Как оформлять списки по госту
Правила оформления технических документов
На основании требований к текстовым документам
Как правильно оформить списки
Один из самых часто обсуждаемых вопросов: как правильно оформить перечисления в документах. Рассмотрим для этого требования ГОСТа 2.105 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» и правила русского языка.
Начнём с пункта 4.1.7 ГОСТа:
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.
Маркированные списки по ГОСТу 2.105
Из этих требований следует, что в качестве маркера надо ставить дефис. Список оформляется с абзацным отступом.
Второй уровень — арабские цифры плюс скобка. Он оформляется с абзацным отступом от первого уровня (итого — два абазацных отступа от левого края).
Пример маркированного списка:
Нумерованные списки по ГОСТу 2.105
Нумерованные списки надо использовать только при необходимости ссылаться в тексте на пункты перечисления. Если у вас нет ссылок, сделайте маркированный список.
Для нумерации первого уровня можно использовать русские или латинские буквы, после буквы — скобка. Для второго уровня ставим арабские цифры со скобкой.
Пример нумерованного списка:
Сколько уровней может быть в списке
Согласно требованиям ГОСТа перечисление может состоять из двух уровней.
Перечисления по правилам «Справочника издателя и автора» Мильчина
Вот, что написано про ненумерованные перечни в справочнике:
Знак тире (кружок, ромбик и т.п.) [когда:] Перечень не требует запоминания его элементов в определенном порядке или элементы перечня относятся к самой низшей ступени, когда либо остальные техн. средства обозначения уже использованы, либо по значимости данный перечень относится к низшей ступени в сопоставлении с аналогичными элементами в других перечнях.
Всё-таки, дефис не является знаком препинания, поэтому в маркированных списках его лучше заменить на тире.
Если вы оформляете нетехнический документ, тогда для первых уровней списка используйте цифры, а тире — в качестве маркера для последнего уровня вложенности.
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ
Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.
Общие моменты
С 1 июля 2020 года вступит в силу приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29.04.2019 № 175-ст, которым предусмотрено два нововведения:
Дополнительно в этой сфере приняты:
На практике при выполнении работы применяются те стандарты, которые выставляет заказчик, поскольку требования ЕСКД (единых систем конструкторской документации) и в целом ГОСТы в РФ считаются добровольными. Если документация оформляется для российского рынка, используйте правила оформления из национального свода. Если вы готовите бумаги для партнеров из ЕАЭС, стоит продолжать работу по ГОСТ 2.105-95. В ситуациях, когда документами пользуются компании и из России, и из других стран, укажите наименование стандарта, который использован при их подготовке.
Способы оформления
Разрешается заполнять документацию:
Дополнительно в новом национальном стандарте предусмотрены правила подготовки текстовых документов электронных (ТДЭ). Их допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные либо самостоятельно набираются, либо автоматически генерируются с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов.
Техническое оформление: общие требования
Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95
Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019
Высота символов — не менее 2,5 мм
· шрифт Times New Roman или Arial размером 14 для основного текста и размером 12 для приложений, примечаний, сносок и примеров;
· допускается использование шрифта размером 13 и 11 для основного текста и размером 12 и 10 для приложений, примечаний, сносок и примеров соответственно.
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15 — 17 мм
Абзацы начинается с отступа, равного 12,5 — 17 мм
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм
Интервал между строками — не менее 8 мм
· текст оформляют с использованием полуторного межстрочного интервала;
· допускается использование двойного межстрочного интервала.
· расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом равно 3, 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм;
· расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом — 8 мм.
· расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела — не менее 4 высот шрифта, которым набран основной текст. Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте;
· при выполнении машинописным способом интервал равен 3 или 4 интервалам, при выполнении рукописным способом — не менее 15 мм.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование помещают только над первой частью таблицы.
Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):
выполняют одним из следующих способов:
В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:
Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:
Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.
Чего делать нельзя
Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:
Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:
Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.
Пример выполнения текстового документа
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На онлайн-практикуме осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>
Оформление списка ссылок по ГОСТ Р 7.0.5-2008.
оформляется в соответствии с
ГОСТ Р 7.0.5-2008 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА. Общие требования и правила составления.
Общая схема библиографического описания:
КНИГА С ОДНИМ, ДВУМЯ или ТРЕМЯ АВТОРАМИ:
ЗАГОЛОВОК (фамилия, инициалы авторов)
ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ
: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (учеб. пособие)
/ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (И.О. Фамилия редактора, составителя;
университет)
. СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ ( 2-е изд., перераб. и доп.)
. МЕСТО ИЗДАНИЯ (Москва, Новосибирск)
: ИЗДАТЕЛЬСТВО
, ГОД ИЗДАНИЯ.
. КОЛИЧЕСТВО СТРАНИЦ.
Книга с одним автором:
Росляков А. В. ОКС №7: архитектура, протоколы, применение. Москва : ЭкоТрендз, 2010. 315 с.
Книга с двумя авторами:
Ручкин В. Н., Фулин В. А. Архитектура компьютерных сетей. Москва : ДИАЛОГ-МИФИ, 2010. 238 с.
Книга с тремя авторами:
Тарасевич Л. С., Гребенников П. И., Леусский А. И. Макроэкономика : учебник. Москва : Высш. образование, 2011. 658с.
Максименко В. Н., Афанасьев В. В., Волков Н. В. Защита информации в сетях сотовой подвижной связи / под ред. О. Б. Макаревича. Москва : Горячая линия-Телеком, 2009. 360 с.
Книга с четырьмя и более авторами: Описание начинается с ОСНОВНОГО ЗАГЛАВИЯ. В сведениях об ответственности указываются либо все авторы, либо первый автор с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.]
1. История России в новейшее время : учебник / А. Б. Безбородов, Н. В. Елисеева, Т. Ю. Красовицкая, О. В. Павленко. Москва : Проспект, 2014. 440 с.
или
1. История России в новейшее время : учебник / А. Б. Безбородов [и др.]. Москва : Проспект, 2014. 440 с.
Книга без автора:
Страхование : учебник / под ред. Т. А. Федоровой. 3-е изд., перераб. и доп. Москва : Магистр, 2011. 106 с.
Многотомное издание:
Экономическая история мира. Европа. Т. 3 / под общ. ред. М. В. Конотопова. Москва: Издат.-торг. корпорация «Дашков и К», 2012. 350 с.
Учебное пособие вуза:
Заславский К. Е. Оптические волокна для систем связи : учеб. пособие / Сиб. гос. ун-т телекоммуникаций и информатики. Новосибирск, 2008. 96 с.
или
Заславский К. Е. Оптические волокна для систем связи : учеб. пособие. Новосибирск : СибГУТИ, 2008. 96 с.
Нормативные документы:
Типовая инструкция по охране труда для пользователей персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ) в электроэнергетике: РД 153-34.0-03.298-2001.Введ. с 01.05.2001. М., 2002. 91с.
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Введ. 2001-07-01. М., 2000. 7с.
Статья с одним автором:
Волков А. А. Метод принудительного деления полосы частот речевого сигнала // Электросвязь. 2010. № 11. С. 48-49.
Статья с тремя авторами:
Росляков А., Абубакиров Т., Росляков Ал. Системы поддержки операционной деятельности провайдеров услуг VPN // Технологии и средства связи. 2011. № 2. С. 60-62.
Статья с четырьмя и более авторами:
Сверхширокополосные сигналы для беспроводной связи / Ю. В. Андреев, А. С. Дмитриев, Л. В. Кузьмин, Т. И. Мохсени // Радиотехника. 2011. № 8. С. 83-90.
ОБЩАЯ СХЕМА ОПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА:
ЗАГОЛОВОК (фамилия, инициалы авторов)
ОСНОВНОЕ ЗАГЛАВИЕ
ОБЩЕЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ МАТЕРИАЛА [Электронный ресурс]
: СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ЗАГЛАВИЮ : справочник
/ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ / под ред. И.И. Бун
. МЕСТО ИЗДАНИЯ ГОРОД
: ИМЯ ИЗДАТЕЛЯ
, ДАТА ИЗДАНИЯ
. ПРИМЕЧАНИЯ
1. Смирнов А.И. Информационная глобализация и Россия [Электронный ресурс]: вызовы и возможности. М., 2005. 1 CD-ROM.
ОПИСАНИЕ РЕСУРСОВ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА (Интернет-ресурсы)
ОПИСАНИЕ САЙТА :
Название сайта [Электронный ресурс]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (это данные о составителях сайта). Город : Имя (наименование) издателя или распространителя, год. URL : http: // www. ______ (дата обращения: _.___.__)
МАТЕРИАЛ (текст, статья), РАСПОЛОЖЕННЫЙ НА САЙТЕ:
Фамилия И.О. авторов. Заглавие текста на экране [ Электронный ресурс ] // Заглавие сайта : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. URL : http //www. _______(дата обращения: __.___.____)
Если нет какой-либо области описания – пропускаем.
Оформление списка публикаций
ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ССЫЛОК
Список ссылок оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 “Библиографическая ссылка.
Общие требования и правила составления”.
СТАТЬИ ИЗ ЖУРНАЛОВ:
Фамилия И. О. авторов статьи. Название статьи // Название журнала. Год. №. С.
Статья с одним автором:
1. Мамчев Г. В. Условия воспроизведения высококачественных изображений в стереоскопическом кинематографе // Вестник СибГУТИ. 2009. № 4. С. 3-10.
Статья с двумя авторами:
1. Бакалов В. П., Субботин Е. А. О потенциальной сложности наноструктур // Вестник СибГУТИ. 2013. № 1. С. 40-49.
Статья с тремя авторами:
1. Пальчун Ю. А., Ситнов Н. Ю., Горлов Н. И. Мониторинг и методы ранней диагностики повреждений оптических волокон // Измерительная техника. 2010. № 5. С. 24-28.
Статья с четырьмя и более авторами:
Описание начинается с названия статьи. В сведениях об ответственности указываются либо все авторы, либо первый автор с добавлением в квадратных скобках «и другие» [и др.]
Название статьи / И. О. Фамилия первого автора статьи, И. О. Фамилия второго автора статьи, И. О. Фамилия третьего автора статьи, И. О. Фамилия четвертого автора статьи // Название журнала. Год. №. С.
или
Название статьи / И. О. Фамилия первого автора статьи [и др.] // Название журнала. Год. №. С.
1. Применение беспроводных технологий при реализации ИТС / В. А. Григорьев, И. А. Хворов, И. А. Кузнецов, В. О. Аксенов // Электросвязь. 2013. № 10. С. 20-24.
или: 2. Применение беспроводных технологий при реализации ИТС / В. А. Григорьев [и др.] // Электросвязь. 2013. № 10. С. 20-24.
Примеры:
Название журнала состоит из нескольких элементов (названий):
1. Кузнецова Т. В. Современные проблемы эстетики // Вестник Московского университета. Серия 7, Философия. 2011. № 3. С. 46-56.
Номер журнала содержит несколько делений (Том, Вып, № перечисляются через запятую):
1. Сойфер В. А. Дифракционная нанофотоника и перспективные информационные технологии // Вестник РАН. 2014. Т. 84, № 1. С. 11-22.
КНИГИ, МОНОГРАФИИ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОСОБИЯ:
КНИГА С ОДНИМ, ДВУМЯ или ТРЕМЯ АВТОРАМИ:
ЗАГОЛОВОК (фамилия, инициалы авторов)
: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ (учеб. пособие)
СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ ( 2-е изд., перераб. и доп.)
. МЕСТО ИЗДАНИЯ (Москва, Новосибирск)
Если нет какой-либо области описания – пропускаем.
Монография. Один автор:
1. Савиных А. Н. Теория и практика анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и диагностика потенциала : монография / Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики. Новосибирск, 2013. 194с.
Учебное пособие. Два автора:
1. Рабинович Е. В. Теория информационных процессов и систем : учебное пособие / Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики. Новосибирск, 2013. 102 с.
Методические указания. Два автора:
1. Агульник В. И., Агульник О. Н. Элементы аналитической геометрии (прямые и плоскости) : методические указания / Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики. Новосибирск, 2008. 71 с.
Учебное пособие. Три автора:
1. Трофимов В. К., Мурзина Т. С., Захарова Т. Э. Теория рядов : учебное пособие / Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики. Новосибирск : СибГУТИ, 2013. 146 с.
Практикум. Три автора:
1. Кураш Ф. И., Соломина Е. Г., Терентьева Е. А. Изучение гибких мультиплексоров PDH : практикум / Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики. Новосибирск : СибГУТИ, 2013. 62 с.
Учебное пособие в нескольких томах или частях:
1. Шушлебин И. Ф. Чрезвычайные ситуации. В 5 ч.Ч.1. Термины и определения основных понятий. Краткая характеристика и классификация чрезвычайных ситуаций : учебное пособие. Новосибирск : СибГУТИ, 2012. 19 с.
ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ.
МАТЕРИАЛ (текст, статья), РАСПОЛОЖЕННЫЙ НА САЙТЕ:
Аналитическое описание:
Составная часть документа [Электронный ресурс] // Идентифицирующий документ-источник. URL : _______ (дата обращения: __.___.___).
Текст на сайте:
Фамилия И. О. авторов. Заглавие текста на экране [Электронный ресурс] // Заглавие сайта : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. URL :http: // www. _______(дата обращения: __.___.____)
1. Новосибирск [Электронный ресурс] // Википедия : Свободная энциклопедия. URL : http://www.ru.wikipedia.org /wiki/ %CD%EE%E2%EE%F1%E8 %E1%E8% F0%F1%EA (дата обращения: 15.12.2014).
Статья из электронного журнала:
Ф. И. О. автора статьи. Название статьи [Электронный ресурс] // Название журнала. Год. №. С. URL:http: //www. _______(дата обращения: __.___.____)
1. Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций [Электронный ресурс] // Военное право : сетевой журн. 2007. URL: http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007).
1. Белоус Н. А. Прагматическая реализация коммуникативных стратегий в конфликтном дискурсе [Электронный ресурс] // Мир лингвистики и коммуникации: электронный научный журнал. – 2006. – № 4. – Режим доступа: http://www.tverlingua.by.ru /archive/005/5_3_1.htm. – (дата обращения: 15.12.2007).
КНИГА ИЗ ПОЛНОТЕКСТОВОЙ ЭЛЕКТРОННО-БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ (ЭБС)
Книга с 1-3 авторами:
1. Карпенков С. Х. Экология [Электронный ресурс] : учебник. Электрон. текстовые данные. М.: Логос, 2014. 400 c. URL : http://www.iprbookshop.ru /21892. ЭБС «IPRbooks».
2. Меликов Э. М. Кредитоспособность юридических лиц. Оценка с использованием кредитного скоринга и аппарата искусственных нейронных сетей [Электронный ресурс]: монография. Электрон. текстовые данные. Saarbrücken : LAP LAMBERT Academic Publishing, 2014. 85 с. URL:http://my. sibsutis.ru/upload/ publications/019/978-3-659-28541- 7.pdf
Книга с 4 и более авторами:
1. Сборник задач по аналитической геометрии и линейной алгебре [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Л. А. Беклемишева [и др.] ; под ред. Д. В. Беклемишева. Электрон. текстовые дан. Изд. 3-е, испр. СПб. : Лань, 2008. URL : http://e.lanbook.com/view/book/76/
СТАТЬИ ИЗ СБОРНИКОВ:
Статьи из материалов конференций:
Фамилия И. О. авторов статьи. Название статьи // Название источника: сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. Место (город) издания, год. С.
1. Коновалов А. В. Самостоятельная работа как способ внедрения интерактивных форм обучения // Основные проблемы повышения профессиональной компетентности в условиях реализации ФГОС третьего поколения : материалы 55 (LV) научно-методической конференции / Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики. Новосибирск, 2014. С. 17-18.
1. Мерзляков А. С., Фионов А. Н. Построение стегосистемы с использованием билинейной интерполяции // Информатика и проблемы телекоммуникаций : Российская научно-техническая конференция : материалы конференции / Сибирское научно-техническое общество радиотехники, электроники и связи им. А. С. Попова [и др.]. Новосибирск, 2011. Т. 1. С. 33-34.
ПАТЕНТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
Запись под заголовком
Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7 H 04 В 1/38, Н 04 J 13/00. Приемопередающее устройство / Чугаева В.И. ; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-ислед. ин-т связи. – № 2000131736/09 ; заявл. 18.12.00 ; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с. : ил.