открытия представительства должно соответствовать требованиям белорусского законодательства. Представляемые для открытия представительства документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский или белорусский язык (верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально).

Ставка государственной пошлины за выдачу разрешения на открытие представительства:

Минимальный срок открытия представительства – 3 года.

Административный срок рассмотрение документов – 1 месяц, а в случае необходимости получения дополнительной информации – до 2 месяцев.

Датой создания представительства иностранной организации является дата выдачи разрешения на его открытие.

Основания для отказа в выдаче разрешения на открытие представительства:

3. Пострегистрационные действия

Завершающим этапом открытия представительства иностранной компании в Беларуси является осуществление пострегистрационных действий, связанных с изготовлением печати, открытием банковского счета, обращением в государственные органы за получением извещений о постановке Представительства на учет и уведомление Исполкома о начале осуществления деятельности.

Постановка представительства иностранной организации на учет в налоговых и иных государственных органах осуществляется представительством путем самостоятельного обращения в государственный орган с предоставлением требуемого комплекта документов.

Для постановки Представительства на учет в налоговом органе необходимо представить:

Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней, следующих за днем получения разрешения на открытие представительства, в инспекцию МНС по месту нахождения представительства.

Для постановки на учет в качестве плательщиков в органах Фонда социальной защиты населения Представительству необходимо представить:

Срок подачи документов – не позднее 10 рабочих дней в территориальный отдел Фонда по месту нахождения представительства.

Для постановки на учет в Белгосстрах в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний плательщиков необходимо представить:

Срок подачи документов – не позднее 1 месяца в территориальный отдел Белгосстрах по месту нахождения Представительства.

4. Уведомление Исполкома о начале деятельности

Глава представительства в течение 1 месяца с даты получения разрешения на открытие представительства письменно обязан направить в Исполком информацию, содержащую:

Конечно же, всегда нужно оценивать целесообразность того или иного юридического действия. Так и в случае открытия представительства, все зависит от тех целей, для которых оно открывается, ведь иногда выгоднее зарегистрировать в Беларуси юридическое лицо.

Чем я могу помочь

Я имею многолетний практический опыт сопровождения деятельности иностранных компаний в Беларуси и прохождения процедур получения разрешения на открытие представительств иностранных организаций, оказываю квалифицированную помощь, связанную с оформлением любой юридической формы присутствия иностранной компании в Беларуси.

+375 (29) 313-46-06
+375 (33) 317-46-06

Источник