Как оформлять сообщение в техникуме
Доклад студента: образец оформления и требования к написанию
Доклад – это вид краткого, но информативного сообщения о сути рассматриваемого вопроса, различных мнениях об изучаемом предмете. В некоторых случаях допускается изложение собственной точки зрения автора в рамках тематической проблематики, например, в выступлениях на семинарах, конференциях, диспутах, защите ВКР. Написание доклада предполагает научно-исследовательскую работу, требующую от студента способности к самостоятельным изысканиям, умения преподносить информацию, доступно и квалифицированно отвечать на вопросы.
Требования к докладу
До того как приступить к написанию доклада, необходимо составить план, продумать структуру и содержание будущей работы.
Обычно объем текста не превышает пяти страниц формата А4, набранных 14 кеглем.
Структура
У качественного доклада четыре основных структурных элемента:
Требования по ГОСТу
Стандарты оформления письменного доклада схожи с правилами представления реферата.
Отдельного ГОСТа для студенческого доклада не существует, поэтому ориентироваться следует на методические рекомендации вуза или кафедры.
Если особых требований к структуре, содержанию и оформлению доклада не предъявляется, можно опираться на известные ГОСТы – 7.32-2001, 7.9-95, используемые при написании курсовых, дипломов, рефератов и других видов исследовательских работ и отчетов.
Отличительная особенность доклада – научный стиль изложения. Не допускается использование:
Позиция автора в докладе должна демонстрироваться минимально, недопустимо использование местоимений «я», «моя» (точка зрения).
Как писать доклад
Перед тем как приступить к написанию доклада, следует основательно продумать, с чего начать и чем закончить сообщение. Справиться с задачей помогает составление подробного плана с заголовками и подзаголовками.
Написание доклада включает пять основных этапов:
Порядок и содержание элементов:
Оформление доклада
После того как определена структура доклада, составлен план, можно приступать к его оформлению. Обычно используют текстовый редактор Ворд, шрифт Times New Roman, 12-14 кегль, полуторный межстрочный интервал, выравнивание по ширине листа. Разметка страницы – левое поле 30 мм, остальные по 20 мм. Обязательна нумерация страниц: зачастую – в верхнем правом углу.
В заголовках точки не ставятся. Титульный лист и содержание не нумеруются. Каждая отдельная часть доклада должна начинаться с нового листа.
Как сделать титульный лист для доклада
На странице-титуле сверху указывается название учебного заведения, затем тип работы, ее тема, информация об исполнителе и руководителе, год написания.
Можно воспользоваться готовыми бланками титульных листов из Microsoft Word. Выберите в левом верхнем углу панели инструментов блок «Вставка».
Щелкните по строке «Титульная страница», приложение предложит несколько вариантов обложки. Останется только внести нужные данные – и все готово. В модели «Сетка» предусмотрено место для тезисов доклада.
Образец доклада студента
Представляет собой перечисление основных пунктов плана и должно выглядеть приблизительно так:
Содержание
2. Альгинат в медицине. 11
3. Альгинат в косметологии. 16
Основная часть
Оформляется следующим образом:
Альгинат в производстве
Ряд исследований, проведенных в мире в 40-70 годы двадцатого века, установил, что альгинат натрия полностью безопасен для человека, что позволило использовать его в качестве пищевой добавки, именуемой как Е401.
Литература
Список использованных источников выполняется по ГОСТам 7.32.2001, 7.1—2003. Важно внимательно следить за расстановкой знаков препинания и корректностью употребления заглавных букв. Между инициалами имени, отчества и фамилией после точки делается пробел – А. А. Александров.
В списке литературы сначала указываются печатные издания, затем электронные ресурсы.
Обложка доклада должн выглядеть таким образом:
Министерство образования и науки Российской Федерации
Московский педагогический государственный университет
Альгинат натрия в жизни современного человека
Работу выполнил: Иванов Петр Сергеевич,
Руководитель: Евтушенко Ирина Васильевна,
Как выступать перед слушателями
Длительность доклада не должна превышать десяти-пятнадцати минут. Поэтому следует подбирать наиболее важные и интересные сведения.
Презентация к докладу облегчает восприятие информации слушателями. Визуальное сопровождение выступления может состоять из слайдов со схемами, графиками, диаграммами и другим иллюстративным материалом – видео, фото.
Написание доклада – увлекательный вид самостоятельной работы, предполагающий не только рутинное изучение многочисленных теоретических источников для полного раскрытия сути вопроса, но и творческий подход в изложении собственных мыслей. Соблюдая приведенные выше правила и рекомендации, написать интересное выступление, которое будет высоко оценено слушателями и преподавателями, совсем несложно.
Алгоритм работы по оформлению сообщения
Объем сообщения – 1-2 страниц текста, оформленного в соответствии с указанными ниже требованиями.
Этапы работы над сообщением.
1. Подбор и изучение основных источников по теме, указанных в данных рекомендациях.
2. Составление списка используемой литературы.
4. Написание сообщения.
5. Публичное выступление и защита сообщения.
Требования к оформлению и защите сообщения.
1. Требования к тексту.
1.1. Сообщение выполняется на стандартной белой бумаге формата А-4 (верхнее, нижнее и правое поля – 1,5 см; левое – 2,5 см).
1.2. Текст печатается обычным шрифтом Times New Roman (размер шрифта – 12 кегель).
Заголовки – полужирным шрифтом Times New Roman (размер шрифта – 14 кегель).
1.3. Интервал между строками – полуторный.
1.4. Текст оформляется на одной стороне листа.
1.5. В случае невозможности выполнить пункты 2.1.-2.4. данного раздела допускается рукописное оформление доклада.
2. Типовая структура сообщения.
4. Список литературы.
3. Требования к оформлению разделов доклада.
Титульный лист оформляется по единым требованиям. (Приложение 3).
Защита продолжается в течение 3 минут, при этом коротко сообщаются выводы по проведенной работе, указывается краткое содержание сообщения.
5. Автору сообщения по окончании защиты экзаменаторами могут быть заданы вопросы по теме сообщения.
Алгоритм работы по оформлению презентации.
Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению. Эти материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.
Рекомендации по созданию презентации
Общие требования к презентации:
• Презентация не должна быть меньше 10 слайдов.
• Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора.
• Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы презентации.
ограниченное количество объектов на слайде,
• Последними слайдами урока-презентации должны быть глоссарий и список литературы.
Методические указания к оформлению сообщений по «МДК»
«Управление общеобразовательной организацией:
новые тенденции и современные технологии»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
министерство общего и профессионального образования
государственное образовательное учреждение СРЕДНЕГО профессионального образования
РОСТОВСКИЙ СТРОИТЕЛЬНО-ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ
к оформлению сообщений по МДК
для обучающихся по профессии НПО
260807.01 «Повар, кондитер»
Составитель: Тиванова М.М. преподаватель
Консультант: Чечурина И.В., методист
Требования к оформлению сообщений: Методические указания /Сост. М.М. Тиванова/
ГБОУ СПО РО РСХТ Ростов-на-Дону 2013г.
Методические указания предназначены для обучающихся по профессии НПО 260807.01 «Повар, кондитер»
Рекомендовано ЦМК ГБОУ СПО РО РСХТ
Председатель ЦМК ___________________ Винокурова А.И.
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СООБЩЕНИЙ
Текст сообщения распечатать на бумаге формата А4.
Использовать шрифт Times New Roman. Цвет шрифта должен быть чёрным, кегль – 12 пт. Можно использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определённых терминах, применяя различные способы начертания.
Заголовки следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Для абзацев, не являющихся заголовками, установить отступ первой строки на 12,5 мм и выравнивание – по ширине. Расстояние между абзацами – 3 пт.
Если в сообщении более одной страницы, то страницы следует нумеровать арабскими цифрами.
Не забудьте подписать сообщение (указать фамилию, имя учащегося, подготовившего сообщение).
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ УЧЕБНЫХ ПРОЕКТОВ
Содержит следующую информацию:
Название проектной работы
Выполнил(а) Фамилия Имя, группа
2. Структура текста, оглавление.
Текст должен быть структурирован, то есть разбит на логически законченные, связанные по смыслу части. Обычно используют такую схему:
Список источников информации
Во введении нужно рассказать
• почему был выбрана именно эта тема проекта;
• как она связана с окружающим нас миром;
• почему она важна в жизни людей;
• какие основные проблемы и задачи связаны с этой темой, как эти проблемы решались в прошлом и как они решаются (или не решаются) людьми в настоящее время;
• каковы основные цели и задачи данной проектной работы;
• какие были достигнуты результаты.
4. Основная часть и заключение.
Здесь нужно сообщить найденную информацию по данной теме, рассказать, что и как было сделано в рамках проектной работы. Отдельный раздел нужно посвятить результатам работы и тому, как они были достигнуты. В заключении подвести итог работы, еще раз кратко сформулировать результаты проделанной работы, как эта проектная работа может быть использована в жизни людей, в науке или в жизни автора проекта.
5. Список источников информации.
Обязательно нужно привести список источников информации, которые были использованы в работе: книги, ссылки на интернет-сайты, названия научно-популярных или художественных фильмов, рассказы людей и т.д.
6. Единый стиль оформления.
Должен быть продуман стиль оформления. Если это научное исследование, то предпочтителен сдержанный, строгий стиль; если же это творческая работа, то живой, яркий, индивидуальный стиль оформления текста может помочь раскрыть тему.
В первом случае желательно, чтобы оформление заголовков разделов текста было однотипным, шрифт основного текста один и тот же во всех разделах, размер 12 или 14 пунктов. Использование других шрифтов должно быть обосновано логикой самого текста: для выделения важных фраз, выводов, формулировок.
В оформлении творческой работы главное, чтобы декоративные элементы не мешали восприятию текста и были связаны с темой работы.
7. Использование иллюстраций.
Иллюстрации в тексте должны быть очевидным образом связаны с текстом и подписаны. Можно сделать отдельный раздел текста с иллюстрациями, снабдив каждую из них комментарием.
8. Коллективный проект
Если работа выполнена коллективом авторов, то необходимо указать, кто из авторов какую часть работы выполнил. Это можно сделать в Заключении. Другой вариант: в заголовке каждой части текста указать, кто подготовил эту часть.
1. Количество слайдов.
На доклад отводится очень небольшое время, поэтому слайдов должно быть немного! Нужно подготовить только те слайды, которые необходимы для иллюстрации устного доклада. Поэтому обычно достаточно 20-25 слайдов. Можно подготовить дополнительные слайды с информацией, не вошедшей в основной доклад, и продемонстрировать их, если разрешит жюри.
Первый слайд презентации обязательно должен быть титульным: сообщать только тему работы, имена автора и консультантов.
3. Использование текста.
На слайде не должно быть много текста! Только ключевые слова доклада и иллюстративный материал! Оптимальный размер шрифта – не меньше 24 пунктов. С другой стороны, слайды совсем без текста также нежелательны – даже картинки, таблицы, графики должны сопровождаться подписью или краткими пояснениями.
4. Использование графиков, таблиц, иллюстраций, фото- и видеоматериалов.
Иллюстративный материал, размещенный на слайде, должен строго соответствовать тому, о чем в данный момент говорит докладчик. У жюри не должно возникать вопроса «что за загадочная картинка изображена на слайде и как она связана с темой работы?».
5. Единый стиль оформления.
Постарайтесь, чтобы слайды презентации были оформлены в едином стиле. Имеется в виду одинаковый для всех слайдов способ размещения текста, его шрифт, одинаковые принципы размещения иллюстраций. С другой стороны, презентация не должна быть скучной!
6. Использование эффектов.
При создании презентации можно использовать эффекты анимации. Но не злоупотребляйте ими! Эти эффекты нужны, чтобы привлечь внимание аудитории к важной части слайда. Не нужно стараться показать, как много возможностей предоставляет программа PowerPoint, ваша задача вовсе не в этом! Часто обилие эффектов на слайде лишь затрудняет его восприятие и замедляет доклад.
1. Соответствие теме.
Главное требование к докладу – соответствие заявленной теме. Говорите только о том, что связано непосредственно с вашей работой. После доклада не должно остаться сомнений, что автор действительно разобрался в теме проекта и понимает смысл выполненной работы.
2. Продолжительность доклада.
Обычно на доклад отводится не более 5-7 минут. За это время нужно успеть рассказать самое главное – объяснить цели и задачи проекта, представить результаты вашей работы, рассказать, как вы их достигли, и объяснить, как эти результаты могут быть использованы другими людьми или самим автором. Если работа очень большая, и о ней невозможно рассказать за такое короткое время, то подробно расскажите об одном самом важном этапе вашей работы, остальные просто перечислите. Не расстраивайтесь, если не удастся вместить в доклад всю вашу работу – она ведь полностью изложена в основном тексте, и жюри обязательно прочтет все, что вы написали. Но будьте готовы к тому, что жюри может попросить вас рассказать о чем-то более подробно!
3. Соответствие доклада и презентации.
Обратите еще раз внимание на то, что слайды презентации должны строго соответствовать тому, о чем вы говорите. На слайде не должны точно повторяться слова доклада – только основные фразы и иллюстрации (картинки, схемы, графики и т.д.).
Пишем официальное письмо в организацию: правила, ошибки, образец
Официальное письмо — это документ, посредством которого осуществляется деловая переписка между заинтересованными сторонами по различным вопросам.
Разновидности деловых писем
Юридические и физические лица часто сталкиваются с необходимостью формально-делового общения, например:
Разнообразие причин предполагает такое же разнообразие видов деловых бумаг:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Структура и содержание документа
Специальных требований к структуре официального письма не установлено, деловая переписка по умолчанию предполагает:
Предлагаем небольшую инструкцию, как правильно написать официальное письмо, чтобы произвести приятное впечатление и достичь максимального эффекта от взаимодействия:
Шаг 1. Подготовьте для документа фирменный бланк. Допустимо использование обычного листа А4, но в этом случае ваши данные каждый раз необходимо вбивать самостоятельно.
Шаг 2. Обязательно перепроверьте правильность реквизитов адресата. Если сомневаетесь, воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом ФНС для получения данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Шаг 3. Поставьте дату и исходящий номер.
Шаг 4. Обращение начните со слова «Уважаемый(ая) …!», после которого укажите имя и отчество, к кому обращаетесь.
Шаг 5. Обозначьте причину или повод, почему вы обращаетесь к адресату.
Шаг 6. Грамотно, емко и доступно изложите содержание вашего обращения, оно всегда зависит от цели, которую вы преследуете, направляя документ. Например, если требуется получение бумаг или информации от контрагента, указывайте в тексте, что конкретно хотели бы получить, в какие сроки и в каком виде. Обязательно формулируйте заключение, указывайте, какие действия вы ожидаете от получателя. Не забудьте оформить приложения при их наличии.
Шаг 7. Поставьте подпись руководителя и печать (при наличии), при необходимости укажите исполнителя документа с контактными данными.
Как нельзя писать
При официально-деловой переписке не допускаются:
Правила оформления
Жестких требований к оформлению нет, в качестве примера, как составить официальное письмо, применим ГОСТ Р 7.0.97-2016, который рекомендовано использовать для написания подобных документов. Общие положения:
В общем виде угловой бланк выглядит так:
Образец с продольным бланком
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890/КПП 121001001
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1
Исх. № 987 от 12.12.2020
Директору ООО «Общество»
123456, Россия, Субъект РФ,
Уважаемый Иван Иванович!
В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг настоящим письмом выражаем готовность сотрудничества с ООО «Общество».
Убедительно просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество».
Генеральный директор Петров Петров Порфирий Петрович
Как отправить письмо
Способ отправки документа, как правило, зависит от его цели:
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие: