Как открыть автозаправку с нуля
Как самостоятельно открыть успешную заправку: 15 последовательных шагов
Открытие автозаправки может осуществляться двумя путями. Самый простой и популярный – использование франшизы. Это позволяет открыть заправку под именем известного бренда, облегчает переговоры с поставщиками, но в то же время лишает предпринимателя значительной части прибыли и накладывает ряд ограничений на бизнес.
Поэтому оптимальным будет открытие заправки под собственным брендом. Итак, как открыть заправку с нуля?
Пошаговый алгоритм открытия заправки
С чего начать строительство заправки?
Конкретные требования к обустройству и месторасположению заправочного комплекса перечислены в требованиях Роспотребнадзора. Основные из них:
Как открыть АЗС: необходимые документы
Итак, место выбрано, проект разработан, контракты с поставщиками налажены. Но перед тем, как искать подрядчика для постройки станции, нужно получить ряд разрешений:
Кроме того, владельцу заправки понадобится:
Как построить автозаправку?
После получения всех нужных бумаг и одобрения проекта в Роспотребнадзоре можно приступать к подбору строительной фирмы для возведения самого комплекса.
Стройматериалы обычно заказчик закупает сам, фирма же занимается непосредственно самим строительством.
Выбирать лучше всего организацию, которая уже имела подобные завершенные проекты. В таком случае специалисты помогут выбрать подходящие материалы, договорятся о поставках, посоветуют, где можно снизить издержки – словом, окажут всестороннюю помощь.
Какое оборудование потребуется?
Кроме того, потребуется понести определенные расходы по оформлению заправки, нужно заказать:
Подбор персонала для работы на заправке
Для оптимальной работы АЗС понадобятся:
Электрик и механик понадобятся, главным образом, для устранения неполадок, это может быть один специалист. Водитель же нужен больше в качестве экспедитора для контроля качества привозного топлива (чтобы его нигде не разбавили по пути).
К обучению персонала следует подойти со всей ответственностью. В больших городах проблем с работниками не бывает. А вот в провинциальных придется довольствоваться тем, что есть.
Поэтому нелишним будет записать их на курсы повышения профмастерства, чтобы механик освоился с новыми бензоколонками, а бухгалтер всегда находился в курсе последних изменений в законодательстве.
Как открыть АЗС и организовать поставки топлива?
Процесс доставки бензина с завода до АЗС необходимо контролировать лично, иначе велика вероятность, что доставлено будет разбавленное топливо.
Качество бензина должно стать визитной карточкой заправки – иначе новая АЗС быстро растеряет клиентуру.
Дальнейшее расширение заправки
Естественно, что не заправкой единой жив водитель. Сейчас становится трендом предоставлять автомобилистам услуги “всё в одном”. Так, при процветающем бизнесе можно расширить ассортимент предлагаемых услуг за счет постройки:
Все вносимые изменения в конструкцию АЗС необходимо согласовывать с архитектурным отделом администрации. Как правило, у предпринимателей не возникает с этим проблем, особенно, при стабильно работающем предприятии.
Бизнес-план заправки
Затраты на открытие бензозаправочной станции
Таким образом, стартовые затраты составят порядка 11 млн. 720 тыс. рублей. Срок реализации работ – от 3 до 6 месяцев.
Ежемесячные расходы
Итого затраты: порядка 4 180 тыс. рублей.
Примерный бизнес-план заправки.
Подсчитаем доходы
Не знаете, как открыть заправочную станцию самостоятельно? Смотрите следующую видео-инструкцию:
Как открыть автозаправку с нуля
Сегодня нельзя не замечать стремительного роста количества АЗС по всей стране. Данный род деятельности так востребован из-за высоких прибылей и большого спроса, ведь многие жители России имеют одно или несколько транспортных средств.
Однако этот бизнес имеет и свою специфику. Желание многих предпринимателей открыть заправку вполне объяснимо, однако на рынке им придется конкурировать с настоящими гигантами промышленности, что влечет за собой большие риски. Именно потому некоторые бизнесмены предпочитают франчайзинг как способ открытия собственной станции, в то время как другие предпочитают рискнуть и начать собственное дело.
Бизнес-план
По ссылкам ниже вы можете перейти на страницы с бизнес-планами и скачать их:
Но в связи с тем, что открытие заправки подразумевает достаточно большие инвестиции и риски, реконмендуем вам обратиться за составлением бизнес-плана автозаправки к профессионалам.
Регистрация бизнеса
Разумеется, для открытия собственной автозаправочной станции вам будет необходимо пройти процедуру государственной регистрации. Чаще всего предприниматели выбирают ООО (общество с ограниченной ответственностью), но и ИП также подойдет, однако работая на ИП вы не сможете выбрать упрощенную систему налогообложения.
При регистрации организации выбрать следующие коды ОКВЭД:
После регистрации ИП у вас на руках должны будут оказаться следующие документы:
После регистрации ООО у вас на руках будут следующие документы:
Кроме этого, вас автоматически зарегистрируют в следующих внебюджетных фондах:
Будут присвоены коды статистики.
После получения документов о государственной регистрации юридического лица или ИП вам необходимо будет:
Что же касается системы налогообложения, то лучше всего выбрать ОСНО (общую систему налогообложения), так как это позволит в дальнейшем работать с корпоративными клиентами работающими также на ОСНО.
Хотелось бы отметить, что в отличие от реализации сжиженного газа реализация бензина, дизтоплива и моторного масла не подпадает под возможность применения ЕНВД.
Подробнее о системах налогообложения вы можете прочитать в статье «Какую систему налогообложения выбрать».
Разрешения и согласования
Если вы строите новую АЗС или проводите реконструкцию уже имеющейся вам необходимо будет заказать проект АЗС. Для его создания от вас потребуются следующие документы:
Проект впоследствии необходимо будет согласовать в Роспотребнадзоре.
Помещение и территория
Если вы уже определились с формой организации бизнеса, вам необходимо выбрать участок и помещение, подходящие для деятельности автозаправочной станции. При этом предпринимателю необходимо учитывать, что территория для будущей заправки должна соответствовать определенным нормам. Так, основные требования к помещению и территории АЗС заключаются в следующем:
Дополнительные требования (в том числе и важнейшие требования по пожарной безопасности), с которыми необходимо ознакомиться предпринимателю, детально изложены в документах Минтопэнерго и Роспотребнадзора.
Более того, место размещения АЗС будет сильно влиять на прибыль предприятия. Начинающему предпринимателю стоит поместить заправку в районе, где практически отсутствует любая конкуренция. Для этого вам необходимо тщательно изучить местность. Помните – оптимальным вариантом станет размещение станции на окраине населенного пункта или же на выезде из города в месте, где наблюдается большая проходимость транспорта и есть удобный подъезд для авто.
Получить земельный участок для размещения АЗС можно несколькими путями:
В целом, самостоятельное строительство заправки занимает от полугода до года.
Оборудование
Список необходимого на заправке оборудования может разниться в зависимости от специализации предприятия и дополнительных услуг, предоставляемых на АЗС. Однако обязательными для приобретения остаются:
Также предприниматель должен заранее подумать о надлежащем ПО и компьютере – их наличие позволит автоматизировать процесс заправки машин и других транспортных средств, а также процесс приема топлива из бензовоза. Подобная система позволит полностью избежать возможных ошибок.
Помимо вышеперечисленного оборудования вам также будет необходимо приобрести мебель и инструменты.
Предоставляемые услуги
Разумеется, основной услугой на любой АЗС является заправка различными видами топлива. Однако большинство заправок также оказывают дополнительные услуги, среди которых:
Персонал
Если вы решили открыть заправку, вам обязательно нужно будет нанять сотрудников, отвечающих за сам процесс заправки авто, подкачку колес, оплату услуг и управлять деятельностью АЗС в целом. Так, вам необходимо будет принять на работу следующих специалистов:
Разумеется, в зависимости от специализации вашей станции, вам могут понадобиться и другие работники.
При найме персонала обязательно должны быть следующие документы:
С каждого сотрудника необходимо взять следующие документы:
Реклама
Для того чтобы услуги и продукция вашей АЗС пользовались высоким спросом, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Советы и рекомендации
Франшизы
Открытие собственной заправки – дело крайне рискованное и затратное. Именно поэтому в абсолютном большинстве случаев предприниматели предпочитают покупать франшизы известных компаний с хорошей репутацией.
Приняв решение о приобретении франшизы, предприниматель получает всю необходимую документацию, рекомендации по деятельности, возможность использования уже разработанного стиля заправки, а главное, возможность вести бизнес под знаменитым лейблом. Представители компании-франчайзера, как правило, помогают своему партнеру в решении многих организационных вопросов. Более того, ни клиент, ни сам франчайзи может не сомневаться в качестве реализуемого топлива.
В целом, при детальном рассмотрении, приобретение франшизы оказывается гораздо более выгодным вариантом. Так, крупные компании снижают цену на собственную продукцию за счет высоких оборотов и даже самостоятельной добычи и переработки нефти. Следовательно, небольшие предприятия попросту не могут с ними конкурировать, тем более что клиенты зачастую предпочитают приобретать гарантировано качественный продукт, нежели рисковать «здоровьем» собственного транспортного средства, покупая бензин на неизвестной АЗС.
Как уже было сказано ранее, компания франчайзер предоставляет своим партнерам детальный бизнес-план и всячески содействует в процессе организации деятельности АЗС. Что же касается помещения и территории заправки, их размер и характеристики будут напрямую зависеть от требований компании-франчайзера. Так, франчайзеры обычно строго регламентируют нормы ширины проезда, площади территории и даже выдвигают определенные требования по отношению к лужайке перед автозаправкой.
Разумеется, если выбранный вами участок не будет соответствовать нормам компании-франчайзера, вам придется искать новую территорию или же нового партнера. Вывести ориентировочную сумму затрат на участок достаточно сложно, так как его цена будет зависеть от множества факторов, таких как расположение, размер города и многих других. В крупных городах РФ арендовать нужную территорию можно приблизительно за 100 тыс. р.
Еще одним очевидным преимуществом приобретения франшизы знаменитой сети АЗС является то, что вам не придется заботиться о рекламе. На вас будет работать фирменный знак компании-франчайзера, а также команда маркетологов от головной компании.
В целом, открытие АЗС по франшизе является стопроцентно выигрышным вариантом во всех случаях, за исключением, пожалуй, тех ситуаций, когда предприниматель имеет весьма солидный стартовый капитал, большой опыт в данной сфере деятельности и готов открыть не одну заправку, а целую сеть новых станций.
Как открыть станцию технического обслуживания автомобилей
В статье даем пошаговый план по открытию станции технического обслуживания автомобилей.
Виды СТО
Давайте определимся с местом размещения и специализацией сервиса для ремонта авто. Эта информация понадобится вам для составления бизнес-плана.
Условно все СТО делятся на городские и загородные или дорожные.
Дорожные находятся на автозаправочных станциях или располагаются вдоль по шоссе рядом с гостиницами. У них обычно узкая специализация, которая связана с мелким ремонтом или шиномонтажом.
Городские автомобильные мастерские делятся на несколько типов:
Комплексные. Это полноценные автосервисы, в которых предусмотрен весь комплекс услуг, а также в ассортименте есть большой выбор комплектующих и запчастей.
Специализированные. Такие станции “заточены” под оказание определенных услуг по более низкой стоимости, чем в обычных автосервисах.
Определились с видом СТО? Переходим к организационным моментам.
Этапы открытия автосервиса
Шаг 1. Составление бизнес-плана
Для составления бизнес-плана есть 2 варианта:
вы предоставляете исходные данные специалистам, и они знакомят вас с готовым бизнес-планом;
делайте бизнес-план самостоятельно. В этом случае рекомендуем обратить внимание на указанные ниже детали.
Что важно прописать в бизнес-плане автосервиса?
Тип СТО:
сервис по ремонту двигателей,
крупный сервис с полным циклом услуг и др.
Траты на старте, т.е сколько денег вам потребуется для открытия автосервиса. Постарайтесь учесть все расходы:
покупка и установка оборудования,
мебель (стеллажи, тумбы, шкафы для хранения инструментов),
бюджет на рекламную компанию,
оформление бизнеса в ФНС,
заказ вывески или баннера с названием магазина,
оформление разрешений на работу в различных государственных структурах.
Давайте подсчитаем примерные расходы на небольшой автосервис.
Итого: 1 млн. 265 тыс рублей
Цифра условная и не конечная. Затраты на старте при открытия автосервиса зависят от региона, типа автосервиса, количества рабочих мест, оборудования.
Текущие основные затраты
стоимость обслуживания оборудования,
поддержание чистоты в помещении и др.
Это еще примерно 200 тыс.рублей в месяц дополнительно.
Цели по развитию бизнеса на полгода, 1 год, 3 года, например, открытие сети автомастерских.
Анализ конкурентов. На что обратить внимание рассказываем дальше.
Срок выхода на окупаемость СТО и получения прибыли владельца. Цифры зависят от конкретного случая.
Рентабельность бизнеса. Оптимальная цифра рентабельности составляет примерно 25% для нового автосервиса.
Стратегия продвижения. Подумайте, какие рекламные каналы задействуете для привлечения своей аудитории. Не исключайте и бесплатные методы.
Подробный бизнес-план сделан, расчеты вам нравятся. Идем дальше.
Шаг 2. Изучение целевой аудитории
основные страхи и потребности клиентов (например, качественный сервис, стоимость услуг и т.д);
из каких источников они будут узнавать о вашем автосервисе (посоветовали друзья, увидели рекламу, прочитали хорошие отзывы и т.д);
доход потенциальных клиентов;
какие марки и года выпуска у их авто;
что важно для принятия решения посетить ваш автосервис, например, качественное обслуживание, скидки, система лояльности и др.
Чем качественнее вы проработаете данный этап, тем лучше у вас будет представление о том, как и где запускать рекламную кампанию. Также на основе полученных данных составьте пошаговую стратегию для развития бизнеса.
Шаг 3. Анализ конкурентов
На что обратить внимание при анализе конкурентов
Сервис. В качестве конкурентов рассматривайте только те СТО, которые работают с вами в одном ценовом сегменте и оказывают одинаковые услуги. Изучите их подход, на чем они делают акцент при продаже услуги (цена, качество, скорость работы). Найдите “уязвимые места” и постарайтесь сделать это своими конкурентными преимуществами.
Доступность для клиента. Посмотрите контакты автосервиса в интернете или в социальных сетях. Попробуйте оставить заявку или позвонить по указанным телефонам. Проанализируйте, как с вами общается менеджер.
Старайтесь оценивать своих конкурентов по офлайн и онлайн-деятельности. Рекомендуем составить сравнительную таблицу с критериями и прописать результаты.
Итак, с помощью бизнес-плана вы определили прибыльность бизнеса. Анализ конкурентов наглядно показал, к чему стремиться и как действовать. Переходим к организационным этапам открытия автосервиса.
Шаг 4. Регистрация в ФНС
Что выбрать ИП или ООО? Такой вопрос стоит часто перед начинающими бизнесменами.
Пошаговая инструкция по открытию ООО здесь.
Открыть ИП проще, для этого достаточно написать заявление и передать его в МФЦ.
Читайте нашу статью, где мы в деталях рассказали о регистрации ИП.
Остается только добавить, что начинающие предприниматели часто выбирают именно ИП из-за простой регистрации и простого ведения бухгалтерии.
Шаг 5. Выбор системы налогообложения
Всего выделяют несколько видов налогообложения:
ОСНО (общая система налогообложения). Не рекомендуем ее выбирать из-за высокой налоговой нагрузки. Но если вы не уведомите налоговую о выборе другой системы налогообложения, ОСНО станет ей по умолчанию.
УСН (упрощенная система налогообложения). Ее часто выбирают предприниматели. Причин две: простота расчетов и “щадящие” налоги. Подробнее об УСН читайте в нашем материале.
ПСН (патентная система налогообложения). При этом налоговом режиме декларация не подается, достаточно просто купить патент на ведение деятельности в определенном регионе.
О том, как работать на каждом из налоговых режимов, рассказываем в статье.
Шаг 6. Аренда помещения
С чего начать поиск помещения под СТО? Рекомендуем посмотреть коммерческие объявления и выбрать несколько вариантов для детального знакомства.
Многие рассматривают в качестве аренды гараж. Такой вариант подойдет для небольших автосервисов и то с учетом определенных требований, которые предъявляются к автосервису со стороны надзорных органов.
здание под СТО находится вдали от жилых домов и водоемов на расстоянии не менее 50 м. Лучше, если оно расположено вблизи автомагистралей и АЗС;
габариты здания выбирайте в зависимости от масштаба автосервиса, но не менее 30 м. Высота здания не менее 3,5 м
Раздевалка, душевая и туалет располагаются на площади не менее 50 кв. м. Не забывайте о размере проездов и проходов внутри автосервиса, они должны занимать не менее 25% от всей площади. Заранее позаботьтесь и о складе для хранения автозапчастей;
наличие подъезда к зданию. Большое пространство для парковки станет дополнительным плюсом, которое владельцы авто точно оценят по достоинству.
Итак, какой метраж здания будет оптимальным? Зависит от оказываемых услуг.
Например, чтобы открыть шиномонтажную достаточно будет и специального вагончика, а вот для небольшой автомастерской с двумя автомобильными подъемниками не менее 100 кв м.
При создании любого автосервиса не забывайте о зонировании.
В каждой СТО предусмотрена:
рабочая зона, где ведутся основные работы;
сервисная зона для общения с заказчиками, там же иногда располагается небольшой магазин автозапчастей,
кабинет для администрации,
санузел, душевая, раздевалка для персонала.
Рекомендуем перед выбором помещения обратиться за консультацией к юристам.
Шаг 7. Подготовка списка для покупки оборудования
Для ремонта автомобилей нужно качественное оборудование. Определимся, с тем, что будем искать для закупа и перейдем к выбору поставщиков.
Оборудование для автосервиса:
Также понадобятся инструменты для персонала:
Прежде, чем перейти к выбору поставщиков, определите какое оборудование вам понадобится для качественного ремонта машин. Исходите из специфики услуг автосервиса.
Шаг 8. Выбор поставщиков запчастей и оборудования
С чего начать выбор поставщиков для оборудования? Изучите их предложения в интернете. Обратите внимание на следующие критерии:
срок работы на рынке;
отзывы как по самому оборудованию, так и по компании, где вы решите его покупать;
стоимость. Гнаться за самым дешевым предложение на рынке не стоит. Важно найти баланс между надежностью поставщика и той ценой, по которой он продает это оборудование;
наличие сервисных центров компании в вашем регионе;
Акцент делайте именно на условия послепродажного обслуживания, а также эргономичность и качество современного оборудования. Важно, чтобы оно было удобным для работы и не создавало большого количества шума.
Критерии для выбора поставщиков оборудования:
условия поставки товара. Уточните, про гарантийный срок, обмен и возврат товара в случае, если случится поломка в процессе доставки;
сертификация. Любое оборудование для ремонтных работ подлежит сертификации, если оно представляет опасность для человека;
Не рекомендуем экономить на оборудовании, и закупать его на “серых” рынках. Если бюджет ограничен, лучше возьмите оборудование в аренду. Но также внимательно отнеситесь к его выбору.
При создании автосервиса с полным циклом услуг вам придется найти надежного поставщика запчастей и комплектующих. Рекомендации для выбора аналогичны указанным выше.
Шаг 9. Подбор персонала
Вы заказали оборудование и зарегистрировали ИП, теперь переходим к поиску персонала.
определите сколько человек будет работать в команде, кто это будет. Например, 3 автомеханика, 1 диагност, 1 консультант и т.д;
уточните мотивацию кандидатов работать в вашей команде. Спросите про предыдущий опыт работы, планы на ближайшие несколько лет и т.д.
Будьте готовы к тому, что опытный персонал не согласится на ваши условия по оплате труда. Поэтому выбирайте тех, кто готов учиться, развиваться и работать на результат.
Шаг 10. Покупка онлайн-кассы
Использование онлайн-кассы для ИП и организаций регламентировано 54-ФЗ.
На что обратить внимание при выборе кассы?
Работа с маркированными товарами. Если вы планируете, кроме сервисных услуг, продавать товары, обратите внимание на закон по маркировке товаров. Так с 1 ноября 2020 года маркировка шин и автопокрышек стала обязательной, а до 2024 года маркировка коснется всех групп товаров. Поэтому рекомендуем выбирать кассы, которые легко адаптируются под эти нормы законодательства.
Наличие централизованной технической поддержки и гарантийного обслуживания.
Простота и удобство в работе. Понятная навигация, интерфейс и др.
Подключение товароучетной системы для контроля продаж и сверки остатков.
Стоимость кассовой программы и обновлений.
Хорошая новость в том, что онлайн-кассу покупать не обязательно. Вы можете взять ее в аренду и платить ежемесячную плату только за нужные услуги.
То, что касса должна выбивать чеки, это понятно. Требования к кассовому оборудованию определены 54-ФЗ о применении ККТ. Мы предлагаем вам рассмотреть варианты касс со специальными функциями для работы в автосервисе.
Например, МТС Касса может работать в офлайн-режиме и выбивать чек, даже в отсутствии сети. А для работы с маркированными товарами достаточно просто подключить услугу в личном кабинете.
Но и это еще не все. Подробнее о всем функционале МТС Касс для автосервиса, читайте в материале.
Шаг 11. Продвижение и реклама автосервиса
Для быстрой окупаемости вложений собственного автосервиса необходимо привлекать клиентов.
бонусы, скидки при открытии,
Также “продвигайтесь” платно. Используйте разные способы и каналы:
запускайте рекламу в Яндекс Директ, Google Adwords. Не рекомендуем настраивать рекламу самостоятельно,чтобы избежать серьезных проблем с тратами бюджета. Если нет специальных знаний, лучше обратиться к специалистам, которые оказывают такие услуги.
Найти их можно по рекомендациям знакомых индивидуальных предпринимателей или на биржах по удаленной работе, например, WorkZilla;
установите наружную рекламу. Но прежде узнайте о правилах ее размещения. Например, в некоторых регионах получать разрешение на размещение рекламы не нужно.
Если требуется разрешение властей, соберите необходимый пакет документов, обычно это:
заявление в местные органы власти,
разрешение от собственника помещения, офиса, баннера, где планируете разместить рекламу. Заключение договора с ним,
квитанция об оплате госпошлины.
Шаг 12. Список документов для открытия автосервиса
Подытожим и пробежимся по списку документов, необходимых для открытия автосервиса.
Раньше предпринимателю нужна была лицензия на оказание услуг. Сейчас лицензию получать не обязательно, и это значительно экономит время на оформление документов.
Какие документы нужны для регистрации автосервиса:
Свидетельство о регистрации бизнеса (ИП или ООО)
Договор об аренде или собственности помещения под автосервис
Заключение службы пожарного надзора
Также необходимо подать уведомление в территориальный орган Роспотребнадзора о начале работ в автосервисе.
Рекомендации для оптимизации затрат и экономии вашего времени
Клиентам-пользователям МТС Кассы мы помогаем с решением некоторых организационных вопросов:
Бесплатная регистрация ООО и ИП, при условии открытия расчетного счета через нашу компанию.
Бухгалтерское сопровождение или подключение к онлайн-сервису для самостоятельного ведения бухгалтерии
Подбор кассового решения под 54-ФЗ. Его регистрация в ФНС и настройка платежей.
Поддержка по любым вопросам работы кассы.
Дата публикации: 06.11.2020