Как отфильтровать письма в gmail

Как фильтровать и блокировать нежелательные письма (спам) в Gmail

Вы получаете десятки или сотни сообщений в день. Но не все эти сообщения полезны или желаемы. К счастью, в Gmail имеетеся отличная система управления спамом. Но несмотря на это, вы иногда получаете нежелательные сообщения.

Независимо от обстоятельств, если вы пользуетесь Gmail, можно предпринять некоторые шаги, для того, чтобы управлять или полностью избавиться от нежелательных сообщений. В данном уроке я расскажу как блокировать спам, и фильтровать сообщения в Gmail.

Почему вы получаете нежелательные сообщения

По существу, есть два источника нежелательных сообщений:

Нежелаемые сообщения от знакомых вам людей приходят в том случае, когда вы покинули работу или проект. Очень часто ваш электронный адрес остается в списке рассылки работы или проекта. Например, даже после того, как я оставила корпоративную работу, я до сих пор получаю сообщения, относящиеся к той работе.

Я была очень удивлена, когда получила сообщение, приглашающее меня посетить фирменную выставку, через год после того, как я оставила работу. На самом деле, они не очень то и хотят, чтобы я посетила эту выставку, но я была на такой выставке год назад, когда я еще работа в компании. Мой электронный адрес все еще был в списке организаторов выставки.

Иногда, вы получаете нежелательные сообщения от совершенно незнакомых людей. Спамеры могут получит ваш электронный адрес несколькими способами. Вот несколько из них:

В Gmail уже имеются некоторые довольно сильные спам-фильтры. Кроме того, с помощью следующих методов вы еще больше уменьшите шансы на получение нежелательные сообщения.

Ну а что насчет кибертравли?

Этот раздел не будет полным без краткого упоминания кибертравли. Вот три шага, которые нужно предпринять при получении угроз по электронной почте:

Чтобы узнать больше о кибертравле, что это такое и как ее предотвратить, перейдите на сайт Департамента здравоохранения & социальных служб США, StopBullying.gov.

1. Как отфильтровать сообщения от определенного отправителя

В Gmail не трудно научиться фильтровать электронную почту или блокировать определенные сообщения. Вы можете сделать так, что определенный отправитель не сможет посылать вам сообщения. Вы можете либо заблокировать его сообщения, или переслать его сообщения в папку. Вот как заблокировать электронный адрес в Gmail.

Метод1. Блокируем сообщения отправителя.

Теперь мы рассмотрим как создать фильтр для блокировки сообщений по электронному адресу. Начнем с того, что откроем сообщения отправителя, которого мы хотим заблокировать. В данном случае, я не хочу получать отчеты о состоянии.

Кликните на стрелку вниз, чтобы отобразить выпадающее меню.

Кликните на стрелку вниз в правом верхнем углу окна. Появится выпадающее меню.

Выберите опцию Заблокировать, чтобы заблокировать электронный адрес в Gmail.

Выберите опцию Заблокировать «Имя Отправителя». Отобразится подтверждающее сообщение, указывающее, что последующие сообщения от данного отправителя будут помечены как спам. Все сообщения будут пересылаться в папку Спам. В подтверждающем сообщении щелкните кнопку Заблокировать.

Чтобы снять блокировку, опять откройте выпадающее меню.

Чтобы разблокировать электронный адрес в Gmail, щелкните на опцию Разблокировать.

Теперь опция меню отобразит Разблокировать «Имя Отправителя». Выберите опцию Разблокировать «Имя Отправителя». Отобразиться подтверждающее сообщение, указывающиее, что все сообщения от данного отправителя будут появляться в папке входящих сообщений. В подтверждающем сообщении кликните кнопку разблокировать.

Метод 2. Автоматическая фильтрация сообщений определенного отправителя.

Давайте рассмотрим как автоматически фильтровать сообщения в Gmail. Вы также можете использовать фильтры для отправки сообщений определенного отправителя в определенный ярлык (папку). Например, я хочу отфильтровать сообщения от бывшего сотрудника так, чтобы они автоматически пересылались в определенный ярлык. Вот как это сделать.

Откройте окно Расширенный поиск.

Чтобы отобразить поле Расширенный поиск Gmail, щелкните на стрелку в правой части панели поиска Gmail.

Если все готово, щелкните на ссылку Создать фильтр с результатами данного поиска.

Введите имя отправителя сообщения, которое вы хотитете отфильтровать, в поле От. Вы можете быть более конкретными, указав дополнительные сведения в других полях. После того, как вы введете всю необходимую информацию, щелкните на ссылку Создать фильтр с результатами поиска. Отобразится поле Создать фильтр.

Выберите опцию и щелкните на кнопку Создать фильтр.

Поле спросит у вас, что вы хотите сделать с каждым сообщением, соответствующим критериям, которые вы указали в поле Расширенный Поиск Gmail.

Заметьте, что некоторые опции, такие как Удалить и Пропустить Папку Входящие, перенесут сообщения из папки входящих сообщений. В частности, опция «удалить» удалит все нежелательные сообщения как из папки входящие, так и из папки спам.

Сегодня мы переадресуем некоторые входящие сообщения в созданную мной папку Бывшие Сотрудники.

Установите флажок рядом с опцией применить метку. Щелкните на стрелку в поле выбрать ярлык. Отобразиться выпадающее меню с возможными вариантами ярлыков.

Выберите ярлык. Для создания фильтра, который будет фильтровать нежелательные сообщения, нажмите на кнопку создать фильтр.

Нажмите на ярлык, в который вы хотите перенести все сообщения определенного отправителя, в нашем случае это бывшие сотрудники. Чтобы создать фильтр, щелкните на создать фильтр. Сообщение вверху папки входящие сообщает, что ваш фильтр создан. Узнать больше.

Теперь все сообщения от определенного отправителя будут помечены ярлыком и легко узнаваемы. Воспользуйтесь Перенести В (выглядит как папка), чтобы перенести все сообщения из основной закладки, чтобы они больше не попадались вам на глаза.

Изучите следующий урок, чтобы узнать больше о том, как пользоваться поиском в Gmail.

Как заблокировать нежелательные групповые сообщения.

Ваш электронный адрес, как владельца малого бизнеса, может легко оказаться в списке рассылок, которые вы не хотите получать. К счастью, в большинстве стран существуют законы, обязывающие отправителей предоставить получателям возможность отказаться от получения рассылки. Чтобы узнать больше о законах, касающихся электронной почты, изучите тенденцию 4 ниже:

Шаг 1. Ищем подписки с помощью поиска

Иногда бывает тяжело найти сообщения подписки. Это потому, что они могут затеряться в разных папках и ярлыках. Вы можете воспользоваться функцией поиска Gmail для того, чтобы найти все сообщения с ссылкой «отписаться».

Откройте папку входящих сообщений, и введите «отписаться» в окне поиска вверху экрана.

Введите «отписаться» в окне поиска Gmail, чтобы найти все сообщения подписки.

Кликните на иконку Поиск рядом с окном поиска (выглядит как лупа), чтобы начать поиск. Появиться список сообщений, содержащих ссылку отписки.

Щелкните на иконку поиска, чтобы найти сообщения подписки.

Теперь вы готовы отписаться от сообщений подписки.

Шаг 2. Как отписаться от сообщения

В Gmail есть несколько способов отменить подписку или рассылку.

Давайте рассмотрим каждый из данных методов.

Метод 1. Через ссылку отписаться.

В большинстве сообщений ссылка отписаться находиться внизу сообщения. Вот ссылка отписаться внизу сообщения рассылки, которые я получаю от Envato.

Щелкните на ссылку отписаться, чтобы прекратить подписку.

Кликните на ссылку отписаться, как только обнаружите ее, и следуйте инструкции.

Метод 2. Воспользоваться функцией Gmail отписаться

Gmail может обнаружить кнопку отписаться в нижней части сообщения. Когда это произойдет, Gmail отобразит ссылку отписаться в верхней части сообщения рядом с адресом отправителя. Вот как выглядит функция отписаться в Gmail.

Щелкните ссылку отписаться в Gmail.

Чтобы прекратить рассылку, щелкните на ссылку отписаться. Следуйте подсказкам для подтверждения вашего решения.

Как сообщить о спаме

Gmail использует сложные алгоритмы, чтобы переадресовывать некоторые сообщения сразу в папку спам. Вот несколько примеров сообщений, которые будут переадресованы сразу же в папку спам:

На странице поддержки Google можно найти полный список типов электронной почты, которые Google считает спамом.

Вот как заблокировать спам в Gmail.

Шаг 1. Как пометить сообщение как спам

Вы можете пометить нежелательные сообщения как спам. Это поможет Gmail определить, какие сообщения вы считаете спамом. Вот как пометить сообщение как спам.

Начнем с того, что откроем папку входящих сообщений Gmail. Не открывайте сообщение, которое вы считаете спамом. Вместо этого установите флажок рядом с сообщением. Затем щелкните значок «сообщить о спаме» над сообщения.

Щелкните на иконку «сообщить о спаме», чтобы сообщить, что сообщение является спамом и переадресовать его в папку спам.

Сообщение перенаправлено в папку спам. Ваши действия также сообщат о спаме спам-фильтрам Gmail.

Шаг 2. Извлекаем сообщение из папки спам.

Если вы хотите извлечь из папки спам сообщение, которое вы нечаянно туда отправили, вот как это сделать.

Откройте папку входящих сообщений Gmail. Щелкните на папку спам в списке папок слева.

Отметьте галочкой сообщение, которое вы хотите выбрать.

В папке спам найдите сообщение, которое вы хотите извлечь. Отметьте сообщение галочкой. Щелкните на кнопку «не спам» вверху сообщения.

Нажмите кнопку «не спам», чтобы извлечь выбранное сообщение из папки спам.

Отобразиться сообщение, подтверждающее, что с сообщения были сняты все метки спам, и сообщение было перенесено в папке входящих сообщение.

4. Как сообщить о мошеннических и фишинговых сообщениях

Существует особая категория спам-сообщений, которые являются особо вредными. Это мошеннические или фишинговые сообщения.

Мошеннические сообщения содержат фальшивые предложения. Фишинговые сообщения идут еще дальше. Они используют электронную почту, чтобы получить доступ к вашей личной или финансовой информации.

Фишинговые сообщения часто выглядят как сообщение от авторитетного отправителя, как например, государственной или финансовой организации. Примером может служить сообщение, которое утверждает, что это сообщение из банка, и просит вас щелкнуть на ссылку и ввести номер вашего банковского счета.

В большинстве стран мошенничество с электронной почтой является незаконным. Это также нарушение условий обслуживания большинства интернет-провайдеров и политики компании Google. Вы можете сообщить Gmail о мошеннических сообщениях используя данную форму.

Вам также стоит сообщить об мошенических сообщениях в соотвествующие организации. Сообщая о мошенничестве вы помогаете другим не стать жертвами мошенников. В соедененных штатах вы можете связаться с Федеральной Торговой Комиссией (FTC) используя помошник жалоб FTC. В Великобритании воспользуйтесь ссылкой на данный вебсайт.

Заключение

Как владелец малого бизнеса вы не должны беспокоиться о нежелательных сообщениях.

Вы можете уменьшить количество нежелательных сообщений используя фильтры Gmail и возможности блокировки. Вы также можете уменьшить количество опасных мошеннических и фишинговых сообщений, если вы знаете, что делать.

Знание, как остановить спама в Gmail и как фильтровать и блокировать нежелательные сообщения, является важной частью безопасности вашего Gmail. Это также помогает содержать вашу папку входящих сообщений Gmail в порядке, и отвечать только на сообщения, на которые вы хотите ответить.

Если хотите больше узнать о компьютерной безопасности, изучите следующие уроки:

Если хотите больше узнать о том, как работать с Gmail, начиная с основ до использования самых продуктивных функций, изучите серию уроков Полное Руководство по Gmail для новичков.

Источник

6. Фильтры¶

6.1. Использование фильтров¶

Для более эффективной организации электронной почты в Gmail вместо папок используются ярлыки. Фильтры Gmail позволяют настроить автоматические правила для входящих сообщений. С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки сообщениям, архивировать, удалять, помечать письма, настраивать их переадресацию или запретить их добавление в спам.

Создание фильтра:

Чтобы систематизировать сообщения, можно настроить автоматическое присвоение ярлыков поступающим письмам. Они будут удаляться из папки “Входящие”, но вы сможете просмотреть их позже. Для этого во время создания фильтра выберите Пропустить входящие (архивировать) и Применить ярлык.

Помните: созданный фильтр для пересылки сообщений будет применяться только для обработки новых сообщений. Пересылка существующих сообщений, на которые распространяется его действие, выполняться не будет.

Как создать фильтр на основе письма:

Как изменить, удалить существующие фильтры:

Чтобы применить фильтр ко всем подходящим письмам в аккаунте, выполните следующие действия.

Экспорт и импорт фильтров:

Если у вас много фильтров, вы активно ими пользуетесь и хотите применить их в другом аккаунте или передать друзьям, можно воспользоваться экспортом и импортом фильтров.

Чтобы экспортировать фильтр, установите напротив него флажок и в нижней части страницы нажмите кнопку Экспорт. После этого будет создан файл XML, который при необходимости можно изменить в текстовом редакторе. Чтобы импортировать фильтр, в нижней части страницы нажмите на ссылку Импорт фильтров. Выберите файл с фильтрами и нажмите кнопку Открыть файл. Чтобы завершить процедуру, нажмите Создать фильтры.

6.2. Несколько адресов отправителей с одним фильтром¶

Чтобы один фильтр применялся к письмам от разных отправителей, в его критериях можно указать не один, а сразу несколько адресов.

Примечание. Если вы задаете фильтр пересылки сообщений, старые письма пересылаться не будут, даже если вы установите этот флажок.

Можно создать сколько угодно фильтров, однако только 20 из них смогут выполнять пересылку на другие адреса.

6.3. Использование фильтров с маркерами важности¶

Если нужно, чтобы письма от определенного пользователя всегда помечались как важные, создайте фильтр для сообщений этого отправителя и выберите Всегда помечать как важное. По умолчанию письма, которые вы автоматически архивируете с помощью фильтров, не будут отображены в папке “Входящие”, даже если Gmail отмечает их как важные. Другими словами, если вы автоматически архивируете определенные сообщения с помощью фильтров, ваша система сортировки все равно будет действовать. Но можно настроить Gmail так, чтобы система отображала важные сообщения, для которых настроена архивация с помощью фильтров.

Чтобы позволить Gmail помещать важные заархивированные сообщения обратно в папку “Входящие”, выполните следующие действия:

Источник

Как создать правила в Gmail для (почти) всего

Организуйте свою электронную почту Gmail и сохраняйте ее

Примените фильтры к своей учетной записи Gmail, чтобы контролировать маркировку писем, автоматически архивировать или удалять сообщения или помечать сообщения звездочкой. Вы даже можете создавать фильтры, которые пересылают письма на другой адрес или перемещают сообщения с вложенными файлами в указанную папку. Есть два способа создания правил, которые автоматически фильтруют электронную почту. Создайте правило с нуля и введите всю запрашиваемую информацию. Или выберите одно или несколько сообщений электронной почты, которые соответствуют критериям правила, и создайте фильтр на основе заголовка или сведений о содержимом.

Как создать правило Gmail с нуля

Чтобы создать правило Gmail с нуля:

Откройте Gmail в веб-браузере.

На экране Поиск почты выберите один или несколько критериев для нового правила:

Как создать правило Gmail из существующих писем

Когда вы получите электронное письмо, которое хотите автоматически переместить в другую папку, пометить как прочитанное или удалить, создайте правило из выбранного сообщения.

Чтобы создать правило из существующего электронного письма:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Установите флажок рядом с сообщением, которое соответствует критериям для вашего нового правила.

Выберите Еще (три вертикально выровненные точки на панели инструментов Gmail).

Выберите или исправьте критерии, чтобы применить их к новому правилу. Некоторые параметры могут быть предварительно заполнены сведениями из выбранного сообщения.

Как управлять правилами в Gmail

После создания набора правил измените или удалите правила по мере изменения ваших потребностей.

Чтобы управлять фильтрами Gmail:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Выберите Настройки (значок шестеренки).

Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованным

Одной из функций Gmail является возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это может быть сделано либо со знаком плюс, либо с точкой. В любом случае электронная почта, адресованная этим псевдонимам, отправляется на ваш основной аккаунт Gmail. Чтобы отфильтровать сообщения из указанного псевдонима, создайте правило с псевдонимом в качестве критерия, а затем назначьте правила для поведения.

Источник