график дежурств на телефоне образец
Приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни
Дежурства требуются для обеспечения бесперебойной деятельности компании, оперативного решения возникающих проблем. Интересно, что подобные мероприятия практически не регламентируются законом. Единственный документ, который касается дежурств, – это постановление Секретариата ВЦСПС от 2.04.1954 года. Однако этот нормативный акт неактуален для современных условий труда. Если требуется привлечь сотрудников к труду во внерабочее время, издается приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни.
Что собой представляет дежурство
Существуют разные определения дежурства. Рассмотрим основные из них:
Как правило, дежурство – это именно нахождение на работе сверх стандартной смены в порядке очереди.
Можно ли привлечь сотрудника к дежурству в выходные?
Стандартная продолжительность недели составляет 40 часов. Но при наличии потребности работодатель может привлечь специалистов к дежурству в выходные. При этом необходимо получить письменное согласие сотрудников. Согласие не нужно при наличии этих обстоятельств:
Отдельное направление – привлечение к дежурству представителей МВД и МЧС. Как правило, эти специалисты привлекаются к внеплановому дежурству при наличии ЧП. И это уже прописано в их трудовом договоре.
Работодатель должен оплатить переработку сотрудников. Возможны эти варианты компенсации:
Если возникает необходимость в привлечении сотрудников к дежурству при сменном графике работы, нужно учесть ряд ограничений. В частности, привлекать специалиста к дежурству можно только через 24 часа после завершения его смены.
Привлечение к дежурствам может быть систематическим. В этом случае имеет смысл создать специальный график. Он направляется на подпись.
Особенности составления приказа
Сотрудники привлекаются к дежурствам на основании приказа. В распоряжении фиксируются эти данные:
С распоряжением нужно обязательно ознакомить работников, которые привлекаются к дежурству.
Образец
Об организации дежурства в выходные/праздники
В связи с производственной необходимостью
1. Сотруднику кадрового отдела Бурову Р.О. создать график дежурств сотрудников ООО «Квадрат» в выходные/праздники.
2. Утвердить график.
3. Ознакомить всех сотрудников, привлеченных к дежурствам, с графиком под подпись.
4. На протяжении выходных/праздников соблюдать правила пожарной и антитеррористической безопасности.
5. Контроль за настоящим распоряжением оставляю за собой.
Календарь работы и события
Steffen Horlacher
Для iPad
Снимки экрана
Описание
Supershift – это календарь, созданный для работающих посменно. Настройка цветов и значков смен. Также возможно добавление заметок, перерывов, местоположения и нескольких смен в день.
• ОТЧЕТЫ
Создание отчетов о «Заработке», «Часах по сменам», «Сверхурочных» и «Подсчет смен» (напр. для расчета дней отпуска).
• ТЕМНЫЙ РЕЖИМ
Красивый темный режим позволяет просматривать график ночью, не напрягая зрение.
• ЧЕРЕДОВАНИЕ
Определение чередования смен на 2 года вперед.
• ЧАСЫ APPLE
Текущие и последующие смены в приложении и в сложных функциях на часах. В приложении для часов предлагаются таймеры отсчета до начала и до конца события.
• ВИДЖЕТ
Можно настроить виджеты на экране блокировки так, чтобы они отображали 7 дней или целый месяц.
Функции Supershift Pro:
• ЭКСПОРТ КАЛЕНДАРЯ iOS
Экспортируйте смены в календарь iOS (например, из Google Календаря или календаря iCloud), чтобы поделиться своим графиком с друзьями и родственниками.
• ЭКСПОРТ PDF
Создание и общий доступ к PDF-версии календаря на месяц. PDF включает в себя заголовок, время, перерывы, продолжительность, заметки, местоположение и общее количество отработанных часов.
• ОБЛАЧНАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ
Облачная синхронизация всех устройств iOS. При приобретении нового айфона или айпэда можно использовать облачную синхронизацию, чтобы восстановить данные (требуется iOS 10 или более поздняя версия).
• СОБЫТИЯ КАЛЕНДАРЯ iOS
Дни рождения, встречи и другие события из внешних календарей (например, Google Календаря или календаря iCloud) могут отображаться наряду с вашими сменами.
График работы: зачем нужен и как составлять
График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Рассказываем, как грамотно разработать такое расписание.
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:
В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:
При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время служащего.
На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Зачем нужен график работы
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Кто заполняет
Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.
Есть ли обязательный бланк
Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:
Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
Порядок заполнения
Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:
Где и сколько хранится
Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.
Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
График работы в организации на 2021 год
График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.
Нормативное регулирование
Что такое график работ
Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.
Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.
Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.
Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.
Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.
Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, составлять график работы не требуется, режим работы для таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.
Какие бывают
В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:
Чем сменный отличается от обычного
Обычный
Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.
Сменный
Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при суммированном учете рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для чего он нужен на предприятии
Законодательство обязывает работодателя:
Этот документ одновременно позволяет обеспечить:
Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.
Другой пример — образец графика работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.
Расчет времени работы
Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:
Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.
Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.
Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.
Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:
Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.
Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.
Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):
Рабочее время составляет при:
то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.
Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.
Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.
SHIFTAR: график смен календарь 4+
Календарь для управления графи
Kosuke Hamada
Для iPhone
Снимки экрана (iPhone)
Описание
Управляйте вашим графиком рабочих смен и личным графиком в одном приложении! SHIFTAR является бесплатным, необходимым календарным приложением для сменных рабочих.
Нет больше необходимости ходить с таблицей рабочих смен.
Только одно это приложение позволяет вам управлять как вашей сменной работой, так и личными графиками.
Задачей SHIFTAR является предложение простого приложения, которым легко сможет пользоваться каждый.
Совершенно отсутствуют трудные для понимания значки.
Данным приложением интуитивно может пользоваться каждый также легко, как вносить график в бумажный календарь ручкой.
■ Функции ввода смен
Заполнение информации о сменах в календаре, пункт за пунктом – это большая работа.
Используя функции ввода смен SHIFTAR, вы просто касаетесь кнопок с обозначением утренней смены, вечерней смены, дневной смены, ночной смены и другой информации о графике смен.
Без малейшего труда вы можете ввести в ваш календарь информацию о графике смен, также как и смены всего месяца всего за 30 секунд.
■ Расчет заработной платы
Сколько вы получите в следующий день выплаты вашей заработной платы?
Сколько вы заработали за сегодняшний день?
SHIFTAR сообщит вам.
Знание размера вашей следующей зарплаты может позволить вам увеличить количество ваших смен или уменьшить, чтобы развлечься, либо рассчитать ваш бюджет для подарков.
Ваша промежуточная сумма зарплаты за текущую дату обновляется каждый день.
Наблюдение за тем, как с каждым днем растет сумма, может усилить вашу мотивацию!
■ Синхронизируйте iCloud Calendar
У вас имеются графики, введенные в другие календарные приложения?
SHIFTAR поддерживает стандартный календарь iPhone (iCloud Calendar).
Для переноса данных не требуются никакие настройки. Вы можете начать сейчас же.
■ Совершенно бесплатно
Отсутствуют дополнительные функции или платежи, начисляемые после того, как вы начали пользоваться.
Все функции являются бесплатными.
■ виджетов
Наш новый виджет позволяет вам быстро проверить свое расписание на день или на неделю, не запуская приложение.
■ Резервное копирование важных данных
Резервное копирование данных приложения осуществляется автоматически. При возникновении проблемы вы всегда сможете восстановить последние сохраненные данные.
■ Добавление бонусных цветов
Вы сможете выбирать цвета для пометки событий из значительно более широкого спектра. Сделайте свой календарь еще красочнее и удобнее благодаря расширенному набору для цветового кодирования.
＜Бесплатная пробная подписка＞
При первом использовании вы можете активировать бесплатную пробную период версию каждой учетной записи iTunes. Если вы откажетесь от SHIFTAR Премиум во время пробного периода, пробный период будет немедленно прекращен.
＜Автоматическое продление＞
Плата за продление SHIFTAR Премиум автоматически списывается из вашей учетной записи iTunes в течение 24 часов до момента окончания подписки. Если вы захотите отказаться от подписки, отмените автоматическое ее продление в настройках учетной записи iTunes.
＜Terms of Use＞
https://ozumah256.wixsite.com/leaderbike-use