Как открыть документ по ссылке
Открытие ссылок на файлы непосредственно в Office классических приложениях
Когда речь идет о том, как должны открываться ссылки на файлы Office, некоторые пользователи предпочитают использовать веб-приложения Office, а другие — классические приложения Office. Мы разработали приложение, в котором вы можете решить, что вам нравится, а затем открывать ссылки в предпочтительном режиме — в веб-приложениях Office или классических приложениях Office.
Таким образом, если вы предпочитаете работать в Microsoft 365 классических приложениях, вы сможете работать меньше щелчков, включив эту функцию.
Примечание: Если вы откроете Office файлов в браузере, эти файлы продолжат открываться в веб-приложениях Office для более плавного работы.
В каких приложениях это работает?
Эта функция работает для ссылок на Word, Excel или PowerPoint, хранимые в OneDrive или SharePoint, которые можно щелкнуть в Word, Excel, Outlook или PowerPoint для Microsoft 365 в Windows или Mac.
Когда пользователь включит эту функцию, она будет применяться во всех трех приложениях: Word,PowerPoint и Excel.
Как включить или отключить эту функцию?
Вы можете в любое время изменить этот параметр в любом приложении Microsoft 365 для Windows, переименовавшись в меню Параметры> параметры>Дополнительные параметры>обработка ссылок.
«Дополнительные параметры» с параметром, позволяющим включить или отключить открытие ссылок в классических приложениях.» loading=»lazy»>
На компьютере Mac вы можете изменить этот параметр, переименовав параметры> Общие> обработка ссылок.
Примечание: ИТ-администраторы не могут управлять этой функцией централизованно, каждый пользователь может самостоятельно установить этот параметр.
Если эта функция не совме
На сегодняшний день не поддерживаются следующие сценарии:
Если вы еще не Office.
Открытие ссылок из других сторонних Office, таких как OneNote, Skype илиMicrosoft Teams. Или из сторонних приложений, таких как Slack, EverNote и т. д.
Вы установили Office из Microsoft Store в Windows 10.
Ссылки на файлы, не хранимые в OneDrive илиSharePoint в Microsoft 365.
Ссылки, которые вы получаете для определенных уведомлений, @mention уведомлений.
Такие домены SharePoint, как contoso.com.
Ссылки на документы, хранимые в засоединых облаках Майкрософт, таких как Германия, 21 Vianet (Китай) или облако правительства США.
Учетные записи Outlook Premium с защитой фишинга URL-адресов в режиме реального времени на всех платформах.
Эта функция не поддерживается для пользователей Linux.
Совет: Мы постоянно ищем способы улучшить Office. Если вы хотите предложить отзыв о дополнительных сценариях, нажмите кнопку Файл > отзывы > У меня есть предложение в Microsoft 365 настольном приложении.
Как в 1с открыть ссылку на документ
В статье будет описано, как в 1с открыть ссылку на документ, справочник и т.д. В данном случае имеется в виду открытие формы объекта, используя ссылку на него. Рассмотрим три способа решения поставленной задачи.
Открыть ссылку используя ПоказатьЗначение
Самый простой способ, использовать метод глобального контекста ПоказатьЗначение. Который показывает в диалоге значение переданное в параметре.
В параметр Значение передадим ссылку, которую необходимо открыть. Данный метод является ассинхронным, т.е. не ожидает закрытие указанного значения. Для целей ожидания и обработки закрытого значения, в процедуре существует первый параметр. Но для нашей задачи он не нужен и указывать его не следует.
Таким образом открытие ссылки будет выглядеть следующим образом:
Открытие формы по ссылке
Также в 1с открыть ссылку можно при помощи метода ОткрытьФорму. Этот способ более сложен в реализации, но зато универсален. У него довольно много параметров, но для данной задачи нас интересуют первые два.
ИмяФормы — в параметре следует указать полный путь к форме, которую вы собираетесь открыть.
Пример 1. Можно указать форму, которая является формой объекта по умолчанию:
Пример 2. Либо указать имя конкретной формы, которую вы хотите открыть. Если, например, форм объекта несколько.
Параметры — структура параметров, которая передается в форму. Набор параметров разработчик выбирает сам, исходя их своих целей. Но некоторые параметры являются стандартными и используются для конкретных целей. Например, параметр Ключ, используется для указания платформе, форму какого объекта следует открыть (если Ключ, не указан, то будет открыта форма нового объекта). Таким образом в данный параметр необходимо передать ссылку на открываемый объект.
Пример 3. Открыть форму объекта для документа Поступление товаров.
Получить более подробную информацию по методу ОткрытьФорму можно в статье Как в 1с открыть форму программно
Открытие формы по навигационной ссылке
Если у вас есть навигационная ссылка на документ или справочник, перейти по ней и открыть форму объекта можно, используя метод ПерейтиПоНавигационнойСсылке.
Также навигационную ссылку можно получить из обычной ссылки. Для этого используется метод ПолучитьНавигационнуюСсылку.
В параметр Объект, в том числе, можно передать ссылку на документ или справочник.
Пример 5. Получить навигационную ссылку, используя обычную ссылку и открыть форму объекта.
Как в 1С открыть документ по ссылке?
Как добавить объект 1С в Избранное?
Рассмотрим на примере 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0.
Все так же, как в браузере: откройте необходимую страницу и одним кликом добавьте в Закладки. Только в 1С это можно сделать разными способами:
1) добавить объект прямо из списка объектов, нажав на «звездочку»
2) нажать кнопку «Получить ссылку..» (илиCtrl+F11), в открывшемся окне нажимаем Добавить в Избранное
3) нажать Главное меню – Сервис – Добавить в Избранное
4) Использовать комбинацию клавиш CTRL+D
ВАЖНО! Не все объекты можно добавить в Избранное. Например, невозможно добавить регламентированные отчеты или новый документ, если он еще не записан.
Как пользоваться списком Избранное?
Все по тому же принципу, что и в браузере. нажмите кнопку Избранное и кликните по необходимой ссылке. Также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+B
Списком Избранного можно легко управлять: есть панель поиска, самые важные ссылки можно закрепить вначале списка. Также можно изменять название ссылки и удалять закладки.
В 1С нельзя создавать группы ссылок, как в браузере. Поэтому отмечайте «звездочкой» только самые важные объекты, чтобы список не был слишком большим))
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Простой способ открыть документ по ссылке из другой базы
В данной статье я покажу способ организации такого взаимодействия. Пример, рассмотренный ниже, не претендует на универсальность, я покажу всего лишь механизм работы, применить его к вашей учетной системе достаточно просто, владея мало-мальским опытом программирования в 1С.
Что мы имеем на входе.
Представим, что у нас есть информационная база для ведения бюджетирования, например, «1С:ВДГБ:УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ от бухгалтера», фактические данные в которую загружаются из торговой программы на базе «1С:Управление небольшой фирмой».
В этой аналитике мы в строковом виде храним навигационные ссылки на документы из базы-источника. Сами документы в базу-приемник в данном случае не переносятся.
Задача.
Нам нужно сделать так, чтобы пользователь, работая в базе-приемнике, мог одним нажатием кнопки открыть нужный документ в базе-источнике.
Решение.
Эта программа понадобится только нам и только на этапе разработки, каждому бухгалтеру на компьютер ставить ее вовсе не обязательно!
2. Запускаем Script Editor и создаем файл ОткрытьСсылкуВДругойБазе. au3 со следующим содержимым:
if WinActivate($CmdLine[1], «») <> 0 Then
4. Открываем конфигуратор информационной базы «1С:ВДГБ:УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ от бухгалтера» и добавляем в справочник «Пользователи» два строковых реквизита длиной по 512 символов: «КаталогФайлаОткрытияДокумента» и «НазваниеОкнаИБИсточника».
Таким образом, мы сможем указать для каждого пользователя, на какое окно должна переключаться программа для открытия документа в базе-источнике, ведь зачастую название окна содержит в себе имя пользователя, и таким образом, оно, это название, является уникальным.
5. Открываем форму документа, где хранятся ссылки, которые нам нужно открыть (данном примере, это документ «Хозяйственная операция») и добавляем туда команду «Открыть документ» и соответствующую ей кнопку.
6. В модуле формы для обработчика команды размещаем следующий код:
Даже поверхностный анализ данного кода требует высшего академического образования и зашкаливающего показателя IQ, поэтому оставим это на рассмотрение высоколобым ученым профессорам и двинемся дальше. Скажу только, что данная конкретная конфигурация изначально разработчиками делалась, судя по всему, исключительно под толстый клиент, поэтому подобный код там встречается сплошь и рядом 😉
7. Открываем информационную базу-источник в режиме пользователя, и запускаем утилиту AutoIt Window Info.
9. Открываем информационную базу-приемник в режиме пользователя и заполняем наши свежедобавленные реквизиты в справочнике «Пользователи».
Способы получения/передачи ссылки на документ в программе 1С
1. Копирование ссылки на документ (журнал или любой объект программы 1С).
Для обмена между коллегами, работающими в одной информационной базе, данными по документам в программе 1С существует способ получения/передачи ссылки на документ.
Вместо того, чтобы сообщать коллеге наименование документа, его номер и дату, можно просто отправить ссылку на документ.
Как это сделать: открываем документ, который необходимо посмотреть коллеге, см. рисунок ниже.
Далее нажимаем кнопку в правом верхнем окне программы (выделено красным).
или заходим через главное меню – Сервис – Получить ссылку:
Затем появляется ссылка на документ:
Мы ее копируем и отправляем коллеге письмом или другим способом, которым Вы общаетесь с коллегами.
Также получить ссылку на документ в программе можно с помощью горячих клавиш Ctrl+F11.
2. Открытие документа при помощи ссылки на документ:
После получения ссылки на документ, коллега может его открыть следующими способами:
1. В правом верхнем углу окна программы нажать кнопку «Перейти по ссылке» (см. ниже).
Далее в появившемся окне вставляем присланную ссылку на документ:
И нажимаем кнопку «Перейти», после чего откроется требуемый документ.
2. Перейти по ссылке можно и другими способами: через главное меню – сервис – перейти по ссылке.
3. С помощью горячих клавиш Shift+F11.
Для обмена между коллегами, работающими в одной информационной базе, данными по документам в программе 1С существует способ получения/передачи ссылки на документ.
Ниже приведены примеры, как можно получить ссылку на документ и открыть документ при помощи ссылки:
Открывая документ и нажимая на кнопку «Получить ссылку», копируем ссылку в появившейся форме и отправляем коллеге для просмотра.
Коллега, получая ссылку, нажимает кнопку «Перейти по ссылке», в открывшейся форме вводит полученную ссылку и открывает документ по кнопке «Перейти».