Как отключить чат в zoom
Самооборона в Zoom
Последнее время все мы переходим на онлайн-преподавание. Главный вопрос, который нас беспокоит, — сможем ли мы иметь те же возможности для взаимодействия с учениками, как при живом общении?
Однако может возникнуть ситуация с точностью до наоборот, когда нужно ограничить функции учеников во время онлайн-урока. Такая ситуация случилась с нами на одном из вебинаров. Тогда к нам пришли люди, которые пытались сорвать занятие. Честно говоря, мы были к этому не готовы, и напрасно. Ведь всегда нужно помнить о том, что ссылка с приглашением на урок или вебинар может попасть к кому угодно.
Это тоже опыт, хотя и неприятный. Тем не менее даже хорошо, что это случилось с нами: теперь мы можем рассказать, как избегать подобных ситуаций.
Во-первых, нужно помнить, что по умолчанию все участники конференции Zoom имеют возможность сами включать аудио, видео, демонстрировать экран и т. д.
В документации Zoom так и сказано:
Хорошая новость: в текущей бесплатной версии есть возможность вручную выставить все необходимые настройки для учеников, чтобы никто не смог вам помешать.
Нажмите «Управлять участниками»
Рядом с выбранным участником нажмите кнопку «Подробнее» и в выпадающем списке выберите «Удалить»
Однако нарушитель может успеть доставить массу неприятностей до того как вы его удалите. Поэтому лучше работать на опережение и выставить все необходимые настройки заранее.
Ниже мы приведем список функций, которые имеют в своем распоряжение все участники, и расскажем, как их отключать.
ЧАТ
По умолчанию все участники чата могут писать в чат сообщения. При желании вы можете ограничить эту возможность или полностью отключить.
Частичное ограничение чата:
Отключить чат полностью:
МИКРОФОН
По умолчанию все участники могут включать и выключать свой микрофон, когда захотят. Давайте посмотрим, как забрать эту возможность.
Не забудьте в появившемся окне снять галочку «Разрешить участникам включать свой звук»
ВИДЕО
Также вы можете забрать возможность у ваших участников включать видео. К сожалению, запретить всем участником включать свое видео нет возможности.
Но вы можете отключить видео, если вдруг кто-то его включил. После отключения человек уже не сможет включить видео повторно.
ДЕМОНСТРАЦИЯ ЭКРАНА
Чтобы запретить участникам демонстрировать свой экрана, нажмите “Безопасность” и снимите галочку рядом с “Демонстрация экрана”
КОММЕНТИРОВАНИЕ
Если вы демонстрируете экран, то участник имеет возможность оставлять комментарии на экране. Чтобы отключить эту возможность, запустите демонстрацию экрана. Нажмите кнопку «Подробнее» и выберите пункт «Отключить комментарии участников».
Большинство этих настроек можно выставить заранее для вашей учетной записи на сайте Zoom.
Таким образом настройки будут применяться ко всем вашим конференциям.
Для этого зайдите на сайт zoom.us и авторизуйтесь.
Перейдите в раздел настройки
Ниже представлен список настроек, которые рекомендуется выставить:
Чат в Zoom
Уникальность Зума не только создавать конференции до 1000 человек, но в возможности как и в обычном мессенджере общаться, по рабочим вопросам, не афишируя при этом личные контакты. В приложении можно добавлять в контакты и вовсе не имея номера человека, а только его электронную почту. В этой статье расскажем как общаться через Зум.
Как общаться в Зуме
Первое что нужно — это добавить человека в контакты Зум, как это сделать читайте здесь. Можно переписываться, отправлять файлы, созваниваться по видеосвязи, даже в бесплатной версии нет ограничений по времени для видео звонков 1 на 1, можно вести диалог сколько потребуется.
Во время конференций, заходя в мессенджер можно отправлять сообщения не только всем участникам, но и лично.
Чтобы написать в мессенджере лично: кликните в приложении на “Чат” найдите среди списка человека, которому хотите написать или отправить документы, далее просто кликните на его имя и пишите.
Как включить чат
Во время семинара или совещания: внизу на панели управления кликните на “Чат”, это на компьютере. На мобильном нажмите на 3 точки, и выберете “Чат”. Можно выбрать кому написать лично или всем посетителям.
Чтобы написать вне онлайн семинара, можно зайди в “Контакты”, выберете кому хотите написать, нажмите на “Чат” или “Конференция”, если хотите позвонить.
Второй вариант написать: это на панели управления выбрать “Чат”, там можно увидеть всю переписку с участниками, отправлять файлы или созваниваться. Зум мессенджер на мобильном можно выбрать с главного экрана человека, или зайти в “Контакты”.
Как отключить чат
В онлайн совещании, кликните на чат, далее 3 точки нажмите “Никто”, если вы как организатор, хотите отключить всем участникам. Создатель онлайн встречи может контролировать как участники могут писать, лично или для всех.
В настройках Zoom, групповой чат можно отключить на сайте, в личном кабинете, для этого зайдите в настройки и отключите возможности переписки. Новые установки будут действовать в новой конференции, если менять во время действующей, участники смогут продолжать писать сообщения. Для обновления завершите и создайте конференцию.
Как писать на демонстрации
Во время показа экрана можно также открывать мессенджер и отправить сообщение в Zoom, задавать вопросы.
Панель управления демонстрации экрана будет выезжать и подсвечиваться 3 точки, в правом углу, если кликнуть на “Еще” будет видно что в есть новое сообщение. Окошко мессенджера появиться и можно будет ответить не выходя из демонстрации.
Как писать на демонстрации
Во время показа экрана можно также открывать мессенджер и отправить сообщение в Zoom, задавать вопросы.
Панель управления демонстрации экрана будет выезжать и подсвечиваться 3 точки, в правом углу, если нажать на их тогда будет видно что в есть новое сообщение. Окошко мессенджера появиться и можно будет ответить не выходя из демонстрации.
Как удалить сообщение в Zoom
Удалять сообщения можно только в личной переписке, так и полностью очистить историю переписки. Внутри онлайн встречи невозможно удалять сообщения, организатор, если захочет может сохранить переписку, которая была на сессии.
Как сохранить переписку время конференции
Для этого нужно зайти в настройки, на сайте, и включить такую опцию:
Там же в настройках можно вовсе отключить функцию написания сообщений всем посетителям, это убережет вашу конференцию от возможного спама.
Во время онлайн семинара можно сохранить вот так:
Документ сохранен в папке, она кликабельна как только вы нажмете “Сохранить”. Файл в текстовом документе — блокноте. С указанием времени сообщения, текст и от кто написал.
В зависимости от стиля онлайн сессии, вы как организатор, вправе отключать личную переписку между участниками.
Лучшие подсказки по использованию приложения видеоконференций Zoom
Многие оказались взаперти дома из-за пандемии коронавируса. Чтобы не терять связь с внешним миром, люди пользуются видеоконференциями. Zoom является одним из наиболее популярных приложений подобного рода. В этой статье будут приведены подсказки по работе с ним.
Сервис видеоконференций Zoom стал значительно более популярным после начала пандемии коронавируса. Люди вынуждены работать из дома и поддерживать связь друг с другом. Также они могут пользоваться программой в личных целях, для общения с друзьями и т.д.
Одно из достоинств Zoom заключается в его возможности поддерживать звонки, несмотря на слабый сигнал Wi-Fi и 4G. Сервис автоматически распознаёт, что нужно поменять в настройках, чтобы звонок проходил максимально гладко.
Кроме технических достоинств, Zoom обладает хорошим набором функциональных возможностей для видеозвонков. Например, можно применить фильтр лица, чтобы сгладить кожу. Или поставить виртуальный фон, который скроет хаос в доме у вас за спиной и придаст вам более профессиональный внешний вид. Есть здесь и другие достоинства, вроде опросов и возможности поделиться экраном с аннотациями.
Ниже приведены 13 подсказок по лучшим возможностям Zoom. Они позволят вам выжать из сервиса максимум, работаете вы из дома или общаетесь с друзьями и членами семьи.
Обучающее видео
1. Выключайте микрофон
Когда вы не говорите, выключайте микрофон. Это правило особенно актуально, когда общаются больше трёх человек. При этом советуем выключать микрофон вне зависимости от количества участников в случае, если у вас есть дети, животные, или возможны частые неожиданные шумы, например, уличные звуки.
Для временного выключения микрофона необходимо кликнуть на кнопку Выключить звук в нижней части интерфейса приложения, а после чего значок микрофона станет перечёркнутым, для включения микрофона нужно повторно кликнуть на эту кнопку.
2. Проверяйте звук, микрофон и видео
Запустите Zoom за пару минут до начала общения и проверьте работу приложения. Если это программа на компьютере, нажмите Настройки > Звук. Выберите правильные источники и выходы для аудио и микрофона, протестируйте их. Дальше откройте видео и сделайте то же самое с камерой.
Во время конференции вы сможете в любой момент отключить вашу камеру или микрофон, кликнув на кнопки Выключить звук или Остановить видео в нижней части интерфейса приложения. Повторный клик на эти кнопки включит камеру или микрофон обратно.
3. Осмотрите свой внешний вид
Фильтры для лица нужны не только в Instagram и TikTok. В Zoom есть инструмент под названием Подправить мой внешний вид. Он предназначается, чтобы разглаживать вашу кожу. На изображении ниже слева функция включена, справа выключена.
Нужна версия Zoom 4.0 или новее для macOS, Windows, iOS, чтобы получить доступ к данной функции.
Для активации нажмите Настройки > Видео > Подправить мой внешний вид. Программа запомнит эту настройку на будущее. Если вы присоединились к общению и забыли заранее включить данную функцию, можно сделать это в процессе разговора. Нажмите на стрелку рядом с иконкой видео и выберите Настройки видео > Подправить мой внешний вид.
4. Смотрите, кто присоединился к разговору
Учителя или ведущие различных конференций должны знать, кто пришёл на встречу. Чтобы получить список, нужно посмотреть отчёт, который формируется после завершения общения. Этот отчёт может генерировать не любой желающий. Во-первых, вы должны быть инициатором общения. Во-вторых, у вас должна быть включена опция Отчёты об использовании.
Кроме того, у вас должен быть аккаунт администратора или владельца. А также вам нужна подписка Pro, API Partner, Business или Education.
Чтобы получить отчёт, войдите в Zoom в браузере. Перейдите в Управление аккаунтом > Отчёты. В разделе Отчёты об использовании вы получите список предыдущих встреч и будущие запланированные встречи за выбранный период времени. Посмотрите тип отчёта и выберите отчёт о регистрации или отчёт об опросе. Найдите нужную встречу и нажмите Экспортировать как файл CSV. Вы сможете скачать список участников в файле формата CSV.
5. Создание комнаты ожидания
Если вы являетесь организатором звонка, вы можете направить любого участника в комнату ожидания. В таком случае пользователи могут звонить по одному за раз в указанном вами порядке, или же все сразу. Таким образом, вы сможете навести порядок и избавиться от непрерывных звонков. Можно настроить экран, который будут видеть пользователи в комнате ожидания. Если вы не хотите вести с людьми пустые разговоры, когда они присоединяются к встрече, комната ожидания поможет избавиться от этой проблемы.
Настройка комнаты ожидания зависит от типа вашего аккаунта и являетесь ли вы администратором.
6. Добавление виртуального заднего плана
Вы можете делать звонок из комнаты собственного дома. Если в ней беспорядок, его можно спрятать. В частности, это работает, если у вас есть зелёный экран. Впрочем, можно обойтись и без него.
На выбор есть несколько задних планов. Кроме того, вы можете добавить собственные изображения. Это могут быть ландшафты, городские пейзажи, логотип вашей организации. Данная функция показывается в разделе настроек на вкладке Виртуальный фон.
Сохраните себе несколько фонов.
7. Добавление опросов
Если вы что-то обсуждаете, можно провести опрос. Подобные опросы могут помочь быстрее установить взаимопонимание между людьми и дать ответы на вопросы по работе.
Нужно включить функцию опросов в аккаунте Zoom, не в приложении на компьютере. Включение зависит от того, персональный аккаунт у вас или аккаунт администратора. В обоих случаях нужно идти в Управление аккаунтом > Настройки.
8. Используйте Zoom вместо звонков по Slack и переписывайтесь в чате
Slack является одним из наиболее популярных инструментов командного общения, особенно если люди находятся в разных местах. Вот только не всем нравятся аудио и видеозвонки в Slack. Можно подключить Zoom к приложению Slack и звонить по нему.
Кроме того, в Zoom можно общаться в режиме чата и отправлять в нём ссылки на нужные файлы. Для этого кликните на Чат в нижней части интерфейса приложения.
9. Попросите посетителей заполнять форму перед общением
В зависимости от того, как вы используете Zoom, вы можете не знать, кто присоединится к общению. Чтобы собрать информацию об участниках, вы можете попросить их заполнять форму. Там можно указать имя и адрес электронной почты или вы можете создать форму по своему усмотрению.
Для создания формы организатор встречи должен обладать лицензированным аккаунтом и в этой встрече он не может использовать персональный идентификатор. Если эти требования выполнены, откройте сайт Zoom и выберите Мои конференции. Выберите будущую встречу или запланируйте новую. Кликните на поле рядом с Регистрация: требуется. После этого посмотрите на раздел под названием Бренды, где вы можете создать форму. Вы можете добавить сюда баннер или логотип. Можно заставить Zoom автоматически пускать всех посетителей встречи, кто заполнил форму. Или сначала вы можете посмотреть форму, чтобы разрешить доступ самостоятельно.
10. Обсуждение или аннотация графики на встрече Zoom
Если вы работаете дистанционно и сотрудничаете над какими-то визуальными материалами, можно использовать Zoom, чтобы поделиться изображениями и аннотациями к нему. Также можно писать на доске.
Если вы организатор встречи, можно включать или отключать аннотации для всех посетителей. Нужно использовать веб-сайт Zoom и включить аннотации для себя. Они находятся в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые).
Если вы участник встречи и хотите присоединиться к работе над изображением, которым поделился организатор встречи, нужно посмотреть на панель инструментов. Идите в раздел Опции просмотра > Аннотации.
11. Передавайте файлы в чате во время конференции Zoom
Вы можете пересылать файлы в Zoom другим участникам с помощью чата. Для этого предварительно включите эту настройку на веб-сайте Zoom в разделе Управление аккаунтом > Настройки > Конференция (вкладка) > На конференции (базовые). Также там можно выбрать настройку для отправки только отдельных категорий файлов.
Чтобы отправить файл во время звонка по Zoom кликните на Чат в нижней части интерфейса приложения.
12. Принимайте меры, чтобы избежать «зумбомбинга»
Зумбомбинг появился не из-за технической уязвимости приложения, а из-за того, что организаторы конференции не пользовались существующими настройками приватности конференции, при том, что по умолчанию созданная конференция доступна всем, у кого есть ее идентификатор.
Поэтому чтобы избежать зумбомбинга при создании конференции нужно выбрать правильные настройки.
13. Запись встречи Zoom
Если вы проводите встречу в Zoom, чтобы поделиться важной информацией с коллегами, сотрудниками и клиентами, может потребоваться записать общение, если пришли не все. Запись можно показать отсутствующим.
Прежде чем начать запись, вы обязаны предупредить об этом всех участников. Вы можете сохранить записанное видео локально или в облачном сервисе вроде Dropbox. Zoom предлагает подробные инструкции по записи ваших встреч, включая список настроек.
Как включить чат в Zoom
Один из распространенных вопросов пользователей мессенджера — как создать чат в Зуме. Ниже рассмотрим особенности этого процесса и поговорим о том, как пригласить в него участников и включить в веб-конференции. Также обсудим и другие моменты, которые будут интересны пользователям.
Как создать Зум-чат
Для начала разберемся, как включить чат в Zoom во время общения и без создания конференции.
Чтобы создать онлайн-чат в Зуме во время веб-конференции пройдите несколько шагов. Алгоритм следующий:
В ПК версии всё аналогично: жмём «Чат»
Выбираем кому будем отправлять сообщение.
Рассмотренные выше шаги позволяют начать общение, а в дальнейшем закрыть чат, если он не нужен.
При желании можно создать онлайн-чат до начала веб-конференции. В данном случае Зум будет работать как мессенджер. Для этого сделайте следующие шаги:
Учтите, что без указания получателя создать и отправить сообщение в Зуме в данном случае не получится.
Очистить чат с конкретным человеком можно зайдя в соответствующий раздел:
Тоже самое можно сделать и с ноутбука:
Кстати, в версии для компьютера в этом разделе еще одна полезная функция, типа заметок. Здесь можно хранить любые записи, файлы и ссылки и воспользоватся ими в любой момент. Это будет видно только Вам.
Как расширить число пользователей в Зум
Еще один важный момент — как добавить в чат участников, что увеличить его эффективность. Для того найдите внизу кнопку Участники, а справа жмите Пригласить. Далее выберите контакты и отправьте запрос на приглашение в друзья. Как вариант, можно копировать ссылку приглашения и передать ее другим пользователям Зум любым доступным способом (к примеру, через социальные сети).
Как сохранить Zoom-чат
Бывают ситуации, когда в процессе общения между несколькими пользователями упоминается важная информация. В таких обстоятельствах возникает вопрос, как сохранить чат в Зуме. Здесь все просто, но правда работает это только на компьютере:
После выполнения этого шага рядом появляется надпись Показать в папке. Жмите на нее, чтобы перейти к сохранному документу. Информация сохраняется в текстовом файле.
При желании можно создать новую папку для записей и хранить их в другом месте. Что касается места по умолчанию, данные сохраняются по адресу Документы — Zoom — Название папки. В названии файла указывается дата онлайн-чата, время сохранения, имя, а также номер совещания.
Зная, как создать чат в Зуме, вы сможете расширить возможности конференции и дополнить информацию для слушателей. Но учтите, что для запуска трансляции необходимо зарегистрироваться и войти в программу. Без этого можно только подключаться к уже имеющейся трансляции, а в этом случае возможности пользователя ограничены.
Как включить / выключить звук звуковых уведомлений и предупреждений Zoom
Zoom широко используется во всем мире в качестве платформы для видеоконференцсвязи. Благодаря простому и удобному в использовании интерфейсу многим пользователям нравится Zoom, когда они проводят онлайн-командные собрания, собрания семьи или друзей.
На Zoom есть чего ожидать. Вы можете установить разные темы на боковой панели. Пользователи также могут настраивать различные виртуальные фоны, чтобы их встречи были более приятными и интересными. Функция «Комната ожидания» позволяет организаторам принимать участников по одному, чтобы убедиться, что все входящие являются частью встречи.
Вы также можете использовать Touch-up My Appearance, чтобы всегда хорошо выглядеть во время конференц-звонков Zoom. Существует также инструмент Multi-Share, с помощью которого вы можете поделиться своим экраном во время видеовстречи. Если вы хотите сохранить встречу Zoom, вы можете записать ее, чтобы воспроизводить видео в любое время.
Предоставлено: Чарльз Делувио / Unsplash.
Теперь Zoom имеет функцию, которая уведомит вас, если кто-то входит или покидает встречу, которую вы проводите. Zoom имеет звуковое уведомление, которое звучит как настоящий дверной звонок. Когда кто-то присоединяется к собранию или покидает его, он издает звуковой эффект, сообщая вам об этом.
Для некоторых пользователей полезно, если вы не находитесь на экране все время, ожидая входа участников. Однако других раздражает постоянное слышание звуковых предупреждений и звуковых уведомлений. Теперь вы можете изменить настройки уведомлений, чтобы отключить звуковые оповещения Zoom и включить или выключить его в любое время.
Как отключить / отключить звуковое оповещение Zoom, когда кто-то присоединяется / покидает собрание
Представьте, что вы десять раз слышите звук динг-дон или перезвон, если десять участников присоединяются к собранию или покидают его. Если к вам будет входить больше людей, будет больше звукового оповещения. Если вам не нравится слышать звуковые уведомления, вы всегда можете отключить его или отключить и снова включить, используя настройки клиента Zoom для настольных ПК на Mac или ПК с Windows 10, а также приложение Zoom на мобильных устройствах Android или iOS. Вы будете перенаправлены в веб-приложение Zoom, чтобы завершить и сохранить настройки.
Отключить звуковые уведомления Zoom через приложение Zoom
Отключить звуковые оповещения Zoom Audio в настройках на веб-сайте Zoom
Снимок экрана: Windows Dispatch
Теперь у вас есть возможность получать уведомления или нет, когда кто-то входит во время вашей встречи Zoom. Что вы предпочитаете, включать или выключать звук звукового уведомления? Нам любопытно узнать, что работает для вас. Пожалуйста, напишите нам комментарий ниже.