Как открыть копицентр с нуля

Как открыть собственный копицентр? Подробный бизнес-план и расчеты

Услуги копировальных центров по-прежнему остаются востребованными и пользуются огромной популярностью. Происходит это за счет использования профессионального оборудования, которое нацелено на быстрый и качественный результат. При этом себестоимость распечатывания текста гораздо ниже, чем на домашнем принтере, который периодически нужно заправлять и покупать к нему бумагу. Обратиться в копировальный центр также необходимо, если нужна печать цветных снимков и изображений. Редко у кого дома стоит необходимое для этого оборудование.

Специфика бизнеса

Под копировальным центром понимается специальные сервисная служба, которая оказывает услуги населению по копированию и распечатыванию любых видов документов в разных форматах.

Обычно клиентам становятся государственные учреждения различного целевого назначения, в том числе высшие и средние учебные заведения. При этом студентам зачастую требуются услуги не только по распечатыванию информации на бумажных носителях, но также сканирование, копирование, оформление переплета курсовых и дипломных работ.

Исходя из этого, хороший копировальный центр должен оказывать населению следующие виды услуг:

В копировальных центрах кроме основных услуг можно также оказывать дополнительные, которые также будут приносить доход малому бизнесу. К ним можно отнести продажу компакт-дисков разных форматов, флешек с различными объемами памяти, мелких канцелярских принадлежностей.

Чем больше разнообразных услуг будет оказано в копировальном центре, тем выше шанс, что клиенты не просто вернутся сюда, но также приведут с собой других людей.

Помещение, его месторасположение, целевая аудитория

Чтобы открыть копицентр с нуля, прежде всего, необходимо правильно выбрать помещение для его организации. Оно должно учитывать все особенности целевой аудитории, которая будет его посещать.

Обычно это ученики близлежащих школ и лицеев, высших или средних учебных заведений. Кроме этого, клиентами центра становятся преподаватели, учителя, медицинские сотрудники. Также клиентами становятся все те люди, которым понадобятся услуги по копированию, распечатыванию документов, фотографий и цветных изображений.

Поэтому бизнес план копицентра должен начинаться с выбора правильного места для деятельности. Лучше всего, если оно будет располагаться в непосредственной близости к:

Месторасположение вашего копировального должно быть легкодоступным. Лучше всего если он будет находиться в том месте, где осуществляется большой поток людей по любым направлениям.

Очень важно знать, как организовать копицентр, чтобы после его посещения у людей оставались исключительно положительные эмоции. Он должен быть правильно организованным и включать в себя:

Оптимальным вариантом станет помещение площадью 20-45 кв.м, которое располагается на первом этаже, например, университета, бизнес-центра или торгового комплекса.

Необходимое оборудование

Организация копировального центра подразумевает под собой закупку необходимого оборудования. Но прежде чем это сделать, необходимо четко определить услуги, которые вы будете оказывать в начале своего развития. После того, как бизнес себя окупит и привлечет достаточно большое количество клиентов, можно расширить список услуг. Поэтому, обязательным оборудованием для полноценного функционирования копировального центра являются:

Первый стоит гораздо дороже. Но его дальнейшее обслуживание намного дешевле, чем у струйных моделей.

Если есть ограничение в финансовом плане, то на первое врем можно приобрести многофункциональное оборудование 3 в 1. То есть в одном устройстве сразу будет принтер, копир и сканер. Но со временем клиентов станет больше и придется одновременно оказывать несколько различных услуг. Поэтому устройство 3 в 1 может быть использовано только короткий промежуток времени.

Кроме покупки основных аппаратов для оказания различных услуг, в копировальный центр необходимо приобрести дополнительное оборудование. К нему относятся:

Чем чем шире спектр услуг копировального центра, тем больше современного оборудования должно в нем присутствовать. Нельзя позволить уйти клиенту в другое место за необходимой услугой. Поэтому со временем здесь нужно будет установить оборудование для фотопечати, изготовления открыток и буклетов. Кроме стационарных аппаратов, необходимо установить на персональный компьютер или ноутбук специальные лицензированные программы для дизайна и графики.

Чтобы клиенты и сотрудники чувствовали себя в копировальном центре комфортно и уютно, нужно также позаботиться о приобретении столов, стульев, шкафов и различных полок.

Регистрация бизнеса

Деятельность копировального центра не попадает под лицензирование. То есть, для начала работы нужно получить свидетельство в ФНС и вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя. Расход составит 2 000 рублей. Дополнительные документы для данного вида деятельности не требуются.

Реклама

Чтобы копировальный центр приносил прибыль, необходимо его правильно прорекламировать. Это поможет привлечь большое количество новых клиентов. Правильная и эффективная реклама состоит из следующих мероприятий:

Также в процессе работы можно создать свой собственный сайт. Так люди смогут получить всю актуальную информацию об услугах и стоимости на них через интернет в любое удобное время.

Инвестиции, расходы и рентабельность

Чтобы знать, сколько будет стоить открыть копировальный центр, необходимо определить цены на оказываемые услуги. Они не должны быть выше, чем у конкурентов, так как потенциальным клиенты могут просто сделать выбор в их пользу.

Если в копировальном центре работает 1 сотрудник, то он должен осуществлять свою работу со следующей интенсивностью:

Вы не сможете начать работать, пока не составите для своего копировального центра бизнес-план с расчетами. При выполнении нормы, за 20-22 рабочих дня выручка в месяц должна составить от 240 000 до 270 000 рублей в Москве, 180 000 – 200 000 рублей в других регионах.

Кроме выручки обязательно нужно учитывать расходы, которые копировальный центр понесет в первый год работы. К ним обязательно относятся:

Исходя из этого, общая сумма расходов в год в Москве составит от 2,5 до 2,7 млн. рублей, в регионах — 1,8-2 млн. рублей.

Сопоставив все цифры можно сделать вывод, что рентабельность в первый год работы составит от 15 до 16%. После того, как пройдет период окупаемости копировальный центр в Москве увеличит этот показатель на 1-2%, региональная фирма – на 3-4%.

Чтобы добиться таких результатов, нужно иметь не только самое дорогое и современное оборудование, но также правильно обслуживать каждого клиента. Все без исключения сотрудники должны быть вежливыми и внимательными, стараться максимально качественно оказать любой вид услуги, чтобы клиент был полностью удовлетворен проделанной работой.

Копицентр станет прекрасной возможностью получения высокого уровня дохода. Чтобы он приносил максимальную прибыль, необходимо позаботиться о правильно организованной работе, качественных материалах и оборудовании, а также нанять для работы приветливых и честных сотрудников.

Чтобы привлечь большое количество новых клиентов, которые могут стать в будущем постоянными, нужно обязательно ответственно подойти к рекламе своего предприятия. Если правильно составить бизнес-план, то в кратчайшие сроки ваше дело начнет приносить прибыль.

Источник

Как открыть копицентр с нуля: инструкция по созданию выгодного бизнеса на ксерокопии и печати

Начинающие предприниматели чаще всего выбирают бизнес, предполагающий минимальные вложения и быструю окупаемость. При этом уже несколько лет одним из наиболее востребованных решений является открытие копицентра. Конечно, в большинстве случаев этот бизнес не будет приносить сверхприбыль, но и вложений в него потребуется немного. Обычно для открытия полноценного бизнеса на печати и ксерокопии достаточно бюджета в 230000 рублей. Причем в эти деньги включены все стартовые затраты – от закупки техники и мебели до приобретения канцтоваров и организации рекламы.

Далее мы подробно расскажем, как открыть копицентр. Сделаем поэтапный разбор особенностей открытия и развития этого бизнеса, а также опубликуем базовые финансовые расчеты, доказывающие прибыльность предприятия при правильной его организации.

Что собой представляет копицентр как бизнес?

Этот вид деятельности предполагает использование печатающей техники для предоставления платных услуг – копирования и распечатки документов различного характера. В большинстве случаев в копицентры обращаются для создания копий паспортов, свидетельств и прочей документации, а также для печати рефератов, курсовых и прочих научных работ. Зачастую там заказывают даже печать фотографий. Если у владельца бизнеса, конечно, присутствует фотобумага и принтер, способный создавать действительно качественные отпечатки. И это только базовый перечень востребованных услуг. По факту многие владельцы копировальных центров предлагают клиентам гораздо больше опций.

Интересно то, что для оказания перечисленных услуг, достаточно аренды небольшого помещения, покупки нескольких МФУ и приглашения на работу человека, способного разобраться с функционалом упомянутых устройств. Также требуется официальное оформление разрешения на ведение деятельности, но этот пункт вызывает наименьшие сложности. В следующих разделах расскажем, что конкретно нужно для того, чтобы открыть копировальный центр.

Анализ рынка и оценка перспективы открытия бизнеса по ксерокопированию

Перед созданием копицентра следует внимательно изучить особенности ведения этого бизнеса с адаптацией под местные реалии. Первоочередное внимание стоит обратить на такие факторы:

Подведем итоги. Копицентр можно открывать в любом городе, где есть высшие учебные заведения или посещаемые представительства госструктур. Для быстрого развития предприятия и получения достойной прибыли достаточно найти хорошую точку с высоким показателем проходимости целевой аудитории. О возможностях открытия других копицентров целесообразно думать после освоения нюансов бизнеса и максимальной раскрутки первой точки.

Особенности регистрации копицентра

Для ведения бизнеса надо зарегистрироваться в налоговой. Для открытия копировального центра хватит оформления ИП. При этом достаточно указать два кода ОКВЭД:

Второй код не обязателен, но рекомендуем его указать, так как значительная часть прибыли копицентров связана с перепродажей канцелярской продукции. И даже если в ближайшее время такая деятельность не планируется, в будущем заняться ей все же придется. Слишком уж большой спрос у населения на бумагу, ручки, папки и прочие канцелярские принадлежности.

Вдобавок надо выбрать систему налогообложения. Подходящих варианта два – УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы». В первом случае стоит рассчитывать на 6% налога, во втором – на 15%. К определению более выгодного варианта вернемся немного позже.

Также перед открытием копицентра необходимо получить разрешения от СЭС и пожарной инспекции. Без их одобрения обойтись не получится.

Выбор помещения для размещения копировального центра

Чуть ранее мы уже рассмотрели наиболее рациональные варианты месторазмещения копицентра. Теперь уделим этому вопросу больше внимания и приведем примеры самых удачных локаций для открытия копировального центра. Итак, точку лучше всего размещать возле таких объектов:

Перед выбором важно оценить загруженность расположенных поблизости конкурентов. При слабом потоке клиентов стоит поискать другой вариант. Если конкуренты перегружены запросами – можно смело ставить свою точку. Если получится найти место, где вообще нет копировальных центров, но есть спрос – то следует тщательно изучить востребованность услуги (иногда спрос бывает временным) и (при удовлетворенности результатами) открыть копицентр.

При выборе помещения необходимо ориентироваться на его удаленность от места интереса потенциальных клиентов. Чем ближе копицентр к искомому объекту, тем выше вероятность привлечения посетителей. Что касается параметров помещения, то первоочередного внимания заслуживают два аспекта:

По возможности стоит размещать копицентр на первом этаже. Во-первых, это удобнее для визитеров. Во-вторых, позволяет привлечь внимание случайных прохожих.

Формирование перечня услуг копицентра

Очень важно изначально составить полный список услуг. На основании этих данных будет осуществляться закупка техники и сопутствующей продукции, а также распределение пространства в обустраиваемом помещении. В список оказываемых копицентрами услуг обычно входят:

Первые три пункта – обязательный минимум. Введение четвертой услуги тоже будет большим плюсом (хотя придется купить ламинатор и переплетчик). Продажа канцтоваров не обязательна, однако от этой опции лучше не отказываться. Зачастую перепродажа такой продукции приносит до 50% от общей прибыли копицентра. Впрочем, если какой-то пункт вызывает беспокойство (например, оператор не умеет или боится работать с ламинатором), то можно изначально предоставлять меньшее количество услуг, а недостающий сервис вводить по мере обучения персонала и модернизации оснащения копицентра.

Приобретение оборудования для копицентра

Составив базовый перечень услуг и узнав точные размеры арендуемого помещения, можно приступать к заказу оборудования. Базовый комплект приобретаемого оснащения выглядит так:

Средняя стоимость такого набора (если выбирать оргтехнику продуманно) составит примерно 100 тысяч рублей.

Важно: Достаточно иметь только один цветной принтер или МФУ. Большинство клиентов копицентров заказывают исключительно ч/б печать/копирование. Цветные отпечатки и фотографии особым спросом не пользуются. Но поскольку их хоть редко, но заказывают, то позаботиться о наличии опции цветной печати все же стоит.

Далее о том, зачем нужны еще два принтера. Все просто. В большинстве ситуаций сканирование и копирование производятся оператором вручную (через автоподатчик можно пропускать только расшитые документы). Поэтому работник почти все внимание уделяет управлению МФУ (подает оригиналы в ручном режиме). Чтобы часть очереди в это время не простаивала, оператор может взять заказ на печать и загрузить свободные принтеры. Контроль в этом деле обычно не требуется, а время ожидания в очереди значительно сокращается.

Дополнительно можно приобрести широкоформатный принтер, фотоаппарат, аппараты для ламинирования и переплета. Но вся эта техника не обязательна, поэтому стоимость ее покупки не входит в изначально установленную сумму в 230000 рублей.

Далее представим несколько рекомендаций по выбору оргтехники:

Важно: Специально для наших читателей, планирующий открыть копировальный центр, сразу под статьей мы приложим актуальные рейтинги принтеров. Там рассмотрено много качественных моделей оргтехники, подходящих для малых и крупных копицентров.

Помимо техники необходимо приобрести мебель. Минимальный рекомендуемый набор включает стулья для оператора и клиентов, столы для размещения оргтехники и хотя бы простенькую витрину для демонстрации товаров. Еще понадобятся шкафчики для хранения расходников и реализуемой продукции. Ориентирочная стоимость такого набора – 50000 рублей. Суммарно приобретение оргтехники и мебели потребует примерно 150000 рублей.

Стартовая закупка материалов для печати и продукции для перепродажи

Поскольку одним из источников дохода копицентра будет реализация канцтоваров, то уже на старте нужно закупить такую продукцию (желательно у оптовиков или у официального поставщика, иначе выгода от перепродажи будет незначительной). В базовый перечень товаров рекомендуем включить бумагу, файлы, папки, ручки, тетрадки. Впоследствии необходимо выяснить, что еще интересует посетителей копицентра и расширить имеющийся ассортимент. Помните, что канцтовары – это долговечный товар, поэтому не нужно пытаться навязывать его клиентам с целью быстрой продажи. В первое время надо работать на репутацию и предлагать дополнительные услуги только, если они действительно уместны.

Покупка материалов для печати не менее важна. Если они закончатся в самый неподходящий момент, то клиенты будут недовольны. Потому важно купить хотя бы 20 пачек офисной бумаги, а также минимум один запасной картридж для каждого принтера/МФУ. Если покупать оригинальную продукцию, в среднем уйдет примерно 25000 рублей. Если купить совместимые картриджи, вполне можно уложиться в 10000 рублей. В рамках подсчетов будем считать, что на расходники и канцтовары суммарно уйдет 50000 рублей.

Набор персонала в копировальный центр

Для уменьшения расходов и ускорения окупаемости предприятия целесообразно сначала побыть оператором самостоятельно или поручить эту работу скучающим дома родственникам. Через некоторое время (после выхода в плюс или хотя бы при формировании стабильного потока клиентов) можно поставить вместо себя наемного сотрудника.

Чтобы особо не переплачивать, можно пригласить студента, учащегося на последнем курсе или на заочной форме обучения. Обычно студенты не гонятся за высокой зарплатой, зато быстро осваивают функционал новой техники. Идеальный вариант для копицентра. Главное, изначально научить приглашенного сотрудника хотя бы основам – продемонстрировать, как делать копии и распечатки, как менять картридж, как грамотно обслуживать людей. В идеале стоит показывать все нюансы на практике. Как вариант – изначально взять студента в роли помощника, а когда тот всему научится, передать ему все основные обязанности.

Если поток клиентов слишком большой и работник не успевает обслуживать посетителей, целесообразно нанять еще одного человека. Но тогда придется позаботиться о покупке дополнительного оборудования, чтобы избежать вынужденного простоя из-за полной загруженности техники. Размер заработной платы стоит определять индивидуально (на основе статистики по конкретному городу). В регионах заработная плата оператора копировальной техники составляет порядка 20000-30000 рублей.

Ремонт оргтехники будет нужен нечасто, поэтому нанимать отдельного специалиста нет смысла. В случае чего можно заключить договор с организацией, специализирующейся на ремонте техники, с оплатой услуг по факту их оказания. Бухгалтер в этом деле тоже не особо нужен. Расчеты и ведение документации очень просты, потому владелец бизнеса с ними легко справится.

Реклама копировального центра

Для распространения информации об открытии копицентра понадобится немного потратиться на рекламу. Иначе люди могут попросту не обратить на копировальный центр внимания. Наиболее эффективными (и недорогими) способами привлечения аудитории являются:

Важно: Самая главная реклама копицентра – высокое качество обслуживания. Поэтому в первые недели работы надо постараться действовать максимально быстро и грамотно, но не забывая быть вежливыми и обходительными со всеми посетителями. Также желательно изначально не завышать цену услуг и следить, чтобы очередь продвигалась быстро. Тогда люди будут не только заходить повторно, но и периодически упоминать о копицентре в разговорах со знакомыми.

Доходы и расходы копицентра

В этом разделе подведем итоги по финансовой части. Начальные затраты на реализацию проекта составят примерно 230000 рублей. Сюда войдут траты на рекламу, закупку оргтехники и расходников, канцтоваров, мебели для размещения людей и техники.

Помимо этого будут ежемесячные расходы:

Последний пункт включает плату за коммунальные услуги, вычет на амортизацию оборудования и разные непредвиденные расходы. Зарплату мы включили в список, так как далеко не все предприниматели готовы первые месяцы работать лично.

Итоговая сумма ежемесячных расходов – 130000 рублей (налоги будут вычтены отдельно).

Важно: В списке приведены приблизительные суммы. В ряде ситуаций они могут меняться в большую и меньшую сторону, но среднее итоговое значение расходов в большинстве случаев будет соответствовать приведенным нами расчетам. При повышении посещаемости копицентра суммы будут увеличиваться. При этом будет расти и прибыль.

Обратите внимание, что канцелярская продукция и расходные материалы для техники входят в обе группы расходов. В одном случае речь идет о стартовой закупке, во втором – об обновлении и (при необходимости) расширении ассортимента.

Далее о доходах. Подсчитать точную сумму не получится, так как она будет меняться ежемесячно (зависит от количества копий, а также от объема заказа прочих услуг). Поэтому возьмем среднестатистический сценарий, завязанный на монохромную печать и копирование. При стоимости одной копии/отпечатка в 4 рубля и создании 1500-2000 копий ежедневно (с понедельника по субботу, то есть 26 рабочих дней ежемесячно) общий доход составит ориентировочно 150000-200000 рублей. С продажи канцелярских товаров можно получить еще 50000-70000 рублей. При таком раскладе общий месячный доход составит 200000-270000 рублей.

Также возможен дополнительный пассивный доход. Речь о размещении чужой рекламы. Например, если ЦА копицентра – студенты, можно заключить договор с центром по написанию курсовых и дипломных работ с получением фиксированной ежемесячной платы или определенного процента за рекомендацию учреждения.

Далее приведем расчеты финансовых показателей.

Прибыль до вычета налогов (разница доходов и расходов): 200000-130000=70000 рублей.

Налоги:

УСН 6% (от дохода): 200000*0,06=12000 рублей.

УСН 15% (от прибыли): 70000*0,15=10500 рублей.

В рассматриваемом случае лучше выбирать УСН 15%, однако на практике рекомендуем проводить все расчеты индивидуально и уже на их основании выбирать оптимальный вариант налогообложения.

Чистая прибыль: 70000-10500=59500 рублей.

Срок окупаемости копицентра: 230000/59500=3,87 месяца (изначальный спрос часто меньше расчетного, поэтому период окупаемости может растянуться до полугода).

Рентабельность копировального центра: 59500/(130000+10500)=0,423=42,3% (высокий уровень, который вдобавок повышается при увеличении ассортимента оказываемых услуг – при наличии спроса).

Важно: Расчеты приблизительны. Слишком многое зависит от требований целевой аудитории, удобства месторасположения копицентра, надежности приобретаемого оборудования и некоторых других факторов. Еще один немаловажный нюанс – при грамотном подходе к организации посещаемость копировального центра увеличивается постепенно. В первые месяцы после открытия предприятия доходы могут быть значительно ниже расчетных значений, но потом ситуация выровняется.

Насколько рискованным является открытие копицентра с нуля?

При грамотном подходе риски в этом деле минимальны. На стартовом этапе основная часть денег идет на обустройство центра и его рекламу, а уже через несколько месяцев ежемесячные траты предполагают лишь выплату зарплаты сотрудникам, арендную плату, закупку расходных материалов и дополнительно реализуемой продукции, а также уплату налогов и отчислений. Купленная оргтехника служит очень долго, поэтому замены в ближайшие годы не требует. Ремонт в помещении тоже достаточно сделать один раз (и то не всегда). Если даже бизнес по какой-то причине придется закрыть, то вернуть часть средств не составит труда. Хотя бы путем продажи техники и неиспользованных расходных материалов.

К тому же копировальный центр (как бизнес по печати и ксерокопии) всегда можно продать. Несмотря на большое количество таких учреждений, спрос на их услуги остается на стабильно высоком уровне. Людям постоянно нужно печатать или копировать документы, потому копицентры получают стабильную прибыль в любой сезон (если не привязаны к конкретному заведению, работающему по сезонному графику). Поэтому (при наличии желания и денег) попробовать открыть копицентр определенно стоит.

Хотя некоторые риски есть, причем связаны они преимущественно с неправильным подходом к созданию и ведению бизнеса. Речь идет о таких моментах:

Важно постараться, чтобы все упомянутые проблемы не коснулись копицентра. Иначе возможны снижение прибыли и повышение срока окупаемости предприятия.

Целесообразность открытия копицентра как бизнеса: подведение итогов

Для открытия этого бизнеса требуются относительно небольшие вложения, а также готовность разобраться в специфике деятельности. В остальном бизнес довольно простой. Но он требует обязательного учета ряда нюансов и предотвращения появления многих сложностей (описаны в предыдущем разделе), а также должной внимательности и оперативного реагирования на меняющиеся условия. Главное, что этот бизнес стабилен, а найти в нем свободное место не так уж и сложно.

Источник