инвентарный номер 1с erp
Инвентарный номер 1с erp
Автор статьи: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ Бизнеспроект»
В системе 1С ERP при учете в эксплуатации инвентаря, спецодежды, спецоснастки и прочих хозяйственных принадлежностей их группируют по некоторым общим признакам эксплуатации. Для обозначения групп используются «Категории эксплуатации».
Для перемещения материала в эксплуатации в 1С ERP используется документ «Перемещение в эксплуатации».
Для получения информации о движении и конечном остатке ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP служит отчет «ТМЦ в эксплуатации»
Для списания ТМЦ, находящихся в эксплуатации 1С ERP служит документ «Списание из эксплуатации».
При заполнении документа можно пользоваться фильтром, в котором помимо прочих реквизитов фильтра есть срок эксплуатации.
Для возврата из эксплуатации на склад 1С ERP используем документ «Возврат из эксплуатации».
Для целей бухгалтерского учета ТМЦ в эксплуатации в 1С ERP предусмотрены три субсчета 10 счета.
Так же – имеется три забалансовых счета.
Отчеты для учета МПЗ в эксплуатации
Оборотно-сальдовая ведомость ERP МЦ.04 по инвентарным номерам.
Оборотно-сальдовая ведомость ERP МЦ.03 по дополнительной аналитике
1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.5.6.144
ТМЦ в эксплуатации
Учет ТМЦ в эксплуатации при применении ФСБУ 5/19 «Запасы»
Теперь в программе есть следующие возможности:
Передача запасов в эксплуатацию
Передача запасов в эксплуатацию оформляется, как и раньше:
Но теперь запасы всегда списываются на расходы в БУ, НУ, УУ.
Форма Категории эксплуатации с 2021 года выглядит так:
В количественном выражении запасы учитываются в регистре ТМЦ в эксплуатации и на забалансовом счете, если это определено учетной политикой.
При учете по новому стандарту поддерживается возможность контроля движения переданных в эксплуатацию запасов (перемещение, списание, возврат, наработка).
Перемещение ТМЦ в эксплуатации
Перемещение ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Перемещение в эксплуатации в котором указываются:
Возврат из эксплуатации
Возврат из эксплуатации оформляется также, как и раньше, а именно:
Списание из эксплуатации
Списание из эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Списание из эксплуатации, в котором указываются:
Наработка ТМЦ в эксплуатации
Наработка ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Наработка ТМЦ в эксплуатации, в котором указываются:
Принятие к учету ОС в БУ и НУ в разные периоды времени
В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность принять к учету основное средство в бухгалтерском и налоговом учетах в разные периоды времени, и разными документами. Например, если ОС готово к эксплуатации раньше, чем получены первичные документы, необходимые для ввода в эксплуатацию, то сначала оформляется принятие к учету только в бухгалтерском и управленческом учетах, потом оформляется второй документ для принятия к учету только в налоговом учете.
При принятии к учету ОС только в бухгалтерском учете в стоимости основного средства будет постоянная разница, равная постоянной разнице в затратах, и временная разница, рассчитываемая по стандартной формуле: БУ = НУ + ПР + ВР.
При принятии к учету только в налоговом учете в стоимости ОС постоянной разницы не будет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
Списание на расходы затрат на капитализацию стоимости ОС
В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность списать на расходы затраты на капитализацию стоимости ОС в бухгалтерском учете, не принимая к учету ОС. Это позволяет одним документом принять к учету малоценные ОС в налоговом и управленческом учетах, а в бухгалтерском учете списать на расходы затраты на капитализацию, не принимая к учету ОС, то есть без использования счета 01. Для этого в документ добавлен новый порядок учета Не принимать к учету, включить в расходы. Порядок учета недоступен, если используется целевое финансирование.
На расходы списываются сумма затрат в бухгалтерском учете и постоянная разница в затратах на капитализацию стоимости, при этом ПР всегда списывается на расходы вместе со стоимостью в БУ.
В НУ стоимость ОС равна сумме затрат на капитализацию в налоговом учете, постоянной разницы нет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
Переход на учет по стандарту
В соответствии с письмом Минфина от 2 марта 2021 г. N 07-01-09/14384 в 2021 году действует переходный период (ФСБУ 6/2020 «Основные средства» станет обязательным к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год), и малоценные ОС могут учитываться по-прежнему, а именно: активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и раскрываться в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Однако, если при переходе на учет по стандарту принято решение отразить изменения в соответствии с рекомендацией БМЦ Р-122/2020-КпР http://bmcenter.ru/Files/R_KpR_Specialnye_sredstva_proizvodstva, это можно сделать следующим образом:
Сейчас в системе нет возможности отключить автоматическое списание стоимости ТМЦ в эксплуатации при переходе на учет по стандарту. В ближайшее время ограничение будет устранено, в учетную политику бухгалтерского учета будет добавлена опция Списать стоимость ТМЦ в эксплуатации в декабре 2020 г.
1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.4.13.156
ТМЦ в эксплуатации
Учет ТМЦ в эксплуатации при применении ФСБУ 5/19 «Запасы»
Теперь в программе есть следующие возможности:
Передача запасов в эксплуатацию
Передача запасов в эксплуатацию оформляется, как и раньше:
Но теперь запасы всегда списываются на расходы в БУ, НУ, УУ.
Форма Категории эксплуатации с 2021 года выглядит так:
В количественном выражении запасы учитываются в регистре ТМЦ в эксплуатации и на забалансовом счете, если это определено учетной политикой.
При учете по новому стандарту поддерживается возможность контроля движения переданных в эксплуатацию запасов (перемещение, списание, возврат, наработка).
Перемещение ТМЦ в эксплуатации
Перемещение ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Перемещение в эксплуатации в котором указываются:
Возврат из эксплуатации
Возврат из эксплуатации оформляется также, как и раньше, а именно:
Списание из эксплуатации
Списание из эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Списание из эксплуатации, в котором указываются:
Наработка ТМЦ в эксплуатации
Наработка ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Наработка ТМЦ в эксплуатации, в котором указываются:
Принятие к учету ОС в БУ и НУ в разные периоды времени
В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность принять к учету основное средство в бухгалтерском и налоговом учетах в разные периоды времени, и разными документами. Например, если ОС готово к эксплуатации раньше, чем получены первичные документы, необходимые для ввода в эксплуатацию, то сначала оформляется принятие к учету только в бухгалтерском и управленческом учетах, потом оформляется второй документ для принятия к учету только в налоговом учете.
При принятии к учету ОС только в бухгалтерском учете в стоимости основного средства будет постоянная разница, равная постоянной разнице в затратах, и временная разница, рассчитываемая по стандартной формуле: БУ = НУ + ПР + ВР.
При принятии к учету только в налоговом учете в стоимости ОС постоянной разницы не будет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
Списание на расходы затрат на капитализацию стоимости ОС
В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность списать на расходы затраты на капитализацию стоимости ОС в бухгалтерском учете, не принимая к учету ОС. Это позволяет одним документом принять к учету малоценные ОС в налоговом и управленческом учетах, а в бухгалтерском учете списать на расходы затраты на капитализацию, не принимая к учету ОС, то есть без использования счета 01. Для этого в документ добавлен новый порядок учета Не принимать к учету, включить в расходы. Порядок учета недоступен, если используется целевое финансирование.
На расходы списываются сумма затрат в бухгалтерском учете и постоянная разница в затратах на капитализацию стоимости, при этом ПР всегда списывается на расходы вместе со стоимостью в БУ.
В НУ стоимость ОС равна сумме затрат на капитализацию в налоговом учете, постоянной разницы нет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
Переход на учет по стандарту
В соответствии с письмом Минфина от 2 марта 2021 г. N 07-01-09/14384 в 2021 году действует переходный период (ФСБУ 6/2020 «Основные средства» станет обязательным к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год), и малоценные ОС могут учитываться по-прежнему, а именно: активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и раскрываться в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Однако, если при переходе на учет по стандарту принято решение отразить изменения в соответствии с рекомендацией БМЦ Р-122/2020-КпР http://bmcenter.ru/Files/R_KpR_Specialnye_sredstva_proizvodstva, это можно сделать следующим образом:
Сейчас в системе нет возможности отключить автоматическое списание стоимости ТМЦ в эксплуатации при переходе на учет по стандарту. В ближайшее время ограничение будет устранено, в учетную политику бухгалтерского учета будет добавлена опция Списать стоимость ТМЦ в эксплуатации в декабре 2020 г.
Инвентарный номер 1с erp
Дата публикации 18.02.2020
Использован релиз 2.4.11
Передача материалов в эксплуатацию может выполняться как с использованием заказов, так и без них. Перед оформлением передачи материалов в эксплуатацию в программе необходимо настроить категории эксплуатации и статьи расходов.
Справочник «Статьи расходов» (добавьте новую статью расходов в справочник при необходимости):
Справочник «Категории эксплуатации»:
Если организация использует заказы на внутреннее потребление, то передача материалов в эксплуатацию оформляется двумя документами: сначала создается «Заказ на внутреннее потребление», затем на его основании – «Внутреннее потребление товаров».
Документ «Заказ на внутреннее потребление»:
После создания заказа на его основании создайте документ «Внутреннее потребление товаров» с типом операции «Передача в эксплуатацию».
Если в организации не используются заказы на внутреннее потребление, сразу создайте документ «Внутреннее потребление товаров» с типом операции «Передача в эксплуатацию». Порядок заполнения документа «Внутреннее потребление товаров» аналогичен порядку заполнения «Заказа на внутреннее потребление».
1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.5.6.220
ТМЦ в эксплуатации
Учет ТМЦ, переданных в эксплуатацию до 2021 г.
В соответствии с письмом Минфина от 12 марта 2021 г. № 07-01-09/17431 в отношении объектов, которые до 1 января 2021 г. были переданы в эксплуатацию согласно правилам, действовавшим до начала применения ФСБУ 5/2019 «Запасы», и отражались в бухгалтерском учете в составе запасов, допустимо применять способы ведения бухгалтерского учета (в том числе способы погашения стоимости), избранные организацией до начала применения ФСБУ 5/2019. Поэтому в системе возвращен учет партий ТМЦ, переданных в эксплуатацию до 2021 г., стоимость которых не списана в 2021 г. с балансовых счетов. При отключенной в учетной политике опции Списать стоимость ТМЦ в эксплуатации в декабре 2020 г. стоимость ТМЦ продолжает погашаться. Если данная опция включена, то при передаче в эксплуатацию в декабре 2020 г. ТМЦ списываются на расходы. При перемещении, возврате и списании ТМЦ проводки формируются как и раньше при закрытии месяца. При этом с 2021 г. при передаче ТМЦ в эксплуатацию стоимость всегда списывается.
Видимость неиспользуемых реквизитов категории эксплуатации
Для ТМЦ в эксплуатации возвращена видимость порядка погашения стоимости, который больше не используется, для работы с периодом до 2021 года. Теперь в категории эксплуатации порядок погашения стоимости отображается и доступен для изменения, при этом отображается подсказка, что с 2021 г. данные реквизиты не используются.
Внеоборотные активы
Начисление амортизации по ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (далее «стандарт») станет обязательным к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год. Также организация вправе принять решение о досрочном применении стандарта.
ФСБУ 6/2020 позволяет организации выбрать, с какой даты будет начинаться начисление амортизации:
Для поддержки этого требования в систему внесены следующие изменения:
Стандарт вводит понятие ликвидационной стоимости: это сумма, которую организация ожидает получить за актив в конце срока его полезной службы за вычетом ожидаемых затрат на его выбытие. Теперь необходимо учитывать ликвидационную стоимость при расчете амортизации.
Для поддержки этого требования возможность указать ликвидационную стоимость в валюте регламентированного учета добавлена в следующие документы:
При расчете амортизации ликвидационная стоимость учитывается таким образом, как это указано в стандарте.
В перечисленных выше документах поле Ликвидационная стоимость в валюте регламентированного учета доступно всегда, при этом данное поле в валюте управленческого учета доступно, если валюты отличаются (независимо от учетной политики, и в каких учетах отражается ОС).
При применении стандарта формулы расчета амортизации аналогичны формулам для управленческого учета по МСФО. Подробнее можно прочитать в статье https://its.1c.ru/db/erp25doc#bookmark:fixedassets:DepreciationCalculation (раздел Управленческий учет).
По ФСБУ 6/2020 амортизация может начисляться следующими методами:
При начислении амортизации по стандарту больше не применяются такие способы, как:
Для поддержки этого требования в документах ограничен выбор метода начисления. При закрытии месяца регистрируется ошибка расчета, если используется неподдерживаемый метод начисления амортизации.
Ввод остатков ОС в налоговом учете
В документы ввода начальных остатков основных средств добавлена возможность ввода остатков только в налоговом учете, а также разные комбинации: в бухгалтерском и налоговом учете, в управленческом и налоговом учете и т.д.
Настройка учета аренды по ФСБУ 25/18 при отключенном регламентированном учете
Настройка Учет аренды по стандарту ФСБУ 25/18 перенесена из учетной политики бухгалтерского учета в учетную политику финансового учета, что позволяет вести учет по ФСБУ 25/18 «Бухгалтерский учет аренды» при отключенном регламентированном учете, так как при этом учетная политика бухгалтерского учета не доступна.
Регламентированный учет
Развитие функциональности по учету НДС
С целью развития и совершенствования функциональности по учету НДС в прикладном решении выполнен ряд доработок.
Поквартальный расчет вычетов и восстановлений НДС
Организована возможность исключить вычеты и восстановления НДС при смене вида деятельности в рамках квартала. Для этого в карточку учетной политики организации добавлена настройка Периодичность формирования вычетов и восстановлений НДС, для которой обеспечена возможность выбора значений Ежемесячно или Ежеквартально.
При выборе значения Ежемесячно настройки Периодичность формирования вычетов и восстановлений НДС порядок вычета/восстановления НДС соответствует применявшемуся до версии 2.5.6.220 и выполняется при каждом изменении вида деятельности НДС в документах.
При выборе значения Ежеквартально указанной настройки движения регистров оперативного учета и проводки по вычету/восстановлению НДС формируются не в документах приобретения ценностей, а в счетах-фактурах (документы Счет-фактура полученный, Заявление о ввозе из ЕАЭС и тд.) по итогам изменений вида деятельности НДС за квартал. Указанные движения и проводки формируются при выполнении процедуры Закрытие месяца за последний месяц квартала.
При обновлении информационной базы в имеющихся учетных политиках организаций настройка Периодичность формирования вычетов и восстановлений НДС будет установлена в значение Ежемесячно.
Частичная блокировка НДС
С целью обеспечения гибкого управления суммой принятия НДС к вычету предоставлена возможность блокировки произвольной суммы НДС. В документ Блокировка вычета НДС добавлены реквизиты НДС и Срок блокировки для указания суммы и периода блокировки вычета НДС по документу приобретения. По умолчанию срок блокировки устанавливается по дату начала квартала, следующего за датой документа.
Документ Блокировка вычета НДС не делает движений в регистры. Данные о блокировке НДС хранятся непосредственно в документе. Если в течение периода по одному и тому же документу-основанию было сделано несколько документов Блокировка вычета НДС, то анализируется только последний введенный документ блокировки. Период, за который анализируются данные о блокировке НДС, определяется настройкой Периодичность формирования вычетов и восстановлений НДС в учетной политике организации.
Обеспечена возможность ввода документа Блокировка вычета НДС на основании документов Счет-фактура полученный и Счет-фактура полученный (налоговый агент).
Снятие блокировки НДС выполняется автоматически при окончании срока блокировки или пользователем при создании документа Блокировка вычета НДС с типом операции Снятие блокировки.
Необходимо обратить внимание, что блокировка снимается по документу-основанию полностью. Возможность разблокировать часть суммы не поддерживается. Для уменьшения суммы блокировки можно ввести новый документ Блокировка вычета НДС и указать в нем нужную сумму НДС.
В рабочем месте Блокировка принятия НДС к вычету для установки блокировки НДС доступны документы-основания, по которым есть остаток НДС на конец периода или НДС принимался к вычету за выбранный период. Реквизит Право на вычет до в указанном рабочем месте показывается справочно, не влияет на алгоритмы программы и рассчитывается следующим образом: Право на вычет до = Дата документа-основания + 11 кварталов.
Прочие доработки учета НДС
Изменен алгоритм расчета вычета НДС. Теперь условия вычета проверяются не в целом по всему счету-фактуре, а с точностью до конкретных сумм. Кроме частичной блокировки вычета это позволило:
С целью повышения производительности расчета НДС в больших информационных базах выполнена техническая доработка алгоритмов системы. Расчет НДС в рамках процедуры Закрытие месяца теперь выполняется порциями по 100 заданий.