Как очистить историю в экселе
Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях
Microsoft Office программы отображают несколько последних документов, открытых в этой программе, чтобы вы могли использовать эти ссылки для быстрого доступа к файлам. Эта функция по умолчанию включена, но вы можете самостоятельно отключать или включать ее, очищать список и настраивать количество отображаемых в нем файлов.
Если эта возможность была выключена и затем включена, то будут отображаться только файлы, открытые и сохраненные после ее включения.
Если закрыть файл, а затем переместить его (например, с помощью проводника), ссылка на него в программе, где он был создан, перестанет работать. Вам потребуется перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. После открытия файла в новом расположении ссылка на него будет добавлена в список. Дополнительные сведения о том, как отрыть файл таким образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»
Закрепление файла в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Открыть, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Наведите указатель мыши на файл, который вы хотите закрепить, и выберите пункт Закрепить этот элемент в списке 
(справа от списка файлов).
Если файл закреплен в списке, значок булавки выглядит так: 
В более старых версиях Office он выглядит так: 
Совет: Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Файлы, закрепленные в списке, выводятся в обратном хронологическом порядке (начиная с новых записей).
Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов
Если вы хотите удалить какие-либо файлы из списка, просто щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из списка.
Внимание: Обязательно нажмите кнопку Удалить из списка, а не Удалить файл, если вы не хотите удалить сам файл из системы.
Изменение количества файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Совет: Чтобы не отображать файлы в списке последних использованных файлов, выберите в списке Число документов в списке последних файлов значение, равное нулю.
Удаление незакрепленных файлов из списка последних использованных файлов
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Открыть.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить незакрепленные документы.
Нажмите кнопку ДА, чтобы очистить список.
Почему в списке недавно использовавшихся файлов появились файлы, которые давно (или вообще) не открывались?
Начиная с Office 2013 список последних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это удобно, так как если вы используете несколько устройств (например, компьютер и ноутбук), в обоих списках будут одни и те же файлы.
Однако если у вас есть старый компьютер, который вы давно не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего некоторые документы их старого списка могут попасть в новый.
Кроме того, иногда это происходит, если кто-то другой — например, член вашей семьи — пользуется вашим компьютером. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, появятся в списке.
Лучший способ удалить такие файлы из списка — выполнить процедуру, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из списка недавно использовавшихся файлов». Щелкните правой кнопкой мыши ненужные файлы и выберите команду Удалить из списка.
Закрепление файла в списке последних использованных документов
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние, чтобы просмотреть список последних использованных файлов.
Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите закрепить, а затем выберите команду Прикрепить к списку или щелкните значок булавки 
.
Когда файл закреплен в списке, значок булавки выглядит как приколотая булавка при взгляде сверху: .
Чтобы открепить файл, щелкните значок булавки еще раз.
Откройте вкладку Файл.
В группе Справка выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно.
В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.
Примечание: Эти инструкции не относятся к InfoPath 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Установите флажок Число документов в списке последних файлов и укажите требуемое значение.
Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местонахождения в представлении Backstage.
Примечание: Чтобы удалить список, снимите флажок.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Последние.
Щелкните правой кнопкой мыши файл в списке и выберите команду Очистить неприкрепленные элементы.
Нажмите кнопку Да, чтобы очистить список.
Примечание: Если задать количество последних использованных файлов равным нулю, список также будет очищен. Чтобы снова включить эту функцию, введите число, отличное от нуля. Обновите список, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.
Как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Office
Важно. Эта статья содержит сведения об изменении реестра. Убедитесь, что вы сделали резервную копию реестра перед внесением в него изменений. Убедитесь, что вы знаете, как восстановить реестр в случае возникновения проблем. Дополнительные сведения о том, как сделать резервное копирование, восстановление и изменение реестра, см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:
256986 описание реестра Microsoft Windows
ВВЕДЕНИЕ
В данной статье описывается, как очистить список недавно использовавшихся файлов в 2007 программ Microsoft Office.
Дополнительные сведения
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов, воспользуйтесь одним из следующих способов в зависимости от программы, используемой.
Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 и Microsoft Office Access 2007
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 и Access 2007, необходимо ограничить в списке нет элементов. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
Запустите приложение Office 2007.
Нажмите Кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Параметры имя_программы.
В левой области нажмите кнопку Дополнительно.
Microsoft Office Publisher 2007
Предупреждение При неправильном изменении реестра с помощью редактора реестра или иным способом могут возникнуть серьезные проблемы. Эти проблемы могут потребовать переустановить операционную систему. Корпорация Майкрософт не гарантирует, что эти проблемы можно решить. Вносите изменения в реестр на ваш собственный риск.
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в Publisher 2007, удалите раздел реестра, содержащий список. Этот параметр реестра будет создан заново при следующем запуске Publisher 2007. Чтобы удалить этот параметр реестра, выполните следующие действия.
Закройте Publisher 2007.
Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.
Удалите следующий раздел реестра:
Список файлов HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent
Закройте редактор реестра.
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Чтобы очистить список недавно использовавшихся файлов в SharePoint Designer 2007, удалите все подразделы реестра, содержащих список. Эти подразделы реестра создаются повторно при следующем запуске SharePoint Designer 2007. Чтобы удалить эти разделы реестра, выполните следующие действия.
Выход из SharePoint Designer 2007.
Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт выполнить, введите команду regeditи нажмите кнопку ОК.
Удалите следующие разделы реестра:
Список файлов для Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
Список страниц Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
Список Web Designer\Recent HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint
Как очистить кэш Excel
Нет сомнений, что кеш-память очень полезна. В конце концов, почти каждая компьютерная программа опирается на это. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы.
Однако, если вы не очищаете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.
К счастью, большинство программ в настоящее время позволяют очистить кеш. Пакет программ Microsoft Office, в частности Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кэш Excel.
Отключить список последних документов
Возможно, самый простой способ улучшить производительность Excel — установить нулевое число последних документов. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как вы можете отключить его:
Очистить кеш сводной таблицы
Среди наиболее важных параметров очистки кэша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кэш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.
Использование параметров сводной таблицы
Использование кода VBA
Для этого вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.
Очистка кэша Office вручную
Используйте Центр загрузки Office
Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center, чтобы вручную очистить кэш для всех программ Office. В версиях Windows 7 и 10 вы можете найти это приложение, введя его имя в строке поиска меню «Пуск».
В Windows 8 и 8.1 доступ к параметру поиска осуществляется при наведении курсора мыши на правый нижний угол экрана. Это будет один из предложенных вариантов.
Примечание. Вы также можете установить параметр «Дни хранения файлов в кэше документов Office» по своему усмотрению.
Использовать очистку диска
Программа очистки диска Windows помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.
Как часто вы очищаете кеш в Excel? Excel работает быстрее? Как это влияет на ваш компьютер? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как очистить или удалить список недавних документов в Office 2007.
Microsoft Office 2007, Word, Excel и PowerPoint используют новый интерфейс Office Fluent пользователей ленты с большой правой частью панели меню Office. Список «Недавние документы» содержит каждый файл, который пользователь открывает или открывал в последнее время, а также отображает список всякий раз, когда пользователь нажимает кнопку Управлением для быстрого удобного доступа.
В списке «Недавние документы» не должно быть никаких проблем, если вы единственный пользователь на компьютере. Однако, если же компьютер с той же учетной записью, используют и другие пользователи, или вы используете общественный компьютер, список «Недавние документы» выставит документы с использованием трассировки. Чтобы защитить вашу конфиденциальность, пользователи должны удалить все файлы, открытые в истории «Недавние документы».
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Word файлов MRU
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 Excel файлов MRU
HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 12.0 PowerPoint файлов MRU
Как очистить список последних документов в Word и Excel?
Приветствую, дорогие мои пользователи Офиса!
Как вы догадались из названия статьи, речь пойдет о том, как удалить список недавно открытых документов в Microsoft Word/Excel. Оно, конечно же, удобно, но нарушает приватность цифровой жизни. Это может вас беспокоить, если кто-то еще пользуется компьютером и может увидеть, какие документы вы открывали.
Как вариант, можете изменить количество отображаемых документов в этом списке.
Настройки одинаковы как для Word, так и Excel. Статья написана для версии Office 2007. Приступаем…
Заходим в настройки Ворда. Кликаем на большую офисную кнопку и внизу нажимаем Параметры Word.
Открываем раздел Дополнительно. Прокручиваем настройки до подраздела с названием Экран.
И видим первый же пункт: Число документов в списке последних файлов. По умолчанию стоит 17.
Меняем 17 на 0. Или поставьте меньшее число, если хотите сократить количество недавно открытых документов.
Если поставить 0, а потом вернуть обратно 17, то список недавних доков не восстановится, но будут накапливаться новые открываемые файлы.
В Экселе все действия аналогичны. И для всех остальных приложений тоже (powerpoint, access).