Как открыть календарь в трелло
Using the Calendar Power-Up
With the Calendar Power-Up enabled, you can view your board’s cards with due dates in a calendar. You can also enable an iCalendar feed that third-party applications can watch.
Viewing the calendar
Click the Calendar link in the top right of the board to switch to the calendar view.
Some things you can do with the Calendar Power-Up:
Enabling the iCalendar feed
Third-party calendars can import iCalendar (iCal) feeds, which lets you view your board’s Trello cards that have due dates in other calendars. To get to the iCalendar feed, open the board menu, click «Power-Ups,» then click the tools gear in the «Calendar» section. Next, click on «Enable sync».
You can now copy the URL from «Your personal iCalendar feed.»
The iCal feed for a board is generated individually for each board member, though if multiple people watch a single link, they’ll all see the calendar in question. Although the calendar view is the same for each member’s feed, the reason we generate a new one for each member is so that if someone is removed from a board, we can disable their access to that board’s calendar as well.
View all of your boards’ calendars on one external calendar
If you want to view all of your boards’ calendars on one calendar you could combine multiple iCal feeds into a single calendar view on the external calendar. To do this, enable the iCal feed on each board and add each iCal feed to your external calendar.
If you don’t see the option to generate an iCalendar feed, that setting may not be enabled for the board. A board admin can enable the iCalendar Feed by clicking on the gear icon next to the Calendar Power-Up and clicking on «Enabled» under «Enable iCalendar feed».
Подключаем Trello к Google Calendar и видим все дела в календаре
Используя два сервиса вместе, вы получите мощный набор инструментов для эффективного управления рабочими задачами.
Что такое Trello и для чего он нужен
Trello — это один из самых популярных сервисов для управления проектами. Он помогает упорядочивать дела, планировать новые цели и следить за их достижением.
Выделяется Trello в первую очередь тем, что очень наглядно отображает рабочий процесс. Для каждого этапа работы можно выделить отдельный список: например, «Нужно сделать», «В процессе», «Готово». Перемещая карточки задач между этими списками, пользователь всегда четко видит как готовность каждой отдельной задачи, так и общий прогресс проекта.
Такая структура вместе с гибкой системой меток для организации задач и удобными функциями делегирования делают Trello очень удобным сервисом практически для любых команд — независимо от их размера и сферы бизнеса. Даже если вы фрилансер и работаете один, Trello будет полезен для систематизации рабочих дел, статей, ссылок и вообще любых единиц информации.
Зачем подключать Trello к Google Calendar
В Trello есть встроенный календарь, в котором отображаются задачи с назначенными дедлайнами. В нем можно посмотреть, сколько дел запланировано на выбранный месяц, неделю или день. Это здорово помогает ориентироваться во времени. Проблема в том, что встроенный календарь отображает только задачи из Trello и доступен лишь внутри сервиса.
Гораздо удобнее видеть дела из Trello в Google Calendar. Он позволяет просматривать задачи из множества сервисов, а также дни рождения близких и прочие события из вашей личной жизни. Вся информация отображается в одном удобном приложении (или на сайте), и вам не нужно распылять внимание между разными инструментами. Это помогает помнить о важных делах и лучше распределять время.
Чтобы задачи из Trello начали отображаться в Google Calendar, нужно подключить сервисы друг к другу.
Как настроить интеграцию Trello и Google Calendar
Рекомендуем использовать для подключения наш сервис ApiX-Drive. Это онлайн-коннектор, который позволяет легко настраивать интеграции между разными системами без знаний программирования.
Быстро и просто. Достаточно зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive и связать с его помощью Trello и Google Calendar. На все уйдет несколько минут. После этого коннектор начнет копировать данные о запланированных задачах в календарь.
Гибкие настройки. Вы сможете выбрать, какие именно параметры ApiX-Drive будет задавать для каждой задачи. Например, описание, дату, режим повторения, цвет, настройки уведомлений и прочее.
Фильтр данных. Вы сможете настроить ApiX-Drive так, чтобы он передавал только те карточки, которые соответствуют определенным условиям. Например, только задачи с заданными ключевыми словами или дела, назначенные на определенные дни. В результате в календаре будет отображаться только нужная вам информация.
Инструкция ниже поможет настроить связь.
1. Начните настройку новой связи в ApiX-Drive
Создайте аккаунт на сайте ApiX-Drive и войдите в личный кабинет. Затем нажмите «Создать связь», чтобы открыть меню для создания и настройки новой интеграции.
2. Подключите и настройте Trello
Укажите в качестве источника данных Trello и пройдите все этапы настройки, перечисленные на шкале сверху. Если в процессе возникнут вопросы, можете прочитать пошаговую инструкцию в справке.
Когда увидите надпись «Настройка Источника Данных успешно завершена», кликните «Начать настройку Приема Данных».
4. Подключите и настройте Google Calendar
Выберите в качестве системы приема данных Google Calendar. После этого завершите все этапы настройки, которые отображаются на шкале. При необходимости можете взглянуть на инструкцию в справке.
5. Запустите связь между сервисами
Когда появится надпись «Настройка Приема Данных успешно завершена», нажмите «Включить обновление», чтобы разрешить ApiX-Drive передачу данных.
Кликните по шестеренке и укажите подходящий интервал, с которым ApiX-Drive будет обновлять данные. Когда закончите, не забудьте нажать «Сохранить».
Вот и все. ApiX-Drive будет автоматически пересылать задачи из Trello в Google Calendar в соответствии с заданными настройками. Примерно так ваши дела будут отображаться в календаре:
Еще не создали интеграцию? Можете в любой момент зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive и попробовать все настроить. В этом нет ничего сложного!
Using Trello with Google Calendar
If you use Google Calendar, you can integrate any of your Trello boards’ calendars with Google Calendar, so you can view your calendars and your cards with due dates together in one place.
To begin, enable the iCalendar feed and find the iCalendar URL for your board.
Next, open Google Calendar, and click the ellipsis icon next to «Add calendar» on the left side. Click on «From URL.»
Paste the iCalendar URL into the box, and click «Add calendar.»
Google Calendar will add your Trello board calendar and it will be assigned a color. You’ll find the calendar listed under the «Other calendars» section.
Not seeing updates in your calendar?
Changes made in Trello won’t instantly update to third-party applications such as Google Calendar when using the iCal feed method below. We estimate that Google Calendar and other third-party applications update their external feeds approximately once per day, but that is dependent on how frequently the third-party application pings the Trello servers.
There are some speedier alternatives available through third parties, such as the Cronofy or Planyway Power-Ups.
Календарь в Трелло
Календарь — важный инструмент, который позволяет визуализировать карточки по датам, что дает возможность наглядно видеть дедлайны и большие скопления задач.
На самом деле, функция Календаря доступна для любой Трелло доски, как для Бесплатной версии, так и для Бизнес-аккаунта. Все что необходимо — просто активировать Календарь в списке Улучшений.
Это справедливо, если вы не используете другие Улучшение на своей Трелло-доске, так как в бесплатной версии доступно лишь 1 улучшение.
Несколько простых кейсов, где можно использовать Календарь:
Неплохо, да? Казалось бы, такой простой инструмент, но его можно использовать совершенно по-разному.
Как включить Календарь в Трелло?
Чтобы включить Календарь, необходимо в Меню (в правом сайдбаре) выбрать раздел Улучшения, в поиске вписать calendar и нажать кнопку Добавить.
Теперь на вашей доске появится иконка переключения с обычного режима в режим визуализации Календаря.
При нажатии на иконку Календарь вы сможете увидеть визуальное представление всех месячных задач, также там доступно переключение на Еженедельный режим.
Если вы не видите никаких задач или их меньше, чем на доске, то необходимо добавить Сроки по каждой карточке.
Как только вы добавите сроки и дедлайны для всех важных карточек, то можно перейти в улучшение и посмотреть, как это будет выглядеть.
Помимо наглядности и удобства такого формата отображения задач, вы также можете очень быстро менять сроки выполнения задач — достаточно просто перетащить карточку с текущего дня на любой другой.
Синхронизация с Гугл календарем
У календаря в Трелло есть простая возможность синхронизации с вашим личным Гугл-календарем.
Для начала нужно перейти в настройки Трелло Календаря и нажать «Включить синхронизацию», вы получите ссылку на ленту календаря Трелло.
Копируем ссылку календаря и идем в Гугл Календарь. Открываем Настройки → Добавить календарь → Добавить по URL.
Вставляем ранее полученную ссылку и нажимаем Добавить Календарь. Если все сделано правильно, то вы увидите задачи из трелло в Гугл Календаре.
Есть один нюанс: Google календарь обновляет информацию по этой ссылке 1-2 раза в день, поэтому при изменении сроков задач в Трелло вы не сразу увидите изменения в Гугл календаре.
9 комментариев к “Календарь в Трелло”
Для удобства имя я писал на английском Trello, а фамилию на русском Трелло — экономит время на переключении раскладки при выборе контактов.
В трелло есть нативный способ синхронизации с любым календарем через ленту iCalendar. Если нужна мгновенная синхронизация, то использую Trello + IFTTT Артём, именно с Гугл календарём есть одна серьёзная неприятность: он не обновляет импортированные ics файлы (стандарт iCalendar). То есть прицепить-то вы их можете, но данные на строне гугл календаря не будут актуализироваться. Смешно, нелепо — но Гугл не лечит эту проблему уже лет пять. Хотите — проверьте. И стандарт iCalendar не поддерживает рекурренты — это его системный минус. Вообще-то возможности Planyway намного больше, чем связь с внешними календарями — это ради справедливости. Поэтому судить о назначении, удобстве и ценности приложения на основании статьи я бы не стал.
Planyway — инструмент для интеграции Google Calendar и Trello, разработанный томской компанией Rubius. С помощью сервиса можно устанавливать сроки для выполнения задач на досках в Trello — выбранные карточки появятся в календаре от Google.
Всё прекрасно синхронизируется. Причём не нужно ждать обновлений 1-2 раза в день.
вот чорд, у меня не синхронизируется, хотя я все описанное сделала. Что я делаю не так?!
У меня не синхронизируется
Вообще то нет, у меня не синхронизируется
Не синхронизируется гугл нормально. Я поэтому использую Planyway.
народ, как сделать, что бы в календарь улетали не все карточки, а только задачи, где я добавлен?
Calendar View
Calendar View offers a powerful visual way for Premium and Enterprise Workspaces to track and manage their Cards, as well as their Due Dates and Start Dates. Calendar View gives you the perspective to organize and prioritize what needs to be done in the days, weeks, and months ahead.
What does this article cover?
Accessing Calendar View
To get there, select Calendar View from the Views dropdown on any Board within a Premium or Enterprise Workspace:
Using Calendar View
Here are a few key features:
Add start/end dates
In addition to Trello’s traditional due dates, start and end dates can be added to cards. These dates will cause your cards to appear on multiple dates within your Calendar View. Add a start and end date while editing your card’s due date, or click the edge of a card in your Calendar View and stretch it to cover multiple dates.
Advanced Checklists
Advanced checklists are shown in the Calendar View for Premium and Enterprise Workspaces with access to Views.
Full-Day events (Coming soon!)
Calendar View will support full-day events for Cards that don’t need a specific time. Setting a Card as a full-day event will display that Card over the entire day.
Frequently asked questions
Who can use Calendar View?
Calendar View is only available for Workspace that are subscribed to the current version of Premium. If you can’t see Calendar View, make sure your Board is in a current Premium Workspace.
Will the Calendar View ever be available for free Workspaces?
Can custom Date fields appear on the Calendar View?
Not at this time, but we like how you think.