Как отформатировать список в ворде
Видео. Добавление и форматирование списков
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры 
.
Чтобы упорядочить идеи, используйте нумерованные или маркированные списки.
Создание нумерованного списка
Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Автоматически появится следующий номер в списке.
Чтобы начать список, можно также нажать кнопку Нумерация.
Примечание: В PowerPoint список не будет отформатирован, пока вы не введете текст и не нажмете клавишу ВВОД.
Создание маркированного списка
Нажмите кнопку Маркеры.
Введите нужный текст.
Нажмите клавишу ВВОД, и появится еще один маркер.
Создание структуры или многоуровневого списка
Вводя пункты списка, нажимайте клавишу TAB или кнопку Увеличить отступ.
Примечание: В зависимости от приложения стиль маркеров может измениться или числа могут быть заменены буквами.
Создание списка из существующего текста
Выделите текст, который вы хотите превратить в список.
Нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.
Выберите стиль маркированного или нумерованного списка.
Вам нужны дополнительные возможности?
С помощью нумерованных и маркированных списков удобно упорядочивать идеи.
Чтобы создать нумерованный список при вводе текста, введите цифру 1 и точку. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, и Office распознает список и начнет автоматически форматировать текст, который вы вводите.
Также можно нажать кнопку Нумерация.
Введите первый элемент списка и нажмите клавишу ВВОД, и следующий номер будет добавлен автоматически.
Если вы хотите создать маркированный список, нажмите кнопку Маркеры и введите нужный текст.
Нажмите клавишу ВВОД, и появится еще один маркер.
Чтобы создать структуру или многоуровневый список, нажимайте клавишу TAB или кнопку Увеличить отступ.
В зависимости от того, в каком приложении вы работаете, стиль маркеров может измениться или числа могут быть заменены буквами.
Если вы уже ввели список и нужно добавить маркеры или сделать его нумерованным, выделите его и нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.
Если щелкнуть стрелку вниз рядом с одной из этих кнопок, можно выбрать другие параметры маркеров или нумерации.
Если в приложении Word нумерованный список содержит разрывы, введите число, с которого нужно продолжить нумерацию.
Также можно нажать кнопку Нумерация, и список будет продолжен автоматически.
Вы можете изменить нумерацию в любой момент.
Как форматировать и управлять списками в Microsoft Word
Контрольные списки написаны кровью.
Это (возможно) было сказано пилотом однажды, когда бизнесмен пытался спешить с ним на взлет. Контрольные списки и списки стали основой всего, от покупок продуктов до запуска НАСА.
1. Создайте свой первый список
Большинство хитростей и советов по созданию списка находятся в группе « Абзац» ленты на вкладке «Главная». Выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и нажмите стрелки вниз рядом со значком « Списки маркеров» или « Нумерованный список», чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Предварительный просмотр каждого формата списка, наводя курсор на доступные варианты.
Microsoft Word также автоматически создает список для вас, когда вы начинаете абзац звездочкой или цифрой 1. При звездочке Word создает маркированный список. С помощью числа Word обнаруживает, что вы пытаетесь создать нумерованный список.
Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто щелкните нужный стиль в списке, который появляется, когда вы нажимаете стрелку рядом с маркерами или нумерацией.
Общий совет: Вы можете изменить формат только одного или нескольких маркеров или числовых стилей в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.
2. Используйте только клавиатуру, чтобы создать список
Гуру продуктивности ненавидят мышь. Используйте удобные сочетания клавиш Microsoft Office сочетания клавиш чтобы быстро создавать нумерованные списки с помощью одной клавиатуры.
Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите клавиши CTRL + SHIFT + L, чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите CTRL + SHIFT + N, чтобы удалить маркеры.
Нажмите кнопку « Настроить» для сочетаний клавиш.
Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и проверить новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его обратно к тексту абзаца.
Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.
3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию
Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.
Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.
Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.
4. Измените формат списка по умолчанию
Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.
Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.
Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.
Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного шрифта. Нажмите кнопку « Шрифт» в разделе « Символ маркера », чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.
5. Используйте картинку вместо маркера
Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.
Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.
6. Выстроить числа в список
Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.
Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.
Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.
7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.
Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.
Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.
8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.
Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.
В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.
Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.
9. Создайте многоуровневый нумерованный список
Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.
Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.
Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.
10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков
Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.
Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.
Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.
Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:
Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:
11. Преобразовать список в таблицу
Выберите « Преобразовать текст в таблицу» из выпадающего списка.
Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.
Если Word не работает правильно, вам нужно изменить настройки и упростить преобразование списка в Word. После того, как таблица была создана, вы можете использовать инструменты дизайна таблицы для форматирования внешнего вида.
Общий совет: в большинстве случаев результаты не идеальны. Лучший способ — удалить нумерацию или маркеры, а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера могут быть легко добавлены в таблицу позже.
12. Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается
Иногда параграфу текста необходимо прервать последовательность списка. Чтобы продолжить список после абзаца в том же числовом формате, выполните следующие действия.
Введите остальную часть вашего нумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список начинается с 1 снова. Щелкните правой кнопкой мыши по списку, который идет после абзаца. Выберите « Продолжить нумерацию» в контекстном меню. Список изменяется мгновенно.
Нумерация списка продолжается с того места, где его разорвал абзац.
Важность списков — уважаете ли вы это?
Как я уже говорил, списки скучны. Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономике. Списки мгновенно становятся немного менее скучными, чем блоки текста.
Вы будете сталкиваться со списками в Microsoft Word почти ежедневно — от использования Word для быстрого мозгового штурма о расширенных функциях Mail Merge. другого. Или вам может просто понадобиться продемонстрировать список своих достижений в изготовленном Microsoft Word резюме
Я смею называть списки организационной основой документа. Вот почему каждый совет, который помогает нам форматировать и управлять списками в Microsoft Word, помогает. Это где вы входите.
Расскажите нам о любом достойном упоминания списке. Расскажите нам свои главные раздражения, когда речь заходит о создании списков. Давайте решать это вместе в комментариях.
Форматирование маркированного или нумерованного списка в Word для Mac
Используемое приложение Office:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта маркеров
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры 
и выберите пункт Определить новый маркер.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Щелкните элемент Маркер и выберите нужный стиль.
Нажмите кнопку Шрифт и выберите нужный цвет в списке цвет шрифта.
Выберите Шрифт, а затем в списке размер введите нужный размер.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение маркера на рисунок
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры и выберите пункт Определить новый маркер.
Выберите пункт Рисунок, щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров
Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация 
и выберите пункт Определить новый формат номера.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Другой готовый стиль
В разделе Формат номера в списке Нумерация выберите нужный стиль.
Нажмите кнопку Шрифт и выберите нужный цвет в списке цвет шрифта.
Другой размер шрифта
Выберите Шрифт, а затем в списке размер введите нужный размер.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение начального номера в нумерованном списке
Щелкните в любом месте нумерованного списка.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и выберите пункт Определить новый формат номера.
В разделе Формат номера в поле Начиная с введите номер, с которого должен начинаться список.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение интервала между маркерами или номерами и текстом
Выделите список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и выберите пункт Определить новый формат номера.
В разделе Положение текста в поле Отступ введите нужное значение.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
См. также
PowerPoint
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта маркеров
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой маркеры и нажмите кнопку маркеры и нумерация.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Пользовательский стиль или специального знака
В разделе Настройка, нажмите кнопку и выберите необходимый стиль маркеров или использование клавиатуры для ввода любой символ, который вы хотите в поле.
В списке цвет выберите нужный цвет.
Введите процентное значение в поле Размер.
Выберите пункт Рисунок, щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Изменить цвет маркера-рисунка невозможно.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров
Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и нажмите кнопку маркеры и нумерация.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
В списке цвет выберите нужный цвет.
Другой размер шрифта
Введите процентное значение в поле Размер.
Изменение нумерации в нумерованном списке
Выделите номер, который нужно изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерация и нажмите кнопку маркеры и нумерация.
В поле Начиная с введите номер, с которого должен начинаться список.
Изменение интервала между маркерами или номерами и текстом
Выделите список, который нужно отформатировать.
На вкладке » Вид » установите флажок Линейка, чтобы отобразить линейки.
На линейке отображаются маркеры отступов для выбранного маркера.
Перетащите маркер отступа 
, расположенный в нижней части линейки, в новое положение.
Примечание: Перетащите верхнюю часть маркера отступа, чтобы увеличить расстояние между маркером и текстом. При перетаскивании нижней части маркера одновременно перемещаются маркеры отступов маркера списка и текста.
Используемое приложение Office:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта маркеров
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Щелкните элемент Маркер и выберите нужный стиль.
Выберите пункт Шрифт, а затем во всплывающем меню Цвет шрифта выберите нужный цвет.
Выберите пункт Шрифт, а затем в поле Размер введите нужный размер.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение маркера на рисунок
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Выберите пункт Рисунок, щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров
Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
Выполните одно из следующих действий:
Другой готовый стиль
В разделе Формат номера во всплывающем меню Стиль номера выберите нужный стиль.
Выберите пункт Шрифт, а затем во всплывающем меню Цвет шрифта выберите нужный цвет.
Другой размер шрифта
Выберите пункт Шрифт, а затем в поле Размер введите нужный размер.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение начального номера в нумерованном списке
Щелкните в любом месте нумерованного списка.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
В разделе Формат номера в поле Начиная с введите номер, с которого должен начинаться список.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
Изменение интервала между маркерами или номерами и текстом
Выделите список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Определить новый формат номера.
В разделе Положение текста в поле Отступ введите нужное значение.
Совет: В области предварительного просмотра отображаются результаты настройки, что дает возможность поэкспериментировать перед принятием окончательного решения.
См. также
PowerPoint
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта маркеров
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Во всплывающем меню Другой маркер выберите нужный стиль маркера.
Во всплывающем меню Цвет выберите нужный цвет.
Введите процентное значение в поле Размер.
Изменение вида маркера на рисунок или специальный знак
Выделите маркированный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркированный список и выберите пункт Определить новый маркер.
Во всплывающем меню Другой маркер выполните одно из указанных действий.
Выберите пункт Рисунок, щелкните нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Изменить цвет маркера-рисунка невозможно.
На специальный знак
Выберите пункт Знак, щелкните нужный знак, нажмите кнопку Вставить и закройте диалоговое окно Знаки.
Изменение стиля, цвета и размера шрифта номеров
Выделите нумерованный список, который нужно отформатировать.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Параметры нумерации.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Другой готовый стиль
Выберите нужный стиль.
Во всплывающем меню Цвет выберите нужный цвет.
Другой размер шрифта
Введите процентное значение в поле Размер.
Изменение нумерации в нумерованном списке
Выделите номер, который нужно изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Нумерованный список и выберите пункт Параметры нумерации.
В поле Начиная с введите номер, с которого должен начинаться список.
Изменение интервала между маркерами или номерами и текстом
Выделите список, который нужно отформатировать.
В меню Вид выберите пункт Линейка.
На линейке отображаются маркеры отступов для выбранного маркера.
Перетащите маркер отступа , расположенный в нижней части линейки, в новое положение.
Примечание: Перетащите верхнюю часть маркера отступа, чтобы увеличить расстояние между маркером и текстом. При перетаскивании нижней части маркера одновременно перемещаются маркеры отступов маркера списка и текста.