Как оформляют сообщение в колледже
Доклад студента: образец оформления и требования к написанию
Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР. Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.
Требования к докладу
До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.
Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.
Структура
У качественного доклада четыре основных структурных элемента:
Требования по ГОСТу
Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.
Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.
Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.
Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:
Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).
Как писать доклад
Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.
Написание доклада включает пять основных этапов:
Порядок и содержание элементов:
Оформление доклада
После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.
В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.
Как сделать титульный лист для доклада
На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.
Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».
Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.
Образец доклада студента
Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:
Содержание
2. Альгинат в медицине. 11
3. Альгинат в косметологии. 16
Основная часть
Оформляется следующим образом:
Альгинат в производстве
Ряд исследований, проведенных в мире в 40-70 годы двадцатого века, установил, что альгинат натрия полностью безопасен для человека, что позволило использовать его в качестве пищевой добавки, именуемой как Е401.
Литература
Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.
В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.
Обложка доклада должн выглядеть таким образом:
Министерство образования и науки Российской Федерации
Московский педагогический государственный университет
Альгинат натрия в жизни современного человека
Работу выполнил: Иванов Петр Сергеевич,
Руководитель: Евтушенко Ирина Васильевна,
Как выступать перед слушателями
Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.
Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.
Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.
Алгоритм работы по оформлению сообщения
Объем сообщения – 1-2 страниц текста, оформленного в соответствии с указанными ниже требованиями.
Этапы работы над сообщением.
1. Подбор и изучение основных источников по теме, указанных в данных рекомендациях.
2. Составление списка используемой литературы.
4. Написание сообщения.
5. Публичное выступление и защита сообщения.
Требования к оформлению и защите сообщения.
1. Требования к тексту.
1.1. Сообщение выполняется на стандартной белой бумаге формата А-4 (верхнее, нижнее и правое поля – 1,5 см; левое – 2,5 см).
1.2. Текст печатается обычным шрифтом Times New Roman (размер шрифта – 12 кегель).
Заголовки – полужирным шрифтом Times New Roman (размер шрифта – 14 кегель).
1.3. Интервал между строками – полуторный.
1.4. Текст оформляется на одной стороне листа.
1.5. В случае невозможности выполнить пункты 2.1.-2.4. данного раздела допускается рукописное оформление доклада.
2. Типовая структура сообщения.
4. Список литературы.
3. Требования к оформлению разделов доклада.
Титульный лист оформляется по единым требованиям. (Приложение 3).
Защита продолжается в течение 3 минут, при этом коротко сообщаются выводы по проведенной работе, указывается краткое содержание сообщения.
5. Автору сообщения по окончании защиты экзаменаторами могут быть заданы вопросы по теме сообщения.
Алгоритм работы по оформлению презентации.
Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.
Рекомендации по созданию презентации
Общие требования к презентации:
• Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.
• Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора.
• Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы презентации.
ограниченное количество объектов на слайде,
• Последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий и список литературы.
Как оформляют сообщение в колледже
*Структура сообщения должна включать:
*Объем сообщения должен составлять не менее 7 листов формата А4, набранных на компьютере и отпечатанных или 10 страниц формата А4,аккуратно написанных от руки. При компьютерном наборе рекомендуется задать следующие:
· Ø Параметры страницы для вашего сообщения:
· Ø Параметры заголовка:
гарнитура шрифта – Times New Roman;
размер шрифта – 16пт;
· Ø Параметры текста:
гарнитура шрифта – Times New Roman;
размер шрифта – 14пт;
межстрочный интервал – полуторный
· Ø Параметры абзаца: отступ первой строки – 1,25 см; интервал после – 12 пт.
* Нумерация страниц проставляется аракбскими цифрами в правом нижнем углу, без точки. На титульном листе номер страницы не ставится.
*Список использованной литературы должен включать не менее 3 источников.
*Титульный лист сообщения должен быть оформлен стандартно.
2. Выполните форматирование шестого абзаца. (Выполнил,Проверил)
* Правила оформления иллюстрации
К иллюстрациям, относятся: фотоснимки, репродукции, рисунки, эскизы, чертежи, планы, карты, схемы, графики, диаграммы и др.
— если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут;
— слово «Рис.», порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией.
Иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение
Методические указания к оформлению сообщений по «МДК»
«Управление общеобразовательной организацией:
новые тенденции и современные технологии»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
министерство общего и профессионального образования
государственное образовательное учреждение СРЕДНЕГО профессионального образования
РОСТОВСКИЙ СТРОИТЕЛЬНО-ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ
к оформлению сообщений по МДК
для обучающихся по профессии НПО
260807.01 «Повар, кондитер»
Составитель: Тиванова М.М. преподаватель
Консультант: Чечурина И.В., методист
Требования к оформлению сообщений: Методические указания /Сост. М.М. Тиванова/
ГБОУ СПО РО РСХТ Ростов-на-Дону 2013г.
Методические указания предназначены для обучающихся по профессии НПО 260807.01 «Повар, кондитер»
Рекомендовано ЦМК ГБОУ СПО РО РСХТ
Председатель ЦМК ___________________ Винокурова А.И.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СООБЩЕНИЙ
Текст сообщения распечатать на бумаге формата А4.
Использовать шрифт Times New Roman. Цвет шрифта должен быть чёрным, кегль – 12 пт. Можно использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, применяя различные способы начертания.
Заголовки следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Для абзацев, не являющихся заголовками, установить отступ первой строки на 12,5 мм и выравнивание – по ширине. Расстояние между абзацами – 3 пт.
Если в сообщении более одной страницы, то страницы следует нумеровать арабскими цифрами.
Не забудьте подписать сообщение (указать фамилию, имя учащегося, подготовившего сообщение).
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УЧЕБНЫХ ПРОЕКТОВ
Содержит следующую информацию:
Название проектной работы
Выполнил(а) Фамилия Имя, группа
2. Структура текста, оглавление.
Текст должен быть структурирован, то есть разбит на логически законченные, связанные по смыслу части. Обычно используют такую схему:
Список источников информации
Во введении нужно рассказать
• почему был выбрана именно эта тема проекта;
• как она связана с окружающим нас миром;
• почему она важна в жизни людей;
• какие основные проблемы и задачи связаны с этой темой, как эти проблемы решались в прошлом и как они решаются (или не решаются) людьми в настоящее время;
• каковы основные цели и задачи данной проектной работы;
• какие были достигнуты результаты.
4. Основная часть и заключение.
Здесь нужно сообщить найденную информацию по данной теме, рассказать, что и как было сделано в рамках проектной работы. Отдельный раздел нужно посвятить результатам работы и тому, как они были достигнуты. В заключении подвести итог работы, еще раз кратко сформулировать результаты проделанной работы, как эта проектная работа может быть использована в жизни людей, в науке или в жизни автора проекта.
5. Список источников информации.
Обязательно нужно привести список источников информации, которые были использованы в работе: книги, ссылки на интернет-сайты, названия научно-популярных или художественных фильмов, рассказы людей и т.д.
6. Единый стиль оформления.
Должен быть продуман стиль оформления. Если это научное исследование, то предпочтителен сдержанный, строгий стиль; если же это творческая работа, то живой, яркий, индивидуальный стиль оформления текста может помочь раскрыть тему.
В первом случае желательно, чтобы оформление заголовков разделов текста было однотипным, шрифт основного текста один и тот же во всех разделах, размер 12 или 14 пунктов. Использование других шрифтов должно быть обосновано логикой самого текста: для выделения важных фраз, выводов, формулировок.
В оформлении творческой работы главное, чтобы декоративные элементы не мешали восприятию текста и были связаны с темой работы.
7. Использование иллюстраций.
Иллюстрации в тексте должны быть очевидным образом связаны с текстом и подписаны. Можно сделать отдельный раздел текста с иллюстрациями, снабдив каждую из них комментарием.
8. Коллективный проект
Если работа выполнена коллективом авторов, то необходимо указать, кто из авторов какую часть работы выполнил. Это можно сделать в Заключении. Другой вариант: в заголовке каждой части текста указать, кто подготовил эту часть.
1. Количество слайдов.
На доклад отводится очень небольшое время, поэтому слайдов должно быть немного! Нужно подготовить только те слайды, которые необходимы для иллюстрации устного доклада. Поэтому обычно достаточно 20-25 слайдов. Можно подготовить дополнительные слайды с информацией, не вошедшей в основной доклад, и продемонстрировать их, если разрешит жюри.
Первый слайд презентации обязательно должен быть титульным: сообщать только тему работы, имена автора и консультантов.
3. Использование текста.
На слайде не должно быть много текста! Только ключевые слова доклада и иллюстративный материал! Оптимальный размер шрифта – не меньше 24 пунктов. С другой стороны, слайды совсем без текста также нежелательны – даже картинки, таблицы, графики должны сопровождаться подписью или краткими пояснениями.
4. Использование графиков, таблиц, иллюстраций, фото- и видеоматериалов.
Иллюстративный материал, размещенный на слайде, должен строго соответствовать тому, о чем в данный момент говорит докладчик. У жюри не должно возникать вопроса «что за загадочная картинка изображена на слайде и как она связана с темой работы?».
5. Единый стиль оформления.
Постарайтесь, чтобы слайды презентации были оформлены в едином стиле. Имеется в виду одинаковый для всех слайдов способ размещения текста, его шрифт, одинаковые принципы размещения иллюстраций. С другой стороны, презентация не должна быть скучной!
6. Использование эффектов.
При создании презентации можно использовать эффекты анимации. Но не злоупотребляйте ими! Эти эффекты нужны, чтобы привлечь внимание аудитории к важной части слайда. Не нужно стараться показать, как много возможностей предоставляет программа PowerPoint, ваша задача вовсе не в этом! Часто обилие эффектов на слайде лишь затрудняет его восприятие и замедляет доклад.
1. Соответствие теме.
Главное требование к докладу – соответствие заявленной теме. Говорите только о том, что связано непосредственно с вашей работой. После доклада не должно остаться сомнений, что автор действительно разобрался в теме проекта и понимает смысл выполненной работы.
2. Продолжительность доклада.
Обычно на доклад отводится не более 5-7 минут. За это время нужно успеть рассказать самое главное – объяснить цели и задачи проекта, представить результаты вашей работы, рассказать, как вы их достигли, и объяснить, как эти результаты могут быть использованы другими людьми или самим автором. Если работа очень большая, и о ней невозможно рассказать за такое короткое время, то подробно расскажите об одном самом важном этапе вашей работы, остальные просто перечислите. Не расстраивайтесь, если не удастся вместить в доклад всю вашу работу – она ведь полностью изложена в основном тексте, и жюри обязательно прочтет все, что вы написали. Но будьте готовы к тому, что жюри может попросить вас рассказать о чем-то более подробно!
3. Соответствие доклада и презентации.
Обратите еще раз внимание на то, что слайды презентации должны строго соответствовать тому, о чем вы говорите. На слайде не должны точно повторяться слова доклада – только основные фразы и иллюстрации (картинки, схемы, графики и т.д.).
Требования к оформлению документов по делопроизводству
Независимо от формы собственности организации, вида ее деятельности, наименования документации, места ее составления существуют общие требования по оформлению документов. Ранее делопроизводители ориентировались на стандарт 6.30-2003 при оформлении документов, но относительно недавно в действие был введен новый ГОСТ. Какие требования имеют место при ведении делопроизводства и насколько серьезные изменения внес в эту сферу действующий менее года государственный стандарт, рассказывается в статье.
Правила оформления документов и их значение
Оформление документов в широком смысле — это соблюдение требований законодательных актов, нормативных документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документации.
В более узком смысле – расположение реквизитов документа на материальных носителях: бумажном, электронном, в соответствии с действующими правилами.
Грамотное, в соответствии с нормативными требованиями оформление реквизитов документов не только свидетельствует о делопроизводственной культуре, но и гарантирует юридическую силу документа, а также имеет вполне практическое значение — сокращает время на обработку документа и его регистрацию, обеспечивает правильное направление на исполнение, позволяет связаться с непосредственным исполнителем для решения технических вопросов в рабочем порядке и т.п.
Как оформить реквизиты документов?
Требования, в соответствии с которыми оформляется документ, устанавливаются на федеральном уровне ГОСТом. Это документ нормативно-технического характера, на основе которого каждая организация, ведомство, учреждение разрабатывает свои нормативные акты, касающиеся оформления документации:
Требования к оформлению документов по ГОСТу включают в себя в том числе порядка 30 реквизитов, предназначенных для различных целей. Каждый вид документа содержит собственный набор необходимых реквизитов.
Соблюдение требований к созданию и оформлению документации необходимо:
Расположение реквизитов по ГОСТу позволяет не только работать с ним быстро и эффективно, без потерь времени, но и экономить полезную площадь на бланке, придать документу качественный внешний вид.
Требования ГОСТа
ГОСТ Р 7.0.97-2016 введен в действие 01/07/18, и именно он устанавливает базовые требования по оформлению документов в делопроизводстве. Рассмотрим обзорно, что собой представляет этот документ.
Он достаточно объемный, с подробным изложением информации, предназначенной для делопроизводителей, секретарей, руководства. Требования подразделяются в нем следующим ниже порядком:
В приложениях А, В даны:
На заметку! В ГОСТе уделено много внимания вопросам электронного документооборота, в связи с его все более широким распространением.
Документы организации: учитываем новый стандарт
На какие реквизиты документов и правила оформления следует обратить внимание особое внимание, используя ГОСТ Р 7.0.97-2016, прежде всего?
Вот эти важные моменты:
Заключение
Требования к оформлению документов в делопроизводстве устанавливаются в настоящее время государственным стандартом, действующим с середины прошлого года за №Р 7.0.97-2016. На основе ГОСТа организации и учреждения разрабатывают собственные нормативы по оформлению документации. Стандартизация документооборота необходима, поскольку дает возможность оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. Исполнение требований по оформлению документов позволяет говорить о них как о юридически значимых.
В действующем ГОСТе законодатель предлагает рекомендации по оформлению реквизитов, бланков, излагает требования при создании документов. По сравнению с утратившим силу стандартом, некоторым спорным и неясным вопросам уделено особое внимание. В частности, разъясняется, каким шрифтом должен создаваться документ, как оформляется подпись за директора иного ответственного лица, и говорится о том, что печать организации не должна ставиться поверх подписи ответственных лиц.