Как очень быстро писать ручкой
7 советов для тех, кто хочет научиться писать быстрее
От скорости письма часто зависит очень многое — за несколько минут журналисты из конкурирующего СМИ могут увести сенсационную новость, чужой блог может быстрее обыграть тему с Pokemon GO, клиент выберет более расторопного автора. И это не говоря уже о копирайтерах-фрилансерах, от скорости работы которых во многом зависит и заработок. Поэтому в помощь всем писателям Pressfeed решил перевести статью известного американского журналиста и тренера писательского мастерства Дафны Грей-Грант, которая приводит несколько советов по оптимизации времени на написание текстов.
Спросите несколько журналистов, сколько слов они могут написать в час. В ответ вы получите что-то не совсем внятное, основанное лишь на приблизительных прикидках. Я это знаю, потому что недавно сама задавала журналистам этот вопрос. Из дюжины моих друзей, которых я знаю как исключительно продуктивных писателей, никто не смог чётко ответить на мой вопрос. Ответы были очень разными: одни утверждали, что пишут 200 слов в час, а другие — 1500.
Удивительная вещь — многие из них сказали, что редактирование текста занимает у них куда больше времени, чем собственно написание. Некоторые говорили, что если поставить им жесткий дедлайн в 1 час, то количество знаков уже не имеет значения — они напишут текст практически любой длины и сложности.
У каждого из нас найдутся свои причины хотеть писать быстрее. Для многих фрилансеров — это просто вопрос денег: чем быстрее ты пишешь, тем больше зарабатываешь. От других работодатели ждут, что вы сделаете больше работы за небольшой промежуток времени. Для третьих главным стимулом будет служить книга, которую они хотят написать как можно скорее, используя при этом только своё свободное время.
Во всех этих случаях, как и во многих других, писателям могут пригодиться мои семь советов о том, как научиться писать быстрее. Вот они:
1. Четко знайте поставленную цель до того, как начали писать
Если заказчик не дает вам четкое представление о необходимой длине текста, поставьте себе цель сами. Разница между написанием 500 слов и 5000 слов примерно такая же, как между палящим солнцем на юге и леденящим душу холодом в Арктике. Отправляясь в поездку, вы же должны знать, какую одежду брать с собой? Так и с текстами — не зная цели, сложно оптимизировать время на её достижение.
2. Не начинайте работу с текстом возле компьютера
Даже если вы собрались провести предварительное исследование темы. Начните с обдумывания будущего текста. Лучше делать это, занимаясь какой-то несложной физической активностью — прогулкой, бегом, да пусть даже уборкой в доме. Не ждите, что мысли по поводу текста придут сами по себе — это не чудо! Продумайте несколько тезисов, которые вы хотели бы развить в тексте, и начните обдумывать возможную структуру. Я, например, обдумываю тезисы к текстам по дороге банк, булочную или на почту.
3. Проведите исследование
Если вы хорошо обдумали структуру текста, то точно будете знать, какая информация вам нужна и в каком количестве. Её не должно быть слишком много, чтобы вы в ней не потонули, или слишком мало — когда вы не будете знать, о чем писать.
4. Составьте ментальную карту
Я настоящий фанат ментальных карт. Чтобы сделать ментальную карту максимально эффективной, я советую поместить в центр листа не тему, а вопрос, на который отвечает ваш будущий текст. Если вы пишете текст про новый продукт клиента и просто поместите в центр тему «Продукт X», то быстро поймете, что это тупик. Поместите лучше в центр карты вопрос «Почему продукт Х так нужен вам?». Наш мозг очень любит вопросы, потому что они заставляют его искать ответы.
5. Группируйте одинаковые задачи
Не превращайте работу над текстом в беспорядочный комок написания, поиска информации, обдумывания и редактирования. Наиболее эффективным будет делать эти виды работ отдельно друг от друга, иначе в вашей голове будет хаос и вы будете писать текст целую вечность. Обдумывание — исследование — написание черновика — редактирование. И только так.
6. Прекратите редактировать во время письма
Это вредная привычка очень многих людей. Это большая ошибка, ведь вы не видите весь текст целиком, да к тому же ещё и отвлекаетесь на второстепенные задачи. Есть несколько полезных советов, которые я обычно даю своим клиентам, страдающим от искушения постоянно редактировать текст по время письма.
Смотрите также:
Сторителлинг: основные методы и техники
7. Ведите статистику
Честно говоря, я была шокирована, когда узнала, как мало профессиональных писателей знают, сколько слов они могут написать за час. Да, конечно — каждый новый текст не похож на другой. Но если вы упорядочите свой творческий процесс, то очень быстро сможете назвать точную цифру в зависимости от сложности текста. Например, легкие тексты я пишу со скоростью 750 слов в час, а сложные — 300 слов в час. Реальная цифра не имеет большого значения, но очень важно её знать и наблюдать за ней в динамике. Поэтому я веду свою статистику текстов: беру листок и пишу туда название работы, дату, количество слов, время на написание и время на редактирование.
Знание статистики помогает трезво оценивать время на следующие заказы и постепенно улучшать свои результаты.
Как писать быстрее
Какое же все-таки это интересное и нужное занятие – писательство! Конечно, не каждый сегодня является писателем, но многим людям по той или иной причине порой приходится сталкиваться с написанием каких-либо материалов. Тот, перед кем впервые встает необходимость написания определенного текста: статьи, отчета, рекламного поста, рассказа и т.д., с уверенностью скажет, что на это уходит немало времени. Впрочем, люди, пишущие регулярно, тоже нередко испытывают определенные затруднения, и процесс затягивается даже у опытных авторов. В любом случае вопрос, как писать быстрее, очень актуален, поэтому сегодня мы хотим поговорить именно на эту тему.
Что мешает писать быстро
Опыт показывает, что любая работа выполняется быстрее, если человек постоянно практикуется, писательство в этом плане не исключение. Но эффективная практика возможна, только в условиях, когда пишущий человек (для удобства будем называть его писателем) не отвлекается от работы.
Когда писательская деятельность только начинается, даже на небольшой и совсем простенький текст может уходить по несколько часов. Если у писателя нет возможности отложить работу на потом, ему придется писать вечером или даже ночью. Это достаточно суровые условия, но в результате они позволяют неплохо повысить скорость создания текстов.
Однако у большинства людей почти всегда есть некий запас времени, который они спускают на прокрастинацию и хронофаги. Плюс к этому есть и ряд других факторов, мешающих писать в «темпе вальса» или даже просто приступить к делу.
Далее мы рассмотрим самые распространенные писательские проблемы, а также дадим полезные рекомендации, как с ними справиться. Уверены, что эти знания пригодятся вам в учебе, работе, творчестве и вообще в любой деятельности, где нужно писать.
Трудности с началом
Чаще всего писатели, особенно начинающие, никак не могут приступить к работе, т.к. не знают, с чего вообще начинать. В итоге человек что-то пишет, затем стирает, потом снова пишет, а затем опять стирает и т.д. Такая работа не только не плодотворна: на нее уходит еще и огромное количество времени и умственной энергии.
Если толкового начала никак не получается, можно продолжать предпринимать новые попытки его создать. Но есть и иной вариант: оставить «скомканное» начало (или вообще его не писать) и продолжить с наиболее простой, интересной, информативной или важной части текста. Как только работа пойдет, придумать хорошее начало будет намного проще.
Кстати, известный блоггер и одна из основателей австралийского стартапа Hello Code Белль Бет Купер поделилась с читателями в своей статье «Как я сократила время написания с двух дней до четырех часов» некоторыми секретами нам эту тему.
Когда ей трудно начать, и в голову не приходит ничего дельного, она просто начинает писать хотя бы что-нибудь. К примеру: «Я не имею понятия, с чего начать, потому что …» Идея здесь в том, что сам процесс написания способствует организации мыслей и поиску подходящих слов для начала нового творения.
А иногда она делает так: пишет на бумаге (именно на бумаге, а не на компьютере) название, несколько основных тезисов, парочку «тестовых» вступительных предложений. Затем, когда мозг начинает работать в нужном русле, она без сожаления перечеркивает написанное и заменяет более удачными вариантами.
И еще один способ – более простой: встать с рабочего места, побродить по офису или комнате, прогуляться по коридору или вообще выйти на улицу, чтобы в расслабленном состоянии подумать о том, как и что лучше написать. Очень часто хорошие мысли возникают именно тогда, когда отвлекаешься от обязательных дел и основной работы.
А в этом видео есть еще несколько интересных идей на тему того, как начать работать. Причем они касаются не только писательства, но и любых дел вообще. Посмотрите этот ролик, а затем продолжим.
«Залипание» на информации
Естественно, перед тем как начинать писать текст на какую-либо тему, необходимо собрать по ней информацию. И зачастую именно на сбор этой самой информации уходит львиная доля времени. Даже профессионалы могут тратить до 70% (а то и до 90%!) всего времени на подбор источников.
Нужно найти материалы (например, для грамотной статьи, диплома, а порой и книги, может потребоваться подобрать 5-7 источников), всесторонне исследовать тему, скомпоновать данные. Не мудрено, что этот этап сложен и трудоемок. Но и обойтись без него нельзя, ведь только когда автор знает, что и о чем хочет сказать, писать он будет уверенно, быстро и легко.
Из-за долгого сбора большого объема информации время на работу может растянуться, хотя на конечном результате это может вовсе никак не сказаться. Другими словами, скорость написания существенно замедляет «залипание» на информации – когда писатель перескакивает с источника на источник, отвлекается на материалы, пусть и интересные, но не имеющие отношения к теме.
В конечном счете, автор собирает информацию, объем которой просто не оптимален. Плюс все это нужно вычитать, изучить, привести в систему и структурировать. На это уходит куча времени при том, что многие сведения вообще не будут использованы. Что же с этим делать?
На помощь писателю придут полезные навыки, такие как самодисциплина, самоорганизация, способность быстро распознавать самое важное для готовящегося материала и отсекать лишнее, второстепенное и неважное. Нужно научиться беглому просмотру источников и стараться не углубляться в чтение.
Читать что-то нужно лишь тогда, когда вы точное знаете, что информация вам пригодится. Просто запомните, что вы реально можете сократить время, уходящее на сбор информации. Постоянно практикуясь в беглом чтении и умении «сканировать» источники, вы перестанете тратить часы на изучение «исходников».
Отсутствие дедлайнов
Когда на проект дается минимум времени, это может напрягать, но может и мобилизовать силы. Зная, что материал нужен уже вот-вот, вы всеми силами будете стараться его подготовить. И это работает, даже если вы себе сами ставите сроки. Но если конкретных сроков вообще нет, приступить к работе будет очень сложно, да и различные отвлекающие факторы будут захватывать ваше внимание быстрее.
Когда у писателя нет заказчика, определяющего дедлайны, необходимо устанавливать их себе самостоятельно. Выбрав тему, например, для статьи или поста для блога, проведите первичную оценку ее сложности, примерного времени, которое потребуется на написание. Тем самым вы уже зададите себе дедлайн.
Стоит также запомнить одну интересную фишку: если вы оцениваете проект и думаете, что на написание текста у вас уйдет 5 часов, а в итоге проект оказывается проще, у вас, скорее всего, все равно уйдет на него примерно 5 часов. Сколько времени вы себе даете, столько вы и потратите. Поэтому старайтесь ставить максимально реалистичные дедлайны.
Если на какой-то «обычный» текст у вас уходит 5 часов, поставьте себе срок в 4 часа. Уложившись в это время, снова сократите срок и пробуйте уложиться в него. Если у вас не получается задавать себе сроки или соблюдать «свои» дедлайны, попросите кого-нибудь другого установить вам временные рамки. Возможно, ответственность перед кем-то будет мотивировать вас работать быстрее.
Любопытно, что многие авторы и писатели могут легко игнорировать собственные дедлайны, тогда как внешние, поставленные другими людьми (начальством, заказчиком, редакцией и т.д.), практически всегда заставляют их работать быстрее. Босс сказал, что нужно завтра к 12 часам – значит, нужно завтра к 12 часам и ни секундой позже.
Примите во внимание закон Паркинсона, говорящий о том, что работа занимает все время, которое человек на нее отводит. Если автор сам ставит себе дедлайн, он подсознательно делает это с запасом, чтобы иметь возможность потянуть, отвлечься и т.д. Если это делает другой человек, срабатывает ответственность, нежелание подвести, страх наказания.
Тем, у кого вообще нет начальника или того, кто может взять на себя его функции, остается только развивать самодисциплину, учиться ответственности перед самим собой и быть верным данным себе обещаниям.
Отвлекающие факторы
Не имеет никакого значения, приходится вам писать для себя (кстати, советуем почитать нашу статью «Как написать черновик романа за 30 дней»), или вы вынуждены делать это по работе, всегда и везде найдутся отвлекающие факторы. А умение бороться с той же прокрастинацией можно назвать настоящим искусством для писателя.
Разговоры по телефону, сообщения в мессенджерах, интересные «видосики» в соцсетях, письма на электронную почту – эти и многие другие вещи буквально ждут, когда мы расслабимся и уделим им всего 5 минуточек. В результате половину дня можно провести за непонятными занятиями.
Вот перед вам несложная задача – написать небольшую статью или главу для своей книги. По сути, на это может уйти 3-4 часа. Но по факту на это тратится целый день, да еще и результат оставляет желать лучшего. Так происходит из-за того, что вы отвлекаетесь, прерываетесь, делайте ненужные паузы и прочее. А не задумывались ли вы, что даже несколько минут, уделенных сторонним делам, сразу снижают концентрацию, переключают мысли и требуют еще больших сил, чтобы заново взяться за работу?
Конечно, писать рассказ на досуге намного интереснее, чем описывать для работы технические характеристики десятков микроволновок, ведь концентрация и увлеченность во многом зависят от особенностей деятельности писателя. Также важным фактором является его осведомленность: разбирается ли он в теме, или ему придется начинать с нуля.
Даже если тема вам не особа интересна, и вы в ней полный «ноль», всегда можно применить такой подход к работе: «А найду-ка я для себя в этой теме что-то практически полезное!» Так у вас получится заинтересовать себя и вовлечь в процесс без желания оторваться и позаниматься тем, что более приятно и интересно.
При этом не забывайте, что продуктивность и сосредоточенность будут выше, если на время работы вы сведете к минимуму все отвлекающие факторы:
Чем меньше вокруг вас будет того, что теоретически может отвлечь, тем меньше у вас будет и поводов отвлекаться. Также массу ценных советов по данному вопросу вы найдете в наших статьях «Гид по продуктивности» и «Руководство по развитию концентрации».
Теперь мы выяснили, по каким причинам не получается писать быстро, и дали несколько рекомендаций, как их устранить. Но, конечно, это не все, о чем мы хотели вам рассказать, и из следующего блока статьи вы узнаете, как создать условия, чтобы писать продуктивно и быстро.
Как писать быстрее
Несмотря на то что у каждого писателя есть свои способы повышения личной эффективности, мы предлагаем вам несколько универсальных советов, подходящих для всех. Они касаются времени, места и частично – условий работы.
Когда писать
Все люди отличаются своими индивидуальными особенностями, чертами характера, типом темперамента, предпочтениями, когда ложиться спать и вставать утром. Ваша первая задача состоит в том, чтобы понять свои индивидуальные биоритмы. Например, вашим самым продуктивным временем для работы может быть раннее утро или несколько часов перед сном.
Для большинства людей наиболее продуктивное рабочее время приходится на период с 8 часов утра до 12 часов дня, а затем с 14 часов дня до 17 часов вечера. Но для писательства все-таки рекомендуется выделять именно утро, т.к. в это время сознание еще сохраняет свою «чистоту», а будничные мысли не успевают заполонить голову.
Даже если вы не успели продуктивно поработать утром, сделайте это до обеда. Причем наиболее трудоемкие писательские задачи лучше делать самыми первыми, а что-то второстепенное можно оставить на потом, в том числе и на послеобеденное время. Имейте в виду, что чем раньше вы встанете, тем больше успеете написать, а также не забывайте вовремя есть и устраивать перерывы в течение дня.
Внимательно понаблюдайте за собой: отметьте в ежедневнике время, когда вам работается легко, когда голову посещают интересные мысли и идеи. Уже через пару недель у вас сложится примерное понимание того, когда лучше писать именно вам.
Где писать
Здесь не имеет смысла говорить много, поэтому укажем лишь на то, что если вы не привязаны к рабочему месту в офисе, вам нужно найти дома «свое» место, где будет комфортно и удобно заниматься писательством.
Попробуйте поработать в разных местах: в разных комнатах, на кухне, на балконе. Если обстановка в квартире вам наскучила, и хочется перемен, выберитесь на природу, в парк или уютное кафе, чтобы сменить условия и внести в жизнь чуточку разнообразия.
Людям, которым позволяют возможности, мы можем порекомендовать оборудовать для писательства отдельное помещение, например, кабинет. Со временем он пропитается «писательским духом». Не делайте в своем кабинете ничего, кроме одного – творческой работы. Тогда уже при входе в это место ваше сознание будет автоматически настраиваться на работу.
В каких условиях писать
Насчет того, работать в тишине или нет, есть разные мнения. Некоторые специалисты утверждают, что общий шум благотворно сказывается на творческих способностях. Например, из-за звуков с улицы работа становится немного сложнее, что заставляет мозг еще больше активизироваться и мыслить более креативно.
Безусловно, есть люди, которым нравится работать в полной тишине. Если вы относитесь к этой категории, вопросов нет – создавайте условия, чтобы вас ничто не отвлекало, и спокойно пишите. Однако многим приятнее работать под какое-то музыкальное сопровождение, но его нужно подбирать правильно.
Скорее всего, у вас не получится писать быстрее под тяжелый рок, рэпкор, хардкор или металл (хотя, можете попробовать ради эксперимента). Мы советуем выбирать что-то ненавязчивое, к примеру, инструментальную музыку, классику, Нью-Эйдж, фолк. Кстати, попробуйте послушать ханг – этот уникальный инструмент идеально подходит для рабочего фона.
Еще один совет: если будете работать с музыкой, выбирайте композиции без слов или с их минимальным количеством. Воспринимая чужую речь, мозг будет сильно отвлекаться, чтобы обработать слова, и быстро писать не получится. При проверке написанного вообще лучше выключать музыку, чтобы максимально сосредоточиться.
Попробуйте разные варианты: писать в тишине, под музыку, под разные шумы (шум дождя, волн, ветра и т.д.) Методом проб и ошибок вы найдете идеальный вариант. К тому же произойдет это очень быстро, ведь понять, как вам работается под конкретное звуковое сопровождение, можно за считанные минуты.
Ответив для себя на три этих вопроса (когда, где и в каких условиях писать?) и взяв во внимание информацию из первого блока статьи, вы сможете создать идеальные условия для продуктивной писательской работы. А чтобы творить еще быстрее, возьмите на заметку несколько общих советов на тему писательства:
И еще несколько слов о самой технике письма. Несмотря на то что компьютеры сегодня буквально заполонили всю планету, остаются люди, которым нравится или приходится писать традиционным способом – с помощью бумаги и ручки. Вот что поможет писать быстрее с чисто технической позиции:
Приняв правильное положение тела, грамотно расположив бумагу, используя подходящую мебель и работая «своей» ручкой, вы будете писать намного быстрее. Проверено на практике. И кое-что на заметку: сегодня доподлинно известно, что писать быстро может научиться любой человек, вне зависимости от того, правша он или левша. А сложнее всего овладеть навыком быстрого письма амбидекстрам – людям, одинаково хорошо владеющим обеими руками.
В заключение предлагаем вам на досуге ознакомиться с нашей статьей «4 способа писать тексты в 2 раза быстрее», а прямо сейчас – посмотрите видеоролик, который будет полезен тем, кто любит писать сообщения на своем смартфоне (сегодня таких людей, пожалуй, большинство). Желаем вам удачи и творческих успехов!
Как научиться быстро писать без ошибок?
Общество Образование
Содержание
Как научиться быстро писать, не допуская ошибок, интересно любому человеку, чья профессия тесно связана с языками и письмом. В нашем обзоре мы делимся советами, как улучшить свои знания.
Далеко не каждый человек умеет грамотно и безошибочно излагать мысли письменно. Между тем – это важный навык для любого, демонстрирующий уровень вашей образованности. Мы поможем вам понять, как научиться быстро писать, не допуская ошибок.
Главное – моральный настрой
Если не будет желания улучшать владение ручкой и русским языком – не появится результат. Соберитесь и каждый день уделяйте время самосовершенствованию. Не тратьте его на бесполезные занятия и других людей – только такой подход принесет свои плоды.
Переписывайте по несколько текстов в день
Если хотите понять, как научиться быстро писать ручкой, начните практиковаться. Делайте по 2-3 небольших текста в день – сначала неспешно, красиво, без помарок, а потом начинайте ускоряться. Засеките, за какое время вы закончили ту или иную статью. Работайте над улучшением результатов, и скоро вы научитесь создавать тексты не только грамотно, но и оперативно.
Читайте как можно больше
Если вам интересно, как научиться быстро писать изложение, возьмите книгу. Скорость чтения напрямую влияет на скорость письма. Лучше классику, в идеальном варианте – в старом книжном переплете, который давно знаком. При таком подходе в голове бессознательно откладывается правильное написание слов и основные литературные приемы. Главное – заниматься этим в тишине, чтобы ничто вас не отвлекало.
Занимайтесь чтением вслух
Такое занятие полезно всем, кто хочет понять, как научиться быстро писать ручкой изложение, так как улучшает слуховую память. При чтении пробуйте читать не так, как произносите при обычном разговоре, а так, как пишутся слова. Обязательно делайте паузы в тех местах, где стоят запятые, это упростит вам обращение со знаками препинания в будущем.
Выделяйте самое главное
Тем, кто думает, как научиться писать красиво и быстро, надо освоить навык выделять главное из того, что требуется записывать. Если вам что-то диктуют, отсеивайте ненужную информацию, которую потом можно будет додумать и дописать отдельно. Только самые важные мысли – остальное вторично.
Учите наизусть
Еще один достойный стимулятор памяти для тех, кто не знает, как научиться красиво и быстро писать ручкой, не допуская ошибок. На первом этапе заучивание текстов может показаться сложной задачей, но со временем вы будете оперативнее помещать в память большие объемы текста, а это положительно отразится и на скорости написания.
Учитесь записывать символы по отдельности
Самый эффективный способ, который поможет понять, как научиться очень быстро писать, заключается в тренировках написания каждого символа в отдельности. Процесс нудный, но результаты дает. Вооружитесь листком бумаги и начинайте на нем методично прописывать какую-нибудь букву. Делать это надо до тех пор, пока вам не понравится то, с какой скоростью вы работаете. Потребуется много листов бумаги, но именно подобные занятия помогут вам заполучить красивый почерк. Совершаем те же манипуляции с каждой буквой алфавита.
Занимайтесь в паре и со словарем
Результаты можно улучшить, если вы попробуете привлечь к занятиям другого человека. Рассуждайте, обсуждайте, ведите диалог и поправляйте друг друга. Словарь – полезная книга, которая позволит писать в полной уверенности, что вы не допускаете ошибок. Всегда держите его под рукой на случай возможных затруднений.
При конспектировании сокращайте фразы
Чтобы понять, как научиться быстро писать ручкой под диктовку, надо заняться сокращением фраз и предложений. Убирайте все лишние слова, оставляя предложения осмысленными. При должных познаниях и фантазии можно будет восстановить конспект. Можно указывать первую часть слова и окончание, активно применять общепринятые сокращения. Если чувствуете, что что-то законспектировать не успели, оставьте свободное место, воспроизведете недописанное позднее. Но не затягивайте с этим – такие вещи желательно делать как можно оперативнее, пока информация еще сохранилась в памяти.
Тем, кто хочет понять, как научиться быстро писать под диктовку, можно сократить знакомые слова до аббревиатур и букв. В этом случае есть риск запутаться, так что запишите все сокращения и их расшифровку на отдельный листочек, который поможет сориентироваться.
Оставляйте место и пользуйтесь маркерами
И не занимайте буквами каждую строку – оставляйте свободное место. Сплошной текст вызывает сложности для восприятия, в оставленных участках позже вы сможете сделать пометки и внести то, что не успели. Чтобы понять, как быстро научиться грамотно писать, помечайте цветом особо сложные слова. Это требует небольших усилий, зато позже вы легко найдете самые важные моменты и моментально разберете ошибки.
Самое главное для того, кто не в курсе, как научиться быстро писать без ошибок, это постоянное чтение и тренировки по написанию текстов на время. Практикуйтесь, и это приведет к успеху.