инвентарные номера на зданиях
Приложение 1. Положение о присвоении инвентарных номеров объектам учета
Положение
о присвоении инвентарных номеров объектам учета
1. Для организации бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств и нематериальных активов каждому инвентарному объекту должен присваиваться при принятии их к бюджетному учету соответствующий инвентарный номер.
2. Когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.
3. Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.
4. Инвентарный номер выбывших инвентарных объектов основных средств нельзя присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.
5. Каждому объекту, кроме перечисленных в пункте 2, присваивается уникальный номер, который состоит из десяти знаков, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации.
6. Инвентарные номера не присваиваются:
— объектам основных средств до 1000 руб. включительно;
— библиотечного фонда независимо от стоимости;
— объектам, условия эксплуатации которых не позволяют наносить на них инвентарный номер.
7. Арендованные объекты могут учитываться по инвентарным номерам арендодателя.
Структура инвентарного номера
Порядок нумерации устанавливается в учреждении в зависимости от условий эксплуатации объектов учета. Допускается нанесение номера способами: непосредственно на объект краской; чеканка на металле; прикрепление к объекту специальной бирки; металлического жетона; штриховое кодирование и другие средства, необходимые для автоматизированной инвентаризации объектов учета.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Как правильно присвоить инвентарный номер
Организация бухгалтерского учета любой компании предполагает строгий учет основных средств: средств труда, с помощью которых производятся продукция, работы или услуги. Одним из основных механизмов контроля за сохранностью и перемещением ОС является присвоение им инвентарных номеров: уникальных цифровых и символьных комбинаций, которые не изменяются на протяжении всего эксплуатационного срока ОС. При присвоении инвентарного номера пользуются определенными приемами, позволяющими закодировать в цифрах и символах всю основную информацию о каждом ОС. Помимо ОС, инвентарные номера присваиваются еще некоторым важным для функционирования компании объектам.
Инвентарный номер и особенности его применения
Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.
Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:
Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.
К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:
Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:
Нормативная база
Четкой нормативной базы, регламентирующей шаг за шагом, как присваивать инвентарные номера, законодательство не содержит. Существует Инструкция Минфина №174н (прил. 2), содержащая общие указания по назначению инвентарных номеров. Кроме того, для МУП применяется Инструкция №157н (п. 46), где порядок такого назначения рассмотрен несколько более подробно. Руководствуясь этими документами, действующим законодательством, организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах (учетной политике и др.). Порядок присвоения номеров может регламентироваться и на ведомственном уровне, устанавливаться вышестоящей организацией.
Структура инвентарного номера
Указанная характеристика во многом зависит от внутренних потребностей компании:
Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:
Получаем инвентарный номер 040302.
Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:
Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.
Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.
Типичные ошибки при присвоении инвентарных номеров
Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже:
Инвентарные номера на зданиях
Дата публикации 20.05.2020
При покупке основных средств стоимостью до 10 000 руб. они автоматически списываются на забалансовый счет 21. При этом согласно Инструкции № 157н инвентарная карточка не формируется и номер не присваивается. Отсутствие инвентарного номера (либо кода) на предметах создает трудности при инвентаризации и контроле за имуществом.
В программе «1С:БГУ 8» предусмотрено формирование номера на предметы стоимостью ниже 10 000 руб. Структура номера аналогична основным средствам стоимостью свыше 10 000 руб. Также в программе при внесении номенклатуры основных средств присваиваются коды (порядковые номера).
Можно ли использовать на забалансовом счете 21 номера, которые формируются в программе, и подписывать ими предметы? Если формировать инвентарный номер, то номера на всех основных средствах (стоимостью до 10 000 руб. и свыше 10 000 руб.) будут одной структуры. Это допустимо? Либо использовать порядковый номер и подписывать им?
Такие действия противоречат инструкции, но обезличенные предметы очень затрудняют учет и контроль. Объектов стоимостью до 10 000 руб. довольно много. Что можно сделать в этой ситуации?
При этом учреждение руководствуется законодательством, СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также учетной политикой органа-учредителя (п. 4 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480).
Учетная политика должна учитывать особенности деятельности учреждения, но не может противоречить нормативным правовым актам по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета. Поэтому полагаем, что вводить в учетную политику положения о порядке присвоения инвентарных номеров основным средствам, которые учитываются на забалансовом счете 21, некорректно.
Присвоение инвентарных номеров основным средствам, которые учитываются на забалансовом счете 21, в то время как Инструкция № 157н прямо указывает на их учет без инвентарных номеров, может рассматриваться как нарушение порядка учета нефинансовых активов на забалансовых счетах. См., например, Классификатор нарушений (рисков), выявляемых Федеральным казначейством в ходе контроля в финансово-бюджетной сфере, утв. Федеральным казначейством 19.12.2017 (код нарушения (риска) 030102010720-24).
Кроме того, если принять решение о присвоении инвентарных номеров основным средствам, которые учитываются на забалансовом счете 21, в одной структуре с инвентарными номерами основных средств, которые учитываются на балансе, номеров будет слишком много. Также будут разрывы в нумерации основных средств, которым по Инструкции № 157н должны присваиваться инвентарные номера.
Присвоение порядковых номеров основным средствам, учитываемым на забалансовом счете 21, не противоречит положениям Инструкции № 157н и СГС «Основные средства». По нашему мнению, их можно использовать и подписывать основные средства стоимостью до 10 000 руб.
Как присвоить инвентарный номер
Как присвоить инвентарный номер
Похожие публикации
Важным аспектом контролирующих функций в бухгалтерии является присвоение инвентарных номеров объектам имущества. Делается это для того, чтобы облегчить учет и избежать путаницы, которая непременно возникнет, будь у компании чуть больше сотни непронумерованных объектов. Каким именно имущественным группам присваиваются инвентарные номера, и как это сделать – тема настоящей публикации.
Инвентарный номер: особенности
Итак, в целях обеспечения сохранности имущества фирмы, контроля его эксплуатации и состояния, объекты нумеруют. Однако присвоить инв. номер можно не каждому предмету. Обязательно нумеруются:
Существует определенный порядок: инвентарный номер присваивают в процессе принятия объекта к учету, после чего он становится инвентарным объектом. Коды указывают в актах приемки объекта, учетных карточках. Не подлежат нумерации предметы ценой до 3000 руб., исключение составляют библиотечные фонды, объекты которого нумеруются сплошным порядком.
Что обозначает инвентарный номер
Законодателем не оговорен порядок присвоения номеров. Компании разрабатывают его самостоятельно, закрепляя в учетной политике. При этом соблюдаются условия:
Небольшие фирмы вправе использовать простую нумерацию (1,2,3 и т.д.). Крупные разрабатывают регламент составления инвентарного номера, учитывая структурность производства. В нем, например, зашифрованы коды:
Как присвоить инвентарный номер
Особенности этой процедуры регулирует приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н, утверждающий Методические указания по учету ОС (п.1 п/п 11). Отдельному инвентарному объекту присваивают один номер, который обязательно наносится на объект: краской, креплением металлического жетона или другим методом. Номер должен быть понятным, хорошо читаемым. Если объект нематериален (например, лицензионная программа) и в ходе использования нет возможности зафиксировать на нем номер, то отражают его только в бухгалтерской документации.
На объекты-комплексы, состоящие из нескольких единиц с разными сроками полезной эксплуатации, каждой части присваивают отдельный номер. Если же в комплекс входят единые объекты с одинаковым СПИ, то весь объект числится под одним номером.
Инвентарный номер, присвоенный одному инвентарному объекту неизменен на протяжении всего периода нахождения в компании, однако, как правило, не передается другому предприятию, например, при продаже имущества. Компания, приобретающая такой объект, присваивает ему инвентарный номер в соответствии с собственной нумерацией.
Номер выбывшего объекта обычно не присваивают вновь поступающему имуществу, выдерживая пять лет после факта выбытия.
Законом не предусмотрено объединение нескольких единиц под одним номером, но внутренний учет фирмы приемлет этот способ учета. При поступлении нескольких однотипных объектов (например, компьютеров) бухгалтер фирмы может объединить их под одним номером.
Инвентарный номер: пример присвоения
Нумеруют объекты в соответствии с кодами, применяемыми на предприятии.
Рассмотрим, как присвоить инвентарный номер мебели.
Шкаф относится к 4-й амортизационной группе «Инвентарь производственный и хозяйственный». Конечный код будет, например, таким – 23125360252, т.е.:
Порядок присвоения инвентарных номеров основных средств
poryadok_prisvoeniya_inventarnyh_nomerov_osnovnyh_sredstv.jpg
Похожие публикации
В целях точного достоверного учета основных фондов на предприятии, каждому из объектов ОС присваивается инвентарный номер. Порядок присвоения инвентарных номеров основных средств регламентируется нормативными и локальными актами. Расскажем, по каким правилам формируется инвентарный номер при учете имущества компании.
Как происходит присвоение инвентарных номеров основным средствам
Прежде чем начать эксплуатацию основного средства, его следует принять на учет. Именно на данном этапе объекты ОС получают свои инвентарные номера и становятся объектами бухучета. Присвоенный номер позволяет отслеживать все перемещения и выбытие инвентарной единицы, то есть, конкретного основного средства.
Структура инвентарного номера ОС
Уникальные инвентарные номера присваивают всем объектам движимого и недвижимого имущества стоимостью свыше 10 тыс. руб. Объекты библиотечного фонда нумеруют независимо от их стоимости. Номера должны иметь все ОС, находящиеся в эксплуатации, а также в запасе или на консервации (п. 46 приказа № 157н).
Формирование номера производится по определенному алгоритму, который зависит от особенностей и потребностей организации. Чем крупнее компания, чем больше в ней подразделений (филиалов, отделов, цехов и т.д.) и, соответственно, инвентарных объектов, тем сложнее будет структура инвентарного номера. Количество цифр в нем может быть любым. Так, в инвентарном номере ОС может быть зашифрована, к примеру, следующая информация:
Структура инвентарного номера, принятая в компании, должна быть зафиксирована в ее учетной политике или ином локальном акте.
Пример
Торговая компания приобрела компьютер для своего товарного склада № 4. В соответствии с внутренней номенклатурой, склад имеет шифр СКЛ04. Компьютер относится ко второй амортизационной группе и учитывается на счете 01 «Основные средства». Порядковый номер объекта ОС, приобретенного для данного подразделения – 0023. Согласно порядку, закрепленному в учетной политике компании, при вводе компьютера в эксплуатацию ему присвоен следующий инвентарный номер:
Номер учитывает счет бухучета (01), группу амортизации (02), подразделение (СКЛ04) и порядковый номер объекта (0023).
Если компания небольшая, без сложной структуры, и в ней числится лишь несколько объектов ОС, к ним допустимо применять обычную порядковую нумерацию: 001, 002, 003 и т.д. Присвоенные номера вносят в «Инвентарную книгу» с указанием сведений об объектах ОС и мест их нахождения (п. 12 приказа № 91н).
Правила присвоения инвентарных номеров основным средствам
Главное требование, предъявляемое к инвентаризационным номерам – это их уникальность, а также последовательность присвоения, т.е. соблюдение порядка числового ряда.
Присвоенный объекту номер сохраняется за ним на протяжении всего времени нахождения его в компании. Внутренние перемещения основного средства (например, из одного отдела в другой), как и смена амортизационной группы, изменений его инвентаризационного номера не влекут. Только при смене собственника (при продаже ОС и т.п.) новый владелец присвоит объекту свой инвентарный номер, сформированный по его правилам.
Арендованные объекты на забалансовых счетах могут учитываться по номеру, присвоенному им арендодателем (п. 14 приказа № 91н).
Нельзя присваивать разным объектам одинаковые номера, даже если одни из них уже выбыли, а другие еще находятся в эксплуатации. При необходимости, использовать номера выбывших объектов разрешено только по истечении пяти лет по окончании года их выбытия.
Особое правило присвоения номера действует для ОС, входящих в комплекс объектов основных средств, учитываемых в бухучете как единый инвентарный объект. Каждому из отдельных ОС, входящих в такой комплекс, присваивают внутренний номер, включающий совокупность инвентарного номера комплекса и собственный порядковый номер внутри него (п. 46 приказа № 157н).
Когда основное средство, как инвентарный объект, включает в себя несколько частей, и все они имеют одинаковый срок полезного использования, такому объекту присваивают единый инвентарный номер, указывая его на каждой из частей. Если же срок использования частей объекта различается, то каждой из них присваивают собственный номер (п. 11 приказа № 91н).
Нанесение инвентарных номеров
Номер, присвоенный основному средству, наносится непосредственно на его поверхность. Это можно делать любым доступным способом – путем нанесения надписи краской, маркером, гравировкой, прикреплением металлического жетона и т.п. Главное, чтобы такая маркировка легко читалась, сохранялась в течение всего периода использования ОС, и ее невозможно было бесследно удалить.
Номера присваиваются, но не наносятся на объекты, уже имеющие уникальные номера, по которым их можно идентифицировать – например, на автомобили, т.к. они имеют номерные знаки. Также присвоенные объектам номера не наносят на их поверхность, если это прямо запрещают правила эксплуатации соответствующего основного средства.
В любом случае, в локальном акте нужно обосновать, в каких случаях компания может не проставлять инвентарные номера на поверхности объектов.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.