Как открыть ип какие преимущества
ФНС: когда нужно регистрировать ИП и как сэкономить на налогах
В России много спорных моментов по поводу предпринимательства. Часто эти споры превращаются в судебные разбирательства. По их итогам формируется судебная практика. Потом государство смотрит на эту практику и как-то ее комментирует. Это и произошло. Недавно ФНС выпустила большой обзор практики и высказала свое мнение по всяким спорным налогово-предпринимательским вопросам.
Распоряжение имуществом — это еще не бизнес
Проблема. Если вы сдаете в аренду квартиру, машину или бензопилу, это еще не значит, что вы предприниматель и обязаны регистрироваться. Но в какой-то момент налоговая может посчитать такую деятельность бизнесом и начислить налоги.
Если вам кто-то говорит, что при аренде квартиры нужно обязательно оформлять ИП, не спешите. Потом могут быть проблемы с вычетами, и потери окажутся больше экономии на налогах.
У предпринимательской деятельности есть конкретные признаки
Проблема. Бизнес — это не только когда вы оформили ИП или открыли ООО. Предпринимателем можно считаться и без соответствующей регистрации. Ориентироваться нужно на признаки, которые описаны в гражданском кодексе: они там не очень четкие, но налоговая будет искать именно их.
Что говорит ФНС. Чтобы деятельность считалась предпринимательской, нужно найти все признаки из статьи 2 ГК РФ.
Деятельность самостоятельная. Человек делает что-то сам. Или нанимает для этого людей, но тоже по своему решению и своей инициативе. Предприниматель ищет клиентов, закупает товары, вкладывается в рекламу, заключает договоры с поставщиками, берет кредиты.
Например, бухгалтер обслуживает десять клиентов по договору оказания услуг, оформляет документы на регистрацию фирм и лично консультирует по налогам за деньги. А вот если бухгалтер работает в одной компании по трудовому договору, а в другой — по совместительству, при этом в компании есть пять других бухгалтеров и главбух, который их контролирует, это уже не бизнес.
Ее осуществляют на свой риск. Ответственность перекладывать не на кого. Если предприниматель прогорит, то потеряет свои деньги. Если нарушит закон — сам будет возмещать ущерб и платить неустойку.
Например, водитель сделал сайт и ищет клиентов на трансфер в аэропорты. Если клиентов нет, он ничего не зарабатывает. Попадет в аварию — заплатит за ремонт из своего кармана. Когда клиент не платит или отказывается от поездки, это убыток самого водителя.
Доход поступает систематически. Это не разовая услуга или периодические заказы, а что-то постоянное. И эта деятельность помогает регулярно получать прибыль.
Например, кондитер печет по три торта в день в течение двух лет. Клиенты приходят из соцсетей, на кухне есть постоянный запас муки, масла и яиц для больших объемов выпечки. Это единственный доход, а торты приносят 30 тысяч рублей каждый месяц.
Другое дело, если девушка испекла торт по просьбе знакомых — ей заплатили за него 2000 рублей. Через полгода к ней обратились по рекомендации и она опять испекла торт — за 5000 рублей. У нее нет сайта, она не закупает продукты оптом и не дает рекламу в соцсетях. Это не систематическая деятельность.
Все три признака должны совпадать. Одной самостоятельной деятельности мало, она должна быть на свой риск и с систематической прибылью.
Налоговая учтет цель покупки имущества, его назначение и характеристики
Проблема. В нормативных актах нет других признаков предпринимательства, а те, что есть, описаны размыто. Но налоговая и суды установили свои критерии, по которым ищут бизнес и доначисляют налоги.
Что говорит ФНС. Вот какие признаки дополнительно будет искать налоговая, чтобы признать деятельность предпринимательством:
Если найдутся такие признаки, налоговая захочет, чтобы гражданин зарегистрировался как ИП, выбрал подходящий режим налогообложения, сдавал отчеты и платил налоги и взносы как предприниматель. Если он при этом будет на упрощенке, вычет при продаже имущества ему не дадут. А после проверки начислят налоги по общей системе, а не как на льготном режиме. Чем это грозит, расскажем дальше.
Примеры из судебной практики в пользу налоговой:
Если имущество раньше использовалось в бизнесе, при продаже могут не дать вычет
Проблема. Если сдавать недвижимость как ИП, это может быть даже выгодно: придется платить 6% налогов с арендной платы, а не 13%. Проблемы появятся, когда собственник решит продать эту недвижимость. Он захочет получить вычет, например в сумме расходов на покупку или в связи со сроком владения. Тогда НДФЛ с продажи можно уменьшить или вообще не платить.
Но тут приходит налоговая и говорит: «Вы сдавали эту недвижимость как ИП на УСН, имущественный вычет вам не положен». И доначисляет сотни тысяч рублей. Собственники приходят в ужас: недвижимость давно продана, деньги потрачены, а теперь нужно заплатить в бюджет 500 тысяч рублей или больше.
Что говорит ФНС. Вычет при продаже недвижимости можно применять, только если имущество не использовали для бизнеса. Это много раз подтверждал Конституционный суд:
Если купить нежилое помещение, пять лет сдавать его под магазин, а потом продать, придется заплатить налоги без учета имущественного вычета — например 6% со всей суммы продажи. Но ФНС будет учитывать и выводы Верховного суда в той истории, когда ИП честно подавал декларацию 3-НДФЛ и платил налог по ставке 13%. Ему попытались доначислить 6% с продажи, но суд не разрешил: сказал налоговой, что сами виноваты и надо было раньше предъявлять претензии. Мы рассказывали об этой истории: неплохой прием для тех, кто хочет воспользоваться вычетом при продаже.
Предпринимательскую деятельность должна доказывать налоговая, а не собственник.
Вычет с учетом минимального срока владения дадут даже на имущество, которое использовали в бизнесе. Но не на всё
Раньше. Одного только использования в предпринимательской деятельности хватало, чтобы отказать в вычете при продаже. Рисковали даже владельцы машин, сдававшие их в аренду для такси. И владельцы квартир, которые размещали там хостелы или сдавали их посуточно. Это уже предпринимательская деятельность, и при продаже имущества нельзя было уменьшить доходы на расходы или учесть минимальный срок владения.
С 2019 года. Вычет с учетом минимального срока владения можно применить, даже если недвижимость или машину использовали в бизнесе. Это касается таких видов имущества:
Как открыть ип какие преимущества
ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься.
По кодам ОКВЭД виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Подбор конкретных кодов для бизнеса может быть непростым. Например, деятельность по организации досуга и развлечений включена в несколько разных групп классификатора – можно выбрать только одну, а можно несколько. Количество кодов ОКВЭД к выбору не ограничено, но один из них нужно указать в качестве основного. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные.
Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.
Важно:
Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости. Запросить её лучше заранее, так как ответ готовится в течение 30 дней. Учитывайте также, что ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники, лекарств; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии. Если ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления (или в случае несвоевременного уведомления) налоговой, ему грозит штраф до 5 тысяч рублей. Кроме того, это может привести к потере доверия банка и ограничению операций по счёту.
Выберите систему налогообложения
ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. При ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС.
Заполните заявления по форме Р21001
Для того, чтобы открыть ИП, не понадобится уставный капитал и сложные учредительные документы – нужно заполнить только заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС).
Форма заполняется чёрными чернилами от руки или на компьютере – шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов – и подписывается заранее только в случае подачи документов онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо – в присутствии нотариуса.
Форма Р21001 состоит из 5 листов, 3-ий лист заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Граждане РФ ничего не пишут на 3 листе и вообще не сдают его.
Коды ОКВЭД необязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.
С 29 апреля 2018 года в заявлении необходимо указывать e-mail.
Оплатите госпошлину
При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госулуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях сумма пошлины составит 800 рублей.
Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить – онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.
Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган
Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства или пребывания. А подать документы — онлайн или в бумажном виде.
Онлайн-подача
В бумажном виде
Пакет документов для регистрации ИП включает:
Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.
Когда будут готовы документы
Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней. Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС или в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания).
С 1 января 2017 года Свидетельство о регистрации ИП не выдаётся. А с 29 апреля 2018 года вообще не выдаются бумажные оригиналы документов, подтверждающих регистрацию ИП: теперь они существуют только в электронном виде. Вместо них ИП получают лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Эти документы налоговая отправляет ИП на e-mail.
Если индивидуальному предпринимателю нужны бумажные копии документов, ему необходимо вместе с заявлением подать специальный дополнительный запрос. Получить их ИП сможет лично или через представителя по почте или в налоговой инспекции.
Возможные причины отказа в регистрации ИП
Налоговая откажет в регистрации ИП, если заявитель недееспособен, признан банкротом или уже зарегистрирован в качестве ИП. Бывают случаи, когда суд может наложить запрет на предпринимательство в отношении заявителя.
Ошибки при регистрации также могут послужить причиной отказа, например, если заявление по форме Р21001 заполнено неправильно, ошибочно выбран регистрирующий орган или запрещенный вид деятельности.
Получив отказ, заявитель вправе подать документы повторно.
Пошаговая инструкция: Как открыть ИП в 2021 году
Регистрация ИП
Что понадобится для регистрации. Кто может стать ИП
Присвоение статуса ИП дает человеку право вести предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, что имеет много плюсов, о которых мы расскажем ниже.
Чтобы не нарезать круги почета в налоговую или МФЦ из-за непроставленных галочек и забытых документов, нужно хорошо подготовиться. На первый взгляд все просто: собрал бумаги, заплатил пошлину, отнес куда надо и вуаля: через 3 дня вы уже ИП. На самом деле все чуть сложнее. Итак, рассмотрим все условия, которые предъявляются будущим бизнесменам:
1. Вы должны быть гражданином Российской Федерации не моложе 18 лет. Это общий случай. Иногда зарегистрироваться индивидуальным предпринимателем можно и раньше, если уж совсем невтерпеж. Пробивных подростков, открывающих свое дело и дающих фору старшему поколению, сейчас пруд пруди, и государство идет такой молодежи навстречу.
Итак, стать ИП можно и с 16 и даже с 14 лет, если есть письменное согласие родителей или опекунов или решение суда. Также стать предпринимателями могут и иностранцы. Они должны получить вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ и постоянно проживать на территории страны.
2. Наличие пакета документов для регистрации. Есть несколько способов подачи бумаг, и список каждый раз будет отличаться. Чуть ниже мы подробнее остановимся на каждом документе. К вопросу нужно подойти ответственно: бюрократия образца СССР в госучреждениях никуда не делась, и милые тетечки будут раз за разом отправлять вас переделывать заявление из-за неправильной закорючки.
3. Рекомендуется иметь хотя бы приблизительный бизнес-план и план работы после регистрации. Не советуем открывать ИП “на всякий случай”: мол, может быть, когда-нибудь займусь бизнесом, а ИП-шка уже есть. Статус индивидуального предпринимателя тянет за собой обязанности перед государством. Нужно платить деньги в пенсионный, подавать декларации в налоговую и прочее-прочее.
Государственная пошлина на открытие ИП в 2021 году
Нажимаем кнопку “Далее” и переходим в следующий раздел меню. Здесь нужно ввести фамилию, имя и адрес прописки, а также отчество и ИНН (необязательно). Затем опять нажимаем “Далее” для перехода к следующему этапу:
Нажимаем “Оплатить”, система предложит сформировать квитанцию:
Жмем на кнопку и скачиваем платежный документ:
Идем дальше. Готовимся к регистрации
1. Выбор системы налогообложения
Очень важный пункт. От него зависит не только количество налогов, но и то, как часто придется подавать декларации, вид отчетности и многое другое. К слову, закрывают и вновь открывают ИП как раз из-за неверно выбранного налогового режима.
Перечислим системы налогообложения, работающие в РФ:
Выбор зависит от особенностей бизнеса. Приведем пару примеров, для понимания упростив расчеты.
Примерно представляя выручку, наценку и прибыль, можно понять, на какой налоговый режим нужно “вставать”:
2. Субсидии на открытие и деятельность ИП
Для отдельных граждан есть государственная поддержка при открытии собственного дела. Получить субсидию непросто, но вполне возможно. Для этого нужно попадать под следующие критерии:
Для получения помощи от государства нужно подготовить бизнес-план, собрать пакет документов и написать заявление. После прохождения тестирования центр рассматривает заявление и принимает решение. В случае благоприятного исхода предприятия заключается договор на субсидирование. И только после этого можно регистрироваться в качестве ИП и начинать работать.
3. Подбор кодов деятельности ОКВЭД
Если нет времени разбираться в классификаторе ОКВЭД, можно доверить работу специализированной фирме. Специалисты подберут для вас все коды, и можно не беспокоиться, что какой-нибудь из них потеряется. Цена на услугу находится в районе 1000 рублей. Она включает не только заполнение формы Р 21001, но и консультации по выбору режима налогообложения. Вся процедура занимает не более получаса, если нет больших очередей. Можно отправить сканы паспорта и ИНН по электронной почте и забрать заполненное заявление в удобное время.
Если хочется сэкономить, можно воспользоваться мастером подбора кодов или мастером заполнения формы целиком. В дальнейшем при расширении сферы деятельности коды можно добавлять. Для этого нужно предоставить в налоговую заполненную форму для корректировок Р24001 и оплатить государственную пошлину.
Документы на открытие ИП
Список документов зависит от того, каким способом и в какой орган будет подаваться заявление. Таких способов три:
Остановимся подробнее на каждом документе.
Вторая страница содержит информацию о прописке и паспортные данные. Адрес прописки в дальнейшем будет являться юридическим адресом ИП.
Заполнять заявление Р 21001 нужно разборчиво, печатными буквами. Допускается заполнение на компьютере.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины. Пошлина в 2021 году будет составлять по-прежнему 800 рублей. Оплатить ее можно в любом банкомате или терминале, а также через единый портал госуслуг. Предоставляется оригинал в одном экземпляре.
Как говорилось выше, для иностранных граждан понадобится вид на жительство или разрешения на проживание на территории Российской Федерации.
Этапы регистрации
Отсюда вытекает нюанс, на котором споткнулись немало начинающих бизнесменов. Дело в том, что датой открытия ИП считается дата внесения индивидуального предпринимателя в госреестр, а не дата выдачи уведомления, как многие предполагают. В связи с этим можно опоздать с подачей некоторых уведомлений, например о переходе на упрощенную систему налогообложения. Поэтому внимательно смотрите готовые бумаги и считайте время с даты регистрации.
В налоговой и МФЦ действует система одного окна. В операционном зале стоит терминал, в котором нужно получить талон к специалисту. Выберите в меню раздел для индивидуальных предпринимателей, нажмите «Подача документов», заберите талон и ждите вызова. После проверки работник выдаст расписку о принятии бумаг и назначит время получения готового пакета.
Для получения необходимо прийти к назначенному времени с паспортом и распиской в орган, принявший бумаги. В терминале опять выбираем пункт для ИП, только теперь нажимаем кнопку «Получение готовых документов».
На руки выдается два документа: уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (форма № 2-3-Учет)
и лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (форма No Р60009).
За получение комплекта нужно расписаться в журнале.
На этом регистрационные действия заканчиваются, и гражданин приобретает статус ИП.
Причины отказа в регистрации
В некоторых случаях в постановке на учет в качестве ИП могут и отказать. Если отбросить неверно оформленные документы, в регистрации откажут в следующих случаях:
Если лицу отказано в регистрации в качестве ИП, государственная пошлина не возвращается. Отказ можно оспорить в суде.
Что нужно сделать сразу после регистрации
На самом деле выстраивание отношений с государством, партнерами и контрагентами только начинается. Вот несколько полезных советов для того, чтобы упростить процесс:
Достоинства и недостатки ИП, права и обязанности
Ведение деятельности по получению прибыли без статуса предпринимателя влечет за собой ответственность по статье 171 УК РФ.
Создание и деятельность ИП регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
Плюсы ИП:
Минусы ИП:
По закону ИП наделен правами и обязанностями. Права индивидуального предпринимателя:
Обязанности индивидуального предпринимателя:
Открытие и деятельность ИП в вопросах и ответах
Как показывает практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов “из жизни”. Мы попытаемся ответить на основные из них.
“Могу ли я вести деятельность, не регистрируясь в качестве ИП?”
“Как часто меня будут проверять?”
“Что будет, если не заплатить налоги/взносы?”
“Какую выбрать систему уплаты налогов?”
Выше мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.
“Какой у ИП юридический адрес?”
Как правило, это домашний адрес по прописке. Туда будут приходить письма из налоговой, уведомления и так далее.
“Как работать с безналом?”
И в заключение
Преимущества и недостатки ИП
Когда речь заходит про отличие ООО от ИП, плюсы и минусы этих двух организационно-правовых форм попадаются на глаза в первую очередь. Представляем Вашему вниманию беседу с Еленой Максименко, налоговым консультантом, автором ряда публикаций по темам регистрации и налогообложения ИП. Разговор в статье идет о плюсах и минусах ИП как организационно-правовой формы по сравнению с ООО и проблемах ИП на начальном периоде становления бизнеса.
— Елена, Вы достаточно долго, что называется “в теме”, и наверняка знаете все плюсы и минусы ИП . Не могли бы Вы рассказать нашим пользователям о подводных камнях ИП, как и о перспективах, которые открываются перед индивидуальными предпринимателями?
Чтобы ответить на этот вопрос, я, прежде всего, хочу обозначить самое главное, коренное, фундаментальное отличие, которое определяет все дальнейшее развитие бизнеса. ИП — это физическое лицо, которому государство позволило самостоятельно зарабатывать, без необходимости устраиваться на работу в какую-либо организацию.
Соответственно, все определенные законом нормы и регламенты рассматривают индивидуального предпринимателя только как физическое лицо с присущими правами и обязанностями. А вот ООО — юридическое лицо, оно может функционировать и без своих учредителей, то есть обладает собственной правоспособностью. Именно отсюда и возникает первый камень преткновения — об ответственности будущего бизнесмена.
Не очень подкованные в юридических вопросах граждане утверждают, что регистрировать ИП — это, в буквальном смысле, риск “остаться без штанов” в случае неудачи бизнеса, в то время как, создав ООО, своими собственными штанами не рискуешь, а потерять можно только имущество общества. Безусловно, имущественные риски у ИП выше, с этим спорить бессмысленно, но говорить о том, что “открыл ООО и спи спокойно” тоже нельзя.
Учредители ООО могут быть привлечены к субсидиарной ответственности, если у общества не хватает своего имущества, чтобы расплатиться по долгам. В случае доказательства в суде вины учредителя, он также понесет имущественную ответственность в рамках закона.
— То есть, из Ваших слов следует, что открывать можно с одинаковой степенью риска и ИП, и ООО. Тогда давайте остановимся на одной форме и рассмотрим только плюсы и минусы открытия ИП.
Преимущества ИП: плюсы предпринимательской деятельности
Да, давайте по порядку. Я вообще рекомендую начинающим предпринимателям при создании ИП плюсы и минусы заносить в две противоположные графы таблицы, чтобы потом сесть и спокойно проанализировать свою ситуацию. Итак, что бы я отнесла к безусловным плюсам. Во-первых, это процедуры регистрации и ликвидации.
Во-вторых, ИП не ведут бухучет, всю свою документацию индивидуальный предприниматель может вести самостоятельно и нет нужды в привлечении дополнительного оплачиваемого специалиста.
В-третьих, ИП доступны все налоговые режимы, и есть возможность подобрать именно тот вариант, который наиболее выгоден в определенном регионе за определенный период времени. Плюс налоговая ставка НДФЛ ниже, чем налог на прибыль у ООО (13% и 20% соответственно). Ну и в случае нарушений штрафы для ИП значительно меньше.
— Елена, а вообще сколько нужно денег, чтобы открыть ИП? Есть какие-то оценки относительно стартовой суммы в бизнес-плане для ИП?
Все очень индивидуально. Если предприниматель хорошо просчитал потенциальные расходы, не забыл про налоги и страховые взносы, адекватно оценил возможную прибыль, то может начинать с 3-5 тыс. руб., чтобы оплатить госпошлину, печать для ИП, если требуется, внести первые платежи в страховые фонды. Тут очень многое зависит от вида деятельности, и стартовый капитал может различаться в сотни раз.
Минусы предпринимательской деятельности: подводные камни открытия ИП
— Перейдем теперь к другой графе в нашей таблице. Что Вы скажете о трудностях ИП?
Как ни банально прозвучит, но самые большие проблемы у ИП возникают от их собственных действий или бездействия, от незнания законов и необоснованных надежд на “авось”. Конечно, в нашей стране созданы не самые благоприятные условия для развития малого бизнеса, встречаются коллизии в законодательстве, случаются конфликты с местными органами власти и т.д., но… Приведу несколько примеров того, как поступать не следует.
Таких случаев, к сожалению, очень много, и винить здесь предприниматели могут только себя.
Объективные минусы ИП относятся скорее к имиджевой составляющей бизнеса и к возможностям в плане расширения и развития. ИП ограничены по видам деятельности, на патентном режиме налогообложения есть верхняя планка по доходам. Взять кредит ИП сложнее, чем юридическому лицу. Кроме того, на сегодняшний день не устранена несправедливость в отношениях ИП и Пенсионного фонда, когда добросовестно выплачивавший взносы индивидуальный предприниматель может рассчитывать всего лишь на минимальную пенсию.
Вообще говоря, тема про преимущества и недостатки ИП бесконечна. Можно долго обсуждать различные ситуации, сравнивать, анализировать, но еще раз повторюсь, что успех любого предпринимателя зависит не от организационно-правовой формы предприятия, а от грамотного подхода к бизнесу и знания нормативно-правовой базы.
О том, как ИП подтвердить свои доходы, например, для получения кредита, мы рассказали в этой статье.