Как оформлять сноски в реферате
Как делать сноски в реферате
При написании реферата возникает необходимо использовать источники информации. Использование сносок в работе поможет избежать обвинений в плагиате при написании текста. Как оформлять ссылки в реферате и делать это правильно рассказывается ниже.
Для чего нужны сноски
Многочисленные студенческие работы, попавшие в качестве примера, практически не содержат сносок. Согласно ГОСТ в реферате должны использоваться «библиографические ссылки».
Различают три вида библиографических ссылок:
Внутритекстовые. Выноска помещается в текст, сразу за цитируемым фрагментом.
Подстрочные. Указанный вид располагается в нижней части страницы, отделается от основного текста горизонтальной чертой. Подстрочная ссылка и есть сноска.
Затекстовые. Используют специальные выноски.
В методичках ВУЗов, где описываются правила оформления реферата, часто встречается требование использования внутритекстовых ссылок. В редких случаях кафедра требует использовать подстрочные примечания.
Количество выносок должно быть достаточным, для полного раскрытия темы реферата. Но и здесь есть свои ограничения. Постановка после каждого предложения выноски не допускается. Это может свидетельствовать на не умение студента работать с литературой. Отсутствие примечаний говорит о возможном плагиате и недобросовестном отношении к подготовке работы. В правильном реферате ссылки расставляются грамотно, избегая перенасыщенности и недостатка.
Как правильно оформить сноску в реферате
Есть два способа, как добавить примечание в реферат:
Разместить текст внутри строки. В этом случае используются квадратные скобки. Здесь указывают порядковый номер источника, согласно созданному перечню литературы.
Прописать под строкой. Расшифровка примечания находится внизу страницы. Чтобы определить к какой фразе относится выноска, в конце цитаты ставится маленькая цифра сверху использованного текста.
Прежде чем приступать к сноскам, необходимо оформить список литературы, ведь внутри ремарки указывается номер источника. Список согласно требованиям ГОСТа может быть составлен следующим образом:
В алфавитном порядке. Источники располагаются по порядку согласно алфавиту.
По мере появления информации в тексте.
Образец, как делать сноски в реферате внутристрочного типа:
Расшифровка: цитата расположена в книге или журнале, под порядковым номером 18, на 23 странице.
Когда студенту в работе нужно сделать выноску на иллюстрацию, главу или порядковый номер таблицы, то ссылка не содержит символ «№». Пишется «рис.», «Гл.», «табл.».
Когда нужно сослаться на определенный раздел в этом же докладе, то номер искомого раздела вставляют в круглые скобки. Подстрочные примечания, называемые сносками – это указатель на источник, откуда взята цитата. Также здесь может размещаться текст, в котором расширенно объясняют фразу или выражение. Для выделения подстрочного вида ссылки используются арабские цифры. Скобка не используется, номер располагается выше строки, где есть цитата. От основного текста примечание отделено сплошной горизонтальной чертой.
Следует обратить внимание: нумерация вставки начинается на каждой странице с единицы.
Расшифровка, которая находится в конце реферата, оформляется по тем же правилам, что и подстрочные. Разница состоит в нумерации, не прерывающейся на протяжении всей работы.
Нередко возникают случаи, когда необходимо в одной выноске сразу указать 2-3 порядковых номера литературы. Как оформить сноски в реферате в этом случае? В скобках, через точку с запятой прописываются все номера.
Рекомендуется пользоваться в работе внутритекстовыми выносками. Это облегчает набор текста и дальнейшего его форматирования.
Чтобы сделать правильное оформление ссылок на сайты, следует указать путь к сайту, откуда взят текст.
Как добавить сноску в Ворде
Использование компьютера для написания реферата, помогает сэкономить массу времени, при необходимости исправить ошибки без повторного переписывания текста. Также в Ворде можно делать примечания.
Как оформлять ссылки в реферате в электронном документе? Разные версии Word содержат различные пути установки ремарки.
Например, версия 2016 года предлагает перейти во вкладку «Ссылки», выбрать пункт под названием «Вставить сноску».
Алгоритм действий пользователя:
курсор устанавливается на поле после использованной цитаты;
нажимается «Вставить сноску»;
происходит автоматическая установка. Курсор самостоятельно переходит в поле, где нужно ввести описание.
Есть дополнительная функция, позволяющая выставить, как пройдет нумерация: сквозным способом или на каждой следующей страницы номер будет начинаться с единицы.
Оформление сносок делается 10 шрифтом. Тип шрифта принимается идентичным с основным текстом. Указанное требование является стандартным.
Процесс установки примечаний не сложный, но нужно заранее определиться с видом. В результате получают красиво оформленный доклад с полным раскрытием темы.
Пример правильного оформления сноски в реферате:
В чем отличие «сносок» от «ссылок»
Несмотря на частое замещение слов – они имеют различия. Главное отличие заключается в способе оформления:
Сноска – это цифра или символ, расположенный в верхнем индексе. Он указывает на строку, находящуюся за пределами текста, внизу страницы.
Ссылка – в скобках указывается источник. Проставляется сразу после использованного фрагмента из книги, журнала или интернет-издания.
Нельзя однозначно сказать, что именно удобнее использовать. Выбор остается за студентом, с учетом требования по оформлению реферата.
Как правильно делать сноски в реферате + пример
С рефератом ученики сталкиваются ещё в школе. И там всё просто: скачали или написали сами несколько листов текста — и реферат готов. Но в университете правила оформления могут отличаться: реферат должен быть больше по объёму, в список литературы нужно включить много источников. Сегодня мы расскажем вам, как правильно делать сноски в реферате и покажем пример их оформления.
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатно
Узнать информацию о том, как ставить сноски в реферате, как писать в нём актуальность или правильно оформить выводы можно в нашем телеграм-канале. А ещё предлагаем подписаться на акционную группу, где мы делимся скидками и выгодными предложениями.
Сноски в реферате: общие вопросы
Расскажем, обязательны ли сноски в реферате и сколько их требуется.
Нужны ли сноски в реферате
Да, в реферате нужны сноски или ссылки.
Сноски — это подстрочные ссылки, которые состоят из двух элементов: цифры или символа в верхнем индексе после цитируемого текста и указания источника внизу страницы.
Иногда вместо сносок используются внутритекстовые ссылки — за цитируемым текстом в квадратных скобках указывают номер источника (книги, научной статьи или электронного ресурса) из списка литературы и номера страниц.
Сколько сносок должно быть в реферате
Число сносок на литературу в реферате зависит от двух факторов:
В тексте реферата нужны сноски или ссылки на каждый источник из библиографии. В целом общепринятая норма — минимум одна сноска/ссылка на одну страницу текста.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Как оформлять сноски в реферате
Чтобы правильно сделать сноски в реферате по ГОСТу, рекомендуем ознакомиться с такими стандартами:
Из них студент узнает, что писать в сносках в реферате, курсовой или дипломной работе.
Как делать сноски в реферате в Ворде
Оформление сносок в реферате в текстовом редакторе MicroSoft Word происходит следующим образом (указано для версии 2019 года):
Как сделать сноску в реферате под рисунком
Если в документе автору необходимо указать, откуда взят рисунок, действуем по тому же принципу: когда курсор стоит в конце подписи, выбираем команду «вставить сноску» и внизу указываем источник. Другой вариант: указать источник в самой подписи к картинке.
Как делать сноски в реферате: пример
Чтобы вам было проще понять, как сделать сноску в реферате в Ворде, приведём образец.
Пример сноски в реферате
Оформление источника такое же, как в списке литературе, но вместо общего количества страниц, указывается та, с которой взята цитата.
Теперь вы знаете, как делать в реферате сноски на литературу. А если с написанием его или любой другой учебной работы возникнут трудности, обращайтесь в студенческий сервис. Его эксперты помогут подготовить любую работу на отлично.
Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.
Как оформлять сноски в реферате
Рекоммендации по оформлению библиографических ссылок
Рекомендации по оформлению ссылок, цитат, списка литературы
к учебным и научным работам.
Обратите внимание, что наиболее полное представление об оформлении библиографии в соответствии со всеми требованиями дает ГОСТ 7.0.5-2008, ссылку на который можно найти в меню слева.
Библиографическая ссылка — совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе, необходимых и достаточных для общей характеристики, идентификации и поиска документа.
Библиографические ссылки употребляют при:
Библиографические ссылки делятся на внутритекстовые, подстрочные, и затекстовые. Выделяют также повторные и комплексные ссылки.
Между областями описания обязательно ставится разделительный знак «точка с пробелом». Допускается использование формы краткого описания.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать словами «Цит. по»; «Цит. по кн.»; «Цит. по ст.».
Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом».
Когда необходимо показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают «См. также». Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют «Ср.». Если работа, указанная в ссылке, более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут «Об этом подробнее см.».
Большой интерес среди американцев вызвала статья А. Пауэла «Падая в пропасть» ( Powell A . Falling for the Gap // Reason . 1999. N . 11, Nov . P. 36 47), в которой он достаточно подробно изложил суть проблемы информационного неравенства.
Большой интерес среди американцев вызвала статья А. Пауэла «Падая в пропасть» ( Reason . 1999. N . 11, Nov . P. 36 47), в которой он достаточно подробно изложил суть проблемы информационного неравенства.
Только эстетическое измерение, по словам Маркузе, по-прежнему сохраняет свободу выражения, позволяющую писателю и художнику называть людей и вещи своими именами, то есть, давать название тому, что не может быть названо другим способом. «Протест против неясного, скрытого, метафизического характера универсалий техногенного мира, настойчивое требование знакомой и безопасной надежности здравого и научного смысла до сих пор обнаруживают нечто от той первобытной тревоги, которая именно и направляла зафиксированную в письменных источниках философскую мысль в ее эволюции от религии к мифологии и от мифологии к логике, а защищенность и безопасность по-прежнему составляют важнейшую часть интеллектуального багажа человечества«. 1
____________________ 1. Маркузе Г. Одномерный человек // Эрос и цивилизация. Одномерный человек. М.,2002. С. 471.
Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенных после текста документа или его составной части. Совокупность ссылок не является библиографическим списком литературы или указателем, как правило, также помещаемым после текста документа и имеющим самостоятельное значение в структуре работы.
При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов.
Порядковый номер библиографической записи в затектовой ссылке приводят в квадратных скобках.
Повторную библиографическую ссылку на один и тот же документ или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые библиографические сведения о нем уже указаны в первичной ссылке.
В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающие от сведений в первичной ссылке.
Нюридсани М. Сальвадор Дали: пер. с фр. М. : Мол. гвардия, 2008. 541 с.
Нюридсани М. Сальвадор Дали. С. 56.
Автономова Н.С. Открытая структура. С. 358.
При повторных ссылках, содержащих запись на многочастный документ, приводят заголовок (при наличии одного, двух или трех авторов), основное заглавие, обозначение, номер тома и страницы.
Российская политическая наука. Т. 1. С. 125.
При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или « Ibid » ( ibidem ) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу (другой том) к словам «Там же» добавляют номер страницы (номер тома).
Там же. Т. 2: Н-Я. С.265.
Комплексные ссылки применяются в случаях, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников, например:
Как видно из исследований последних лет (12; 34; 52. С.14-19; 64. С. 21-23).
Делая в работе ссылки на литературные и другие источники, необходимо соблюдать следующие требования цитирования:
Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
Цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опущенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.
При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник.
При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник. Однако, таким цитированием злоупотреблять не следует.
Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то и другое снижает уровень научной работы.
Если необходимо выразить отношение автора научной работы к отдельным словам или мыслям цитируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.
Если автор научной работы, приводя цитату, выделяет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т. е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора научной работы, а весь текст заключается в круглые скобки.
При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с употреблением знаков препинания в цитируемых текстах.
Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающих кавычек ставят отточие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Первый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки, например:
Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), например:
Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис. 3, табл. 1, с. 34, гл. 2. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что. «, «таблица показывает, что. » и т. д.
Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».
Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки (поднимают на один щелчок каретки). От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.
Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).
Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.
Особенности составления библиографических ссылок на электронные ресурсы.
Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, web- страницы, форумы и т.д.), так и на составные части электронных ресурсов.
Белоножко В. Невынесенный приговор. О Франсе Кафке. Холодно и пристально: главы из книги // Иностранная литература. 2010. № 5. URL : http://magazines.russ.ru/inostran/2010/5/be12.html (дата обращения: 01.07.2010).
Варианты расположения литературы в списке:
Расположение материала в списках либо определяется автором, либо автор согласовывает его с правилами, принятыми в данной организации, журнале, совете по защите диссертаций и т. д. В любом случае внутри разделов сведения об источниках располагаются в алфавите библиографического описания (автор или заглавие).
Алфавитное расположение источников означает, что выдерживается строгий словный алфавит заголовков библиографического описания (авторов или заглавий). Этот способ расположения записей аналогичен расположению карточек в алфавитном каталоге библиотек. Отдельно выстраивается алфавитный ряд на кириллице (русский язык, болгарский и т. п.) и ряд на языках с латинским написанием букв (английский, французский, немецкий и т. п.).
Систематической расположение означает деление списка на разделе в соответствии с системой науки или отрасли. В этом случае за основу можно брать известные системы классификаций, например библиотечные. В этом случае список напоминает разделы систематического каталога библиотеки.
Расположение по мере использования (по главам и разделам). Простая структура такого списка неудобна в связи с тем, что в нем трудно ориентироваться и искать нужный источник. Такой способ чаще всего применяют в небольших статьях (докладах), где список использованных источников небольшой. Чаще всего такой способ применяется в крупных научных изданиях — монографиях. При этом есть определенное неудобство, которое заключается в том, что один и тот же источник, используемый в нескольких разделах, будет включен в список несколько раз.
Хронологическое расположение материала используется чаще всего в работах исторического характера, где важно показать периоды и обратить внимание на то, в какое время был опубликован тот или иной источник.
Библиографическое описание на книгу или любой другой документ составляется по определенным правилам. Оно содержит библиографические сведения о документе, приведенные в определенном порядке, позволяющие идентифицировать документ и дать его общую характеристику.
В зависимости от структуры описания различают:
При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращения слов и словосочетаний, пропуск части элементов, объединение различных записей в одну библиографическую запись.
Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки сокращенных слов. Не следует сокращать слова в тех случаях, когда это может исказить или сделать неясным смысл текста описания, затруднить его понимание.
Унифицированные формы сокращений, применяемые в отдельных положениях, приводят на русском либо латинском языках:
Краткая схема библиографического описания (описание состоит из обязательных элементов) схематично может быть представлена так:
Он может включать имя лица (имя лица — условно применяемое понятие, включающее фамилию, инициалы или имя и отчество, псевдоним, личное имя или прозвище в качестве фамилии), наименование организации, унифицированное заглавие произведения, обозначение документа, географическое название, иные сведения. Заголовок применяют при составлении записи на произведение одного, двух и трех авторов. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют, запись составляют под заглавием произведения.
При наличии двух и трех авторов указывают только имя первого автора или выделенного на книге каким-либо способом (цветом, шрифтом). Имена всех авторов приводят в библиографическом описании в сведениях об ответственности.
Область сведений об авторах имеет первостепенное значение для идентификации документа. Существуют три варианта первого элемента:
Область заглавия и сведений об ответственности содержит основное заглавие объекта описания, общее обозначение материала, иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания.
Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений:
Энциклопедия пользователя Internet
Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой:
Народы. Книжные центры Древней Руси.
Основное заглавие может быть тематическим или типовым (т. е. состоять только из обозначения вида документа):
Указанные в предписанном источнике информации хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводят в описании после основного заглавия и отделяют от него запятой, если в источнике перед ними нет других знаков:
Применяются следующие термины для общего обозначения материала (с соответствующим эквивалентом на английском языке):
Из вышеперечисленных терминов выбирают один и заключают информацию в квадратные скобки. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Например, если документ представлен в виде микроформы или электронного ресурса, в качестве общего обозначения материала указывают его форму:
Библейские сюжеты [Электронный ресурс]: коллекция Эрмитажа
Для экономии места возможно опускать термин [Текст].
Опенков М. Ю. История философии: авторский курс лекций
Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует знак двоеточие:
Воцелка К. История Австрии: культура, общество, политика: пер. с нем.
Однородные сведения, относящиеся к заглавию, разделяют между собой теми знаками препинания, которые имеются в предписанном источнике информации. При отсутствии в источнике знаков между ними их разделяют запятыми:
При описании некоторых видов документов сведения, содержащие обозначение документа, являются обязательными, если эти сведения не были приведены в заготовке записи.
Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания.
Сведения об ответственности могут состоять из имен лиц и/или наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания:
Мишо Г. История крестовых походов: пер. с фр. / Г. Мишо; с гравюрами Г. Доре
Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения, внутри группы отделяют запятыми. Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в предписанном источнике информации независимо от степени ответственности:
М-во культуры Рос. Федерации, Рос. ин-т культурологии ; сост. Т.И. Иванов; под ред. Т.К. Петрова; ил. А.О. Никоненко; сост. программы Т.А. Крюков
Сведения об ответственности, включающие наименование возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации, записывают в том виде и порядке, как они приведены в предписанном источнике информации, и отделяют друг от друга запятой:
/ РАН, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам
При составлении описания сборника без общего заглавия, все произведения которого расположены на одном носителе, библиографические сведения в области заглавия и сведений об ответственности приводят по изложенным ниже правилам.
Общее основное заглавие не формулируют. В области заглавия последовательно приводят помещенные в предписанном источнике информации заглавия отдельных произведений вместе с относящимися к каждому из них сведениями. Каждую группу сведений отделяют от последующей точкой с запятой, если у произведений сборника один автор, или точкой, если авторы произведений разные или автор отсутствует. Внутри группы сведений употребляют знаки, предписанные для элементов данной области.
Общее обозначение материала помещают после заглавия первого произведения в сборнике одного автора или разных авторов:
Область издания содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.
Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в предписанном источнике информации. Они обычно содержат слово «издание», заменяющие его слова «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» т. п. или их эквиваленты на других языках, а также иные термины, отличающие его от предыдущих изданий.
Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами с добавлением окончания согласно правилам грамматики соответствующего языка:
Область специфических сведений применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, а также микроформы, если на них расположены все названные виды документов, за исключением электронных ресурсов.
При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса:
Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения о его издателе, распространителе, изготовителе.
Если указано несколько мест издания, то названия второго и последующих мест издания отделяют друг от друга точкой с запятой:
В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.
В качестве даты издания для неопубликованных материалов (отчеты о НИР, диссертации, авторефераты, депонированные рукописи) приводят дату производства:
Область серии используется только тогда, когда документ был опубликован в пределах какой-либо серии. Выпуски серий могут нумероваться, но могут и не иметь порядкового номера. Все сведения, относящиеся к серии, в т. ч. основное заглавие серии, приводятся в круглых скобках. Номер выпуска серии записывается арабскими цифрами, ему предшествует знак «точка с запятой»:
Возможен другой вариант описания:
Многоуровневое библиографическое описание, т. е. описание многочастного документа, составляется на многотомные документы, а также на периодические и продолжающиеся издания.
Наиболее частыми и типичными объектами многоуровневых библиографических описаний являются многотомные издания (многотомники). Но такие описания составляются также на периодические и продолжающиеся издания, именно на сами издания, а не на статьи из них.
Периодические издания — это сериальные издания, выходящие через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков). Они имеют одинаковое заглавие, однотипно оформлены и пронумерованы (или датированы).
Продолжающиеся издания — это сериальные издания, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала нумерованными или датированными выпусками, которые имеют общее заглавие и однотипно оформлены.
Многоуровневое библиографическое описание имеет несколько уровней. В простейшем и самом распространенном случае оно имеет два уровня, т.е. две взаимосвязанных самостоятельных части описания, причем вторая из них находится в иерархическом подчинении первой.
Первый уровень (общая часть) содержит сведения, общие для всех или большинства физических единиц (томов, номеров и т. п.), входящих в состав многочастного документа.
Второй уровень (спецификация) содержит сведения, относящиеся к конкретной физической единице.
В многоуровневом библиографическом описании, таким образом, есть начальная, повторяющаяся часть, и последующая часть, которая варьируется, т. к., например, отдельные тома многотомного издания могут иметь свое заглавие (помимо основного заглавия, общего для многотомника), могут отличаться коллективом авторов, создававших конкретный том, конкретный том может иметь своего редактора и т. д.
Каждый конкретный том имеет свой порядковый номер, как правило, отличается от других своим объемом, нередко тома многотомного издания выходят в разные годы. Все подобные сведения приводятся в спецификации для отдельного тома (части). Аналогично, сведения, отличающиеся от общих, приводятся в спецификации для периодических и продолжающихся изданий.
Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.
К составным частям относятся:
часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;
часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.
В тех случаях, когда требуются наиболее полные библиографические сведения о составной части документа, составляют аналитическое библиографическое описание.
Аналитическое библиографическое описание приводят на языке выходных или аналогичных им сведений идентифицирующего документа или официальном языке страны, в которой опубликован документ. Сведения о составной части текстового документа могут быть приведены на языке текста составной части, в этом случае языки библиографического описания составной части и идентифицирующего документа могут не совпадать.
В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой.
Шац М. М. Экологические проблемы северных городов / М. М. Шац // Экология и жизнь. 2008. № 12. С. 64-69.
Сведения о составной части документа
В аналитическом библиографическом описании, как правило, опускают сведения об издателе, распространителе, изготовителе. Однако в случае необходимости (для идентификации документов с одинаковыми заглавиями, выпущенных разными издателями) сведения об издателе, распространителе, изготовителе могут быть приведены.
Философия культуры и трансцендентальный идеализм / В. Виндельбанд; c в ep ка-пер. М. И. Левиной // Избранное: Дух и история : пер. с нем. М., 1995. С. 7-19.
Если документ, в котором помещена составная часть, является периодическим (журнал или газета), то место его публикации не приводят, за исключением случаев, когда это необходимо для идентификации документа.
Филиппова М. Школа костюма в Архангельске / М. Филиппова // Народное творчество. 2007. № 2(59). С. 40.
Мир на кончиках пальцев : о совместном проекте Поморского гос. ун-та и Арханг. обл. спец. б-ки для слепых // Правда Севера. 2009.7 июля.
Сведения об объеме идентифицирующего документа в аналитическом библиографическом описании не приводят. Область серии также может быть опущена, если ее приведение не требуется для идентификации документа.
Страницы указывают арабскими или римскими цифрами, в зависимости от того, какая пагинация приведена в документе. Если пагинаций несколько, их отделяют друг от друга запятой.
Если том включает более мелкие деления, то их приводят через запятую. Сдвоенный номер тома или выпуска приводят через косую черту.
Частное заглавие тома или выпуска приводят в описании после знака двоеточие:
Если составная часть помещена в двух и более томах (выпусках, номерах) многотомного или сериального документа, то сведения о ее местоположении в каждом из томов (выпусков, номеров) отделяют точкой с запятой:
Гримак, Л. П. Биоэнергетическая система и биополе человека : структура и функции / Гримак Л. П. // Психотерапия. 2008. № 1. С. 37-48; № 2. С. 50-64.
Если составная часть помещена в документе, являющемся нетекстовым материалом, то сведения о документе и местоположении составной части приводят в виде обозначений, соответствующих этому типу материала.
Составные части, опубликованные под обобщающим заглавием
Объектом описания в этом случае является группа составных частей, опубликованная под обобщающим заглавием. Аналитическое библиографическое описание составляют на всю публикацию в целом, обобщающее заглавие является ее основным заглавием, которое может быть дополнено сведениями, относящимися к заглавию, характеризующими данную группу составных частей: статьи, заметки, отклики, высказывания, материалы «круглого стола» и т. д.
Библиографическое описание рецензий и рефератов
Голдин В. И. [Рецензия] / В. И. Голдин, В. Х. Соколова // Вопросы истории. 2006. № 1. С. 170-172. Рец. на кн.: За спиной Колчака : документы и материалы.- М.: Аграф, 2005.- 512 с.
При описании архивного документа указывается наименование архива (в сокращенной форме), номер архивного фонда, описи, единицы хранения (дела), листа (листов):
При описании электронного ресурса необходимо заполнять область общего обозначения материала: [Электронный ресурс]; [Мультимедиа].
Ресурсы локального доступа:
При ссылке на электронный ресурс опускают [Электронный ресурс] и Режим доступа. Их заменяют аббревиатурой URL (унифицированный указатель ресурса), после которой указывают интернет-адрес страницы:
При ссылке на неопубликованный документ, например, из базы «Консультант-Плюс», заполняют область общего обозначения материала, и через точку в конце описания указывают, что «Документ опубликован не был. Доступ из…).
О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы <Электронный ресурс>: указание М-ва соц. Защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 года № 1-49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справочно-правовой системы «Консультант-Плюс».