Как отфильтровать время в excel
Как в Excel настроить фильтр по дате
Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.
Как наложить фильтр по дате на табличный массив
Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.
Способ 1. Использование опции «Фильтр»
Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:
Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.
Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:
Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:
Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.
Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:
Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.
Как отменить фильтр в Excel
Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:
Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».
Заключение
Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.
Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат
Вместо настройки фильтров для отображения дат вы можете воспользоваться временной шкалой сводной таблицы. Это параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать по дате или времени и переходить к нужному периоду с помощью ползунка. Чтобы добавить эту шкалу на лист, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.
Как и срез для фильтрации данных, временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени сводной таблицы.
Ниже описано, как это сделать.
Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы показать группу Работа со сводными таблицами на ленте, и на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.
В диалоговом окне Вставка временных шкал установите флажки рядом с нужными полями дат и нажмите кнопку ОК.
Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени
Вставив временную шкалу, вы можете фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней ( годы, кварталы, месяцы или дни).
Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант.
Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите проанализировать.
В элементе управления отрезком времени нажмите на плитку периода времени и перетащите ее, чтобы добавить дополнительные плитки для выбора нужного диапазона дат. С помощью маркеров отрезка времени отрегулируйте диапазон дат с обеих сторон.
Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами
Если ваши сводные таблицы имеют один и тот же источник данных, вы можете использовать одну временную шкалу для фильтрации по нескольким сводным таблицам. Щелкните временную шкалу, а затем на вкладке Параметры нажмите кнопку Подключения к отчетам и выберите сводные таблицы, которые вы хотите добавить.
Очистка временной шкалы
Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку Очистить фильтр 
.
Совет: Если нужно объединить срезы с временной шкалой для фильтрации одного и того же поля дат, установите флажок Разрешить несколько фильтров для поля в диалоговом окне Параметры сводной таблицы ( Работа со сводными таблицами > Анализ > Параметры > вкладка Итоги и фильтры).
Настройка временной шкалы
Если временная шкала включает в себя данные сводной таблицы, вы можете переместить ее в более удобное расположение и изменить ее размер. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы — это удобно, если у вас несколько шкал.
Чтобы переместить временную шкалу, просто перетащите ее в нужное расположение.
Чтобы изменить размер временной шкалы, нажмите на нее, а затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера.
Для изменения стиля временной шкалы, нажмите на нее, чтобы вывести на экран меню Инструменты временной шкалы, и выберите нужный стиль на вкладке Параметры.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как в Excel настроить фильтр по дате
Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.
Как наложить фильтр по дате на табличный массив
Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.
Способ 1. Использование опции «Фильтр»
Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:
Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:
Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:
Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:
Как отменить фильтр в Excel
Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:
Заключение
Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.
Как отфильтровать время в excel
Как отфильтровать будние и выходные дни в Excel?
Иногда вам может потребоваться отфильтровать только выходные дни через столбец длинной даты или отфильтровать только рабочие дни. В большинстве случаев непросто определить, является ли дата выходным или будним днем, когда дата выбрана в обычном формате, например, 06. Вот два сложных способа определить, является ли дата будним или выходным днем, и легко отфильтровать их в Excel.
Kutools для Excel Расширенная сортировка Утилита предоставляет нам довольно простой способ быстрой сортировки ячеек по дням недели, как показано на скриншоте ниже. Эта утилита также поддерживает множество гибких методов сортировки, таких как сортировка по длине текста, сортировка по фамилии, сортировка по абсолютному значению и т. Д. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Фильтр будни и выходные с функциями
Microsoft Excel будний день функция может идентифицировать конкретную дату и возвращает соответствующее число от 1 до 7, число указывает дату с воскресенья по субботу. Например, если дата воскресенье, он возвращается 1; если дата пятница, он возвращается 6.
Шаг 3: А затем вы можете нажать Данные > Фильтр чтобы фильтровать выходные или будние дни по своему усмотрению.
Шаг 4: После нажатия Фильтр, Стрелка 
появится кнопка, щелкните эту стрелку, а затем отметьте пункт 1 и пункт 7 для фильтрации выходных дней.
Шаг 5: Затем нажмите OK, и он отфильтровывает все выходные из диапазона данных и скрывает другие. См. Следующий снимок экрана:
Внимание: Если вы хотите отфильтровать все будние дни, кроме выходных, вы можете проверить 2, 3, 4, 5, 6 пунктов в этом Шаг 4.
Фильтруйте будни и выходные с помощью Kutools for Excel
Во-первых, нам нужен столбец справки для определения даты фильтрации. Однако мы можем отформатировать стиль форматирования даты и позволить дате отображаться как день недели. И Kutools for Excel ‘s Применить форматирование даты инструмент может помочь вам легко справиться с этим.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Шаг 1: Выберите диапазон дат, в котором вы хотите изменить стили форматирования даты.
Шаг 2: Нажмите Kutools > Формат > Применить форматирование даты, см. снимок экрана:
Шаг 4: Затем нажмите OK, и дата была преобразована в формат недели, а затем щелкните Kutools > К фактическому для изменения формата даты на текстовый формат.
Шаг 5: Нажмите Данные > Фильтр, и щелкните стрелку кнопку, затем проверьте Суббота пункт и ВОСКРЕСЕНЬЕ пункт для фильтрации выходных, см. снимок экрана:
Шаг 6: Затем нажмите OK, а все выходные (воскресенье и суббота) отфильтрованы, см. снимок экрана:
Ноты:
1. Если вы хотите отфильтровать все будние дни, кроме выходных, вы можете проверить пункты Пн, Вт, Среда, Чт и Пт на этом Шаге 5.
2. С помощью этой функции исходные данные могут быть изменены, поэтому вы можете скопировать данные в вспомогательный столбец рядом с вашими данными и применить функции к вспомогательному столбцу.
Нажмите, чтобы узнать больше об этих двух функциях Применить форматирование даты и К фактическому.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Отфильтруйте будни и выходные дни с помощью утилиты Super Filter от Kutools for Excel
Если вы хотите фильтровать даты по будням или выходным дням, не затрагивая исходные форматы данных, вы можете применить Kutools for Excel’s Суперфильтр утилита, чтобы решить эту проблему легко.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
2. На открывшейся панели суперфильтра сделайте следующее:
(1) Щелкните значок Приложения кнопку и выберите диапазон данных, который вы будете фильтровать по будням или выходным дням;
(2) Наведите указатель мыши на OR для отображения раздела критериев фильтрации и:
Внимание: при нажатии последнего поля в раскрывающемся списке будут отображаться числа от 1 до 7. 1 означает воскресенье, 2-6 означает понедельник-пятницу, а 7 означает субботу.
(3) Щелкните значок Фильтр кнопку.
Тогда вы увидите, что только указанный будний день (в нашем случае это воскресенье) отфильтрован. См. Снимок экрана ниже:
Если вы хотите отфильтровать все выходные дни, включая субботу и воскресенье, укажите оба критерия. Время (название столбца)> Неделя > Равно > 1 и Время (название столбца)> Неделя > Равно > 7, и убедитесь, что связь между обоими критериями OR. См. Снимок экрана ниже:
Если вы хотите отфильтровать все дни недели с понедельника по пятницу, укажите оба критерия Время (название столбца)> Неделя > Не равно > 1 и Время (название столбца)> Неделя > Не равно > 7, и убедитесь, что связь между двумя критериями И. См. Снимок экрана ниже:
Нажмите, чтобы узнать больше о Суперфильтр утилита.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: фильтрация будних и выходных дней в Excel
Kutools для Excel Вставить случайные данные Утилита позволяет пользователям легко вставлять только будние дни или выходные только между двумя датами. Более того, эта утилита поддерживает вставку уникальных дней недели или выходных Уникальные ценности опцию. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Как удалить время из даты / метки времени в Excel (4 простых способа)
Excel позволяет отображать данные во многих различных форматах. А когда дело доходит до данных даты и времени в Excel, их слишком много. А поскольку существует очень много форматов, есть способы редактировать и изменять их.
Обычная вещь, которую многие люди часто делают в Excel, — это удалять время из дат (т. е. Удалять время из отметки времени, чтобы у вас была только дата).
Ниже приведен пример, в котором столбец A имеет отметки времени (с датой и временем), а столбец B имеет только значение даты.
Прежде чем я перейду к методам, вам нужно знать одну вещь: дата и время хранятся в Excel в виде чисел. Хотя вы можете увидеть дату 1 января 2020 года, на самом деле это номер 43831 на сервере. Точно так же время также сохраняется в виде чисел. Например, 1 января 2010 г. 15:00 — это число 43831,63 в серверной части (где целая часть представляет дату, а десятичная часть представляет время).
Измените формат, чтобы скрыть время из отметки времени
Если все, что вам нужно, это показать дату, а не дату и время, вы можете легко сделать это, изменив формат ячеек в Excel.
Это означает, что вы фактически не удаляете время из метки времени, а только скрываете часть времени.
Ниже приведен пример, в котором у меня одинаковое значение даты в обеих ячейках, но поскольку они отформатированы по-разному, вы видите время в одной, а не в другой.
Как вы можете видеть на изображении выше, в строке формул отображаются дата и время, а в ячейке отображается только дата.
Ниже приведены шаги по удалению / скрытию времени из даты путем изменения форматирования ячейки:
Вышеупомянутые шаги мгновенно скроют временную часть из метки времени, и вы увидите только дату.
Помните, что этот метод скрывает только временную часть и не удаляет ее. Это означает, что если вы используете эти ячейки в любых вычислениях, они будут включать дату и время.
В этом методе есть два хороших момента:
В случае, если вы хотите полностью удалить временную часть из метки времени, лучше использовать метод формулы (рассматривается далее), метод поиска и замены или текст в столбцы (рассматривается после этого)
Удалить время из даты в Excel с помощью формул
Есть несколько простых формул, которые можно использовать для удаления части времени из отметки времени и получения только части даты.
В этом разделе я покажу вам, как это сделать, используя три формулы Excel — INT, DATEVALUE и TEXT.
Использование формулы INT
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите удалить временную часть из всех этих ячеек и иметь только часть даты.
Ниже приведена формула INT, которая может это сделать:
Приведенная выше формула принимает значение ячейки в качестве входных данных и возвращает только целую часть и удаляет десятичную часть. Поскольку даты хранятся как целые числа, а время хранится как дробное / десятичное число в Excel, при удалении десятичной части остается только часть даты.
Но вы по-прежнему видите в результате временную часть (12:00 AM)… почему это так?
Это из-за формата ячейки, который заставляет ее показывать дату, а также время. А поскольку значение времени равно 0, для всех ячеек отображается 12:00.
Итак, теперь, чтобы не отображать время, вам придется изменить формат, чтобы отображалась только дата, а не время.
Вот шаги, чтобы отображать только дату, а не время в Excel:
Вы успешно удалили время из даты.
Помните, что с помощью этой формулы вы фактически изменили значение, избавившись от десятичной части. Это отличается от метода, описанного ранее (где мы просто изменили формат, чтобы скрыть временную часть).
Теперь давайте посмотрим на другую формулу Excel для этого.
Использование формулы DATEVALUE
В то время как формула INT извлекает целую часть и отбрасывает десятичную часть (которая является частью времени), функция DATEVALUE выполняет одну задачу — дать вам значение даты из метки времени.
Итак, если я дам входное значение как 29-02-2020 02:36:43, оно даст мне только значение даты, а не времени.
Ниже приведен синтаксис формулы DATEVALUE :
Мне нужно убедиться, что дата указана в текстовом формате. Поэтому мне придется объединить функцию DATEVALUE с функцией TEXT, чтобы получить результат.
Ниже приведена формула, которая удаляет время из даты:
В приведенной выше формуле используется функция TEXT, чтобы взять дату и передать ее в указанном текстовом формате. Затем это используется функцией DATEVALUE для возврата единственной части даты метки времени.
Вы увидите результат в виде числа — числового значения даты. Вы можете вручную изменить формат результата на короткую / длинную дату или использовать формулу ниже:
В приведенной выше формуле я заключил результат DATEVALUE в формулу TEXT и указал формат как «дд-мм-гггг». Это даст результат в виде текстового значения, но вам не нужно беспокоиться о формате.
Удалить время из даты с помощью функции «Найти и заменить»
Если данные вашей отметки времени имеют формат, показанный ниже, вы можете использовать функцию поиска и замены, чтобы быстро избавиться от временной части.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить часть времени и иметь только дату.
Ниже приведены инструкции по удалению времени из даты с помощью функции «Найти и заменить»:
Вышеупомянутые шаги мгновенно удалили бы часть времени из ячейки, и у вас останется только дата.
Но вы все равно можете увидеть результат, как показано ниже, где дата также имеет временную часть (хотя все значение времени — 12:00 AM).
Это происходит, поскольку мы избавились от значения времени из общей даты, но мы все еще не изменили формат, чтобы отображалась только дата, а не время.
Обратите внимание, что это работает только в том случае, если у вас есть данные в формате, в котором за датой следует пробел, а затем время. Если у вас есть ведущие пробелы, этот метод не сработает. Сначала вам нужно избавиться от ведущих пробелов, а затем использовать этот метод.
Ниже приведены шаги, позволяющие получить только дату, но не отображать временную часть:
Одним из преимуществ использования функции поиска и замены вместо формул является то, что вам не нужен дополнительный столбец для получения результата. Вы можете получить результаты в тех же ячейках, где у вас были исходные данные. Просто убедитесь, что вы создали резервную копию на случай, если в будущем вам могут понадобиться исходные данные.
Удалить время из даты с помощью текста в столбцы
Текст в столбцы в основном используется для разделения текста в ячейке.
И в этом примере я буду использовать его, чтобы разделить метку времени на дату и время. После этого у меня останется только часть даты, которую я затем могу отформатировать, чтобы отображать дату, как я хочу.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Ниже приведены шаги по использованию текста в столбцы для удаления временной части из даты:
Вышеупомянутые шаги удаляют временную часть из ячеек, и вам останется только дата.
Однако вы все равно будете видеть время с каждой датой (где время будет 12:00 или что-то подобное). Это потому, что формат ячеек по-прежнему заставляет показывать время,
Ниже приведены шаги по изменению формата, чтобы отображалась только дата:
С помощью Text to Columns вы также можете получить результирующие данные в отдельных ячейках (и сохранить исходные данные как есть). Для этого вам необходимо указать целевую ячейку на шаге 3 мастера Text to Columns.
Надеюсь, вы нашли этот учебник по Excel полезным.