Как открыть егаис на пиво
Как подключить ЕГАИС для продажи крепкого алкоголя и пива
Государственный контроль за оборотом спиртосодержащей продукции осуществляется с помощью ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системы).
На пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху не распространяются требования поштучного учета алкоголя по правилам ЕГАИС 3.0. Но владельцы розничных магазинов пива тоже обязаны подключиться к системе.
Расскажем, как зарегистрироваться в ЕГАИС и упростить этот процесс.
Пошаговое подключение системы ЕГАИС
Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.
Этапы подключения к ЕГАИС
Подбор компьютера (ноутбука) с определенными техническими требованиями для работы в ЕГАИС.
Получение КЭП (квалифицированной электронной подписи) для регистрации в системе, подписания документов и отчетности.
Создание личного кабинета на сайте http://egais.ru/.
Генерация RSA-ключа в личном кабинете для создания безопасного соединения с системой.
Скачивание и установка УТМ (универсального транспортного модуля), через него осуществляется обмен информацией с ЕГАИС.
Выбор товароучетной системы и ее подключение к ЕГАИС. Такая программа нужна для получения документов из системы и отправки информации обратно.
Расскажем про каждый этап подробнее.
Требования к компьютеру для работы с ЕГАИС
Требования к устройству приведены на сайте системы:
Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.
Оперативная память ─ от 2 Гб.
Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.
Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.
Операционная система Windows XP или выше.
Получение КЭП
Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.
КЭП можно получить одним из способов:
Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.
На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.
Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в МТС Кассе мы помогаем и в этом вопросе.
Документы для получения подписи
Список для индивидуальных предпринимателей:
заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;
Перечень документов для организации:
заявление на изготовление КЭП;
паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;
Что вы получите на руки
Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.
Но по сути токен отличается от обычной флеш-карты:
в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;
Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.
Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.
Цена КЭП
Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.
Сколько нужно электронных подписей?
ИП достаточно одной подписи, даже если розничных магазинов несколько.
А у организации должны быть КЭП во всех обособленных подразделениях. Это значит, сколько КПП, столько и подписей, независимо от ассортимента алкогольных напитков (крепкий алкоголь или пиво). Если по одному КПП находится несколько торговых точек, достаточно одной КЭП.
Личный кабинет в ЕГАИС
Для создания личного кабинета нужны:
компьютер с операционной системой Windows XP или более поздние версии ─ Windows 7 или Windows 10;
браузер Internet Explorer версии 9.0 или выше;
программа ФСРАР-Крипто 3, если ее нет на компьютере, вам предложат ее здесь скачать;
Рутокен или JaCarta с КЭП.
Если вы точно не знаете, все ли параметры вашего компьютера соответствуют необходимым, сразу действуйте по инструкции ─ перейдите в личный кабинет и пройдите проверку.
1. На сайте http://egais.ru/ перейдите по ссылке «Войти в личный кабинет».
Вам предложат ознакомиться с условиями создания кабинета и проверить их выполнение.
2. Проверьте свой компьютер на соответствие требованиям ─ нажмите кнопку «Начать проверку».
После проверки вы узнаете, можете ли вы переходить к следующему шагу или нужно что-то исправить.
Когда все строчки подсветятся зеленым, это значит, что ваш компьютер подходит для работы с ЕГАИС. Программу Фсрар-Крипто 3 предложат скачать и установить после того, как браузер пройдет проверку.
3. Когда ЕГАИС убедится, что ваш компьютер подходит для работы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет». Нажмите ее.
4. После этого введите пин-код ключа ГОСТ-части в специальном поле.
Если вам не сообщили этот пин-код при выдаче токена с КЭП, воспользуйтесь универсальным ─ 0987654321. После набора кода на экране появится сертификат КЭП, кликните по нему и попадете в личный кабинет.
Генерация RSA-ключа
В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».
Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».
После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.
Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».
Если появится такое окно:
Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.
Результат, который вы должны увидеть на экране:
Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.
Установка УТМ
Итак, чтобы установить УТМ, в левом меню выберите раздел «Транспортный модуль».
И скачайте установщик транспортного модуля в той версии, которая расположена на сайте ЕГАИС. После скачивания установите программу на свой компьютер.
Выбор товароучетной системы
УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.
Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.
Доступ к программе
Программы бывают двух видов:
«Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.
Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.
Предприниматели отдают предпочтение облачным решениям, так как их проще внедрять и дешевле обслуживать. Да и в плане удобства такие решения превосходят коробочные, особенно для сетевых магазинов.
Требования к товароучетной системе
ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:
приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;
подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;
постановку алкогольных напитков на баланс;
перемещение и списание продукции;
запрос остатков в ЕГАИС;
поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).
Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.
Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.
Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое. К сожалению так могут не все программы. Причем это особо не влияет на их цену. О том, как выбрать максимум по минимальным ценам мы рассказываем в этой статье.
Кстати, для продажи крепкого ФСРАР определил требования и кассовому оборудованию. Ведь при реализации алкоголя касса должна отправлять запрос на проверку бутылки в ЕГАИС и фиксировать факт продажи, если проверка прошла успешно. При чем делать это за считанные секунды. Для продажи пива пока подойдет любая касса. Но то ли еще будет с введением в оборот маркированного пива. Поэтому засматриваться на дешевые кнопочные кассы мы не рекомендуем.
Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя
Показываем на примере товароучетной программы МТС.
Загрузка ТТН из ЕГАИС + сортировка по признакам (поставщик, дата и др.) для быстрого поиска документов
Приемка ТТН на компьютере или на кассе, как вам удобнее
После загрузки ТТН на экране компьютера или кассы появится количество бутылок в партии, чтобы вы могли сразу визуально сравнить количество алкоголя в поставке с документами.
Если сотрудник нечаянно дважды отсканирует одну и ту же бутылку, программа сообщит об этом.
Приемка упаковками и паллетами ─ сканируйте код на коробке, программа подтянет коды марок с каждой бутылок из нее
Если вы доверяете своему поставщику и считаете сканирование каждой бутылки пустой тратой времени. Отключите эту настройку и принимайте ТТН без сканирования. Все бутылки из ТТН зачислятся на баланс
С поставкой что-то не так? Программа автоматически составит возвратный документ поставщику: Акт разногласий или отказа
Автоматическое создание карточек на новые товары и новых поставщиков. Программа распознает новые алкогокоды из ТТН, заносит и заполняет новую карточку в базе.
Автоматическое выравнивание остатков. Программа сверяет остатки алкоголя в ЕГАИС и торговой точке и создает Акты списания и Акты постановки на баланс для выравнивания остат
Всегда актуальные остатки ─ информация о продажах тут же поступает в товароучетную систему и реализованная продукция списывается с остатков
Отчет по остаткам алкоголя с марками старого образца на регистрах ЕГАИС. Полученные данные помогут перевести остатки на поштучный учет.
Мгновенная проверка марки при сканировании кассиром. Программа определяет, была ли принята ТТН с этой маркой и разрешит или запретит ее продажу
Автоматическое создание Акта на списание пива в конце смены.
Если вы приняли товар в штуках, перевести перед продажей в декалитры вы сможете прямо на кассе. Учет в декалитрах ─ обязательное требование ЕГАИС.
Автоматическое формирование алкодеклараций в формате xml Программа подтягивает в отчет все данные об операциях с алкоголем, поэтому ошибки исключены. Вам остается только отправить документ через личный кабинет на сайте ФСРАР
Установление запрета на продажу алкоголя в определенные дни и часы
Настройка подсказок кассиру, с какой даты рождения можно продавать алкоголь
Контроль МРЦ. Программа считывает с ТТН вид продукции (водка, коньяк, вино и т.д.), крепость, объем и контролирует, чтобы розничная цена не была ниже МРЦ, установленной законом.
Все изменения МРЦ законом нами контролируются и обновляются в программе
Беспокоитесь о наличии марок в документах ЕГАИС? Программа защитит и не даст отправить в ЕГАИС документы с маркированным алкоголем без указания марок
Экономия на онлайн-кассах
На одной кассе можно продавать алкоголь от разных юрлиц и/или ИП
Касса поддерживает две системы налогообложения. Например, вы ИП и продаете продукты на патенте, а алкоголь на УСН, вам не придется покупать разные кассы.
Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».
Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы МТС.
Как подключить ЕГАИС без потери времени
Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.
Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.
Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?
получить необходимое количество КЭП
проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.
настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.
Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в МТС Кассе все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:
выдаем необходимое количество КЭП;
регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;
подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.
Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.
Вам останется только начать работу.
Пару слов об онлайн-кассе для ЕГАИС
Работает на ОС Windows и УТМ можно установить сразу на кассу, а не покупать компьютер.
Встроен товароучетный сервис МТС, интегрированный с ЕГАИС. Поэтому принимать ТТН можно прямо на кассе.
Весь набор опций для продажи пива.
Защищает от штрафов
Настройка ограничения по дням и времени продаж
Запрет продажи товаров, которых нет на учете
Бесплатные обновления под изменения закона.
Техническая поддержка 24/7.
Подключение и настройка под ключ.
Кстати, работать в товароучетной программе МТС вы можете прямо с МТС Кассы 9. Поэтому покупать и устанавливать ПК не обязательно.
Если касса у вас уже есть, мы подключим к ней товароучетную программу МТС, которая полностью автоматизирует работу с ЕГАИС и исключает ошибки персонала. Оставьте заявку, и наш специалист позвонит вам в ближайшее время.
Выводы
Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.
Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно. При выборе обращайте внимание, сможет ли товароучетный сервис автоматизировать операции, или он только выполняет необходимый минимум.
Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в МТС Кассе. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.
Дата публикации: 19.03.2021
ЕГАИС ПИВО
ЕГАИС пиво — подключение к системе и продажа на кассе.
ЕГАИС Пиво. Что это такое? С таким вопросом сталкиваются организации и ИП, которые только начинают деятельность, связанную с торговлей пивом и напитками на его основе. В этой статье мы постараемся максимально описать все требования и нюансы работы с данной системой.
ЕГАИС – это государственная система, которая контролирует оборот пива и алкоголя на территории Российской Федерации.
Регистрация в системе ЕГАИС для продажи пива
Для того, чтобы торговать пивом всем организациям и ИП необходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИС на сайте egais ru с помощью ключа электронной подписи, записать RSA сертификат, скачать УТМ для обмена документов с ЕГАИС и подключить учетную систему к УТМ ЕГАИС.
Является ли подключение торговых точек по продаже пива к системе ЕГАИС обязательным?
С 2016 года в соответствии с Федеральным законом 182-ФЗ (внёс изменения в основной 171-ФЗ) все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют розничную торговлю пива и сидра, пуаре и медовухи, обязаны подключиться к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупок.




























