Как открыть бизнес бухгалтерских услуг
Из офиса на волю: как бухгалтеру организовать собственный бизнес
Бухгалтер, чья работа не привязана к конкретной компании, выигрывает дважды: он имеет возможность заниматься любимой деятельностью (и хорошо зарабатывать!) и самостоятельно распоряжаться свободным временем.
В условиях, когда на предприятиях все более популярными и востребованными становятся аутсорсинг и привлечение внештатных специалистов, выход в «свободное плавание» не только понятен, но и оправдан.
В работе на себя есть много преимуществ — например, можно без оглядки на офисный график планировать свое время и заниматься тем, что нравится. Но это имеет смысл только в том случае, если вы умеете монетизировать свою деятельность. Другими словами, недостаточно быть отличным специалистом — нужно еще и привлечь клиентов, которые захотят платить за ваши услуги.
Чтобы определиться, какой из ваших навыков будет «продаваться» лучше других, оцените свои умения по следующим критериям:
Ответ «да» на эти три вопроса открывает перед вами хорошие перспективы для создания успешного бизнеса. Существует четкий алгоритм, который позволит воплотить бизнес-идею на практике.
Шаг 1. Найдите свою нишу
В области бухгалтерии это могут быть:
Перечень услуг не обязательно должен ограничиваться сугубо профессиональными. Вы также можете обучать своих клиентов: проводить консультации, учить бухгалтерии в целом или самостоятельному ведению дел на конкретном предприятии. Можно проводить вебинары на узкоспециальные темы, например, экономия на налогообложении.
Шаг 2. Определяем целевую аудиторию
Прежде чем приступить к дальнейшей работе, нужно максимально подробно описать свою целевую аудиторию: диапазон возраста, пол, жизненные цели и ценности, уровень активности, сферу интересов и т.д. От этого будет зависеть наполнение вашего сайта или страницы в соцсетях. Ведь каждое поколение и даже каждый слой населения говорит на своем языке, имеет разные «боли», и важно точно знать, что заинтересует именно вашего потенциального клиента.
Шаг 3. Выявляем УТП
Нужно научиться транслировать целевой аудитории преимущества и выгоды своей продукции. Для этого следует определиться с уникальностью продукта, его плюсами и выгодными особенностями. Спросите себя, чем бухгалтерские услуги или навыки отличают вас от других специалистов? Это может быть особенный диплом, уникальный опыт, дополнительный сервис и т.д. Главное, дать клиенту понять, как ваше предложение поможет ему решить проблему и какие выгоды он получит от сотрудничества с вами.
Поняв это для себя, вы должны донести эту информацию и до целевой аудитории. Нужно подробно описывать все особенности своего предложения, приводить примеры удачной работы, давать советы и т.д. — другими словами, создавать репутацию бренда и продвигать его. Покупатель должен вас узнать и захотеть приобретать ваш продукт.
Вы можете комбинировать различные ходы, например, предложить не только специализированные бухгалтерские услуги, но и обучение или сопровождающую литературу, разовые консультации и т.д. Формируйте предложение в зависимости от ваших возможностей и целей.
Не исключено, что со временем вы будете совершенствовать и расширять перечень услуг, если на это будет запрос целевой аудитории. Постоянное развитие и рост квалификации станут вашими огромными преимуществами перед конкурентами.
Шаг 4. Рассчитываем стартовые вложения
Однако если вы начнете с таргетированной рекламы, сумма будет небольшой, поскольку тарифы на эту услугу в большинстве соцсетей относительно невысокие.
Вторая важная сфера для инвестиций — это обучение. На нем не стоит экономить, ведь ваша маркетинговая ценность определяется именно квалификацией. Чем больше вы знаете и умеете, тем больше можете предложить. А это резко увеличивает стоимость ваших услуг.
Шаг 5. Продвигаем бренд в интернет-пространстве
Шаг 6. Продвигаем бренд в оффлайн-пространстве
Поэтому для начала можно попробовать организовывать их самостоятельно. Это позволит повысить свою квалификацию и ближе познакомиться с известными людьми в вашей сфере.
Публикации в изданиях являются хорошей рекомендацией каждого специалиста, однако если крупные журналы публикуют вас неохотно, начните с более доступных. Это же касается и книг — скорее всего, сразу вам никто не закажет пособие, поэтому издайте его самостоятельно. Вам даже не придется вкладывать деньги в печать — можно прикрепить документ в шапке профиля, сделать его доступным для скачивания либо позволить бесплатно скачать только первые главы.
Количество печатных работ служат подтверждением профессионализма, поэтому старайтесь как можно больше публиковаться. Особенно это важно в период, когда ваша репутация только формируется.
Используя этот алгоритм, вы обеспечите постоянный приток клиентов, а также мотивируете себя на профессиональный рост и повышение квалификации. Свободный рынок — место куда более жесткой конкуренции, чем офисное пространство, поэтому вам нужно всегда быть на высоте, чтобы успешно вести дела. Именно поэтому собственный бизнес часто становится идеальным трамплином для самосовершенствования и достижения новых высот.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Бизнес план бухгалтерских услуг
Финансовая модель бухгалтерских услуг
1. Краткий инвестиционный меморандум
В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.
Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.
Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:
Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей
Срок окупаемости — 11 месяцев
Точка безубыточности — 3 месяц
Рентабельность продаж — 24%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.
В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:
Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.
Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.
Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).
Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:
При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.
Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:
Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.
3. Описание рынка сбыта
Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.
Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица — 80%, на долю физических лиц приходится — 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.
Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.
С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.
4. Продажи и маркетинг
Для быстрого привлечения клиентов потребуется грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Для составления кампании можно нанять как частного маркетолога, так и рекламное агентство.
Учитывая высокий уровень конкуренции рекламную кампанию и каналы продвижения необходимо анализировать тщательно. Это позволит существенно сократить затраты и получить максимальную отдачу.
К основным онлайн каналам можно отнести:
К основным оффлайн каналам можно отнести:
Так как основными клиентами являются юридические лица и личный контакт с клиентом здесь играет решающую роль, наибольшее внимание необходимо уделить офлайн каналам, а именно посещение различных мероприятий и «холодные» звонки.
5. План производства
В целом для открытия данного бизнеса потребуется 2 месяца. Для организации бизнеса потребуется осуществить следующее:
Этап/продолжительность, нед.
Как начать работу с бухгалтерской фирмой?
Оптимизация работы непродуктивных подразделений актуальна сегодня для компаний разного типа, масштаба и специализации. Многие стремятся передать непрофильные функции сторонним исполнителям (аутсорсерам, провайдерам). Это оправдано с экономической и административной точки зрения.
Но как же запустить реализацию этого проекта? Что нужно для начала сотрудничества с провайдером? На какие аспекты сотрудничества, технические, административные нюансы нужно обратить особое внимание? Попробуем разобраться
Шаг первый. Что, кому и зачем передаем?
Выбирая аутсорсинг бухгалтерии, важно четко определиться с его предметом. Иными словами, необходимо составить перечень процессов, которые невыгодно, нерационально или попросту тяжело вести in-house и можно передать на внешнее управление. Для этого придется копнуть в свой бизнес поглубже.
В фокусе на аналитическом этапе находятся:
общее финансовое положение фирмы;
актуальные проблемы развития бизнеса;
актуализация приоритетов и стратегических целей;
объективная оценка расходных частей бюджета;
обозначение функций, задач, которые требуют оптимизации (организационной, административной, финансовой).
Когда задачи обозначены, время выбирать исполнителя. На этом пункте подробно останавливаться не будем. Выбор аутсорсера – тема для отдельной статьи. Отметим лишь важность учета масштабов потенциальной компании-партнера. Ошибки в выборе провайдера могут обойтись очень дорого. Не хотите сталкиваться с регулярными сбоями в процессах, фискальными рисками, несвоевременным выполнением работ? Сотрудничайте с компаниями, ресурсы которых соответствуют масштабам вашего бизнеса. Небольшой провайдер вполне справится с ведением учета фирмы с количеством сотрудников, не превышающим 50 человек. Если штат составляет 100-200 человек, аутсорсер с 5-10 специалистами не сможет обеспечить своевременное выполнение всех необходимых видов работ. Лучше выбирать провайдера покрупнее.
Шаг второй. Формулируем запрос, разрабатываем условия контракта.
Бухгалтерский аутсорсинг можно считать перспективным только в том случае, если у поставщика и заказчика услуг складывается единое понимание ситуации, перспектив ее развития, в также актуальной схемы решения учетных, технических, организационных, финансовых вопросов. Отсутствие такого понимания – прямой путь к ошибкам реализации проекта.
Задачей заказчика услуг на этапе разработки условий контракта является донесение до потенциального провайдера целей, задач, ожиданий относительно аутсорсинга. Также особое внимание необходимо уделить предельно точному определению сроков и специфики переходного периода. Без него обойтись не получится. В процессе передачи функций бухгалтерской фирме возможны технические, другие сложности. Важно договориться о том, какими силами, кем и в какие сроки эти сложности будут разрешаться.
Еще один важный момент – обсуждение спорных вопросов. Здесь рационально прислушаться к провайдеру. Аутсорсер имеет большой опыт в реализации подобных проектов, знает специфику практической реализации условий контракта в спорных ситуациях. Кроме того, провайдер, имеющий безупречную репутацию, не заинтересован в ущемлении интересов клиента.
Шаг третий. Формируем проектную группу.
Переход на бухгалтерский аутсорсинг – проект, причем преимущественно долгосрочный. Соответственно, потребуется его организация, координация. И задача заказчика услуг – сформировать проектную группу. В нее рационально включать руководителя организации и юриста. Последний не обязательно должен быть штатным сотрудником. Сопровождение проекта можно доверить приглашенному специалисту.
На проектной группе лежит большая ответственность. Ее задача – согласовать, утвердить такой текст контракта с аутсорсером, который устроит обе стороны, будет учитывать их интересы, регламентировать все без исключения аспекты взаимодействия, определять структуру сотрудничества, описывать принципы оценки эффективности работы поставщика услуг и т.д. Дополнительно может быть разработано соглашение об SLA. Уровень оказания сервиса в аутсорсинге имеет огромное значение.
Шаг четвертый. Обеспечиваем мягкий переход.
Итак, процесс переговоров и подписания контрактов, соглашений позади. Что дальше? А дальше наступает этап перехода на аутсорсинг (полный или частичный). Важно, чтобы этот переход прошел для компании максимально мягко.
Аутсорсинг, как любой новый процесс, требует документального сопровождения. И дело тут не только в плане работ, составлении нового штатного расписания (если непродуктивное подразделение упраздняется). Так или иначе, но придется корректировать должностные инструкции, вводить в оборот новые документы. Сотрудники, которых реализация проекта затронула непосредственно, должны быть ознакомлены с новым форматом работы, формами документов, спецификой их использования.
Работе с персоналом необходимо уделить особое внимание. Прежде всего это касается специалистов, в чьих услугах компания в связи с переходом на аутсорсинг перестала нуждаться. Важно соблюсти все формальности увольнения и проследить за соблюдением трудового законодательства.
Шаг пятый. Взаимодействуем с провайдером.
На этом этапе, как правило, расформировывается проектная группа. Она выполнила свои задачи. Заменой проектной группе становится сотрудник-координатор. Через него осуществляется взаимодействие с аутсорсером. Он же уполномочен решать различные задачи в рамках спорных или внештатных ситуаций. Еще одна важная функция данного специалиста – постоянный контроль соответствия формата аутсорсинга актуальным потребностям бизнеса. Особенно это актуально для компаний, которые работают по нескольким направлением, совмещают налоговые режимы и т.п.
Координатором может быть как непосредственный руководитель компании (часто первые лица замыкают сотрудничество с провайдерами на себя), так и юрист.
Шаг шестой. Проводим контроль по итогам первого отчетного периода.
В данном случае имеется в виду не налоговый отчетный период, а частный (установленный по договоренности с аутсорсером). Это может быть неделя, месяц и т.п. По итогам отчетного периода заказчик услуг получает соответствующие отчетные документы от исполнителя. В них последний отражает виды и объем выполненных работ.
Формат передачи отчетности указывается в договоре. Как правило, аутсорсеры формируют, а заказчики услуг получают электронные отчеты. Такой формат максимально удобен для обеих сторон, информативен.
По отчету заказчик услуги проверят соответствие фактически оказанных услуг заявленным. Спорные нюансы и моменты обсуждаются с исполнителем. Причем без отсрочки во времени!
Следует отметить, что контроль важен не только на начальном этапе работы с аутсорсером. Он должен быть постоянным, тщательным. В противном случае невозможно
определить KPI аутсорсинга, оценить эффективность формата реализации непрофильных функций и определить рациональность расходов на оплату профильных услуг.
Как заработать на оказании бухгалтерских услуг?
В чем перспектива такого заработка?
Бухгалтерские услуги как бизнес – это довольно перспективное направление, т.к. большая часть предпринимателей, когда открывают малое предприятие с нуля, самостоятельно занимаются отчетностью и остальной бумажной работой.
Связано это с тем, что далеко не у всех бизнесменов поначалу хватает стартового капитала на найм бухгалтера. Поэтому руководитель сам начинает разбираться в нулевой отчетности и прочих делах, уделяя меньше времени своему бизнесу. Как результат – наступает момент, когда бумажных хлопот накапливается много и нужно срочно искать специалиста, который поможет решить проблему.
Чтобы не усложнять ведение бизнеса, относительно недавно популярными стали дистанционные бухгалтеры, которые занимаются отчетностью предприятия на дому либо на собственном офисе, получая немного меньше штатного работника. Выгода обоюдна – бизнесмен экономит время и деньги, Вы получаете возможность заработать на бухгалтерских услугах. Заинтересовала идея? Тогда читайте дальше, как открыть свою бухгалтерию женщине!
Возможно вас также заинтересует наша статья: Готовый бизнес-план юридической фирмы.
Регистрация фирмы
Если Вы хотите организовать бизнес на оказании услуг бухгалтера, для начала определитесь с организационно-правовой формой. Вы можете открыть ИП либо ООО. Для заработка на бухгалтерских услугах лучше, конечно же, зарегистрировать ООО, но для открытия ИП потребуется гораздо меньше документов и, соответственно, первоначальных затрат.
Рекомендуем все же зарегистрировать себя, как индивидуального предпринимателя, а в будущем, когда уже получиться набить базу клиентов и зарабатывать солидные деньги, расширить офис и открыть ООО.
Также на этапе регистрации Вам нужно выбрать вид деятельности. Для собственной бухгалтерии рекомендуем код ОКВЭД 74.12 – «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита». Налоговый режим лучше выбрать «упрощенное налогообложение, УСН».
Что касается направлений, на которых Вы сможете зарабатывать, для начала будет достаточно предоставлять следующие услуги:
Для начала этого будет достаточно для того, чтобы организовать бизнес на бухгалтерских услугах. В дальнейшем Вы можете также оказывать услуги аудитора, юриста (при найме соответствующего сотрудника) и даже проводить курсы бухгалтеров.
Помещение и оборудование
Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории. Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров. Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.
Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами. Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии. Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.
Что касается оборудования, если Вы первое время будете работать на дому, потребуется только компьютер, интернет, оргтехника и лицензионные программы. Для офиса придется выделить деньги на ремонт помещения и закупку мебели.
Обязательно, перед тем как организовать бизнес на бухгалтерских услугах с нуля, нужно обзавестись рабочим номером телефона, который потребуется рекламировать при продвижении своей конторы.
Персонал
Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих.
Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.
Реклама
Рекламировать свою бухгалтерскую контору можно следующим образом:
Помимо этого хотим обратить Ваше внимание на то, что лучшей рекламой Вашего бизнеса может быть только положительные отзывы клиентов. Если предприниматели будут довольны Вашей работой, они будут рассказывать о дистанционных бухгалтерских услугах своим коллегам, а «сарафанное радио», как Вы знаете, иногда работает лучше объявлений в интернете и на билбордах.
Доходы и расходы
Ну и последнее, о чем хотелось бы рассказать – какая прибыльность у бизнеса на оказании бухгалтерских услуг. Что касается первоначальных расходов, они зависят от того, будете ли Вы арендовать офис или все же поначалу Ваша аутсорсинговая компания сможет работать на дому. Помимо этого важным влияющим фактором является организационно-правовая форма, которую Вы выбрали. 
Как правило, окупаемость бухгалтерии составляет около 1 года. За первые месяцы работы, если Вы правильно сделали анализ конкурентов и подобрали подходящее место для открытия фирмы, можно заработать около 25 тыс. рублей в месяц.
Вот и все, что хотелось рассказать Вам о бухгалтерских услугах, как бизнесе. Надеемся, теперь Вы знаете с чего начать и как продвигать свою фирму. Если у Вас уже есть опыт в данной сфере деятельности, просим рассказать о нем нашим читательницам в комментариях!
Будет интересно прочитать: