Как очистить место в one drive

Использование OneDrive и контроля памяти в Windows 10 для управления дисковым пространством

«Файлы по запросу» — это простой доступ к файлам OneDrive, не требуя место на компьютере. Но если вы просматривайте и редактируете много файлов в OneDrive, они могут занять дополнительное место. Возможно, вам больше не нужно хранить файлы, которые были скачана при их открытие.

Windows Storage Sense — это автоматический помощник, который работает с OneDrive, чтобы автоматически освободить место за счет того, что вы больше не используете файлы, доступные локально, только через Интернет. Файлы, которые только через Интернет, надежно OneDrive и видны на вашем устройстве. После подключения к Интернету вы можете продолжать использовать свои файлы, доступные только через Интернет, как и любые другие файлы.

Важно: Контроль памяти доступен в Windows 10 версии 1809 и более поздних. Контроля памяти работает только на диске C, поэтому расположение OneDrive должно находиться в разделе системы (C:\). Центр памяти игнорирует другие места, в том числе физические диски, такие как компакт-диски и DVD-диски, и логические разделы, например диски D.

Включить «Память памяти»

Откройте меню «Пуск» и найдите Параметры хранилища.

В разделе Хранилище включите контроль памяти, установив переключатель в положение Вкл..

Любые файлы, которые вы не использовали в течение последних 30 дней, можно сделать веб-только в том случае, если на устройстве мало свободного места. В средстве «Память» файлы будут доступны только в Интернете до тех пор, пока Windows не освободит достаточно места для бесперебойной игры, так что вы сможете максимально локально хранить файлы.

Настройка того, как часто запускается «Память памяти»

При этом вы можете периодически запускать «Управление памятью», а не только в том случае, если на устройстве мало места.

На странице «Хранилище» в параметрахвыберите «Настройка параметров хранения» или запустите его сейчас.

В этом меню укаймь, как часто нужно запускать «Память».

Если вы хотите, чтобы в настройках OneDrive файлов были доступны только через Интернет, под заголовком «Локально доступное облачное содержимое» измените значение по умолчанию в меню. Например, если вы выбираете 14-дневное окно для «Файлы по запросу», то он будет запускаться раз в неделю и определять файлы, которые вы не использовали за последние 14 дней, и сделать их доступными только через Интернет.

Примечание: Файлы, помеченные как доступные всегда, не влияют на них и будут по-прежнему доступны в автономном режиме.

Статьи по теме

Дополнительные сведения

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите Обратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Источник

Управление хранилищем OneDrive для работы или учебного заведения

Вы можете управлять OneDrive для работы и учебы, чтобы узнать, сколько места вы используете, и освободить место, если вы закроете ограничение хранилища.

Примечание: Если у вас нет разрешения на изменение хранилища, свяжитесь со своим администратором. Дополнительные сведения о разрешениях см. в статье Основные сведения об уровнях разрешений.

Управление хранилищем в Приложение синхронизации OneDrive

Примечание: Не знаете, какое приложение синхронизировать вы используете? Видите приложение OneDrive?

Щелкните правой кнопкой мыши синий значок OneDrive в области уведомлений Windows, а затем выберите Справка и параметры > Управление хранилищем.

Откроется страница «Метрики хранилища», где показан размер каждого хранящегося элемента и объем свободного места в процентах.

Управление хранилищем в предыдущем OneDrive для работы и учебы приложении для синхронизации

Примечание: Не знаете, какой клиент синхронизации вы используете? Видите приложение OneDrive?

Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive для работы и учебы, в области уведомлений Windows, а затем выберите пункт Управление хранилищем.

Если вы хотите узнать, сколько места используется, выберите пункт просмотр OneDrive для работы и учебы хранилище.
Откроется страница метрик хранилища, на которой показан размер каждого сохраняемого элемента и процент доступного места, которое он использует.

Если вы хотите освободить место на диске, выберите пункт Открыть корзину OneDrive для работы и учебы.

Откроется корзина, в которой отобразятся все файлы, удаленные из библиотеки. Чтобы освободить пространство, удалите их из корзины без возможности восстановления. Дополнительные сведения о корзинах пользователей и администраторов сайтов см. в статье Управление корзиной семейства веб-сайтов SharePoint Online.

Управление хранилищем с помощью веб-сайта OneDrive

На веб-сайте OneDrive при входе с помощью рабочей или учебной учетной записи выберите параметры> OneDrive параметры > Дополнительные параметры > метрики хранилища.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Что делать, если в OneDrive появляется сообщение о том, что хранилище заполнено?

Если ваш OneDrive заполнен или почти не больше ограничения хранилища, у вас есть два варианта:

Получите больше места в хранилище

Увеличение квоты хранилища позволит синхронизировать больше файлов. Для этого можно получить бонус от производителя или по рекомендации либо приобрести подписку.

Во sign in to Manage your storage and view Upgrades see what plans and offers are available to you.

Нужно больше 1 ТБ? Вы можете добавить дополнительное хранилище с помощью OneDrive дополнительного хранилища.

С подпиской Microsoft 365 для семьи, вы получите 1 ТБ для каждого из 6 пользователей, с которых вы можете поделиться. Вы можете делиться пространством хранилища и использовать больше 1 ТБ, предоставив другим пользователям общий доступ к папкам и добавив общие папки в свое хранилище OneDrive.

Удаление некоторых файлов

Просматривайте самые большие файлы на OneDrive. Ваши файлы будут доступны только для чтения, но вы сможете скачать или удалить их. Если не удалить достаточно файлов в течение 30 дней, учетная запись будет окончательно заблокирована.

Проверка общих папок

Возможно, у вас больше места в хранилище, так как вы сделали свою учетную запись своей собственной учетной записью в хранилище.

Подробнее

Дополнительные сведения см.в этой OneDrive.

Дополнительные сведения

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите Обратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Источник

Удаление файлов и папок в OneDrive

Вы можете удалить определенные файлы или фотографии в Microsoft OneDrive или целые папки и все элементы в них. При необходимости вы можете восстановить удаленные файлы из OneDrive корзины.

Примечание: Если вы хотите удалить файлы с локального компьютера, продолжая хранить их на OneDrive или наоборот, см. удаление элементов с OneDrive,жесткого диска или обоих этих файлов.

Перейдите на веб-сайт OneDrive. Может понадобиться выполнить вход с учетной записью Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записью.

Выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указав на каждый элемент и нажав на отображающийся кружок. (Ниже на левом изображении показаны элементы в представлении «Список», на правом — элементы в представлении «Плитки» или «Фотографии».)

Чтобы выбрать все файлы в папке, щелкните кружок слева от строки заголовков или нажмите клавиши CTRL+A. (Вы можете также выбрать несколько файлов одновременно. Для этого выберите один файл, прокрутите список вниз и щелкните последний нужный элемент, удерживая клавишу SHIFT.)

На панели в верхней части страницы выберите Удалить. (Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный файл или папку и выбрать удалить.)

Примечание: Если значок Удалить не вы увидите на верхней панели навигации или щелкнув правой кнопкой мыши выбранный элемент, возможно, у вас нет разрешения на удаление этого файла или папки.

Чтобы удалить папку, а не только ее содержимое, может потребоваться вернуться на уровень вверх или назад, чтобы выбрать всю папку.

Личная OneDrive папка не должна быть пустой, прежде чем удалять ее. Однако вы можете заранее проверить, что в нем нет файлов или вложенных папок, которые вы хотите сохранить.

ПриOneDrive для работы и учебы учетных записей папка должна быть пустой, чтобы ее можно было удалить, если администратор включил хранение в OneDrive для работы и учебы учетных записях.

Очистить корзину

Удаленные файлы и папки перейдут в корзину OneDrive, из которой при необходимости можно восстановить файлы.

Сначала выберите Корзина в области навигации OneDrive навигации слева.

Чтобы окончательно удалить определенные файлы или папки из корзины, выберите их и на верхней навигации выберите удалить.

Чтобы удалить сразу всю корзину, выберите очистить корзину на верхней навигации.

Примечание: После удаления файлов из корзины OneDrive может возникнуть короткая задержка, которая отражается на доступности OneDrive вашей учетной записи.

Удаление элементов с OneDrive, жесткого диска или обоих элементов

Удаление с OneDrive, но не с жесткого диска

Если вы хотите сохранить файл, фотографию или папку на компьютере, но не в OneDrive, используйте проводник (или Mac Finder, если вы используете Mac), чтобы переместить файл из папки OneDrive в другую папку на жестком диске.

Удалить с жесткого диска, но не с OneDrive

Если вы хотите сохранить файл, фотографию или папку в OneDrive, но не на компьютере (так как вы не хотите, чтобы оно займет место), поместите файл в папку OneDrive, а затем включите Windows (файлы по запросу) (или Файлы по запросу (Mac). Вы по-прежнему будете видеть файл в папке OneDrive на компьютере, но он займет нулевое место на жестком диске.

Удаление как с OneDrive, так и с жесткого диска

Если вы синхронизировали OneDrive с компьютером или жестким диском, используйте проводник (или Mac Finder, если вы используете Mac), чтобы найти и удалить файл, фотографию или папку.

Элементы невозможно удалить из списка Последние, а только удалить.

Примечание: Эти инструкции применимы только в том случае, если вы въехаете с помощью учетной записи Майкрософт (OneDrive для дома). Они не применяются к OneDrive для работы или учебного заведения.

Чтобы удалить элементы из представления Последние, выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указав на каждый элемент и нажав на отображающийся кружок. На панели в верхней части страницы выберите удалить.

Чтобы удалить элемент из списка Последние, перейдите к папке, в которой он находится. Чтобы найти папку, посмотрите на сведения об элементе, чтобы увидеть точный путь.

Откройте представление Общие и выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить, указав на каждый элемент и нажав на открывающийся кружок.

Чтобы удалить элемент, доступ к который был опубликован другими пользователями, выберите его, а затем на панели в верхней части страницы выберите пункт Удалить из общего списка.

Для файлов, к которые имеется ссылка, выберите Все, у кого есть ссылка. и выберите удалить ссылку.

Для файлов, совместно с другими людьми, выберите Может редактировать или Может просматривать под их именем, а затем выберите Прекратить общий доступ.

Если вы не видите общие сведения, возможно, выбрано несколько элементов. Выберите только один элемент, чтобы изменить общий доступ.

Дополнительные сведения можно получить в разделе OneDrive общего доступа к файлам и папок или изменение разрешений.

На панели задач выберите Проводник .

Выберите OneDrive, элементы, которые нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Откройте окно Mac Finder.

Перейдите к нужной OneDrive папке и выберите элементы, которые нужно удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент или элементы, а затем выберите Переместить в Корзину. Вы также можете перетащить элемент или элементы из папки в корзину.

Дополнительные сведения

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите Обратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Источник

Экономия места на диске с функцией «Файлы из OneDrive по запросу» для Windows 10

OneDrive Файлы по запросу помогают вам получить доступ ко всему облачному хранилищу в OneDrive, не скачив все из них и не избавясь от места в хранилище файлов на Windows устройстве. Эта статья посвящена Windows, но вы также можете использовать файлы по запросу на Mac.

После включения этой функции вы будете видеть все файлы и сведения о них в проводнике. Новые файлы, созданные в Интернете или на другом устройстве, не будут занимать место на вашем устройстве. При наличии подключения к Интернету вы сможете использовать их, как любые другие файлы на своем устройстве.

Если рядом с файлами в проводнике отображаются значки состояния,рядом с значками состояния включена возможность «Файлы по запросу». OneDrive Для работы с файлами по запросу требуется версия 1709 или более поздней либо Windows Server 2019, а OneDrive сборка 17.3.7064.1005 или более поздней.

Файлы по запросу могут быть несовместимы с некоторыми сторонними антивирусными решениями.

Экономия места с OneDrive

С помощью функции «Файлы по запросу» в OneDrive вы можете:

экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет;

настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;

просматривать важные сведения о файлах, например о том, являются ли они общими;

Смотреть эскизы более 300 разных типов файлов, даже если у вас не установлено необходимое приложение для его открытия

В проводнике для файлов будет указано одно из следующих состояний:

Синий значок облака рядом с OneDrive файлом или папкой указывает на то, что файл доступен только в Интернете. Файлы только в Интернете не занимают место на компьютере. Рядом с ними в проводнике отображается значок облака, а сам файл не скачивается на устройство до его открытия. Такие файлы невозможно открыть, если устройство не подключено к Интернету.

При открытии файла, доступного только через Интернет, он скачивается на устройство и становится файлом, доступным локально. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету. Если вам требуется освободить место, можно снова сделать файл доступным только через Интернет. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду «Освободить место».

Если служба хранилища sense включена,эти файлы станут файлами только в Интернете после выбранного периода времени.

Файлы, помеченные как «Всегда хранить на этом устройстве», обозначаются зеленым кружком с белой галочкой. Файлы, доступные всегда, скачиваются на устройство и занимают на нем место, но они доступны всегда, даже если вы работаете в автономном режиме.

Включение функции «Файлы по запросу»

Функция «Файлы по запросу» работает во всех приложениях, включая классические приложения Windows и приложений из Магазина Windows. Кроме того, файлы по запросу работают со всеми личными и личными файлами из OneDrive, SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 сайтов группы.

Убедитесь, что вы уже OneDrive на своем устройстве.

Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

(Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

Выберите Справка и параметры > Параметры.

На вкладке Параметры установите флажок Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования.

Параметры функции «Файлы по запросу» являются уникальными для каждого устройства, поэтому эту функцию нужно включить на всех устройствах, где вы планируете ее использовать.

Сведения о том, как администратор может включить функцию «Файлы по запросу», см. в статье Функция «Файлы по запросу» в OneDrive для предприятий (на английском языке).

Пометка файла или папки для хранения на устройстве или только в Интернете

Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.

Выберите Всегда хранить на этом устройстве или Освободить место.

Новые файлы и папки, созданные в Интернете или на другом устройстве, обычно бывают доступны только через Интернет, чтобы сэкономить место. Однако если вы задали для папки параметр «Всегда хранить на этом устройстве», новые файлы, сохраняемые в ней, будут скачиваться на ваше устройство.

Если папка доступна только через Интернет, вы по-прежнему можете пометить отдельные файлы в ней как доступные всегда.

При поиске на рабочем столе файлы, которые можно искать только в Интернете, можно искать по имени, но не в содержимом файлов, которые хранятся только в Интернете, так как они не хранятся на устройстве.

Скрытие папки на устройстве

Иногда может потребоваться скрыть папку на устройстве из соображений конфиденциальности. Например, вы можете скрыть личную папку на рабочем компьютере. Вот как это сделать:

Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

(Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

Выберите Справка и параметры > Параметры.

Рядом с расположением, в котором вы хотите выбрать папки, выберите Выбрать папки.

Снимите флажок рядом с папкой, которую нужно скрыть на этом устройстве.

Важно: Параметры «Файлы по запросу» уникальны для каждого устройства, поэтому вам может потребоваться сделать это на всех устройствах, где нужно скрыть папку.

Файлы по запросу и удаление файлов

Можно ли перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?

Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в пределах папки OneDrive той же учетной записи OneDrive. При перемещении файлов за пределы этой папки OneDrive они скачиваются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive.

Что произойдет, если удалить файл или поместить его в корзину?

Когда вы удаляете с устройства файл, доступный только в Интернете, он удаляется из OneDrive на всех ваших устройствах и в Интернете. Удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете можно восстановить в течение 30 дней для элементов, сохраненных в OneDrive персональный (при учетной записи Майкрософт), а также в течение 93 дней для элементов, которые хранятся в OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365 (при подписке с помощью учебной или учебной учетной записи). Если удалить файл, доступный на локальном компьютере, он также будет отображаться в корзине устройства.

Если вы хотите скрыть папку на своем устройстве, см. раздел Скрытие папки на устройстве.

Удалится ли файл из OneDrive, если сделать его доступным только через Интернет?

Нет, при этом файл не удаляется из OneDrive. Файл больше не будет занимать место на вашем устройстве, но будет по-прежнему виден в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.

Почему в настройках OneDrive отсутствуют параметры функции «Файлы по запросу»?

Сначала убедитесь, что на компьютере не настроена функция Windows Information Protection (WIP), ранее известная как функция защиты корпоративных данных (EDP). Функция «Файлы по запросу» пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Если вы не видите параметры функции «Файлы по запросу», на вашем компьютере еще не развернута последняя версия OneDrive. Чтобы получить последнюю версию OneDrive, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что у вас установлена операционная система Windows 10 Fall Creators Update (версии 16299.15 или более поздней).

Скачайте и установите последнюю версию OneDrive, которая развертывается с Windows 10 Fall Creators Update.

Когда компьютер перезагрузится, нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу «OneDrive», а затем выберите классическое приложение OneDrive.

Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

Дополнительные сведения

Дополнительные информацию об уведомлениях при автоматическом скачии Windows для приложений, доступных только в Интернете, см. в этой Windows 10.

Дополнительные сведения

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите Обратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Источник