Как отформатировать документ в excel
Форматирование таблицы Excel
В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.
Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.
Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.
Выбор стиля таблицы
Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.
Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
Выберите нужный стиль.
Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.
Создание пользовательского стиля таблицы
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
В поле Имя введите название нового стиля.
В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.
Удаление пользовательского стиля таблицы
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.
Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.
Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
Выберите параметр Очистить.
Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.
Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки таблицы.
Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.
Выбор параметров для форматирования элементов таблицы
Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.
Выделите ячейки таблицы.
На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Способы форматирование таблицы
В Excel форматирование лист данных (или листов) стало еще проще. Вы можете быстро и просто создать профессионально выглядялые таблицы, которые будут эффективно отображать данные. Например, вы можете использовать темы документов для единообразного оформления во всех электронных таблицах Excel, стили для применения предопределяющих форматов и другие функции форматирования вручную для выделения важных данных.
Тема документа — это предопределен набор цветов, шрифтов и эффектов (например, стилей линии и эффектов заливки), который будет доступен при форматирование данных или других элементов, таких как таблицы, совые таблицы или диаграммы. Чтобы документ выглядел единообразно и профессионально, его можно применять во всех Excel и Office документах выпуска.
В вашей компании может быть доступна тема корпоративного документа, которую можно использовать, или вы можете выбрать один из множества готовых тем документов, доступных в Excel. При необходимости вы также можете создать собственную тему документа, изменив цвета, шрифты и эффекты темы документа.
Перед форматированием данных на компьютере может потребоваться применить к документу тему, которая будет применяться к данным, с использованием цветов, шрифтов и эффектов, определяющихся темой документа.
Сведения о работе с темами документов см. в документе Применение и настройка темы документа.
Стиль — это предопределен, часто основанный на темах формат, который можно применять для изменения внешний вид данных, таблиц, диаграмм, скайп-таблиц, фигур или схем. Если вам не соответствуют заранее заранее настроенные стили, вы можете настроить стиль. Для диаграмм можно настроить стиль диаграммы и сохранить его как шаблон диаграммы, который можно использовать снова.
В зависимости от формата данных в Excel:
Стили ячеек Чтобы применить несколько форматов за один шаг и обеспечить согласованное форматирование ячеек, можно использовать стиль ячеек. Стиль ячейки — это определенный набор характеристик форматирования, таких как шрифты и размеры шрифтов, форматы номеров, границы ячеок и затенение ячеев. Чтобы запретить внесение изменений в определенные ячейки, можно также использовать стиль ячейки, который блокирует ячейки.
Excel есть несколько заранее задав стили ячеев. При необходимости вы можете изменить предопределяемый стиль ячейки, чтобы создать пользовательский стиль ячейки.
Некоторые стили ячеок основаны на теме документа, которая применяется во всей книге. При переходе на другую тему документа эти стили ячеок обновляются в соответствие с новой темой документа.
Сведения о том, как работать со стилями ячеок, см. в этой теме.
Стили таблиц Чтобы быстро добавить профессиональное профессиональное форматирование в Excel, можно применить к таблице предопределяющий или пользовательский стиль. При выборе одного из предопределяющих стилей чередующихся строк Excel при фильтрации, скрытие и переустановке строк.
Сведения о том, как работать со стилями таблиц, см. в Excel таблицы.
Стили для работы со сносями Для форматирования можно быстро применить предопределенный или пользовательский стиль. Как и Excel таблиц, вы можете выбрать предопределный стиль чередуемой строки, который сохраняет шаблон чередуемой строки при фильтрации, скрытие и переупорядочив строки.
Сведения о том, как работать со стилями, см. в этом отчете.
Стили диаграмм Вы применяйте к диаграмме заранее Excel содержит множество полезных предопределельных стилей диаграмм, которые можно выбрать, и при необходимости можно дополнительно настроить стиль, изменив стиль отдельных элементов диаграммы вручную. Пользовательский стиль диаграммы сохранить нельзя, но можно сохранить всю диаграмму в качестве шаблона, который можно использовать для создания подобной диаграммы.
Сведения о том, как работать со стилями диаграмм, см. в таблице Изменение макета или стиля диаграммы.
Чтобы выделить определенные данные (например, текст или числа), их можно отформать вручную. Форматирование вручную не основано на теме документа книги, если только вы не выбрали шрифт темы или не использовали цвета темы. Форматирование вручную остается темой при изменении темы документа. Вы можете вручную отформатирование всех данных в ячейке или ячейке диапазон, но с помощью этого метода можно также форматирование отдельных символов.
Сведения о том, как форматирование данных вручную, см. в документе Форматирование текста в ячейках.
Чтобы различать данные разных типов на сайте и облегчить его просмотр, можно добавить границы вокруг ячеек или диапазонов. Чтобы улучшить видимость и привлечь внимание к определенным данным, можно также затенить ячейки сплошным цветом фона или определенным цветом.
Если вы хотите добавить цветной фон для всех данных листа, вы также можете использовать рисунок в качестве фона листа. Однако печатать фон листа нельзя— фон только улучшает экранное отображение листа.
Сведения о том, как использовать границы и цвета, см. в:
Для оптимального отображения данных на вашем компьютере может потребоваться изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.
Поворот данных особенно полезен, если заголовки столбцов шире, чем данные в столбце. Вместо того чтобы создавать неоправданно широкие столбцы или сокращенные подписи, можно повернуть текст заголовка столбца.
Сведения о том, как изменить выравнивание и ориентацию данных, см. в этой теме.
Если вы уже отформатировали некоторые ячейки на сайте нужным образом, существует несколько способов копирования только этих форматов в другие ячейки или диапазоны.
Команды буфера обмена
Главная > в> специальная > форматирование в виде в области «В этом формате».
Главная > формат по 
.
Команда «Щелкнуть правой кнопкой мыши»
Наберите указатель мыши на край выбранных ячеек, пока указатель не изменится на перекрестие.
Щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте его, перетащите выделение в диапазон и отпустите.
Выберите Копировать сюда как только форматы.
Совет Если на компьютере Mac используется однонажатая мышь или трекпад, используйте клавиши CONTROL+ЩЕЛЧОК, а не щелчок правой кнопкой мыши.
Форматы диапазонов данных автоматически расширяются на дополнительные строки при вводе строк в конце уже отформатированный диапазон данных, а форматы отображаются по крайней мере в трех из пяти предыдущих строк. Параметр расширения форматов диапазонов данных и формул по умолчанию отключен, но его можно включить или отключить с помощью:
Более новые версии Выбор параметра Параметры > > дополнительных > расширить диапазон дат и формулы (в меню Параметры правки).
Excel 2007 г. Выбор кнопки Microsoft Office 
> Excel параметры > Дополнительные параметры > Расширение диапазона дат и формул (в области Параметры правки)).
Как выполнять форматирование таблиц в Excel
Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.
Трансформация в “Умную таблицу”
Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:
Ручное форматирование
Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.
В окне “Формат ячеек”
С помощью инструментов на ленте
Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.
Выбор типа данных
Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.
Окно “Формат ячеек”
В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:
После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.
К примеру, для числового формата можно:
Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.
Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.
Инструменты на ленте
При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).
Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.
Выравнивание содержимого
Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.
Окно “Формат ячеек”
Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:
Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).
Для других достаточно просто поставить галочку напротив.
Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.
Инструменты на ленте
На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.
Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.
Настройка шрифта
Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:
Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.
На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.
Границы и линии
В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:
Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.
На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.
Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.
Заливка ячеек
Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:
Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.
Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).
На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.
При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.
Защита данных
С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.
Здесь мы можем путем установки галочки:
Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.
На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.
В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.
Заключение
В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.
Анализ и форматирование в Excel
Автоматическое заполнение столбцов с помощью функции мгновенного заполнения
Например, вы можете автоматически заполнить столбец «Имя» на основе столбца «Полное имя».
В ячейке ниже названия столбца «Имя» введите значение «Надежда» и нажмите клавишу ВВОД.
В следующей ячейке введите первые несколько букв имени «Андрей».
Когда появится список предлагаемых значений, нажмите клавишу RETURN.
Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку Параметры мгновенного заполнения 
.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Заливка.
Быстрые вычисления с функцией автосуммирования
Выделите ячейку под числами, которые необходимо сложить.
На вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма 
.
Нажмите клавишу ВВОД.
Совет Чтобы выполнить другие расчеты, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Автосумма и выберите вид вычисления.
Можно также выбрать диапазон чисел, чтобы увидеть распространенные вычисления в строке состояния. См. статью Просмотр сводных данных в строке состояния.
Чтобы выбрать подходящую диаграмму для своих данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.
Выделите данные, которые нужно нанести на диаграмму.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ 
в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек.
Выберите раздел Диаграммы, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel и откройте лист Диаграмма. Дополнительные сведения см. в видео Создание диаграмм.
Использование условного форматирования
Чтобы выделить важные данные или показать тенденции изменения данных, используйте инструмент Экспресс-анализ.
Выделите данные, к которым необходимо применить условное форматирование.
Нажмите кнопку Экспресс-анализ в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек.
Выберите раздел Форматирование, наведите указатель мыши на доступные варианты и выберите подходящий.
Проверьте, как это работает! Выберите Файл > Создать, щелкните шаблон Добро пожаловать в Excel! и откройте лист Анализ.
Закрепление верхней строки
Закрепите верхнюю строку заголовков столбцов, чтобы прокручивать только данные.
Нажмите клавишу ВВОД или ESC, чтобы завершить редактирование ячейки.
Выберите Вид > Закрепить области > Закрепить верхнюю строку.
Дополнительные сведения см. в статье Закрепление областей.