Как оформлять ежедневник для школы
Планирование в точку: bullet journal
Как ежедневник помогает принимать решения, управлять временем и достигать целей
Успех в учёбе, на работе и даже в любимом хобби во многом зависит от организованности. Чем лучше вы умеете распределять время, выстраивать приоритеты, фокусироваться на важных задачах — тем быстрее достигаете поставленных целей. Bullet journal — способ ведения ежедневных записей, с помощью которого можно стать организованным, креативным и внимательным.
Как возникла система
Автор особой системы ведения дневника — нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл. В детстве ему диагностировали синдром дефицита внимания и гиперактивности, из-за которого он не мог фокусироваться на одном деле. У Кэролла всегда было множество идей, но хаотичное переключение с одной темы на другую мешало эти идеи продвигать и воплощать. Тогда он разработал систему, которую назвал bullet journal — от английского bullet, маркированный список.
Позже Кэрролл поделился системой с друзьями: оказалось, что она подходит не только ему, но помогает и другим людям упорядочивать дела, фокусироваться на задачах и достигать целей. Он начал продвигать эту систему через интернет: записывал обучающие ролики, читал лекции. Сейчас системой bullet journal пользуются миллионы людей во всём мире.
Что такое bullet journal и что он даёт
Bullet journal — дневник для краткой записи планов, размышлений, списков дел, новых идей. Записи делаются каждый день и маркируются в зависимости от темы: например, запланированные дела обозначаются точкой, выполненные — крестиком, важные мысли помечаются кружком или тире. Отдельные страницы отводятся для небольших целей на месяц и более глобальных — на год и больше. Ежедневные записи помогают отслеживать движение к этим целям и, если нужно, их корректировать.
С помощью ежедневника можно:
Если вы не знаете, как поступить, запишите все варианты с плюсами и минусами, и решение придёт.
Если вы фиксируете идею на бумаге, она точно не забудется, вы вернётесь и обдумаете её позже.
Записывая в дневник, чем вы занимаетесь каждый день, вы определите главные «поглотители времени»: занятия, которые отвлекают вас от достижения целей. Так вы научитесь больше успевать.
Ежедневное ведение дневника — это возможность собрать полную базу данных о своей жизни. Открывая разворот на месяц, вы сразу видите, чем занимаетесь, что планируете, что приносит результат, а что нет. Используя эту систему, вы сможете упорядочить жизнь, приобрести нужные навыки и хорошие привычки.
В чем преимущества bullet journal
Чтобы вести такой ежедневник, не нужна специальная подготовка, особые знания или тренировка. Всё, что от вас потребуется — придумать условные обозначения и регулярно вести записи, пока это не станет для вас привычным.
Не существует единого, подходящего для всех варианта ведения bullet journal. Система адаптируется под привычки и потребности любого человека. Вы можете отказываться от одних пунктов системы и пользоваться другими. Можете оформлять дневник, как вам нравится: дополнять записи рисунками или придерживаться минималистичного стиля.
Достаточно вести дневник регулярно 15–20 минут в день — и это поможет упорядочить дела, выделить главные задачи и сосредоточиться на них. Bullet journal помогает творческим людям стать более организованными: воплощать новые идеи, вдохновляясь старыми.
При желании bullet journal можно превратить в настоящее произведение искусства: по-особому оформить каждый раздел, добавить рисунки, вести записи разными цветами. Для выделения важных моментов в записях используйте маркеры или фломастеры, для принятия решения — интеллект-карту.
Как вести bullet journal
1. Сформулируйте задачу
Прежде чем приступать к оформлению дневника, подумайте, какую задачу вы хотите решить с его помощью: сдать экзамены, научиться распределять своё время, разобраться с приоритетами, приобрести полезную привычку, найти вдохновение. Держа в голове конкретную задачу, проще приступить к ведению ежедневника.
2. Придумайте систему условных обозначений
Можно использовать стандартный набор обозначений, проверенный временем и миллионами пользователей:
точка — запланированное дело или задача;
крестик — выполненная задача;
знак знак > означает, что дело перенесено на другой день или месяц;
тире — идеи, размышления, заметки; мысли и заметки;
кружок — важное дело или событие.
Если стандартный набор не нравится, можно придумать свой собственный, используя разнообразные буллеты: стрелки, цветочки, вопросительные или восклицательные знаки — всё, что придёт в голову и позволит вам сразу понять, к какой теме или вопросу относится запись.
3. Сделайте разворот на год
Это календарь на год, в котором вы будете отмечать важные дела и события: дни рождения, праздники, поездки, экзамены и так далее.
Разворот нужно вручную разлиновать на 12 частей. Не обязательно начинать вести дневник с января — можно приступить с любого месяца и планировать до конца календарного года, строить планы на учебный год или просто на будущее, например, с августа 2020 года по июль 2021.
4. Сделайте разворот на месяц
На этом развороте пишут даты от 1 до 31 — зависит от того, сколько дней в месяце, и вносят сюда планы, задачи и события на ближайшее будущее.
5. Заполняйте развороты на каждый день
На ежедневных разворотах ведутся основные записи в дневнике: фиксируются планы и дела на сегодня, записываются мысли, решаются текущие задачи. Отмечайте на разворотах, что вам нужно сделать, что вы должны сделать, что вы хотите сделать. Не забывайте помечать записи с помощью придуманной системы условных знаков.
6. Списки и трекеры привычек
Под них можно выделить отдельные страницы в середине или в конце дневника. Списки и коллекции могут быть любыми:
Сюда же можно добавить трекер привычек или настроения: ежедневно записывать, удалось ли уделить время новой привычке, какое было сегодня самочувствие, насколько энергичным или, наоборот, уставшим вы себя ощущали.
7. Оглавление
Нужно для того, чтобы быстро найти в ежедневнике нужную информацию. Если вы купили блокнот, в котором нет нумерации страниц, пронумеруйте ежедневник от руки и заполните оглавление на последней странице.
1–2 — разворот на год
3–4 — разворот на январь
5–6 — разворот на февраль
50 — список книг для чтения
65 — трекер настроения
Что нужно для ведения bullet journal
Блокнот
Формат –> А5. Достаточно большой, чтобы уместить все записи, но при этом компактный: такой блокнот будет всегда удобно носить с собой.
Переплет –> твердый. Они долговечнее.
Клетка, линейка или чистые листы –> зависит от выбранного стиля оформления. Если в вашем блокноте будет много рисунков — лучше брать не разлинованный. Если вы любите списки, графики, таблички — подойдёт блокнот в клетку. Если предпочитаете записывать мысли и наблюдения, используйте линейку.
Ручка
Выберите любую ручку, которой вам удобно писать — шариковую, гелевую или перьевую, чёрного, синего или зелёного цвета. Подойдут и грифельные карандаши — чёрно-белые записи и рисунки смотрятся очень стильно.
Маркеры, фломастеры, краски
Понадобятся для выделения важных записей, добавления рисунков, оформления интеллект-карт.
Фотографии, картинки, наклейки, стикеры
Пригодятся, если вы планируете вести красивый ежедневник и показывать его друзьям в Instagram или Twitter. Набор элементов не ограничен и зависит лишь от вашей фантазии.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Как вести ежедневник подростку? Как оформить ежедневник
Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.
Нужен ли он современному школьнику
Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше – больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.
С чего начать
В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.
Функции
Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:
Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.
Если вы делаете это впервые
Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.
Кнопки, стразы, ленточки
Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник – это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.
Как правильно вести ежедневник
Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель – распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта – большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.
Основные блоки
Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:
Начинаем тренировку
Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.
Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.
На следующий день
Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.
Отмечайте выполненные задания
Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.
Журнал успеха
В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.
Постепенно увеличивайте список заданий
Личные переживания и чувства
Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:
Еще советы, как вести ежедневник
Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.
Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.
Форма передачи информации
А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант – рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.
Вместо заключения
Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.
Что такое «кондуит», или Каким должен быть идеальный ежедневник. Взгляд учителя
Я учитель. Каждый год, примерно в июне, я отправляюсь в рейд по магазинам канцтоваров в поисках ежедневника на следующий учебный год. Долго брожу, выбираю, смакуя поиски. Что делать, Весы:) Не особо верю в гороскопы, но мой стиль совершения покупок их подтверждает: я обойду все доступные магазины, переберу все варианты, взвешу за и против по десятку критериев и куплю только после того, как совершу полный круг по орбите:) И при этом только самый первый мой ежедневник был «Ежедневником для учителя». Да и тот не протянул и года. Просто потому, что одни разделы оказались маловаты, другие — совершенно лишними, а третьих, очень-очень нужных, вообще не было. И вот уже много лет мой профессиональный путь сопровождают обычные блокноты и тетради, разлинованные от руки так, как мне удобнее. И абсолютно точно могу сказать, что я в этом не одинока:) Именно поэтому я и решила написать эту статью и собрать воедино все свои мысли и соображения по поводу того, как должен быть организован ежедневник для учителя, чтобы он был не просто красивым и памятным подарком, но и очень полезным в работе инструментом. Сразу оговорюсь, что всё, о чем пойдет речь ниже, моё личное мнение (и еще нескольких моих знакомых-учителей). Искренне надеюсь, что к обсуждению присоединятся и другие жители Ярмарки Мастеров, как мастера, так и покупатели, работающие в образовании. Надеюсь, что эта статья станет хорошим подспорьем для всех мастериц нашей Ярмарки Мастеров, создающих подобные вещи.
1. Непосредственно ежедневник — часть для планирования дел на день/неделю и так далее. Обязательно с датами, при этом будет логичным начать с середины августа, когда большинство учителей выходят из отпусков на работу. Мне удобно, когда один разворот посвящен одной неделе. В этом году мы перешли на пятидневку, поэтому шестая ячейка отведена под выходные: не секрет, что учительская работа весьма сложно нормируется, многое приходится делать именно на выходных. Вот так выглядит эта часть у меня:
. Пока сидела линовала, словно весь учебный год уже прожила:)
Стандартный отпуск начинается в двадцатых числах июня, поэтому завершить эту часть лучше не маем (окончанием уроков), а июнем, так как в этом месяце жизнь всё еще кипит.
2. «Журнал» — часть, совпадающая с разделом классного журнала, посвященным отметкам. Знаю, что не все учителя дублируют выставленные баллы в свои записи, но я это делала всегда. Во-первых, как учитель иностранного языка я веду у половины класса, журнал не всегда на уроке у моей группы. Во-вторых, журналы имеют свойство исчезать в неизвестном направлении в самый неподходящий момент:) Иногда временно. Например, задержал другой учитель. Или детки припрятали. А бывает, что он пропадает насовсем! Лично я с этим не сталкивалась, но в школах, где я работала, такие случаи были))) Причем в одном классе журнал за год пропадал трижды, учителя трижды заводили новый, восстанавливая всю (!) информацию с 1 сентября. И непросто пришлось тем учителям, у которых таких «кондуитов» (как их называла моя преподаватель по немецкому в университете) не было. К тому же, очень удобно всегда иметь под рукой полный вариант личной «повести временных лет» на случай, если заглянули родители поинтересоваться успехами ребенка или же само чадо зашло на переменке с вопросами и пожеланиями:) Итак, разделу такому — быть! И тут кроется вторая беда стандартных ежедневников учителя: в большинстве из них мне катастрофически не хватало страниц для текущих отметок.
Я решила не утомлять вас подсчетами средней нагрузки в часах, количестве уроков в неделю у учителей различных предметов. Лучше сразу перейду к своему выводу: около тысячи столбцов для оценок должно хватить почти всем:) И лучше больше, чем меньше. Обидно будет, если на какой-то класс не хватит пары разлинованных листочков.
Теперь к тому, как организована страничка у меня:
В группе обычно 14 детей. Схожая цифра будет у учителей информатики и, чуть в меньшей степени, технологии (трудов), ведь соотношение девочек и мальчиков может быть не совсем поровну. У остальных — 25-30 детей в списке. Опять же, если есть возможность поинтересоваться, лучше спросить, для какого именно учителя делается ежедневник. В случае небольших групп, как у меня, удобно писать домашнее задание прямо под столбцом даты урока. Если класс полный, то места внизу страницы останется меньше, возможно, на левой странице следует сделать отдельные строки с датами и непосредственно содержанием д/з.
3. Участие ребят в конкурсах и олимпиадах. Вкладка, появившаяся у меня в этом году впервые и по острой необходимости. И как я раньше до нее не додумалась?:) В прошлом году все записывала урывками, то там, то сям. А потом — бах! — и завуч просит подать данные, кто где «состоял и привлекался» и к какому результату это всё привело. У меня полдня ушло на восстановление и сбор этой информации по изразрядно за год потрепанному блокноту. К тому же, эти данные помогут потом в подготовке к аттестации.
Первый столбец — фамилия и имя учащегося. В нижней или верхней части остальных столбцов буду помечать название мероприятия. Заполнение такой таблички я вижу в два этапа: первый — в ячейку на пересечении имени и названия вписать карандашом «+» за участие в бесплатных мероприятиях и сданную ребенком сумму — за участие в платных. Потом, когда станут известны результаты, в соответствующих ячейках проставить нужные обозначения: У — участник, Л — лауреат, 1/2/3 — для победителя и призеров. Самый первый после имени столбец — для остатка финансовых средств, ведь иногда дети сдают сразу на две-три олимпиады, мне так проще не запутаться, у кого сколько осталось на «личном счете».
4. Финансы. Этот раздел по организации дублирует предыдущий, но по содержанию немного отличается. Полезен он будет классным руководителям. Его цель — фиксировать различные сборы средств, которые идут через учителя. Я знаю, что в идеале все финансовые операции должен вести родительский комитет. Но на практике так получается далеко не всегда. Например, школа идет в театр/на выставку,а я как классный руководитель должна собрать с ребят деньги на билеты и потом сдать их завучу. Общая схема та же: имя — название — сданная сумма — остаток на «личном счете».
5. Консультации с родителями. Этот раздел пригодится как классным руководителям, так и учителям-предметникам. Ибо этот момент тоже отражается в отчетах и порой очень помогает, например, при написании характеристики на ребенка или при разборе полетов на каком-нибудь «увеселительном» мероприятии типа малого педсовета. К тому, что я отразила в своей табличке, можно еще добавить значок слева для обозначения того, была ли это встреча или телефонный разговор.
6. Педсоветы, совещания и прочие собрания. Под эти важные и в разной степени нужные мероприятия можно отвести несколько страниц для заметок, просто обозначив начало такого раздела. Можно, конечно, сделать и «шапку» с датой и темой, но никогда не угадаешь, будет ли что-то стоящее записи:) Иногда исписываю пару листов, а иногда ограничиваюсь парой строк. Обидно будет заполнить «шапку», а потом оставить половину листа пустым с тем, чтобы следующее заседание начать с новой страницы.
7. Участие ребят в различных мероприятиях.
Внизу — название мероприятия (номер от класса в школьном концерте, сбор макулатуры, изготовление стенгазеты, классный час. ), имена ребят и пометки об участии.
Очень удобно, сразу видно, кто в чем участвовал, кто нет. Такая информация оказывается очень полезной, когда приходят на консультацию родители или надо писать характеристику на ребенка.
8. Родительские собрания, классные часы, внеклассные мероприятия. Просто отдельные вкладки и чистые странички, как и предыдущий пункт.
И несколько общих соображений.
Было бы здорово сделать еще пару «тематических» вкладок-страниц без названия, чтобы учитель потом мог сам их отвести под что-то актуальное именно для него.
Размер, на мой взгляд, удобнее меньше А4 (не во всякую сумку влезет), но больше А5 (мелковат для заполнения).
Обложка может быть как твердой, так и гибкой, главное — практичной. Выпуклые декоративные элементы могут быть невероятно красивы, если вещь предназначена для лежания на столе и любования, но для непоседливых учительских ежедневников они не подходят:) Эти товарищи постоянно перемещаются в пространстве (дом-школа-совещания-курсы). По этой же причине учитель будет особенно рад легкому варианту. Меня, например, в этом году будет сопровождать чудесный ежедневник в натуральной коже и с замечательными гладкими страничками, но. тяжеленький.
Очень удобно, если ежедневник закрывается на резиночку: так все положенные в него случайные записки останутся внутри. Этой же цели отлично послужат кармашки на форзацах:
В целом, именно таким я вижу идеальный ежедневник учителя:) Повторюсь, что все вышеизложенные умозаключения и пожелания основаны на моем личном опыте, я очень буду рада, если в комментариях вы напишете свои мысли и предложения. Пусть в мире появится больше красивых и удобных вещей!